29/1/2018

• Misión Valores
•
Curso de Power BI Contribuir con el éxito de las organizaciones y de
las personas a través de las capacitaciones y
consultorías
• Experiencia
• Responsabilidad
• Compromiso
Instructor: Ing. Danny Maruri Moran • Visión • Honestidad
• Ser la empresa líder en las consultorías y
• Confidencialidad
capacitaciones tecnológicas del país

Datos del Instructor

Que es Power BI?
Ing. Danny Maruri Morán
Microsoft Certified Professional Power BI es un conjunto de herramientas de
SQL Server 2000, 2005, 2008, 2012 y 2016 Inteligencia de negocio que nos permite analizar
Diplomado en Minería de Datos datos y compartir información para la toma de
Ingeniero de la ESPOL decisiones estratégicas.
DBA y Líder de Proyectos de BI
Consultor de Base de Datos
Instructor con más de 14 años de experiencia en
instituciones públicas y privadas
https://ec.linkedin.com/in/dannymaruri/
twitter : @dfmaruri

Componentes de Power BI
Componentes de Power BI Power BI se compone de estos tres elementos:
- El escritorio,
- El servicio
- Móviles

Están diseñados para que los managers puedan crear ,

compartir y consumir el conocimiento del negocio de la
manera que ellos puedan tomar desiciones con mayor
eficacia .

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Objetivos Power BI Objetivos Power BI

Power BI Flujo Power Bi Desktop

Power BI puede unificar todos los datos de su
organización , ya sea en la nube o en las
instalaciones .

Se puede conectar las bases de datos de SQL

Server , los modelos de Analysis Services , y
muchas otras fuentes de datos.

DashBoards Power BI Desktop

Power BI Desktop le permite crear una colección de:

- Consultas
- Conexiones de Datos
- Dashboards o Informes de excelente presentación
Integrando tecnologia Microsoft se pueden compartir
con otros usuarios.

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Power BI - WorkSpace
Power BI Desktop

El análisis de datos va a encontrar en Power BI

Desktop una herramienta eficaz, flexible y muy
accesible para conectarse con datos y darles
forma, crear modelos eficaces y elaborar
informes con la estructura adecuada.

Power BI – Vista de Informes

Power BI - WorkSpace

Informe
Datos
Relaciones

Power BI – Vista de Informes Power BI – Vista de Informes

1. La cinta de opciones, que muestra las tareas comunes asociadas con los informes
y visualizaciones.
Los paneles de
2. La vista Informe, o lienzo, donde se crean y se organizan las visualizaciones.
visualizaciones y campos
3. El área de pestaña Páginas situada a lo largo de la parte inferior, que permite pueden contraerse al
seleccionar o agregar una página de informe.
4. El panel Visualizaciones, donde puede cambiar las visualizaciones, personalizar
seleccionar la flecha
los colores o ejes, aplicar filtros, arrastrar campos, etc. pequeña situada junto al
5. El panel de Campos, donde elementos de consulta y filtros se pueden arrastrar borde, lo que proporciona
a la vista Informe, o al área de Filtros del panel Visualizaciones.
más espacio en la vista de
Informe.

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Power BI – Vista de Datos

Power BI – Vista de Datos
1. Icono de vista de datos: haga clic para especificar la vista de datos.
2. Cuadrícula de datos: muestra la tabla seleccionada y todas las columnas y filas en
ella. Las columnas ocultas de la vista de informe están atenuadas. Puede hacer clic con
el botón derecho en una columna de opciones.
3. Cinta de opciones de modelado: administre relaciones, cree cálculos y cambia el tipo
de datos, el formato y la categoría de datos de una columna.

4. Barra de fórmulas: Muestra las fórmulas DAX para las columnas calculadas y
medidas.
5. Búsqueda: Búsqueda de una tabla o columna en el modelo.
6. Lista de campos: Seleccione una tabla o columna que ver en la cuadrícula de datos.

Power BI – Vista de Relaciones Power BI – Vista de Relaciones

La vista de relaciones muestra todas las tablas,

columnas y relaciones en el modelo. Esto puede
resultar especialmente útil cuando el modelo tiene
relaciones complejas entre muchas tablas.

Power BI – Vista de Relaciones

A. Icono de vista de relaciones: haga clic para mostrar el modelo en la vista de

relaciones. Origen de Datos
Como obtener la información para los informes
B. Relación: puede situar el cursor sobre una relación para ver las columnas
usadas. Haga doble clic en una relación para abrirla en el cuadro de diálogo
"Editar relación".

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Orígenes de datos en Power BI Desktop Orígenes de datos en Power BI Desktop

Power BI Desktop permite conectarse a datos de muchos
orígenes diferentes.

Un origen de datos es una referencia de conexión creada

fuera de un paquete. Un origen de datos representa una
simple conexión a un almacén de datos, que incluye todas
las tablas y vistas que están a disposición del usuario.

Orígenes de datos en Power BI Desktop

Los tipos de datos se organizan en las
siguientes categorías : EJERCICIO 1:
Base de Datos de Ventas
 Todos En este ejercicio se hará la introducción al Power BI Desktop y se practicará como
 Archivo trabajar con orígenes de datos en Excel
 Base de datos
 Azure
 Otros

Modelar Datos
En esta parte veremos como modificar los datos extraídos para ponerlos en el formato
que necesitamos, así como agregar nuevas columnas y medidas a nuestro modelo
Modelar Datos
La vista de datos le ayuda a inspeccionar, explorar y comprender
los datos en el modelo de Power BI Desktop.
Es diferente de cómo ve las tablas, columnas y datos en el Editor
de consultas. Con la vista de datos, ve los datos después de que se
hayan cargado en el modelo.

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Modelar Datos Modelar Datos

1.Icono de vista de datos: haga clic para especificar la vista de datos.

2.Cuadrícula de datos: muestra la tabla seleccionada y todas las columnas y filas en ella.
Las columnas ocultas de la vista de informe están atenuadas. Puede hacer clic con el botón
derecho en una columna de opciones.
3. Cinta de opciones de modelado: administre relaciones, cree cálculos yde datos
cambie el tipo formato y la categoría de datos de una columna

4. Barra de fórmulas: especifique las fórmulas DAX para las columnas calculadas y
medidas.

5. Búsqueda: búsqueda de una tabla o columna en el modelo.

6. Lista de campos: seleccione una tabla o columna que ver en la cuadrícula de datos.

Modelar Datos
Modelar Datos
1

Modelar Datos Modelar Datos

1 1. Crear Columna Mes.

2. Crear Columna Semana.

2 3. Crear una campo que me indique el tipo de cliente :

A: Vip
3 B: Bueno
C: Regular
D: Malo

6

Modelar Datos
NomTipo_Cliente =
IF(financials[Tipo_Cliente]="A","Vip",IF(financials[Tipo_Cliente]="B","Bueno"
,IF(financials[Tipo_Cliente]="C","Regular","Malo")))
DAX - Importancia
¿Por qué es tan importante DAX?
Crear un archivo de Power BI Desktop nuevo e importar algunos
datos en él es bastante fácil.
Incluso puede crear informes que muestren información valiosa sin
usar las fórmulas DAX en absoluto.
DAX - Requisitos
Requisitos previos
Posiblemente ya estén familiarizado con la creación de fórmulas en
Microsoft Excel. Esa información será útil para comprender DAX, pero
incluso si no tiene ninguna experiencia con las fórmulas de Excel,
DAX le ayudarán a empezar a crear fórmulas y solucionar problemas
de inteligencia empresarial del mundo real inmediatamente.
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¿Qué es DAX?
DAX es una colección de funciones, operadores y
constantes que se pueden usar en una fórmula o
expresión, para calcular y devolver uno o más valores.
En pocas palabras, DAX le ayuda a crear información
nueva a partir de datos ya incluidos en un modelo.
DAX - Importancia
¿Por qué es tan importante DAX?
Pero, ¿qué ocurre si necesita analizar el porcentaje de crecimiento
por categorías de producto y para inter valos de fechas diferentes?
¿O bien, si debe calcular el crecimiento interanual en comparación
con las tendencias del mercado? Las fórmulas DAX proporcionan esta
y muchas otras capacidades igual de importantes.
DAX
Comprender las fórmulas DAX que se usan en los cálculos, más
específicamente se entenderá usando:
• Columnas calculadas
• Medidas
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DAX – Columnas Calculadas DAX - Sintaxis

• Antes de crear sus propias fórmulas, echemos un vistazo a la sintaxis de las
Con las columnas calculadas, se pueden agregar nuevos fórmulas DAX.
datos a una tabla ya existente en el modelo. Pero en lugar de
consultar y cargar los valores en la nueva columna desde un
•La sintaxis incluye los distintos elementos que componen
una fórmula, o en términos más simples, cómo se escribe la fórmula.
origen de datos, se crea una fórmula de expresiones de
análisis de datos (DAX) que define los valores de columna.

DAX - Sintaxis DAX - Sintaxis

A.El nombre de medida Total Sales.
B. El operador signo igual (=) indica el principio de la fórmula. Al calcular,
devolverá un resultado.
C. La función DAX SUM suma todos los números en la columna
Sales[SalesAmount].
D. Los paréntesis () envuelven una expresión que contiene uno o más argumentos.
Todas las funciones requieren al menos un argumento. Un argumento pasa un
Esta medida calcula y devuelve valores que resulten de sumar las
valor a una función.
E. La tabla referenciada Sales. ventas de cada uno de los demás campos que se incluyen, por

F.La columna referenciada [SalesAmount] en la tabla Sales. Con este argumento, ejemplo, el de teléfonos móviles de Ecuador.
la función SUM detecta en qué columna se agrega una suma.

DAX - Sintaxis DAX – Crear Medidas Ejercicio

VentasTotales = sum(financials[Venta_Total])
Bueno, sí. Pero hay una buena razón para crear nuestra propia =CALCULATE([VentasTotales], financials[anio]=2014)
VentasTotalesLY
medida que suma los valores del campo SalesAmount: podemos
VentasTotalesAY = CALCULATE([VentasTotales], financials[anio]=2015)
usarla como argumento en otras fórmulas. Esto puede parecer
un poco confuso ahora, pero a medida que desarrolle sus VarVentasLYAY = [VentasTotalesAY]-[VentasTotalesLY]
habilidades con las fórmulas DAX, saber esto hará sus fórmulas y %Var = ([VentasTotalesAY]-[VentasTotalesLY])/[VentasTotalesLY]
modelos más eficientes

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Visualizaciones
EJERCICIO 2: En esta parte se analizaran las diferentes visualizaciones que vienen incorporadas
en el Power BI Desktop
Modelando la Base de Datos de Ventas

Se tomará un archivo de Excel y se agregaran nuevas columnas y medidas a partir

de los datos existentes.

Tipos de Visualizaciones Tipos de Visualizaciones

Los gráficos de área destacan

la magnitud del cambio con el
tiempo y se pueden usar para
llamar la atención sobre el
valor total en una tendencia.

Por ejemplo, se pueden trazar

datos que representan el
beneficio en el tiempo en un
gráfico de área para destacar
el beneficio total.

Tipos de Visualizaciones Tipos de Visualizaciones

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Tipos de Visualizaciones Tipos de Visualizaciones

Graficos Combinados
Los gráficos combinados son una
excelente opción:
• Si tiene un gráfico de líneas y un
gráfico de columnas con el mismo eje
X. Un gráfico de anillos es similar a un gráfico
• Para comparar varias medidas con circular porque muestra la relación de las
distintos inter valos de valores. par tes con el todo. La única diferencia es
• Para ilustrar la correlación entre dos que el centro está en blanco y deja espacio
medidas en una visualización. para un icono o una etiqueta
• Para comprobar si una medida cumple
el objetivo que se define mediante
otra medida.
• Para ahorrar espacio en el lienzo

Tipos de Visualizaciones
Graficos Gauge
Tipos de Visualizaciones
Graficos de Linea
Un gráfico de medidor radial tiene un
arco circular y muestra un único valor
que mide el progreso hacia un objetivo
o KPI.

El valor del objetivo se representa

mediante la línea (aguja). El progreso
hacia ese objetivo se representa
mediante el sombreado.

Y el valor que representa el progreso se

muestra en negrita dentro del arco.
Todos los valores posibles están
repar tidos por igual a lo largo del arco,
del mínimo (valor más a la izquierda) al
máximo (valor más a la derecha).

Tipos de Visualizaciones Tipos de Visualizaciones

Mapas

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Tipos de Visualizaciones Tipos de Visualizaciones

• Para mostrar las relaciones entre 2 (dispersión) o 3
(burbuja) valores numéricos.
• Para trazar dos grupos de números como una serie
de coordenadas xy.
• en lugar de un gráfico de líneas cuando quiere
cambiar la escala del eje horizontal
• para convertir el eje horizontal en una escala
logarítmica.
• para mostrar datos de la hoja de cálculo que incluyen
pares o conjuntos de valores agrupados. En un
gráfico de dispersión, puede ajustar las escalas
independientes de los ejes para obtener más
información acerca de los valores agrupados.
• para mostrar patrones en grandes conjuntos de
datos, por ejemplo, al mostrar los valores atípicos, los
clústeres y las tendencias lineales o no lineales.
• para comparar grandes números de puntos de datos
sin tener en cuenta el tiempo. Cuantos más datos
incluya en un gráfico de dispersión, mejor serán las
comparaciones que podrá realizar.

Columnas de Barra - Ejes

Columnas de Barra - Ejes

Debajo de las visualizaciones disponibles, hay

dos iconos: el icono Campos (una pila de
barras) y el iconoFormato (pincel).

Columnas de Barra – Saturacion de Color Columnas de Barra - Formato

Puede personalizar muchos elementos de
cada visualización:

• Leyenda
• Eje X
• Eje Y
• Colores de datos
• Etiquetas de datos
• Etiquetas de categoría
• Título
• Fondo

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Columnas de Barra - Formato Single Card Numbers

Puede personalizar muchos elementos de cada visualización:
A veces, un solo número es lo más importante que desea realizar
un seguimiento en el panel de control de potencia de BI ,tales
• X- Axis Eje X
• Y- Axia Eje Y
como:
• Data Colors Colores de datos
• Data Labels Etiquetas de datos - Las ventas totales,
• Plot Area Area de Ploteo - Cuota de mercado año tras año, o
• Title Titulo - Las oportunidades totales.
• Background Fondo

Single Card Numbers

Single Card Numbers

Reference Line Reference Line

Existen Gráficos donde necesitamos ver el seguimiento de

rendimiento frente a alguna meta u objetivo , no sólo una
comparación entre categorías. En estos casos , el trazado de una
o más líneas que representan las metas u objetivos es útil .
Estas son líneas de referencia .

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Reference Line Slicers

Un Slicer segmenta la porción del conjunto de datos que

se muestra en las visualizaciones en la página. Slicer son una
forma alternativa de filtrado .

Slicers Slicers
Cuando usar un Slicer :
• Para mostrar filtros comúnmente utilizados o impor tantes en el lienzo de informe
para un acceso más fácil .
• Para que sea más fácil para ver el estado filtrado actual sin tener que abrir una
lista desplegable para encontrar los detalles de filtrado .
• Cuando se desea ocultar las columnas que no necesita pero aún así ser capaz de
utilizarlas para filtrar.

• Para crear informes más focalizados – slicers son objetos flotantes que puede poner al
lado de la par te interesante del informe que desea que sus usuarios enfoquen.

Slicers Agregar Nuevas Visualizaciones

• En la siguiente url encontrará una gran variedad de visualizaciones que puede
descargar e importar en el Power BI Desktop:
• https://app.powerbi.com/visuals/

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Agregar Nuevas Visualizaciones Agregar Nuevas Visualizaciones

EJERCICIO 3: Laboratorio 1:
Creando Visualizaciones Crear Informes desde Archivo de Excel
En este ejercicio aprenderá como utilizar las visualizaciones básicas

En este laboratorio sin ayuda elaborará informes a partir de un archivo de Excel

Laboratorio 2:
EJERCICIO 4: Crear Informe con datos de paginas Web
Nuevo Informe usando otras fuentes de datos
Sin ayuda debe crear su informe obteniendo información desde una página Web
Se obtendrá información desde un base de datos y desde una pagina Web

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Servicio de Power BI Pantalla Principal del Servicio de Power BI

• En la siguiente url puede acceder al Servicio de Power BI
https://app.powerbi.com

Para esto se necesita tener

una cuenta corporativa
de Office 365
o adquirir el Power BI Pro.

No funcionan las cuentas de:

• Hotmail
• Outlook
• MSN

Obtener Datos Preguntas y respuestas

Power BI Mobile
Muchas Gracias
• Se puede descargar la
aplicación directamente
desde el sitio Web de
“La Perseverancia es la vitamina
Power BI
que no debe faltar en un
También se puede descargar desde las tiendas de
aplicaciones de Windows, Adroid y Apple. triunfador”
(Danny Maruri)

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