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Manual Curso SAP Intro
Manual Curso SAP Intro
com
Manual de Usuario
SAP INTRODUCCIÓN 1
Versión 1
Código del Material: MUSAP0001
Propietario: kourcity.com
pág. 1
Contenido
SAP INTRODUCCIÓN 1 .............................................................................................................................. 4
1 Acceder al Sistema SAP..................................................................................................................... 4
1.1 Conexión por primera vez .......................................................................................................... 4
1.2 Desconexión ..................................................................................................................................... 9
2 Navegación en el Sistema SAP .................................................................................................... 10
2.1 SAP Easy Access .......................................................................................................................... 10
2.2 Árbol de navegación .................................................................................................................. 13
3 Agregar Favoritos ............................................................................................................................ 14
3.1 Insertar Carpeta .......................................................................................................................... 14
3.2 Insertar Transacción ................................................................................................................. 15
3.3 Insertar Fichero ........................................................................................................................... 17
3.4 Renombrar favoritos ................................................................................................................. 18
3.5 Borrar un favorito ...................................................................................................................... 18
4 Menú de Usuario .............................................................................................................................. 19
5 Barras de SAP .................................................................................................................................... 20
5.1 Barra de Herramientas Estándar.......................................................................................... 20
5.2 Barra de Menú.............................................................................................................................. 22
5.3 Barra de estado ............................................................................................................................ 23
5.4 Barra de título .............................................................................................................................. 24
6 Sesiones múltiples ........................................................................................................................... 24
6.1 Crear modo nuevo ...................................................................................................................... 25
6.2 Crear modo nuevo y de una tarea a la vez ........................................................................ 26
6.3 Cambio entre modos.................................................................................................................. 26
6.4 Terminación de un modo......................................................................................................... 27
7 Introducción de un código de transacción ............................................................................. 27
8 Comandos de Uso Frecuente ....................................................................................................... 27
9 Ingreso de Datos ............................................................................................................................... 28
10 Tipos de Campos ......................................................................................................................... 29
10.1 Lista Simple ................................................................................................................................... 29
10.2 Campos de Entrada .................................................................................................................... 29
pág. 2
10.3 Lista .................................................................................................................................................. 29
10.4 Campos de Fecha ........................................................................................................................ 29
10.5 Radio Buttons y Check Boxes ................................................................................................. 30
10.6 Matchcode...................................................................................................................................... 30
10.7 Opciones de Búsqueda .............................................................................................................. 31
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SAP INTRODUCCIÓN 1
El objetivo de este curso es demostrar paso a paso las actividades básicas de uso del
sistema SAP, como acceder al sistema, crear múltiples sesiones de trabajo,
personalizar la interface de usuario, conocer el SAP Easy Access, manejo de
transacciones, creación de menú de usuario, creación de favoritos, manejo de ayuda
SAP.
Para iniciar el Sistema SAP, seleccione el icono del Sistema SAP. Inicie el Sistema SAP
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Para crear en SAP Logon pulse el icono aparecerá la siguiente pantalla:
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Introduzca los datos del servidor al cual desea conectarse. Complete los siguientes
datos:
Descripción
Servidor de Aplicación
Número de Instancia
ID Sistema
String SAP Router (Sólo para caso de conexiones remotas vía Internet)
Pulse el icono Terminar. En este momento aparecerá la conexión al sistema que desea.
Pulse doble click sobre el servidor para conectarse. Antes de que conecte por primera
vez, el responsable del sistema le dará una clave de acceso inicial. Durante el proceso
de entrada al sistema, debería crear una nueva clave de acceso, una que sólo usted
sabrá cuál es. Posteriormente, utilice su propia clave de acceso para entrar al sistema.
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Introduzca los siguientes datos:
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PULSE Intro o el botón
En este caso con el primer botón entrará al sistema y desconectará la otra sesión que
ya se encontraba abierta. Con el segundo botón entrará al sistema sin desconectar la
otra sesión que ya se encontraba abierta. Seleccione la opción que desea y pulse Intro
o el botón .
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Al entrar al sistema aparecerá la pantalla inicial de SAP Easy Access:
1.2 Desconexión
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Haga clic en el pulsador “X” en la esquina superior derecha de la pantalla (si
tiene únicamente un modo activo). Aparece la ventana de diálogo Salir del
sistema informándole que se perderá cualquier dato que no haya grabado aún
si procede con la desconexión.
Si no está seguro de haber grabado todos sus datos y no quiere desconectarse después
de todos, seleccione No. Volverá a la pantalla en la cual trabajaba. Si está seguro de
haber grabado todos los datos que quiere grabar, seleccione Sí. Todos sus modos de
Sistema SAP se cierran. Se ha desconectado con éxito.
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Para realizar parametrizaciones de SAP Easy Access, seleccione Detalles - Opciones.
Aparecerá la siguiente ventana de diálogo:
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· Los nombres técnicos de opciones de menú deberían aparecer en el área de
navegación
Campo de comandos
Por defecto, el campo de comandos está cerrado. Para visualizarlo, seleccione la flecha
a la izquierda del icono Grabar.
Para visualizar una lista de las transacciones que utilizó por última vez, seleccione la
flechita hacia abajo en el final a la derecha del campo.
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También se encuentran opciones de interacción en el menú que aparece cuando se
escoge en la parte superior izquierda de la ventana.
Abra el menú SAP. Se le presenta ahora un resumen completo del Sistema SAP. Utilice
el área de navegación para navegar a las posiciones que necesita. Puede desplegar y
plegar menús en el área de navegación seleccionando las flechitas hacia abajo a la
izquierda de las opciones de menú, como en el ejemplo que se muestra a continuación:
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3 Agregar Favoritos
En SAP Easy Access, puede crear una lista de favoritos que contenga:
· Operaciones
· Ficheros
· Direcciones Web
O directamente en favoritos:
Seleccione Favoritos, click derecho del ratón y pulse Crear carpeta en la lista
favoritos
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La nueva carpeta aparece debajo del favorito actualmente seleccionado
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Vaya a Favoritos- Añadir
O, directamente en favoritos:
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3.3 Insertar Fichero
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PULSE Intro o el botón
Nota
EJEMPLO: http://www.sap.com
Seleccione los favoritos o las carpetas que quiere renombrar y pulse click
derecho del ratón.
Seleccione los favoritos o las carpetas que quiere borrar y pulse el click
derecho del mouse.
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Cuando quita un favorito de su lista de favoritos, no está borrando realmente el
fichero respectivo, el programa o la transacción; está eliminando solamente un enlace
a esa posición determinada.
4 Menú de Usuario
= Menú de Usuario
= Menú de SAP
Para ver el menú estándar de SAP, Abra el menú SAP seleccionando Menú - Menú SAP
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5 Barras de SAP
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comandos como códigos de transacción.
Grabar Graba su trabajo. Misma función
que Grabar en el menú Tratar.
Back Le devuelve a la pantalla anterior sin
grabar sus datos. Si hay campos
obligatorios en la pantalla, se deben
completar estos campos primero.
Exit Finaliza la función actual sin grabar. Le
devuelve a la pantalla inicial o a la
pantalla de menú principal.
Cancelar Finaliza la tarea actual sin grabar.
Misma función que Cancelar en el
menú Tratar.
Imprimir Imprime datos de la pantalla actual.
Buscar Busca datos necesarios en la pantalla
actual.
Buscar Realiza una búsqueda extendida de los
siguiente datos necesarios en la pantalla actual.
Primera Se desplaza a la primera página. Misma
página función que las teclas Ctrl + página
anterior.
Página Se desplaza a la página anterior. Misma
anterior función que la tecla Página anterior.
Página Se desplaza a la página siguiente.
siguiente Misma función que la tecla Página
siguiente.
Última página Se desplaza a la última página. Misma
función que la tecla Ctrl + página
anterior.
Crear modo Crea un nuevo modo SAP. Misma
función queCrear modo en el
menú Sistema.
Crear acceso Permite que cree un acceso rápido de
rápido desktop a cualquier informe SAP,
transacción o tarea si está trabajando
con un sistema operativo de 32 bits de
Windows.
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Ayuda F1 Pone a disposición la ayuda en el
campo donde se posiciona el cursor.
Menú front Permite que configure las opciones de
end visualización.
Los menús permiten que busque una transacción específica cuando no sabe el código
de transacción. Se organiza el menú según la tarea que está haciendo en el Sistema
SAP. A continuación se muestra una barra de menús típica en el Sistema SAP:
Sistema: Contiene funciones que afectan al sistema en su totalidad - tales como Crear
modo, Perfil de usuario , Salir del sistema, Status del sistema.
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Menú Descripción
<Objeto> Nombrado normalmente después del objeto con el que trabaja
actualmente, por ejemplo, Material. Contiene funciones que
afectan al objeto en su totalidad, tales
como Visualizar, Modificar, Imprimir o Exit.
Tratar Permite que trate componentes del objeto actual, por
ejemplo, Seleccionar, Tratary Copiar. La opción Cancelar permite
que deje una tarea sin grabar los datos que ha indicado.
Pasar a Permite que se desplace directamente a otras imágenes en
pantalla de la tarea actual. También contiene la opción Back, que
le devuelve un nivel en la jerarquía de sistema. Antes de
retroceder, el sistema verifica los datos que ha introducido en la
pantalla actual y muestra una ventana de diálogo si detecta un
problema
Menú Descripción
Detalles Contiene funciones adicionales que puede elegir para concluir el
objeto actual o un componente de objeto, pero que no necesita
regularmente.
Entorno Contiene funciones que puede seleccionar para visualizar la
información adicional sobre el objeto actual.
Vista Permite que visualice el objeto actual en vistas diferentes, por
ejemplo, cambiando entre una visualización bilineal y una de una
línea de una tabla.
Opciones Permite que fije parámetros de transacción específicos de
usuario.
Utilidades Permite que haga procesamientos independientes del objeto,
tales como borrar, copiar y funciones de impresión.
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En el extremo izquierdo,
6 Sesiones Múltiples
Puede abrir hasta seis modos y hacer una tarea diferente, o incluso la misma, en cada
uno de ellos. Se puede cambiar entre los modos abiertos y puede cerrar cualquier
modo sin tener que salirse del sistema.
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6.1 Crear modo nuevo
Puede crear un modo en cualquier momento. No pierde ningún dato en modos que ya
estén abiertos. Puede crear hasta seis modos. Cada modo que crea es como si entrara
otra vez al sistema. Cada modo es independiente de los otros. Por ejemplo, el cierre
del primer modo no hace que otros modos se cierren.
Nota
Demasiados modos abiertos pueden resultar en un rendimiento del sistema más lento.
Por esta razón, el responsable del sistema puede limitar el número de modos que
puede crear a menos de seis.
Seleccione
El sistema abre una ventana adicional. El nuevo modo pasa a ser el modo activo y
sigue siéndolo a menos que haga clic en un modo diferente (abierto o nuevo). Cada
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modo tiene un número, que aparece en la barra de status de ese modo. Aparece entre
paréntesis junto al nombre de sistema.
El sistema abre una ventana adicional para el nuevo modo y muestra la pantalla inicial
de la transacción.
Puede cambiar entre modos con la frecuencia que desee sin perder ningún dato.
Mientras permanezca conectado al Sistema SAP, puede dejar un modo todo el tiempo
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que desee. El cambio a un modo diferente es como poner una llamada telefónica en
espera: Puede reanudar la llamada cuando esté listo.
Para cambiar de un modo a otro, haga clic en cualquier parte de la ventana que
contenga el modo al que quiere pasar (o utilice las teclas indicadas para cambiar
ventanas Alt + Tab).
Cuando finalice con un modo, es aconsejable terminarlo. Cada modo utiliza recursos
del sistema que pueden afectar a la rapidez de respuesta del Sistema SAP. Antes de
que termine un modo, grabe los datos que quiere guardar. Cuando termina un modo,
el sistema NO le pide que grabe los datos.
Para cerrarlo:
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9 Ingreso de Datos
Los campos de ingreso de datos permiten ingresar nuevos datos o modificar los ya
existentes. Estos campos se muestran de fondo blanco. Todos los campos de entrada
tienen un nombre o una etiqueta, la cual hace referencia al campo. Los datos se
ingresan ubicando antes el cursor en el campo. Los campos de ingreso de datos
podrían tener datos por defecto (los cuales se pueden modificar) Si usted no está
seguro de que tipo de campo debe ingresar en el campo puede dar click en el campo y
Campos obligatorios
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Un tipo de campo especial se denomina campo obligatorio. Este campo debe contener
datos necesariamente para completar la información en pantalla. Los campos
10 Tipos de Campos
10.3 Lista
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Los campos de fecha en SAP R/3 tienen la característica de trabajar como una lista
oculta. Usted podrá visualizar un calendario para el campo de fecha y seleccionar
cualquier fecha sin necesidad de ingresarlo manualmente. Para ver el calendario:
10.6 Matchcode
Tipos de Matchcodes
Calendario
Lista
Filtro
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10.7 Opciones de Búsqueda
Comodín Significado
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Ejemplo Significado
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