La gestión de los proyectos supone la planificación, organización, control y la

evaluación de los recursos con el propósito de alcanzar los objetivos determinados. Así
gestionar con destreza y eficiencia es requisito imprescindible para la supervivencia y
competitidad de nuestra organización. Cabe tener en cuenta que la gestión de
proyectos y el proyecto en sí mismos deben estar alineados con los objetivos de la
organización.

En nuestro caso la organización en referencia posee una buena destreza, ya que

gestiona de manera efectiva sus proyectos. Posee capacidad de planificación la que se
realiza de forma previa. Tiene un buen control de presupuesto, ya que cuenta con
gestores con experiencia y capacidades en esta área. Tiene un buen dominio de la
metodología. Cuenta con capacidad de desglose más allá de la planificación, de las
tareas, actividades, acciones del proyecto. Es capaz de ordenar y desarrollar su
ejecución de manera ordenada y posee buen desenvolvimiento en los procesos de
seguimiento y control.

Sin la medición no puede existir una gestión de proyecto eficiente, en este sentido la
organización posee la capacidad de valorar la acción concreta en distintos momentos
del tiempo usando para su evaluación indicadores de gestión e impacto del proyecto.
Como ejemplo podemos mencionar la gestión del valor ganado.

Finalmente, es capaz de dar retroalimentación al sistema, introduciendo mejoras,

corrigiendo desviaciones y errores a través de las lecciones aprendidas.

Los instrumentos que usa en la gestión de sus carteras de proyectos son: diagrama de
Gantt, diagrama Pert, mapa de procesos, flujogramas, diagrama de flujos, etc.

Entre sus herramientas hace usos de Project un programa de Microsoft planificar,

controlar y representar gráficamente la información del proyecto, permitiendo una
con comunicación visual con su equipo y terceros.

Hola Daniel,

Gracias por compartir. Para consultarte acerca de la metodología que hacen uso para
su proceso de mejora continua. Que herramientas usas para apoyar a tu proceso y
cómo valoran sus acciones concretas a través del tiempo. Nos puedes comentar acerca
de algunos indicadores claves de medición.

Saludos,

Ronal Imán

Hola Paolo,

Gracias por comentar. Todo lo que inicia mal termina mal, eso hace referencia a una
mala planificación para una inadecuada gestión de proyectos. Una mala planificación
en los requerimientos del proyecto conlleva a sobrecostos, ampliación del cronograma
y variación del alcance. El hacer supuestos nos conlleva a enfrentarnos a más riesgos.
Proyectos mal gestionados son realmente un dolor de cabeza porque hay que
enfrentarse a muchos problemas.

Saludos,

Ronal Imán
1. Cree un debate para que el liderazgo de la organización adopte formalmente los
conceptos de gestión de proyecto dentro de la organización.

Uno de conceptos de suma importancia en la gestión de proyectos es la planificación. Es

un esquema de los elementos clave que tu equipo necesita lograr para alcanzar los
objetivos del proyecto dentro del cual hay la definición de los conceptos básicos para el
Éxito del proyecto.

Durante la fase de planificación, también deberás definir el alcance del proyecto, como
el tamaño, las limitaciones, el presupuesto y los objetivos del proyecto. Conocer el
alcance del proyecto, evitará que haya corrupción en el alcance, que es lo que sucede
cuando las entregas y el trabajo exceden el alcance del proyecto.
La mayoría de los proyectos cuentan con un cronograma, es decir, una fecha de inicio
para indicar cuándo se iniciará el trabajo y una fecha de finalización para indicar cuándo
se completará el trabajo.
Los participantes del proyecto son todas las personas involucradas en tu proyecto.
Pueden ser miembros de equipos de otros departamentos o líderes ejecutivos.
Los riesgos del proyecto son todo aquello que podría salir mal en tu proyecto, como
por ejemplo, sobrepasar el presupuesto o retrasarse en las fechas de entrega. 
Las entregas son los contenidos, archivos o productos que habrás creado al final del
cronograma del proyecto.
Los logros son puntos de verificación que representan el momento en que las etapas
del trabajo se han finalizado o para indicar que una nueva etapa está lista para
comenzar. A diferencia de las entregas que representan un producto o un resultado, los
logros representan un momento en el tiempo.
2. Proporcione información específica respecto de los beneficios de adoptar
conceptos de gestión.

Enumeremos algunos beneficios de la adopción de conceptos de la GP:

 Alcanzar los objetivos establecidos.
 Cumplir fielmente con las expectativas de los interesados.
 Actuar de manera más predecible; y por lo tanto mantener más control sobre el
proyecto.
 Incrementar las opciones de éxito para el proyecto. 
 Llevar a cabo una correcta entrega del producto
 Facilitar la resolución de problemas e incidencias. 
 Reaccionar a los riesgos de forma óptima. 
 Mejorar la optimización y aprovechamiento de los recursos. 
 Hacer una correcta gestión del alcance, la calidad, el tiempo y
el presupuesto del proyecto.
 Equilibrar la influencia de cada una de esos aspectos en el proyecto.
 Llevar a cabo una buena gestión del cambio.
 Definir los roles de cada uno evita confusiones

Gracias a la GP las organizaciones pueden vincular el resultado de sus proyectos a los

objetivos estratégicos del negocio. Mejorar su capacidad de competir y dar una mejor
respuesta a los cambios.

3. ¿Qué desafíos podrían aparecer, y cómo podrían sobrellevar los mismos?

Los desafíos pueden ser varios y esto dependerá del tipo de proyecto, en nuestro caso
mencionaremos los más comunes:

Cambios en el alcance del proyecto

Para evitar el cambio de alcance, es mejor determinar los objetivos del proyecto (coste,
cronograma, calidad) a través de un proceso sistemático con una planificación y
comprensión adecuadas de las necesidades del cliente. Haz suposiciones realistas sobre
la disponibilidad de recursos y los plazos para lograr resultados de calidad. No hay una
solución 100% anti-cambio de alcance, pero todas estas medidas podrás ayudarte a
documentar lo que está sucediendo y comunicar los desafíos a las partes interesadas, el
equipo y la administración con anticipación. 
Comunicación inadecuada
Determina los flujos de comunicación adecuados con los miembros del proyecto y
desarrolla una manera de determinar qué información debe transmitirse a los miembros
del proyecto, de qué manera y en qué momento.

Habilidades de equipo insuficiente

Documenta el conjunto básico de habilidades necesarias para lograr la carga de

trabajo y analice las fortalezas y debilidades de los miembros del equipo. Si es
necesario, busca la manera de entrenarlos para mejorar su conocimiento y acabas
con las brechas de habilidad. 

Gestion de riesgos potenciales

Aunque es imposible predecir todos los riesgos potenciales, si llevamos a cabo

una planificación estratégica y una recopilación de información de antemano, los
gerentes de proyecto pueden anticipar qué parte del proyecto es probable que
falle. Con esa información, puedes desarrollar medidas de control que pueden
ayudarte a lidiar mejor con los riesgos.

Problemas dentro de un equipo

La mejor manera de eliminar cualquier problema o negatividad en un equipo es

crear un ambiente de trabajo positivo. Al ser un gerente de proyecto, también
puedes incorporar algunas actividades de creación de equipos para fomentar la
sensación de unísono y el trabajo en equipo entre ellos.

Hola Luis,

Gracias por compartir. Dentro de los problemas más comunes en la Gestión de

Proyectos podemos encontrar:

 Objetivos mal definidos

 Plazos poco realistas
 Cambios en el Alcance
 Falta de habilidades por parte del equipo
  Mala Comunicación
 Equipos geográficamente dispersos
 Mala gestión de riesgos
 Problemas en el equipo

Saludos,

Ronal Imán

Hola Paolo,

Gracias por compartir. La mala comunicación es uno de los mayores obstáculos en

la gestión de proyectos. Las habilidades de comunicación es uno de los mayores
activos del gerente de proyecto. No importa si estás dando instrucciones, haciendo
preguntas o buscando información, siempre hay un desafío para proporcionar una
comunicación clara y abierta. Hay una razón por la que los gerentes de proyectos
hacen mucho hincapié en la comunicación efectiva. Porque, la mayoría de las
veces, la comunicación exitosa se traduce en proyectos exitosos, pues el 60  % de
los proyectos fracasan debido a un fallo en las comunicaciones

Para tener una buena comunicación será necesario que determina los flujos de
comunicación adecuados con los miembros del proyecto y desarrolla una manera
de determinar qué información debe transmitirse a los miembros del proyecto, de
qué manera y en qué momento.

Saludos,

Ronal Imán