Se parece más a una recepción de templo que a una sala de sistemas. Tiene un “ambiente familiar”, por medio de flores, cortinas y otros adornos de buen gusto. Tiene la mayor cantidad posible de espacio disponible (para lo cual se sacan las mesas a otros salones del edificio) Se asea constantemente. Está libre de polvo. Abre un mínimo de 20 horas semanales para servir en historia familiar, autosuficiencia e indexación. Realiza actividades familiares que incluyen a niños y adultos mayores. Registra y reporta su actividad http://bit.ly/formatoschf Se aplican los “primeros auxilios” de http://bit.ly/SolucionesCHF y se revisa este documento cada vez que hay necesidad de solucionar algún problema en el centro.
Lista de verificación para la presidencia de estaca 1. Salón y edificio El centro está en un salón independiente y hermosamente arreglado. Se usa en domingo como salón de clase. Tiene pizarra y mural (bulletin board). No es una bodega. No se guardan allí equipos obsoletos, cajas, etc. Hay suficientes tomacorrientes y puntos de red para conectar todo y para reorganizar el salón. Tiene punto físico de red si hay conexión inalámbrica. Preferible se evita el inalámbrico. Comparten el teléfono de la unidad, sin acceso a larga distancia ni a celular. El personal del CHF tiene acceso a los breakers (tacos de luz), y tiene conocimiento de dónde están. El personal del CHF tiene las claves necesarias para la compañía de seguridad, cuando la hay. Si el sector es inseguro, se mantiene la reja con llave y se pone un aviso de “Centro de historia familiar abierto”. Los visitantes timbran. Los computadores no son muy visibles desde la ventana. Tiene aire acondicionado, si es necesario. Desde el pasillo se puede ver el interior del salón, a los visitantes y las páginas que se están visitando, aun cuando esté cerrada la puerta por causa del aire acondicionado. No se guardan cosas sin uso o dañadas. No es una sala de almacenamiento. Tiene cuadros apropiados, que concuerdan con el resto del edificio. Tiene publicado visiblemente el número de soporte de FamilySearch https://familysearch.org/ask/help#customerService. Tiene certificado de licencia enmarcado y a la vista. 2. Muebles No tienen “mugrosets” (closets para guardar basura), sino apenas uno o dos cajones donde guardar material esencial de uso constante. No tiene biblioteca, a menos que cuente con una gran colección de libros de genealogía. En lugar de escritorios individuales, tienen una superficie tipo secretarial. Durante remodelaciones del edificio se estandarizan los muebles del centro con los de la sala de secretarios. Tienen la mayor cantidad de espacio disponible sobre esta superficie. No tiene mesa para visitantes. Usan las mesas que están en otros salones del edificio. Hay una silla giratoria cómoda para cada equipo. 3. Internet Tiene la mayor velocidad posible. Se averigua en el vecindario de la capilla cuál es el mejor proveedor en el sector. 4. Procedimientos La estaca asigna un presupuesto trimestral para materiales (tóner, papel, lápices, etc.) La estaca paga un mantenimiento anual La estaca provee tóner nuevo antes que solicitar reparación de la impresora. Las computadoras que se han dado de baja se entregan a Facilidades Físicas (O&M).
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