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Grupo N° 5
Fecha: 20-09-2019
2019-2
ÍNDICE
I. OBJETIVOS
V. CONCLUSIONES
VI. BIBLIOGRAFÍA
I. OBJETIVOS_____________________________________________________
Por su lado, Gestionar significa llevar a cabo los procesos necesarios para
alcanzar unos objetivos. Estos procesos se precisan aportar medios humanos y
materiales estructurados en el tiempo. La productividad se logra al alcanzar los
resultados con los mínimos recursos. Los modelos de gestión que facilitan la
productividad son aquellos que inciden en esta relación, resultados frente a
recursos, eliminando de la ecuación los fallos en los procesos y los recursos
innecesarios. Los modelos de gestión más utilizados en estos momentos son los
basados en Lean Manufacturing y 6-sigma. Ambos sistemas pueden coexistir y
tienden a la integración bajo la denominación Lean-6-sigma.
Principio de planeamiento
Principio de preparación
Principio de control
Principio de ejecución
Ventajas:
Desventajas:
3.1.2.3. Objetivo
Centralizó el foco principal en la administración de negocios y la
importancia de la gerencia general como responsable de lograr los
objetivos de la empresa.
Ventajas:
Fundamento para el desarrollo de modelos y teorías de gestión.
Identificación de aspectos importantes de la gestión que
sirvieron como referencia para el desarrollo de las teorías de
las organizaciones.
Cada departamento realiza eficientemente su actividad
específica.
El trabajo manual es separado del trabajo intelectual.
Disminuye la presión sobre una sola persona (jefe) y se
comparten las responsabilidades.
Desventajas
Este modelo fue desarrollado en 1916 por Karl Emil Maximilian, o más
conocido como Max Weber. Weber propuso su modelo como parte de su
teoría organizacional socioeconómica
3.1.3.3. Objetivo
Ventajas:
Desventajas:
3.2.1. Objetivo
Esta teoría es muy utilizada actualmente. Uno de los campos donde más se
analiza y estudia la pirámide de Maslow es en el marketing. Las empresas
adecuan su producto, su mensaje y su comunicación al escalón de necesidad
que creen que pueden cubrir y satisfacer.
Ventajas:
Desventajas:
Si bien Maslow postula que su modelo es válido para todos los seres
humanos, sus estudios los realizó sobre individuos occidentales del
siglo XX, por lo que proposiciones serían válidas solamente para la
sociedad occidental de nuestro siglo.
Si bien Maslow subrayó la idea de la preponderancia, investigaciones
más recientes han cuestionado su validez. Además, las personas tal
vez no tengan cinco necesidades exactamente; el orden puede diferir
del propuesto por Maslow o tal vez tengan varias necesidades
preponderantes en lugar de sólo una. Es más, esta teoría no se puede
generalizar a otras culturas u otros países. El orden de la clasificación
de las necesidades también varía en diferentes culturas.
3.3.1. Objetivos
Ventajas:
Un modelo no siempre será perfecto para todas las situaciones, sino que de
acuerdo a la situación será el que trae mejores resultados.
Desventajas:
John W. Humble define la APO como “un sistema dinámico” que busca
integrar las necesidades de la empresa de definir y alcanzar sus propósitos
de lucro y crecimiento con la necesidad del gerente de contribuir y
desarrollarse. Es un estilo de gerencia exigente y estimulante.
3.4.1.3. Objetivo
Ventajas:
Desventajas:
Ventajas:
Aumento de la motivación.
Evaluación más objetiva.
Incremento de la moral.
Desventajas:
3.5.1. Objetivo
Ventajas:
Desventajas:
Se inició en Toyota en los años 1960 con el objetivo de lograr lugares de trabajo
mejor organizados, más ordenados y más limpios de forma permanente para
lograr una mayor productividad y un mejor entorno laboral.
3.6.1. Objetivos
Pues todos los objetivos relacionados con el aspecto del puesto de trabajo,
el orden en las herramientas, el ambiente de trabajo, la seguridad.
El nombre del método (5S) se llama así porque está formado por 5 etapas,
cada una de las cuales empieza por S en japonés.
Los principios en los que se basa el 5S quizás sean los más fáciles de
entender dentro del pensamiento Lean, y además posiblemente sea la
herramienta menos costosa económicamente. Aun así, el 5S o Lean 5S es
una potente herramienta que genera grandes beneficios pero que
difícilmente se consigue exprimir el máximo beneficio.
Es una técnica que se aplica en todo el mundo con excelentes resultados por
su sencillez y efectividad. Su aplicación mejora los niveles de:
Calidad.
Eliminación de Tiempos Muertos.
Reducción de Costos.
Ventajas:
1. Más espacio.
2. Orgullo del lugar en el que se trabaja.
3. Mejor imagen ante nuestros clientes.
4. Mayor cooperación y trabajo en equipo.
5. Mayor compromiso y responsabilidad en las tareas.
6. Mayor conocimiento del puesto.
Desventajas:
3.7.1. Objetivo
1. Factores Higiénicos
2. Factores de motivación
Ventajas:
Proporciona una visión del contenido del trabajo como una fuente
dominante de la motivación del empleado.
Aumento de la motivación interna.
Aumento de la productividad.
Manifiesta que si el ambiente done el individuo emplea sus actividades
es estable asegura que el individuo se adaptará asertivamente a él.
El individuo desarrolla bienestar al momento de emplear una actividad.
La causa de satisfacción ante su estilo de vida.
La necesidad de superación para mantenerse en el ambiente que le
causa satisfacción.
Desventajas:
Fue propuesto por primera vez por Vroom y Yetton en 1973, y más tarde fue
modificado por Vroom y Jago en 1988. Estudios posteriores has demostrado
que la mayor precisión en la evaluación de la situación del modelo de decisión
Vroom-Jago permite una mejor discriminación en la elección de un proceso.
3.8.1. Objetivo
Este método sirve para tomar decisiones es un modelo racional utilizado por
líderes para determinar si deben tomar una decisión solos o involucrar al
grupo, y en qué medida debería el grupo estar involucrados.
En algunas situaciones empresariales es mejor para un líder ser el que tome
la decisión para el grupo. En otros, es mejor para el grupo que tengan algún
tipo de aportación o incluso que tomen la decisión. El modelo de Vroom-Jago
distingue 5 situaciones diferentes y explica un algoritmo (árbol de decisión)
para determinar cuál usar:
Ventajas:
Se puede generar políticas que sean equitativas con todos los
trabajadores de forma sencilla.
El empleado al percibir un desequilibrio en la comparación,
experimental tensión, la cual puede ser positiva para generar un
ambiente de competencia.
E L individuo se basa en su interés personal,
Desventajas:
La subjetividad de cada persona en cuanto a la equidad está presente.
No contempla la reacción que se tiene ante el cambio de los factores
con el transcurso del tiempo.
Las 7S de McKinsey es un modelo que une los 7 factores básicos para cualquier
estructura organizativa. Suele emplearse para evaluar si la implementación de
cualquier tipo de estrategia en la organización estaría alineada con dichos
factores. En caso negativo sería necesario replantearse parte o la totalidad de
la estrategia.
3.9.1. Objetivo
Poder trabajar en una estrategia que sea capaz de combinar todas estas
esferas para lograr un negocio completo en el que se aprovechen todos los
recursos, tanto materiales como humanos y se logren todos los objetivos.
Ventajas:
Es más práctico para aplicarlo en las empresas.
Es un modelo de fácil aplicación.
Lleva un menor tiempo al aplicarlo a una empresa.
Es una aportación positiva para los cambios en una empresa
Hace un análisis del presente proyectándose al futuro de la
organización.
Desventajas:
Es un enfoque poco conocido por las empresas.
A veces su terminología es muy complicada, de acuerdo a quien
la maneje, además de acuerdo a estudios realizados los términos
utilizados no son precisos.
Los temas de esta estrategia no se llegan a estudia con
rigurosidad.
No se encuentra mucha información de este enfoque.
3.10.1. Objetivos
Este modelo es muy conocido y fue desarrollado por Shingo Institute en 1988.
Toma su nombre en memoria del ingeniero industrial japonés Shigeo Shingo,
quien se distinguió como uno de los principales expertos en el mundo en la
mejora de procesos de manufactura.
3.11.1. Objetivos
3.12.1. Objetivo
Este modelo tiene como objetivo motivar al personal utilizando todos los
mecanismos de la administración de personal de forma coherente.
3.12.2. Descripción del Modelo
Según Carlos Santana este tipo de outsourcing propone un enfoque más táctico
que estratégico. Se centra en actividades y bienes gestionados por el
proveedor.
Además, propone la transferencia de la gestión a un proveedor externo que
podría llegar a asumir activos físicos de la compañía, e incluso, a parte de los
empleados de la misma.
3.13.1. Objetivo
Ejemplos:
● La gestión de procesos de recursos humanos
● Gestión administrativa y finanzas
● Logística
● Procesos completos de TI
Outsourcing Multiaprovisionamiento
Se define como la contratación de varios proveedores en una o diferentes
áreas para optar de independencia y de mayor flexibilidad con respecto
al proveedor. Esta estrategia tiene un nivel de riesgo debido a que puede
generar conflictos de coordinación, comunicación, intereses y prácticas
operativas entorno al manejo de la gestión tecnológica.
3.13.3. Ventajas y Desventajas del Modelo:
Ventajas:
Desventajas:
3.14.1. Objetivo
a. Dimensión estratégica
Ventajas:
Desventajas:
Fue desarrollado por David P. Norton y Robert Samuel Kaplan en 1992 y tuvo
uno rigen en las labores de consultoría a una empresa del sector eléctrico al
realizar evaluaciones del desempeño. El modelo trata de cómo se alinean los
objetivos de las perspectivas financiera, clientes, procesos internos, aprendizaje
para convertir la estrategia de una empresa en acción y resultados.
3.15.1. Objetivo
a. MRP I y MRP II
Constituye un sistema casi completo de sistema de gestión de la
producción, cuyos puntos fuertes e encuentran principalmente en la
planificación.
3.16.3. Aplicación
3.17.1. Objetivo
Qué hacer:
Identificar potenciales amenazas y desarrollar escenarios que
muestren lo que podría suceder en el futuro.
Examinar oportunidades que deben ser o podrían ser explotadas.
Iniciar debates honestos y dar razones convincentes para hacer a la
gente pensar y hablar.
Solicitar el apoyo de clientes para reforzar sus argumentos
Trabajar duro en este primer paso e invertir mucho tiempo y energía
en la construcción de una urgencia, antes de pasar al siguiente paso.
No al pánico y no hacer un gran salto por no correr el riesgo de nuevas
pérdidas a corto plazo.
Qué hacer:
Identificar los verdaderos líderes de su organización. Pídales un
compromiso emocional.
Trabajar en equipo en la construcción del cambio.
Identificar áreas débiles dentro del equipo y asegúrese de que tiene
una buena mezcla de personas de diferentes departamentos y
diferentes niveles de la empresa.
Qué hacer:
Determinar los valores que son fundamentales para el cambio.
Elaborar un breve resumen que capture “lo que ve” como futuro de la
organización.
Crear una estrategia para ejecutar esa visión.
Asegurar de que su coalición pueda describir la visión en 5 o menos
minutos.
Qué hacer:
Hablar a menudo de su visión de cambio.
Responder abierta y honestamente a las preocupaciones y
ansiedades de la gente.
Aplicar su visión en todos los aspectos operativos, desde el
entrenamiento hasta la evaluación de la performance.
Predicar con el ejemplo.
Qué hacer:
Identificar o tomar personas nuevas que sean líderes del cambio y
cuyas funciones principales sean hacer el cambio.
Mirar la estructura orgánica, puestos, y sistemas de recompensas
para asegurarse de que están en consonancia con su visión.
Reconocer y recompensar a la gente que trabaja para el cambio.
Identificar a las personas que se resisten al cambio y ayúdeles a ver
que lo necesitan.
Adoptar medidas para eliminar las barreras (humanas o no).
Qué hacer:
Buscar proyectos de éxito asegurado, que pueda implementar sin la
ayuda de aquellos que sean críticos del cambio.
No elegir metas tempranas que sean costosas. Usted desea poder
justificar la inversión de cada proyecto.
Analizar cuidadosamente los pros y contras de cada proyecto. Si no
tiene éxito en su primera meta, puede dañar enteramente su iniciativa
de cambio.
Reconocer el esfuerzo de las personas que le ayudan a alcanzar los
objetivos.
Qué hacer:
Después de cada victoria, analizar qué salió bien y qué se necesita
mejorar.
Fijar más metas para aprovechar el impulso que ha logrado.
Aprender sobre Kaizen, la idea de la mejora continua
Mantener ideas frescas sumando más agentes y líderes del cambio.
Qué hacer:
Hablar acerca de los avances cada vez que se dé la oportunidad.
Contar historias de éxito sobre procesos de cambio, y repetir otras
historias que oiga.
Incluir los ideales y valores del cambio cada vez que contrate y entrene
gente nueva.
Reconocer públicamente los principales miembros de su coalición de
cambio original, y asegúrese de que el resto del personal se acuerden
de sus contribuciones.
Crear planes para sustituir a los líderes principales del cambio, a
medida que éstos se vayan. Esto ayudará a asegurar que su legado
no se ha perdido u olvidado.
Ventajas:
Se concentra en la aceptación de los empleados como el foco para
el éxito
Pasos claros para dar una orientación al proceso
Fácil de entender
Puede tener éxito cuando todos los pasos están bien comunicados
Se adapta bien a la cultura de jerarquías clásicas
Desventajas:
La linealidad del modelo puede conducir a suposiciones erróneas.
Una vez que el proceso ha comenzado, es difícil cambiar la dirección.
El modelo es claramente de arriba hacia abajo, que no deja margen
para la co-creación u otras formas de verdadera participación.
Puede conducir a frustraciones profundas entre los empleados si las
etapas de duelo y las necesidades individuales no se tienen en cuenta.
3.18.1. Objetivo:
Ventaja:
Su principal ventaja es el rompimiento de los esquemas
tradicionales de gerencia, en su flexibilidad y finalidad. La
organización circular (basada en el conocimiento) está orientada al
uso de la sinergia como el medio para alcanzar el éxito y no como
la herramienta para responder a un caso puntual.
Desventaja:
Su principal desventaja consiste en la interpretación que
usualmente se le da al esquema de libertades que ofrece,
confundiéndola con libertinaje e irreverencia, por lo que se requiere
de una madurez organizacional importante para su
implementación.
Los aportes de Juran junto con los de Deming fueron tomados en Japón, para
reestructurar y reconstruir su industria ( 2da postguerra mundial), e
implantados como lo que ellos denominaron “Administración Kaizen”.
3.19.1.1. Objetivo
Ventajas:
Este modelo fue desarrollado por Douglas McGregor en 1960. Mc Gregor fue
profesor del MIT y escribió el libro “El Lado Humano de las Organizaciones”
3.19.2.1. Objetivo
Cambiar la forma en que se administra a las personas, a favor de
reconocer en el empleado su valor de ser humano integral.
Teoría X
En general, las personas:
1. Trabajan lo menos posible
2. Carecen de ambición y su única motivación es el dinero.
3. Busca ante todo seguridad y evitan responsabilidades.
4. Prefieren que les manden.
5. Se resisten a los cambios.
6. Son crédulas y están mal informados.
7. Haría muy poco por la empresa si no fuera la dirección.
Teoría X
En general, las personas:
1. Consideran que el trabajo algo natural
2. se auto dirigen hacia la consecución de los objetivos que se les
asigna.
3. No es necesaria la coacción o la amenazas Para qué los individuos
se esfuercen.
4. Buscan responsabilidades.
5. Tienen imaginación y creatividad.
6. Sienten motivación y desean perfeccionarse.
7. Asumen los objetivos de la empresa si reciben compensación por
lograrlos, sobre todo reconociéndole los méritos.
3.19.3.1. Objetivo
Ventajas:
Desventajas:
3.20.1.1. Objetivo
Ventajas:
Desventajas:
3.20.2.1. Objetivo
Ventajas:
Aumento de la productividad
Mejora en las relaciones interpersonales, al aumentar la
satisfacción de los clientes se aumenta la participación de mercado
y con esto los beneficios de la organización.
Incremento sustancial de las ventas.
Incremento de la satisfacción del cliente.
Fidelización de los clientes.
Compromiso de los trabajadores.
Incremento de la garantía de la calidad.
Apreciación crítica de cómo se encuentra la empresa identificando
las fortalezas y oportunidades de mejora.
Desventaja:
Puede implicar la identificación de una cantidad relativamente
mayor de indicadores que los que se obtienen con otras
metodologías.
3.20.3.1. Objetivo
Cada uno de estos criterios, tanto los agentes facilitadores como los
resultados, se dividen en sub criterios, los cuales son evaluados según la
lógica o esquema REDER para la identificación de la posición actual de
la organización que desarrolla este modelo; para así lograr una mejora de
su gestión al identificar puntos fuertes y oportunidades de mejora.
3.20.4.1. Objetivo
Procesos facilitadores:
Criterios de resultados:
1. Resultados de clientes
2. Resultado de desarrollo de las personas
3. Resultados de la sociedad
4. Resultados globales
Ventajas:
Desventajas:
3.21.1.1. Objetivos
Ventajas:
Desventajas:
La gestión del talento es una disciplina muy grande que abarca muchas de las
competencias del departamento de recursos humanos. Algunas como
la captación, la formación y asegurar la continuidad de los profesionales. En
definitiva, iniciativas destinadas a las personas y al desarrollo de la organización.
3.21.2.1. Objetivos
2. Mantener el talento:
La fuga de talentos es una de las principales preocupaciones de los
responsables de las empresas. Retener al talento significa luchar por
el liderazgo y hacerse un sitio en el mercado. Las organizaciones que
fallan en estas tareas se ven obligadas a competir. El objetivo por tanto
en este punto es trazar estrategias de reclutamiento, de formación
y de cómo retener el talento humano para crear compromiso con la
calidad.
Mantener el talento nos permitirá alienar los conocimientos
específicos que demanda la empresa con la de nuestros trabajadores.
Ventajas:
Desventajas:
A. Objetivos
Estructuras burocráticas.
Liderazgo autoritario y/o paternalista.
Cultura de ocultación de errores.
Búsqueda de homogeneidad.
Orientación a corto plazo.
Planificación rígida y continuista.
Individualismo.
Ventajas:
Desventajas:
Unidad
Integridad
Cooperación
Ambición
Talento
Servicio
Resultado
Ventajas:
Desventajas:
D. Aplicaciones
A. Objetivos
Ventajas:
Resaltan los elementos culturales.
Aplicación práctica en empresas
Propone cuatro facilitadores (liderazgo, cultura, tecnología y
medición)
Favorece el proceso de administrar el conocimiento
organizacional.
Desventajas:
3.21.4.1. Objetivos
Desarrollo
Ventajas:
Desventajas:
Para implementar con éxito esta práctica hay que identificar cuáles
son las competencias genéricas de la organización en base al
análisis del negocio, sus estrategias y sus metas; esto nos ayudara
a identificar cuáles serán las competencias que deben aspirar tener
todos los empleados y hacia dónde dirigir los esfuerzos y
capacitaciones, los beneficios son múltiples:
Si dos mentes piensan más que una, ¿por qué no delegar la responsabilidad
entre todos los trabajadores, en lugar de dejar que sean unos pocos los que
asuman –con mayor o menor acierto- el control?
3.21.5.1. Objetivos
Principios:
Ventajas:
Desventajas:
VI. BIBLIOGRAFÍA__________________________________________________
Berreiro Fernández, J., Diez de Castro, J., Barreiro Fernández, B., Ruzo Sanmartín,
E., & Lozada Pérez, F. (2003). Gestión científica empresarial. Coruña: Netbiblo
VII. WEBGRAFÍA___________________________________________________
Caroline Vargas (2017). Qué son las 5s. Cómo pueden ayudarte a mejorar la
productividad: Leanmanufacturing.https://leanmanufacturing10.com/5s
Justo Rosas D. (2011). Las 5´S herramientas básicas de mejora de la calidad de vida:
Paritarios.cl. https://www.paritarios.cl/especial_las_5s.htm