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Introducción al curso.

CEFIRE

Aplicaciones web, entorno personal de enseñanza-aprendizaje


 

Materiales elaborados por José Infante Prieto


para el Servicio de Formación del Profesorado de la
Conselleria de Educación de la Comunidad Valenciana

Este artículo está licenciado bajo Creative Commons Attribution-NonCommercial 2.5 License

Formación del Profesorado - CEFIRE (Autor: José Infante Prieto)

Contenidos
1. Presentación y justificación del curso.
2. Ser un usuario en Internet.

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Formación del Profesorado - CEFIRE (Autor: José Infante Prieto)

1. Presentación y justificación del curso


 

El mundo de Internet está cada vez más unido a la actividad docente. Para nosotros, los profesores,
es tanto una fuente de recursos educativos, como una estrategia metodológica más a utilizar en
nuestro trabajo. Hemos de aprovechar la extraordinaria acogida que tienen las nuevas tecnologías
entre los alumnos.

Siempre está el problema de la falta de formación y el reparo de muchos profesionales ante el


campo de la informática por la falta de unos conocimientos previos. Pero, gracias a la aparición de
las nuevas herramientas simplificadas, que se engloban dentro de la denominación de "WEB 2.0",
debemos perder ya ese miedo.

La Web 2.0 ha revolucionado Internet recientemente, proporcionado al usuario la posibilidad de


crear, publicar y compartir contenido multimedia de una manera cómoda y sencilla. Así como la
posibilidad de crear contenidos de manera colaborativa entre distintos usuarios. Estas herramientas
se ejecutan en línea (on-line), por lo que sólo es necesario disponer de un navegador web (Internet
Explorer, Mozilla Firefox,...) y los complementos (addons/plugins) necesarios.

Ya que no necesitamos instalar nada que dependa de nuestro Sistema Operativo ni de la


configuración de nuestro ordenador, ya no nos influye si contamos con Windows XP, Windows
Vista, Linux o Lliurex. Incluso, podemos tener un sistema en casa y otro en el aula, además de que
cada alumno tenga otro en su casa.

Existen muchísimos portales que ofrecen servicios Web 2.0, aunque en el curso se trabajará sólo
con algunos de los más usados.
La idea es doble, por un lado, conocer herramientas que mejoren y faciliten nuestro uso personal y
profesional de Internet; y, por otro, su aplicación para nuestra tarea docente.

En la mayoría de herramientas se nos pedirá que nos registremos. Este registro se podrá realizar
siempre de modo gratuito. Inicialmente, pensamos en que los participantes uséis un "nombre de
usuario" predefinido para su uso en este curso. Pero, en vías de que el trabajo realizado en las
prácticas se pueda aprovechar para nuestro trabajo posterior, podéis obtar por realizar registros
personales.

Durante el curso, podremos interactuar "on line" en todo momento mediante los foros de dudas
abiertos para cada tema en la plataforma Moodle del curso.

Nuestro gran problema para la aplicación de lo aprendido será la situación de las conexiones de
Internet que tenemos en los centros educativos de esta Comunidad. Aunque ha mejorado mucho
últimamente en velocidad y fiabilidad, aún hay días que baja extremadamente el rendimiento y hay
servicios web que sufren los efectos del filtro de la red de aulas del SAI. Esperemos que, poco a
poco, estos problemas vayan disminuyendo y que lo que aprendamos aquí podamos utilizarlo desde
los propios centros en nuestro horario de trabajo.

¡Ánimo con el curso!

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2. Ser un usuario en Internet
 

Una pequeña reflexión sobre la manera de trabajar e


identificarse en Internet.

Muchas de las herramientas Web 2.0 que


encontraremos en Internet nos ofrecerán sus servicios
de modo gratuito y sin necesidad de registrarse. Pero,
la mayoría nos pedirá que nos demos de alta como
usuarios de sus servicios, es decir, que nos registremos.

Para registrarse (o "sign up"), normalmente, se nos pide


inventarnos un "nombre de usuario" (o "username") y
asociarle una "contraseña" (o "password").

Muchas de estas páginas se ofrecen sólo en inglés, por


lo que debemos acostumbrarnos a ciertos vocablos
típicos que veremos en este idioma.

No conviene que usemos siempre (en las diferentes páginas o servicios que nos interesen) la misma
pareja de usuario y contraseña. Podemos repetir el usuario, al fin y al cabo será nuestro nombre en
Internet, pero para cada servicio deberíamos usar una contraseña distinta. Debemos inventarnos
algún sistema de elección de claves que evite que se nos olvide.

En bastantes casos, se nos pide que usemos como nombre de usuario una dirección de correo
electrónico (o "Email"). En los casos en los que no, es también normal que se nos pida que
facilitemos un correo electrónico para confirmar nuestro registro.
 

Con todo esto, está claro que necesitaremos elegir tres cosas: qué nombre queremos tener en
Internet, un sistema para generar y recomponer claves que no dependa de nuestra memoria y una
cuenta de correo electrónico que usar para todos estos servicios. Es preferible que esta cuenta se del
tipo WebMail, es decir, de las que se consultan a través de una página web y no con un cliente de
correo configurado en nuestro ordenador.

Es importante lo del correo web, ya que estamos pensando en ser un usuario en Internet, no en
nuestro ordenador. Vamos a usar herramientas web para acceder a ellos desde cualquier sitio: desde
casa, desde nuestro centro de trabajo, desde el aula donde realizamos un curso,...

NOTA: Por la filosofía de funcionamiento de la web 2.0, en cuanto a compartir lo que hacemos y
en cuanto a herramientas para colaborar con otros usuarios, necesitaremos otros usuarios que
interactúen con nosotros en algunas de las prácticas. Por lo tanto, o contactaremos con otros
compañeros del curso, o crearemos una o dos cuentas más para actuar con ellas como si de otros
usuarios se tratase.

 
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Capturar pantallas.

CEFIRE

Indicaciones de apoyo para la realización de las prácticas.


 

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Contenidos
1. ¿Qué son las capturas de pantalla?
2. Proceso a seguir.

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1. ¿Qué son las capturas de pantalla?


 

En la mayoría de las actividades de este curso se os va a pedir que hagáis una captura de pantalla en
la que se vea cómo habéis hecho uso de algún servicio.

La idea es que el profesor vea lo que vosotros estáis viendo en vuestras pantallas en un momento
determinado. Entonces, hacer una captura de pantalla es como hacer una foto con lo que se ve en la
pantalla en la situación pedida.

Esta captura de pantalla se enviará al profesor, dentro de un documento de texto (.doc, .odt, .pdf)
como resultado de la actividad, para poder valorar si se ha conseguido hacer lo que pedía el
enunciado.

No siempre interesará ver toda la pantalla, a veces, merecerá la pena "recortarla" y enviar sólo el
detalle que verdaderamente importe.

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2. Proceso a seguir
 

Lo primero a plantearnos es el método a seguir. Básicamente, existen dos formas, una instalando
algún pequeño programa que realice la captura de pantalla o hacerlo sin instalar nada. Aunque,
personalmente, prefiero instalarme un programa sencillo que pueda configurar a mi gusto,
explicartemos a continuación ambos métodos.

Sin instalar nada


Cuando estemos viendo lo que deseamos capturar pulsaremos la tecla "Impr pant" o "Print Scr",
como os aparezca en nuestro teclado. Está situada en la parte superior, por encima del INTRO en
los portátiles y un poco más a la derecha en los teclados normales.

Cuando se pulsa esa tecla, todo lo que se ve en la pantalla queda copiado en el portapapeles, de
modo que se puede pegar donde queramos. Lo mejor es pegarlo en Paint, allí se puede recortar la
zona deseada, se copia y se pega sólo eso en el documento.

Lo malo es que al copiar y pegar la imagen, se queda en formato BMP, que ocupa muchos bytes.
Mejor es pegar el trozo que nos interesa dentro del propio Paint (o abrimos otro Paint) y guardarlo
como archivo de tipo PNG.

Lo vemos en las siguientes imágenes. Hemos pulsado "Impr pant" y hemos pegado en Paint. A
continuación, seleccionamos la herramienta de recortar (1) y seleccionamos la zona deseada (2).

En esta situación, haremos copiar y seguidamente pega, de modo que lo seleccionado aparecerá en
la esquina superior izquierda de Paint. Ahora, disminuimos lo que sobra desde la esquina inferior
derecha de la imagen completa, donde encontraremos un cuadradito que arrastraremos hasta
quedarnos sólo con lo que queremos.

 
 

Nos queda guardar la captura, para ello Archivo → Guradar como...; y allí, aparte de elegir la
carpeta de destino para guardar la imagen, debemos seleccionar el tipo de archivo PNG, es el que
mejor relación calidad/tamaño mantiene.

Instalando un programa

Para este curso os vendrá muy bien, ya que voy a pediros muchas, muchas capturas de pantalla. Yo
recomiendo "Gadwin PrintScreen", está muy bien y es de software libre. Ocupa muy poco y se
instala en un momento. Además, ya lo tendremos instalado para otras situaciones que se puedan
plantear.

Tras la instalación, si dejamos la configuración por defecto, pulsaremos la misma tecla de antes,
"Impr pant" o "Print Scr", aunque nos deja elegir otra tecla en Preferencias, ahí podemos también
activar una casilla para que se inicie el programa cuando encendamos el ordenador.

Sí es importante configurar algunas cosas más:


En la pestaña Origen (1) conviene
seleccionar "Áera Rectangular" (2) para
poder elegir la zona de pantalla a capturar.

Si no queremos preocuparnos de donde está


el ratón cuando hacemos la captura, que
muchas veces está tapando lo que no debe,
podemos quitar la marca de la casilla
"Capturar el Cursor del Ratón" (3) y así no
será capturado.

En la pestaña Destino (4) podemos marcar


"Ask for the file name after capturing" (5)
para que nos pregunte el nombre que le
queremos dar al fichero en el que se guarde la
captura.

Pero si vamos a hacer muchas capturas


relacionadas, podemos elegir un nombre por
defecto, que irá cambiando con una
numeración, y la carpeta del disco duro
donde se almacenará (6), así nos ahorramos
algunos pasos en las capturas.

Y en la ficha Imagen seleccionaremos el tipo de archivo PNG, que es con el que queremos que se
almacene la imagen capturada.

 
 

Parece que hemos perdido un tiempo (poco) en configurar el programa, pero ya lo tenemos hecho
casi no hará falta volverlo a tocar, sólo cuando queramos cambiar la carpeta de destino, pero si
marcamos la opción 5, elegiremos cada vez donde guardar al archivo. 

Tras pulsar la tecla que corresponda para hacer la captura con nuestro programa, aparecerá una
crucecita en pantalla con la que seleccionamos la zona a capturar. Damos INTRO y se guardará en
un archivo. 

Común para ambos casos

Una vez que disponemos de un fichero con la captura de pantalla, debemos incluirlo en un
documento de texto, añadir las explicaciones que sean necesarias y guardar el documento para
entregarlo en Moodle.

Por si alguien tiene alguna dificultad en este paso, explicaremos cómo se hace en Word, es
equivalente en Writer o cualquier otro procesador de textos.

Con un documento abierto, iremos a Insertar →


Imagen → Desde archivo..., entonces buscaremos
la carpeta donde tenemos la imagen, la
seleccionamos y ya está.

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Tema 1: Correo electrónico Web

CEFIRE

Correo electrónico Web


 

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Conocimientos previos

Pre-conocimiento

Para seguir el tema con buen aprovechamiento se recomienda:

 Tener práctica en el uso de los navegadores de Internet.


 Tener claros los conceptos de Cuenta de usuario y clave o contraseña.
 Haber hecho algún uso del correo electrónico.

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Objetivos

Objetivos

Leer y escribir correos electrónicos a través de un navegador sin la necesidad de disponer de un


cliente de correo de escritorio.

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Contenidos
1. Correo electrónico Web (WebMail).
2. Correo electrónico GMail, de Google.
3. Prestaciones de GMail.
1. Contactos.
2. Personalizar (imagen y firma).
3. Etiquetas.
4. Manejar varias cuentas.
5. Reenvío del correo.
4. Correo instantáneo (en GMail).
5. Correo Web Corporativo.

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Criterios de evaluación

A continuación, se detallan las actividades que se deben entregar correctamente para lograr la
calificación "Satisfactorio" en el tema:

 Actividades obligatorias:
o Envío de un primer mensaje al profesor, a la cuenta indicada en el curso (Actividad
del apartado 2).
o Documento con las 5 capturas de pantalla solicitadas en los apartados 3 y 4, como
Entrega de la actividad "Correo Web".

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1. Correo electrónico Web (WebMail)


Hoy día, ¿quién no tiene una o más cuentas de correo electrónico? Pero aparcecen distintas formas
de configurarlo y gestionarlo. Ahora, ya no está a sociado a nuestra casa, queremos consultar
nuestro correo en todas partes.

Comprender todo esto y hacer uso del correo de manera eficiente, sin que nos suponga una tarea
pesada, es lo que pretendemos en este tema.

Hay que tener en cuenta que dentro del mundo del Web 2.0 estaremos, casi siempre, asociados a
una cuenta de correo electrónico.

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Teoría

1. Correo electrónico Web (WebMail).


Normalmente, tenemos dos posibilidades de acceder a nuestro correo electrónico:

 Correo POP: Inicialmente, siempre necesitábamos un programa (un cliente de correo, como
Microsoft Outlook o Mozilla Thunderbird) que se instalaba en nuestro ordenador. Había (y
hay) que configurarlo con los datos de nuestro servidor de correo y de nuestra cuenta. Con
este sistema, cada vez que accedemos a consultar el correo, los mensajes se descargan a
nuestro ordenador y se borran del servidor.
 Correo Web: Apareció después esta posibilidad. Consiste en ofrecer la consulta del correo a
través de una página Web, iniciando sesión con usuario y contraseña. Tiene dos ventajas
fundamentales: podemos consultar nuestro correo desde cualquier ordenador y los mensajes
se mantienen para volver a leerlos desde otros puntos, hasta que decidamos borrarlos.

Hoy día, la mayoría de los servidores de correo nos ofrecen ambas posibilidades. Existen
muchísimos portales de Internet o compañías que nos ofrecen estos servicios. Por ejemplo, el
famoso GMail de Google, Hotmail, Yahoo, Teleline y muchísimos más. Además, cada proveedor
de líneas ADSL suele ofrecer también cuentas de correo a sus usuarios.

 
En este curso, todos haremos uso de una cuenta de correo en GMail, ya que probaremos varios de
los servicios que Google ofrece. Son muchos servicios y muy buenos. Aunque no es estrictamente
necesario tener una cuenta de GMail para acceder a ellos, todo irá mejor (sobre todo, para la
confirmación del registro) y nos ahorramos tener que ir escribiendo la parte "@..." al iniciar las
sesiones.

Además, para conocer un sistema de correo web, GMail es sin duda uno de los más completos e
interesantes.

De todos modos, no vamos a dejar de comentar la existencia de otros muy conocidos, como
Hotmail (http://www.hotmail.es), integrado ahora dentro de Windows Live, con más facilidades y
servicios, incluso han aumentado la capacidad de la cuenta hasta 5 GB; y Yahoo
(http://es.mail.yahoo.com/).

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2. Correo electrónico GMail, de Google


Vamos a ver cómo iniciarnos en uno de los sistemas de correo electrónico web más extendidos
actualmente.

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Teoría
2. Correo electrónico GMail, de Google.
Como hemos dicho, vamos a crear una cuenta de correo en GMail y vamos a explicar algunos
detalles de su uso y configuración.

Accedemos a la página (http://www.gmail.com, o


http://mail.google.com), donde nos ofrece el acceso,
pero, esta primera vez tendremos que crear la cuenta
en "Apúntate a Gmail".

Elegimos un nombre de usuario (lo que irá a la


izquierda de "@gmail.com" y una contraseña).
Podemos comprobar si alguien ya usa lo que
queríamos poner como nombre de usuario. Podemos
poner puntos y guiones, pero no el carácter de
subrayado.

La contraseña debe tener, al menos, 8 caracteres,


conviene que tenga letras y números, para complicarla
un poco. Y es bueno inventarse un sistema para
definir la contraseña, de modo que no se nos olvide
cual era. GMail, como otros sitios Web, nos ofrece
usar una pregunta con una respuesta asociada, como
mecanismo para solventar un olvido de la contraseña.

Rellenamos el formulario y aceptamos mediante el botón del final. De este modo la cuenta quedará
creada.
En nuestro primer acceso podemos comprobar que estamos en nuestra cuenta (1) y que ya hemos
recibido un mensaje (2). Este mensaje tiene explicaciones interesantes, de modo que no conviene
borrarlo. Para que no nos estorbe ahí, lo podemos archivar, marcándo el mensaje y pulsando el
botón "Archivar" (3) o eligiendo esta opción mientras leemos el mensaje. En GMail, no solemos
borrar los mensajes, los archivamos para que no aparezcan en la bandeja de "Recibidos", pero los
podremos rescatar cuando lo deseemos, eligiendo la carpeta "Todos" (4).

También, vemos en la parte superior que tenemos acceso a otros servicios de Google, como el
calendario, gestión de documentos, la opción "Más" para acceder a muchos más servicios álbum de
fotos, etc.

Más cosas que podemos observar es que tenemos publicidad (5), lo normal es que nos moleste un
poco tenerla ahí delante, de modo que entraremos en la configuración (6) para quitarla y ajustar
algunos otros aspectos.

Lo primero, en la ficha "General" de la configuración, es asegurarnos de tener seleccionado en


idioma el "Español" y elegimos las conversaciones (líneas de mensajes) a visualizar en una misma
página.
Otra opción típica es la de definir una "firma" que se añadirá al final de cada mensaje. Está en la
misma ficha y permite adornarla bastante, incluso con alguan imágen, pero tened en cuenta que
aumnetará el tamaño de los mensajes.

Para quitar la publicidad superior, accedemos a la ficha "Clips de la Web" y desactivamos la casilla
correspondiente. Finalmente, guardamos cambios con el botón de la parte inferior. Si no véis el
botón de guardar cambios en alguna ficha, volved a la ficha General.

Vamos a explicar el concepto de Conversación que usa GMail en lugar de simplemente mensaje.

Normalmente, las "bandejas de entrada de correo" nos muestran un listado de mensajes recibidos,
por orden inverso al de llegada. En GMail, además, cuando recibimos una respuesta a un mensaje,
éste se asocia al mensaje inicial formando una "conversación" y se indica de cuantos mensajes está
formada dicha conversación. El hilo de mensajes se mantiene unido mientras no se cambie el
asunto.

>>> Realizar la Actividad: Crear cuentas en GMail.

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Actividades

Crear cuentas en GMail


Para la realización del curso necesitarás disponer de una cuenta de correo electrónico de GMail. Si
deseas utilizar una que ya tengas, puedes hacerlo. Aunque, en algunas prácticas, te puede venir bien
disponer de dos cuentas para hacer tus propias comprobaciones, por lo que te recomiendo que te
crees otra cuenta para el curso.

1. Entra en la página de GMail y crea una nueva cuenta. Esta cuenta es la que utilizarás el resto
del curso, si no deseas mantenerla después la podrás dar de baja. Por favor, elige un nombre
para la cuenta que pueda servir al profesor para poderte identificar.
2. Accede con tu cuenta y observa el entorno de trabajo. Identifica las secciones comentadas
durante las explicaciones.
3. Comprueba la configuración general. Desactiva la publicidad de la zona superior.
4. Envía un mensaje al profesor a la dirección facilitada por el éste para este curso en
concreto, con el asunto "Actividad GMail". Recibirás la respuesta del profesor y volverás a
responder. Observa cómo va variando la lista de mensajes recibidos.
5. Este intercambio de mensajes se considerará la conclusión correcta de la "Actividad de
intercambio de mensajes".

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3. Prestaciones de GMail
GMail con un poco más de detalle.

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Teoría

3. Prestaciones de GMail.
Vamos a comentar algunas posibilidades que nos ofrece GMail.
 Contactos:

Se pueden añadir contactos "manualmente",


mediante la opción Contactos → Crear contacto; o
dejar que GMail lo añada "automáticamente"
indicándoselo cuando recibimos y abrimos un mensaje de esa persona.

Ultimamente, GMail ha modificado el aspecto de la gestión de los contactos, pero, básicamente se


pueden realizar las mismas funciones. Han desaparecido los botones de agregar contactos y grupos
que había antes y sa han pasado todas las opciones al lateral izquierdo. El aspecto actual de la lista
de contactos es similar al de los mensajes de correo.

Entre todos los contactos, se pueden seleccionar unos como rápidos o frecuentes, que se muestran
en la llamada "Lista de Chat". Eso permite tenerlos más accesibles y destacados en un recuadro a la
izquierda de la ventana. Lo veremos con más detalle en el siguiente apartado.

Es muy interesante guardar los contactos, ya que cada vez que necesitemos escribir la dirección de
alguien, GMail nos ofrecerá una lista de los contactos que tengamos almacenados y que coincidan
con lo que comencemos a escribir.

También, podemos hacer Grupos de contactos para escribir un mismo mensaje a varios usuarios a la
vez. Tanto para añadir un nuevo contacto como para añadir grupos, hay que acceder a la sección de
contactos (1º).

Una vez en Contactos, para guardar uno nuevo, haremos clic en "Contacto nuevo" (2º) y
rellenaremos su nombre y dirección de correo electrónico.

Este nuevo usuario podemos incluirlo directemente en los grupos que queramos (1), de los que ya
tenemos (2) o creándolo en el momento (3).

Si deseamos crear un grupo sin estar editando las características de ningún usuario concreto, iremos
a "Grupo nuevo..." (4).
 

Para añadir contactos que ya tenemos almacenados en un grupo de nuestra lista de grupos, debemos
selecionar el grupo (1) y pinchar en el botón "Añadir a nombre_grupo" (2). Si empezamos a rellenar
el nombre de un contacto, nos irá apareciendo una lista de posibles contactos que encajen con lo que
llevamos escrito.

Al visualizar un contacto o un grupo, veremos en la parte superior un botón deniminado "Más


acciones", que nos permitirá eliminarlo y otras acciones.

Dos de esas acciones muy interesantes son "Exportar" e "Importar". Gracias a ellas podrémos
exportar los contactos y/o grupos a un fichero de texto (CSV) y con ese fichero importarlos a otra
cuenta. Esto puede facilitar mucho la transmisión de contactos entre usuarios. Por ejemplo,
imaginemos un jefe de departamento que tiene un grupo de contactos "Editoriales" con las
correspondientes direcciones de correo para pedir libros, etc. Un año se decide que otro compañero
ocupe el cargo de jefe de departamento. ¿Verdad que sería genial que el que deja el cargo exportase
su grupo "Editoriales" y el nuevo lo importase"? En dos minutos el nuevo jefe contaría con toda esa
información y el anterior no la pierde, ya que exportar no elimina.

>>> Realizar la Actividad: Contactos.

 Personalizar (imagen y firma):

Desde Configuración → General, podemos, por ejemplo, asignarnos una imagen ("Mi imagen")
para que los demás la vean en el perfil de nuestro usuario. Pueden ser ficheros jpg, gif, bmp y png.
Conviene que sea una foto que ocupe poco.

También, podemos redactar un texto, a modo de firma o despedida ("Firma"), que se añadirá
automáticamente al final de cada mensaje que escribamos. Tiene un límite de mil caracteres.

Para garantizar que la firma aparezca al final de lo que nosotros escribimos en un mensaje de
respuesta y no al final del mensaje completo que incluye el texto al que respondemos, podemos ir a
Configuración → Labs y habilitar el servicio denominado "Retoques de la firma".

>>> Realizar la Actividad: Personalizar.

 Etiquetas:

Como en GMail no hay organización de mensajes en carpetas, sino de conversaciones "recibidas" o


"archivadas"; lo que han ideado es una clasificación de las conversaciones mediante etiquetas.

Inicialmente, existen unas etiquetas predefinidas o una clasificación de mensajes, como lo queramos
entender:

- Recibidos: la
tienen los mensajes
que llegan a nuestro
correo y equivale a
la bandeja de
entrada. Cuando un
mensaje o
conversación se
archiva pierde esta
etiqueta. Para
volverlo a ver habrá
que elegir la opción
Las etiquetas que no aparecen se pueden econtrar en "X mas ↓". También, se "Todos".
pueden arrastrar para cambiarlas de orden.
- Destacados: se
representa con una
estrella y sirve para
destacar algunos
mensajes.

- Enviados: se
corresponde con la
bandeja de los
mensaje que hemos
enviado, aunque ahí
también se
mantienen
asociados a la
conversación en la
que están incluidos.

- Borradores: aquí
encontraremos
mensajes que
hemos comenzado
a escribir, pero que
no hemos llegado a
enviar. GMail los
va guardando
automáticamente
como borrador y
podremos volver a
él para acabarlo y
enviarlo.

- Todos: muestra la
lista de todas las
conversaciones,
independientemente
de su situación.

- Spam: donde se
almacenan todos
los mensajes
sospechosos de se
spam.

- Papelera: los
mensajes que
eliminamos se
mantienen en la
papelera durante 30
días por si los
queremos
recuperar.

El resto de etiquetas las inventamos nosotros y se las asignamos a los mensajes y/o conversaciones,
eligiendo incluso el color de la etiqueta. Esta asignación la podemos hacer manualmente o
automáticamente (mediante filtros).

Para crear la etiqueta podemos ir a Configuración → Etiquetas o,


seleccionar el mensaje al que se la vayamos a aplicar y pulsar en
Etiquetas → Crear nueva (2). Desde aquí, también es desde donde se
aplican manualmente etiquetas ya creadas (1).

Para aplicar etiquetas automáticamente hay que crear un filtro que


revisa los mensajes entrantes y añade la etiqueta si corresponde hacerlo.
Los filtros se crean en Configuración → Filtros. Rellenamos los
campos a considerar en el filtro y en la siguiente pantalla
seleccionamos en "Aplicar la etiqueta" la deseada.

NOTA: Como vemos, los filtros también se pueden utilizar para archivar mensajes, destacarlos,
reenviarlos a otra dirección y eliminarlos.

Finalmente, cuando trabajamos con etiquetas, podremos verlas encabezando los mensajes y
conversaciones. Además, cuando accedemos a la ficha de Etiquetas de la Configuración, podemos
ver un resumen de los mensajes clasificados.
Lo interesante es poder ver únicamente los mensajes a los que se les ha
aplicado determinada etiqueta. Sería el funcionamiento equivalente a las
carpetas de otros servidores de correo.

Esto podemos hacerlo gracias a que nuestras etiquetas van apareciendo a


continuación de las propias de GMail, a la izquierda. Al pinchar sobre la
etiqueta deseada, aparecerán sólo las conversaciones marcadas con dicha
etiqueta.

Debemos recordar de nuevo que si alguna etiqueta no está visible la podemos


encontrar dentro de la lista desplegable inferior (en la imagen de la izquierda
muestr 5 más), incluso podemos sacarla de la lista y situarla en la parte
visible, simplemente arrastrándola.

>>> Realizar la Actividad: Etiquetas.

 Manejar varias cuentas:

Un problema que nos surge cuando vamos probando distintos servicios y proveedores en Internet,
es que nos encontramos con varias cuentas de correo a nuestro nombre. Muchas veces nos gusta
tener una cuenta para el trabajo, otra para los amigos, otra depende de nuestro proveedor de
servicios, etc.

Con GMail podemos concentrar todo nuestro correo y no visitar tantas cuentas. La mayoría de los
servidores de correo nos ofrecen la posibilidad de redireccionar nuestro correo a otra cuenta (lo
veremos después). Gracias a eso podemos recibir aquí nuestra toda correspondencia, y podemos
enviar y responder los mensajes con la dirección de remite que nos interese en cada caso.

Para añadir direcciones, GMail envía un mensaje a la dirección que le damos y nos obliga a
confirmarla desde el otro servidor para asegurarse de que esa dirección es nuestra. Todo esto se
gestiona en Configuración → Cuentas e importación, en el apartado "Enviar mensaje como".

 
Pulsamos en el botón de "Enviar correo desde otra dirección" y nos pide los datos de la nueva
cuenta.

Nos avisan de que se enviará un código de verificación a la otra cuenta, de modo que, tras pulsar el
botón "Enviar verificación", visitaremos la cuenta indicada para copiar el código recibido.
Copiamos el código y lo introducimos en la siguiente ventana.

Finalmente, vemos cómo la nueva cuenta forma parte ya de nuestros posibles remites (1). Conviene
elegir la opción 2 para que en un mensaje de respuesta se proponga siempre como remitente la
cuenta por la que hemos recibido el mensaje.

>>> Lee el siguiente apartado antes de realizar la actividad.

 Reenvío del correo:

Si lo que deseamos es que el correo que nos entra aquí sea enviado a otra cuenta nuestra, lo haremos
mediante Configuración → Reenvío y correo POP/IMAP. Está claro que desde aquí también
podremos configurar el correo como de tipo POP (comentado al inicio del tema), pero no es lo que
nos interesa en este curso.
Haremos clic en el botón "Añadir una dirección de reenvío" e introduciremos la cuenta. En este
caso también se envía a esa cuenta un código de verificación, entraremos en la cuenta y lo
copiaremos para introducirlo aquí.

Todos los mensajes recibidos serán reenviados, de modo que hay que estar muy seguro si
seleccionamos "eliminar la copia". Lo normal es "conservar la copia" por si nos hace falta
responderla desde esta cuenta.

>>> Realizar la Actividad: Manejar varias cuentas.

>>> Realizar la Actividad: Reenvío del correo.

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Actividades

Contactos
Con la cuenta de correo ya creada y alguna cuenta más que usarás como si se tratase de otros
compañeros para las prácticas:
1. Con la colaboración de algún compañero o usando una cuenta de compañero ficticio, haz
que se te envíe algún mensaje. Abre el mensaje recibido y añade al remitente a tu lista de
contactos.
2. Edita los contactos para ponerle un nombre con el que le puedas reconocer.
3. Redacta un nuevo mensaje para alguno de tus contactos. Comprueba cómo aparece una lista
de posibles destinatarios en cuanto comienzas a escribir su nombre.
4. Busca otros posibles caminos para redactar un mensaje.
5. Pide a algún otro compañero su dirección y añádelo a tus contactos de manera manual. O
hazlo con una de las cuentas que hayas creado de compañeros ficticios.
6. Crea un grupo de contactos.
7. Escribe un mensaje al grupo y comprueba el campo de destinatario ("Para:").
8. Haz una captura de pantalla en la que se vea el grupo de contactos creado. Guárdala, al final
del tema (no del apartado), se te pedirá que la incluyas, junto con otras, en un fichero de
texto (.doc o .odt) y subas a Moodle este fichero con todas las capturas que corresponda y
una frase que explique qué muestra cada captura.

Personalizar
1. Busca una foto pequeña y prueba a ponerla como tu imagen.
2. Escribe una firma para tus mensajes.
3. Envía un mensaje a algún compañero (real o ficiticio) y que te informe de si tu imagen le
aparece cuando sitúa el cursor sobre tu dirección. Al responderte podrás comprobar además
que aparezca tu firma en el texto del mensaje original.
4. Haz una captura de pantalla en la que se observe tu imagen cuando situas el cursor sobre la
cuenta de correo. Al final del tema (no del apartado), se te pedirá que la incluyas, junto con
otras, en un fichero de texto (.doc o .odt) y subas a Moodle este fichero con todas las
capturas que corresponda y una frase que explique qué muestra cada captura.

Etiquetas
1. Crea una etiqueta llamada "cursoapliweb".
2. Crea un filtro configurado de modo que los mensajes recibidos de la dirección del profesor
reciban la etiqueta anterior (nos referimos a la dirección indicada en Moodle por el profesor
para este curso).
3. Pide al profesor que te envíe un mensaje para poder comprobar tu filtro.
4. Haz uso del recuadro de etiquetas para visualizar únicamente el mensaje del profesor.
Guarda una captura de pantalla que muestre esta situación. Al final del tema (no del
apartado), se te pedirá que la incluyas, junto con otras, en un fichero de texto (.doc o .odt) y
subas a Moodle este fichero con todas las capturas que corresponda y una frase que
explique qué muestra cada captura.
5. Haz, si puedes, alguna otra prueba con algún compañero.

Manejar varias cuentas


1. Llamaremos cuenta A a la que utilizas en el curso. Recuerda alguna otra dirección de correo
web que tengas, o crea una nueva para realizar algunas pruebas. A ésta última la llamaremos
cuenta B.
2. Añade la dirección de tu cuenta B en tu cuenta de correo del curso. Ten en cuenta que debes
confirmar el proceso desde la cuenta B, donde recibirás un mensaje.
3. Desde la cuenta A, entra en la ficha de redactar un nuevo mensaje y comprueba que puedes
usar como dirección remitente la de la cuenta A y la de la B.
4. Configura la cuenta B para que reenvíe los mensajes a la dirección de la A.
5. Escribe un mensaje a la dirección de la cuenta B y comprueba que el mensaje llega a la
cuenta A.
6. Intenta responder el mensaje anterior y comprueba como ofrece por defecto la dirección de
la cuenta B como remitente (siempre que no hayas cambiado este aspecto en la
configuración).
7. Haz una captura de pantalla de la ficha de configuración de cuentas, tal como se ve en la
teoría, mostrando la configuración de cuentas realizada. Al final del tema (no del apartado),
se te pedirá que la incluyas, junto con otras, en un fichero de texto (.doc o .odt) y subas a
Moodle este fichero con todas las capturas que corresponda y una frase que explique qué
muestra cada captura.

Reenvío del correo


1. Desactiva el reenvío de la cuenta B hacia la A.
2. Configura el reenvío en la cuenta del curso, para que se envíe una copia de los mensajes
hacia la cuenta B.
3. Haz que alguien te envíe un mensaje a la cuenta A y comprueba que también llega a la
cuenta B.

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Formación del Profesorado - CEFIRE (Autor: José Infante Prieto)

Ampliar conocimientos

La visión de Google sobre el correo electrónico


 Acerca de
 Novedades
 Sugerencias
 Centro de asistencia
 Crear una cuenta

Novedades de Gmail

Nuevos idiomas para Gmail en iPhone y Android

Ahora puedes ir a gmail.com desde el navegador de tu teléfono y disfrutar de una versión de


Gmail disponible en 44 idiomas; además, ofrece funciones como el uso de etiquetas, una
carpeta "Enviados" para mensajes redactados cuando se estaba sin conexión, la posibilidad
de silenciar mensajes y mucho más. Ver el vídeo o Más información.

 Qué hemos estado haciendo

Lee tu correo electrónico de forma más rápida con Prioritarios

El correo electrónico es muy útil... cuando no tienes cientos de mensajes. La bandeja de


mensajes prioritarios identifica automáticamente los mensajes importantes y los separa de
los demás para que te puedas centrar en lo que realmente importa. Más información

Un nuevo look para Gmail y novedades en Contactos

Hemos reducido los píxeles y ahora es más fácil acceder a Contactos y a Tareas. Ahora, en
Contactos, puedes ordenar los mensajes por apellidos y añadir etiquetas personalizadas en
los números de teléfono y en otros campos (dos de las funciones más solicitadas). Más
información

Google Buzz en Gmail

Comparte tus novedades, fotos, vídeos y mucho más sin salir de Gmail. Las cosas que te
parecen interesantes pueden ser el principio de una conversación. Más información en
buzz.google.com o en el Centro de asistencia.

Ahora Gmail todavía es más seguro: acceso HTTPS predeterminado

La encriptación HTTPS permite que tu correo viaje de forma segura entre el navegador web
y los servidores de Gmail, por tanto, aquellos que comparten contigo la red inalámbrica
pública de tu cibercafé favorito no podrán leerlo con fines malintencionados. Los bancos y
las compañías de tarjetas de crédito utilizan el mismo protocolo para proteger sus cuentas
online. Hemos activado la opción 'Usar siempre HTTPS' para todo el mundo con el fin de
proteger tu cuenta de Gmail. Esta capa de seguridad añadida puede ralentizar Gmail, así que,
si no tienes conexiones inalámbricas desencriptadas, puedes optar por inhabilitar esta opción
en la pestaña Configuración de tu cuenta. Gmail siempre encriptará la página de acceso para
proteger tu contraseña, incluso si cambias esta configuración. Más información

Más espacio de almacenamiento por menos dinero

Si necesitas más espacio para guardar tu correo electrónico y tus fotos, ahora puedes
comprar 20 gigabytes de almacenamiento por solo 5 dólares al año. El espacio extra de
almacenamiento lo comparten Gmail y los Álbumes web de Picasa y sirve para guardar los
materiales que ya no caben con la cuota de almacenamiento gratuito. Más información

Novedad en Labs: '¿Te has equivocado de Rober?' y 'No te olvides de Rober'

¿Alguna vez has incluido a Rober (tu jefe) en vez de a Rober (tu amigo) en un correo
electrónico por error? ¡Vaya! Activa '¿Te has equivocado de Rober?' y Gmail comprobará si
querías incluir a Rober González en vez de a Rober Gómez basándose en los grupos de
personas a los que envías correos electrónicos con más frecuencia.

Con 'No te olvides de Rober', podrás comenzar a redactar un correo electrónico para un
grupo de personas y Gmail te sugerirá otros contactos a los que quizás quieras incluir.
Prueba éstas y otras funciones experimentales en la pestaña Labs de 'Configuración'.

Cuatro temas más

Haz que Gmail luzca como una tranquila pradera o como un videojuego de los de siempre.
¿Indeciso? Selecciona 'Aleatorio' y ve cambiando de tema cada día. Echa un vistazo a todos
los temas disponibles en la pestaña Temas, en Configuración.

Novedad en Labs: Traducción de mensajes

Haz clic en 'Traducción de mensajes' en la pestaña Labs de Configuración; cuando recibas


un correo electrónico en un idioma que no sea el tuyo, Gmail lo traducirá automáticamente a
un idioma que comprendas con un solo clic.

Tareas es la primera aplicación licenciada en la academia de Gmail Labs

Se trata de una lista de tareas que te acompañará dondequiera que vayas y, además, está
disponible para Gmail, Google Calendar, iGoogle y para tu teléfono móvil. Haz clic en la
opción 'Tareas' situada sobre la lista de contactos del chat para comenzar (ya no tendrás que
volver a activar esta función en la pestaña 'Labs'). Más información

Arrastrar y soltar etiquetas

Ya puedes arrastrar etiquetas a los mensajes y viceversa, como si de carpetas se tratara.


Además, las etiquetas que más uses aparecerán justo encima de la lista de contactos del chat
para que puedas acceder a ellas con más facilidad. Las demás permanecerán ocultas, pero
podrás verlas al seleccionar la opción 'más'. Selecciona las etiquetas que desees ver en la
pestaña 'Etiquetas', a la que podrás acceder a través del menú 'Configuración'. Más
información

Gmail Labs: un campo de pruebas para nuevas funciones experimentales

Prueba funciones que se están desarrollando y danos tu opinión sobre ellas. Para iniciarte en
Labs, haz clic en la pestaña "Labs" de "Configuración". Más información

Etiquetas: función de autocompletado y botón "Mover a"

Los botones y menús situados en la parte superior de la carpeta "Recibidos" son ahora
diferentes; hay un botón "Etiquetas" nuevo que hace que etiquetar los mensajes sea todavía
más fácil. Activa las combinaciones de teclas y pulsa "L" para que se muestren tus etiquetas;
la función de autocompletado partirá de ahí. Utiliza el botón "Mover a" para etiquetar y
archivar en un solo paso, igual que harías con una carpeta. Más información

Vistas previas de archivos PDF rápidamente

Ahora puedes obtener vistas previas de archivos PDF directamente en tu navegador sin
necesidad de esperar a que se descarguen y sin tener que abrirlos con otra aplicación. Sólo
tienes que hacer clic en el enlace "Ver" situado junto a cualquier archivo .pdf adjunto que
recibas.

Alegra tu página "Recibidos" con los Temas de Gmail

Dispones de más de 30 opciones para personalizar el aspecto de tu cuenta de Gmail: de


grises minimalistas a dinámicos paisajes montañosos. Para empezar, ve a la pestaña
"Temas" en "Configuración". Más información

Una imagen vale más que mil palabras. Habla cara a cara gracias al chat de
voz y de vídeo de Gmail.

o Podrás ver y escuchar a tus amigos y familiares sin salir de Gmail.


o Te verán y oirán perfectamente, con una imagen y sonido de alta calidad.
o Tan sólo necesitas una cámara web y una descarga que sólo te llevará unos
segundos.
o Cómo empezar o más información

Los emoticonos ya no sirven sólo para chatear

Expresa tus emociones con , o incluso . Haz clic en el botón cuando redactes un
mensaje en formato enriquecido o elige la nueva pestaña de emoticonos en el chat y expresa
lo que te salga del .

©2011 Google - Condiciones y privacidad

4. Correo instantáneo (en GMail)


Veamos la posibilidad de intercambio de mensajes ("chatear") que ofrece GMail. Hoy día, incluso
ofrece la posibilidad de videoconferencia.

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Formación del Profesorado - CEFIRE (Autor: José Infante Prieto)

Teoría

4. Correo instantáneo (en GMail).


Podemos considerar el correo instantáneo como una incorporación del Chat tradicional a la propia
gestión del correo electrónico.
Han aparecido sistemas que mezclan servicios como el Chat, conversación en audio, en video,
transmisión de ficheros, etc. Destacan MSN Messenger (de Hotmail), Skype (totalmente
independiente de servidores de correo) y Yahoo Messenger.

En GMail se ha incorporado la función Chat, de modo que podamos escribir mensajes instantáneos
con usuarios que tengamos entre nuestros contactos.

La primera vez, tendremos que invitar al Chat al contacto que nos interese, basta con añadirlo a
nuestros contactos y, después, situamos el ratón sobre él (ya sea dentro de un mensaje o en la
sección de contactos) y le podremos "Invitar a chatear".

Una vez que lo autorice, podremos intercambiar mensajes con él. Las siguientes veces, cuando
posicionemos el ratón sobre el contacto, nos ofrecerá enviarle un correo o un mensaje instantáneo
mediante el botón del Chat.

Los contactos con los que hemos chateado aparecerán con un círculo a la izquierda; será verde si el
contacto está con la sesión iniciada y gris si la tiene cerrada. Últimamente, GMail ha incluido la
posibilidad de videoconferencia, indicando con un icono a modo de cámara, en lugar de un punto, la
presencia de WebCam en el equipo del contacto.

Es interesante mantener en la lista de la izquierda de la ventana (lista de


chat o de contactos rápidos) aquellos contactos con los que tengamos
más relación o con los que estemos dispuestos a chatear. Normalmente,
se van colocando ahí, de modo automático, aquellos con los que ya
hayamos chateado. Pero, podemos decidirlo nosotros de diferentes
maneras.

Por ejemplo, cuando situamos el ratón sobre un contacto, vemos que


aparece un botón "Más" o "Video y más", si pulsamos en él podremos
elegir si debe aparecer siempre o nunca.

También, podemos invitar al chat a varios contactos a la vez desde la


lista desplegable que hay al principio de la lista de chat.

Para escribir los mensajes instantáneos se abre un recuadro a la derecha de la pantalla, en la parte
inferior. Pero, si lo deseamos, podemos pasarlo a una ventana aparte.
 

>>> Realizar la Actividad: Correo instantáneo.

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Actividades

Correo instantáneo.
1. Si aún no tienes a ningún compañero del curso en los contactos rápidos (lista de chat), entra
en la lista de contactos y selecciona a uno de ellos para "Mostrar siempre" en la lista de chat.
Te será más rápido hacer esta práctica con un compañero ficticio, necesitarás dos
navegadores distintos (Mozilla Firefox e Internet Explorer o Google Chrome) para que en
cada uno tengas la sesión de un usuario distinto.

2. Comprueba que ese contacto aparezca con la luz verde.

3. Invita a un Chat a ese contacto.

4. Intercambia algunos mensajes.

5. Haz que la conversación se vea en una "ventana externa".

6. Si tienes problemas con esta práctica invita al "profesor" a un chat y lo comentas.


7. Haz una captura de pantalla en la que se vea que estás chateando con alguien.

FINAL: Incluye en un fichero de texto (.odt o .doc, también puedes pasarlo a .pdf) las cinco
capturas pedidas en las actividades de este tema, la del Grupo de Contactos, la de Personalizar la
Imagen, la de Etiquetas, la de Manejar varias cuentas y la de Correo instantáneo. Sube a Moodle
este fichero en el enlace "Entrega de la Actividad: Correo electrónico".

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5. Correo Web corporativo


Una buena manera de unificar el correo web del centro y dar una imagen más profesional a toda la
comunidad educativa.

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Teoría

5. Correo Web corporativo.


Muchas veces acabamos comprando un dominio para nuestro centro, del tipo "www.micentro.com",
"www.micentro.org",... para tener una dirección propia en Internet donde publicar la página Web
del centro.

Cuando llega el momento de poner las direcciones de correo electrónico de contacto, ya sea de
secretaría, de los departamentos o de los propios profesores; queda un poco feo ponerlas de
Hotmail, GMail, Yahoo,...

Entonces, suele surgir la conveniencia de asociar al dominio un servicio de correo electrónico que
nos permita crear cuentas de correo del tipo "profesor1@micentro.com". A través del proveedor al
que le hemos pagado nuestro dominio se puede hacer esto, la pena es que hay que adaptarse a lo que
nos ofrezca y, normalmente, podemos necesitar más cuentas de las ofrecidas a un precio razonable.

Google, desde hace unos años, ofrece la posibilidad de darse de alta en Google Apps. Con ello, lo
que se consigue es que nuestro servidor de correo sea GMail, pero que las cuentas de correo las
podamos crear con el sufijo de nuestro centro.

Para los centros educativos es gratuito y nos permiten solicitar las cuentas que queramos, podemos
empezar con 500 ó 1000 y después se puede pedir que lo amplíen.
Para darse de alta hay que acceder a http://www.google.com/a/, una vez que tengamos comprado
nuestro dominio, claro. Ya que tendremos que tocar unos registros desde la página de
mantenimiento del dominio que nos ofrezca nuestro proveedor.

Ya vemos que, además del correo, tendremos integrados en las cuentas de nuestro centro algunas de
las aplicaciones de Google, en realidad casi todas y algunas potenciadas por el hecho de estar
incluidas dentro de un dominio.

Para continuar con el registro vamos accionando los botones indicados abajo:

 
Lo normal es que registremos el dominio alguien que sepa como se dio de alta y que pueda
modificar los registros DNS y MX del dominio.

Después se nos pedirá rellenar un formulario con número de cuentas deseadas, datos de contacto; a
continuación nos pide crear una primera cuenta de correo para el administrador del sistema de
correo y después se nos informa de cómo proceder para configurar el servicio correctamente.
Básicamente, consiste en el cambio de unos registros MX desde el proveedor del dominio.

Obviamente, Google nos pedirá realizar alguna acción para verificar que somos los propietarios del
dominio. Podremos elegir entre cambiar un registro DNS (eun CNAME) o subir un fichero HTML
al espacio del dominio con el contenido que ellos indiquen.

A partir de aquí, tenemos un GMail personalizado para nuestro centro, en el que nosotros creamos y
eliminamos las cuentas, podemos crear y modificar listas de correo (como
profesores@micentro.com, tutores@micentro.com,...), crear y compartir calendarios y documentos
con el resto del profesorado, etc.

Conviene crear una cuenta que actuará como colector de todos los correos que reciba el dominio y
que no encajen con ningún nombre de usuario.

A continuación, se muestran algunas capturas de pantalla sobre el servicio de correo del IES Doctor
Balmis, para hacernos una idea del resultado.

El acceso al correo para los usuarios del domino se


puede personalizar. Una vez dentro es igual que el
correo de GMail.

Las tareas de administración se pueden realizar en


español, pero en inglés aparecen algunas opciones
más.

Las cuentas de correo se pueden crear una a una o


muchas a la vez, subiendo un fichero tipo "csv" (de
texto, separado por comas).

Podemos crear listas de correo con el sufijo del centro, en las que podemos incluir direcciones del
dominio y direcciones externas. Sólo hay dos pegas, no acepta direcciones que contengan el
carácter subrayado "_" y que hay que incluir las direcciones una a una.

Se puede crear una página de inicio personalizada, al estilo del escritorio virtual de iGoogle.
 

Sobre esta sección, obviamente, no haremos prácticas. Queda aquí el material de apoyo por si
alguien se anima a configurar este tipo de correo en su centro.

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Fuentes de información
 
- Bibliografía

 Revista "PC World"


 Revicta "PC Actual"

- Enlaces

 mail.google.com/support/?hl=es

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Formación del Profesorado - CEFIRE (Autor: José Infante Prieto)

Resumen final

Reflexión del tema

En este tema hemos aprendido a:

 Crear una cuenta de correo.


 Hacer uso de ella con fluidez, aprovechando las herramientas que nos ofrezca en sistema de
correo, como las etiquetas, la agrupación de mensajes por conversaciones,...
 Hacer una buena gestión de los contactos.
 Comprender el uso integrado del correo y la mensajería con los mismos contactos.
 Reunir cuentas de correo en una sola para ganar en eficiecia y tiempo.
 Entender que en Internet, nuestra cuenta de correo será parte de nuestra identidad.

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