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Paso 2 Proponer el proyecto y aplicar la gestión de los Interesados al proyecto

(Actividad Individual – Propuesta de Proyecto)

José Benjamín Sánchez

Humberto Moreno Moreno

Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios
ECACEN
Especialización en Gestión de Proyectos
Curso: Gestión de Stakeholders
Código: 108001
Elva Nelly Rojas Araque
Octubre 2021
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Tabla de contenido

Formulación título de investigación - Posible tema de investigación.................................3

Matriz de consistencia..........................................................................................................................4
Planteamiento del Problema (pregunta de investigación)......................................................5
Formulación de Objetivos...................................................................................................................6
Justificación.............................................................................................................................................7
Video de sustentación..........................................................................................................................8
Referencias..............................................................................................................................................9
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Formulación título de investigación - Posible tema de investigación

Aspectos a tener en cuenta para la formulación del titulo de la investigación:

Causas Donde? Consecuencias

Insuficiente capacidad de la red
de abastecimiento
Averías en la infraestructura del
Acueducto
Sobre demanda del servicio
respecto a la oferta
Funcionamiento al límite de su
capacidad
Municipio de Mocoa, Escasa cobertura del servicio
departamento del Putumayo
Deficiencias en la prestación del
servicio
Sobre costo en el otorgamiento
A quiénes?: del servicio
7.032 familias suscritas al
acueducto de la zona urbana del Disminución de la calidad de
municipio de Mocoa – vida de los habitantes de Mocoa
Departamento del Putumayo.
Región Amazonia.
Problema:
Deficiente prestación del
servicio de acueducto en el
municipio de Mocoa,
departamento del Putumayo.

Aporte:
Estudios y diseños para
optimizar el servicio de
acueducto del sector urbano del
municipio de Mocoa,
departamento del Putumayo.

Titulo de la investigación: Estudios y diseños para la optimización del servicio de

acueducto del sector urbano del municipio de Mocoa, Departamento del Putumayo
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Matriz de consistencia

Matriz de consistencia
VARIABLES E
PROBLEMA OBJETIVOS HIPÓTESIS METODOLOGÍA
INDICADORES
Problema Principal: Objetivo principal: La realización de los Estudios y diseños Actividades a realizar.
Como se mejora la Realizar estudios y Estudios y diseños se realizados
deficiente prestación del diseños para optimizar relacionan con la 1. Diagnóstico del sistema
servicio de acueducto en el servicio de acueducto optimización del Acueductos de acueducto del
el municipio de Mocoa, del sector urbano del servicio de acueducto optimizados municipio de Mocoa en
departamento del municipio de Mocoa, del sector urbano del el departamento del
Putumayo. departamento del municipio de Mocoa, Putumayo.
Putumayo. departamento del
Putumayo. 2. Recopilar normatividad
vigente para la
implementación de un
correcto sistema de
acueducto

3. Analizar y evaluar las

alternativas de
producción de recurso
hídrico.
Problemas Objetivos secundarios Hipótesis secundaria
Secundarios
P1. Como se determina O.1. Realizar H1. Realizar
el estado actual del Diagnostico del sistema Diagnostico del
sistema de acueducto de acueducto del sistema de acueducto
del municipio de Mocoa municipio de Mocoa en del municipio de
en el departamento del el departamento del Mocoa en el
Putumayo? Putumayo. departamento del
Putumayo permite
determinar el estado
actual del mismo.

P2. Determinar la O2. Identificar la H2. El conocimiento

normatividad vigente a normatividad vigente de la normatividad
considerar para los para la implementación vigente nos permite la
estudios y diseños de un de un correcto sistema ejecución correcta de
correcto sistema de de acueducto los estudios y diseños
acueducto?

P3. Como se identifica P3. Analizar y evaluar H3. Realizar el

la alternativa más viable las alternativas de análisis y evaluación
de producción de producción de recurso de las alternativas de
recurso hídrico para el hídrico. producción de recurso
municipio? hídrico permite
determinar la
alternativa más viable
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Planteamiento del Problema

La Deficiente prestación del servicio de acueducto que se viene presentando en el

municipio de Mocoa del departamento del Putumayo afecta a más de 7.032 familias del casco
urbano, esto a causa de la disminución del caudal en época de verano y en época de ola invernal
por las afectaciones que sufre la bocatoma a causa del desbordamiento y afectaciones a su
infraestructura que de manera recurrente deja sin servicio del preciado líquido a las mas de
7.000 familias suscritas a este acueducto.

El municipio abastece su sistema de acueducto a través del rio mulato siendo este su
única fuente, del cual se capta y traslada el recurso hídrico por gravedad hacia su planta de
tratamiento en la vereda el Líbano, planta que no cuenta con tratamiento para su
potabilización.

El servicio de acueducto trabaja al limite de su capacidad, encontrándose saturado por

cuanto la demanda de consumo es de 950 m3 diarios aproximadamente y el almacenamiento
de sus tanques ronda los 746 m3, afectado así la calidad del servicio en cobertura. Por ello se
pretende esta situación debe ser considerada en los estudios y diseños del sistema de
acueducto.
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Formulación de Objetivos

Objetivo general

Realizar los Estudios y diseños para optimizar el servicio de acueducto del sector urbano
del municipio de Mocoa, departamento del Putumayo.

Objetivos específicos

Realizar Diagnostico del sistema de acueducto del municipio de Mocoa en el

departamento del Putumayo.

Identificar la normatividad vigente para la implementación de un correcto sistema de

acueducto

Analizar y evaluar las alternativas de producción de recurso hídrico.

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Justificación

La materialización de este proyecto conlleva la optimización de la

calidad de vida de los usuarios del acueducto como también, permite
identificar fuentes alternas de abastecimiento que permita suplir la actual
demanda, permitirá determinar la necesidad de la construcción o
mejoramiento de la actual infraestructura, facilitara ampliar la cobertura del
servicio, y con ello disminuir afectaciones en la calidad de la salud de sus
habitantes.
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Introducción
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Acta de constitución del proyecto

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Estudios y diseños para la optimización del servicio de acueducto del
PROYECTO
sector urbano del municipio de Mocoa, Departamento del Putumayo
PATROCINADOR
DIA MES AÑO
PREPARADO POR: JOSE BENJAMÍN SANCHEZ
20 09 2021
DIA MES AÑO
REVISADO POR: HUMERTO MORA MORA
20 09 2021
DIA MES AÑO
APROBADO POR:

BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

El presente proyecto consiste en realizar estudios y diseños para la optimización del servicio de acueducto
del sector urbano del municipio de Mocoa, Departamento del Putumayo
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA
PROPÓSITO DEL PROYECTO
ORGANIZACIÓN
 Asegurar la prestación eficiente del  Mejorar la calidad de vida de los usuarios del
servicio de acueducto y alcantarillado acueducto
 Realizar uso eficiente del recurso hídrico  Identificar fuentes alternas de abastecimiento que
 Mejorar la satisfacción del cliente-usuario permita suplir la actual demanda.
 Ampliar la cobertura del servicio

OBJETIVOS DEL PROYECTO

 Realizar Diagnostico del sistema de acueducto del municipio de Mocoa en el departamento del
Putumayo.
 Identificar la normatividad vigente para la implementación de un correcto sistema de acueducto
 Analizar y evaluar las alternativas de producción de recurso hídrico

FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO

 DIAGNÓSTICO Y EVALUACIÓN TÉCNICA DEL SISTEMA EXISTENTE
 TOPOGRAFÍA RED DE DISTRIBUCIÓN
 ESTUDIO DE SUELOS
 ESTUDIO Y DISEÑO ESTRUCTURAL E HIDRÁULICO

REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL

 Estudio de suelos con su correspondiente observaciones y recomendaciones para el cálculo de las

cimentaciones.

 Estudio hidráulico con su respectivo aforo del caudal en distintos momentos para determinar el caudal
de la fuente de donde se toma el abastecimiento
EXTENSIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO
FASES DEL PRINCIPALES ENTREGABLES
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PROYECTO
 Proceso de iniciación
 Proceso de planificación
Fase I:
 Proceso de ejecución
Gestión de proyectos
 Proceso de seguimiento y control
 Proceso de cierre
Fase II: Informe y registro fotográfico del estado actual
Estudio preliminar Estudio de operatividad y sostenibilidad
Fase III:
Diagnóstico Técnico de Diagnóstico Técnico de funcionamiento del sistema de acueducto
funcionamiento del Diagnóstico estado actual del sistema de acueducto
sistema de acueducto
Fase IV: Alternativas de
Evaluación de alternativas de diseño
su diseño
Documentación de permisos, escrituras de predios afectados, escrituras y
Fase V: Revisión de
certificados de libertad y tradición de los predios de propiedad de la
títulos y gestión predial
administración municipal.

Fase VI: Estudios Estudio geológico, de suelos, topográfico, hidráulico

Diseño del sistema de acueducto

Fase VII: Diseños
Diseño hidrosanitario, estructural y electrónico

Fase VIII:
Presupuesto, evaluación económica y financiera
Documentación técnica
Proyecto final
del Proyecto
INTERESADOS CLAVES
INTERESADOS INTERNOS INTERESADOS EXTERNOS
1 . EMPRESA DE ACUEDUCTO DE MOCOA 1. GOBERNACIÓN DEL PUTUMAYO
2. HABITANTES DEL MUNICIPIO DE MOCOA 2. ENTES DE CONTROL
3. ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL 3.

RIESGOS

1. Financiero. – No lograr la consecución de los recursos financieros para la ejecución de estudios y

diseños.
2. Operacional: La poca capacidad de las estructuras ocasiona que no sea posible dar un adecuado
tratamiento del agua para el consumo humano.

3. Cronograma – Retraso en la elaboración de los estudios y diseños

HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO

 Fin fase 1-
 Fin fase 2-
 Fin Fase 3-
 Fin fase 4-
 Fin fase 5-
 Fin fase 6-
 Fin fase 7-
 Fin fase 8-
PRESUPUESTO DEL PROYECTO
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$ ____________________., costo asumido por Gobernación del Putumayo

GERENTE ASIGNADO AL PROYECTO
JOSE BENJAMÍN SANCHEZ

AUTORIZACIÓN ACTA

PATROCINADOR:

AUTORIDAD ASIGNADA:
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Matriz de análisis de los interesados

Registro de interesados del proyecto

Análisis de interesados
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Técnicas analíticas

Plan de gestión de interesados

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Plan para la dirección de proyecto.

1. Relacione a continuación los siguientes aspectos

 Ciclo de vida del Procesos que se llevarán a cabo en cada Cómo ejecutará el trabajo para
proyecto fase lograr los objetivos del
proyecto
Plan de gestión de Plan de gestión de la configuración (como Descripción de la integridad de
cambios (cómo se llevarán a cabo las diferentes versiones las líneas bases del proyecto
controlarlos y de los entregables y asegurarse que cuando
monitorearlos un entregable cambia debe monitorearlo
para evaluar su impacto)

 Tenta en cuenta que el  Plan de Dirección de Proyecto (PDP)  establece:

1. “qué”.
2. “cuándo”.
3. por “quién” deben hacerse las Tareas del Proyecto.

Es el plan sobre como: va a hacerse el Proyecto, quien va a hacerlo. Como puede comprenderse es un de
los documentos principales, sino el documento principal, que se genera en el Proyecto.

El Plan de Dirección del Proyecto se encarga: de preparar, establecer y coordinar todos los Planes que se
van a integrar en un Plan General de Proyecto. El Plan de Dirección del Proyecto debe ser formalmente
aprobado. Creado por el Director del Proyecto será la guía para dirigir y controlar la globalidad del
Proyecto durante todo su ciclo de vida.

El Plan de Dirección de Proyecto (PDP) se realiza:

1. una vez que se han recogido los Requisitos validos.

2. se ha estimado el tiempo que nos llevará realizar el Proyecto.
3. se ha calculado el coste.
4. hemos asegurado la calidad de los trabajos.
5. los riesgos estén controlados.
6. los stakeholders estén comprometidos con el Proyecto.

Define la globalidad del trabajo: Se trata de un plan base para el Proyectos que incluye:

1. todos los planes de gestión.

2. los planes dimensionales.
3. los planes subsidiarios.
4. las tres líneas bases. Serán referentes en el siguiente grupo de procesos del Proyecto.

Integración: El plan de dirección del Proyecto integra, involucra y relaciona todas las áreas de
conocimiento del Proyecto con todos sus procesos. Las áreas son:
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1. el área de alcance del Proyecto.

2. área de coste del Proyecto.

área de tiempo (cronograma) del Proyecto:

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
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Conclusiones
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Referencias

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Recuperado de https://www.uca.ac.cr/wp-
content/uploads/2017/10/Investigacion.pdf Pág 22-57

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dirección de proyectos. [Archivo de video] Recuperado de
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 18

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direct=true&db=aci&AN=97081299&lang=es&site=eds-live&scope=site

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Aguas Mocoa (2018). Evaluación Integral de Prestadores.

Aguas Mocoa (2020). Plan Estratégico 2020 - 2030