Contabilidad por áreas de responsabilidad, es aquélla que clasifica la información contable

y estadística de las actividades de una empresa, de acuerdo con la autoridad y

responsabilidad de los gerentes o los responsables de ellas.

Es una técnica que sirve para controlar los ingresos, costos y gastos, tomando en
consideración las responsabilidades asignadas a cada funcionario o supervisor de área o
departamento.

Y que para establecer un sistema de contabilidad por área de responsabilidad, la

organización debe establecer metas y objetivos para medir su desempeño. Los objetivos y
los propósitos incluyen el obtener el máximo beneficio para sus accionistas, de esta
manera, el trabajo de los administradores consiste en lograr un equilibrio entre los
diferentes objetivos de la empresa.

Objetivos:

Proporcionar información sobre cualquier hecho económico y financiero que se dé en una

compañía.

Llevar un control y revisión constante en el tiempo de dichos movimientos, trazando así

cuál es la marcha de la empresa en comparación con las metas y objetivos previamente
propuestos.

Determinar los resultados de manera acertada, para saber si las acciones económicas
implantadas y diseñadas son o no las adecuadas.

En definitiva, el objetivo general de la contabilidad es el de proveer información

cuantitativa de forma estructurada y sistemática.

Ventajas:

Ventajas de la contabilidad por áreas de responsabilidad.

Facilita la correcta evaluación de la actuación de los ejecutivos de la empresa.

Ayuda a la aplicación de la administración por excepción.

Permite a cada administrador comparar entre su presupuestado y lo realmente obtenido

para atender las variaciones significativas, especialmente a detectar que actividades o
procesos no agregan valor y deben ser eliminados.

Elimina la presentación tradicional de los resultados favoreciendo una mejor delimitación

de responsabilidad.
Motiva a utilizar la administración por objetivo o por resultado.

Indicadores de desempeño.

Son datos utilizados para medir el rendimiento de una empresa. Son instrumentos de
gestión muy útiles para los directivos, ya que les permiten evaluar la salud, determinar sus
costos y márgenes, identificar las dificultades antes de que sea demasiado tarde y reducir
el riesgo de impago.

Reportes de desempeño

Los reportes de desempeño de los centros de responsabilidad algunas veces se diseñan

con la finalidad de cambiar el comportamiento de los gerentes en la dirección que desea
la alta gerencia. El gerente de un centro de costos puede hacer énfasis en la eficiencia, y
subestimar la importancia de las peticiones de la fuerza de ventas, en cuanto a un servicio
más rápido y órdenes urgentes. Cuando el gerente se evalúa como un centro de
utilidades, es más probable que considere las formas de influir en las actividades que
afectan las ventas, y que calcule el efecto de las decisiones sobre los costos y los ingresos,
en vez de tan solo sobre los costos.

Diseño del Código Contable.

Cosiste en la asignación de una clasificación adecuada a cada una de las cuentas de un

código contable para que sea utilizado como una medida de control y evaluación del
desempeño-

Los pasos a seguir son:

A) Especificar o asignar en primer lugar los números a los grupos generales de

partidas, tanto del balance general como del estado de ganancias y pérdidas.
Ejemplo:

Balance General

Código Grupo

1 Activo
2 Pasivo
3 Patrimonio

B) Definir o especificar el formato del código contable en dígitos y niveles, esta

definición estará siempre sujeta a la flexibilidad que tenga el software contable
que se esté usando en la definición de los parámetros de las cuentas.

Ejemplo:

Formato Características

9-99-99-99-9999 11 dígitos, cinco niveles

C) Una vez definidos el paso 1 y 2, debemos empezar a desarrollar el código contable

propiamente dicho de acuerdo con las clasificaciones dadas por la teoría contable
y las necesidades de información de la empresa. Cada clasificación puede variar en
el grado de nivel de detalle.

Es importante resaltar que para llevar a cabo el desarrollo del código contable, se
utiliza un organigrama que muestra una codificación de cada departamento o unidad
del área contable. Principalmente la organización le interesa el conocer en forma
detallada los gastos que corresponden a cada una de los diferentes departamentos de
una área específica; por esta razón se hace indispensable el contar con un grafico de la
organización para poder implementar una codificación por aéreas de responsabilidad.

Veamos como seria la codificación de las cuentas de gastos:

7 Gastos de operación

7-01 Gastos de Administración

7-01-01 Gastos de personal

 En este momento, cabe una pregunta: Hasta que nivel de detalle puede desarrollarse
un código contable? La respuesta en este sentido estará determinada por los
siguientes factores:

 Nivel de detalle que maneje el sistema contable

 Grado de detalle que se desea para el análisis y control

Por esta razón, puede desearse que los gastos correspondientes a gasto de personal se
encuentren discriminados en cada uno de los diferentes conceptos que la integran,
como por ejemplo:

 Salarios
 Bonificaciones
 Vacaciones
 Bono vacacional
 Horas extras

Control interno.

Las medidas de control se establecen para asegurarse de que los objetivos planteados se
están cumpliendo de acuerdo con lo planificado inicialmente. De esta forma se tendrá que
el primer paso debe de ser diseñar una estructura adecuada de informes que serán
utilizados como puntos de chequeo o de control.

Un segundo elemento de control para un sistema consiste en la preparación de informes

de ejecución que son análisis comparativos que preparan los gerentes, para mostrar el
desenvolvimiento del negocio y evaluar las metas cumplidas. Los informes de ejecución
deben ir acompañados de comentarios muy concisos que aclaren las variaciones que se
presenten. Los informes pueden ser presentados con la única aclaratoria de aquellas
desviaciones importantes y con la explicación de sus causas u orígenes.