Procedimiento Salud Ocupacional

SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO CÓDIGO: SSOMA-P-16
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PROCEDIMIENTO DE SALUD OCUPACIONAL
VIGENCIA: 04/04/2019
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I. TABLA DE CONTENIDO.
I. TABLA DE CONTENIDO...........................................................................................................................3
1. OBJETIVO................................................................................................................................................3
2. ALCANCE................................................................................................................................................3
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA.............................................................................................................3
4. DEFINICIONES.........................................................................................................................................3
5. REPONSABILIDADES...............................................................................................................................4
5.1. Gerente de recursos humanos.......................................................................................................4
5.2. Responsable SSOMA.......................................................................................................................4
5.3. Jefe de area.....................................................................................................................................4
5.4. Supervisor de campo......................................................................................................................4
5.5. Trabajadora social...........................................................................................................................4
5.6. Trabajadores...................................................................................................................................5
5.7. Personal subcontratista..................................................................................................................5
6. DESARROLLO..........................................................................................................................................5
6.1. Actividades......................................................................................................................................5
6.2. Requerimientos en salud ocupacional............................................................................................6
6.3. Examenes medicos..........................................................................................................................6
6.4. Capacitacion....................................................................................................................................8
7. REGISTROS..............................................................................................................................................8
8. ANEXOS...................................................................................................................................................8
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1. OBJETIVO
Evitar enfermedades ocupacionales y conocer el estado de salud de los trabajadores mediante el
registro de exámenes médico-ocupacionales, que permita controlar los agentes de riesgo
identificados.
2. ALCANCE.
Este personal aplica a todo el personal que labora en los proyectos, oficinas Sede Central, Almacén
Central y las empresas subcontratistas.
3. DOCUMENTO DE REFERENCIA.
 SSOMA-M-01, Manual del Sistema Integrado de Gestión en Seguridad, Salud Ocupacional y
Medio Ambiente.
 SSOMA-RG-01, Reglamento Interno de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
 Ley 26842, Ley General de Salud.
 DS Nº 003-98-SA, Aprueban Normas Técnicas del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo.
 D.S. N° 002-72-TR, Reglamento de la Ley de Accidentes de Trabajo y Enfermedades
Profesionales.
 D.S. N° 032-89 TR, Ampliación a 30 el número de Enfermedades profesionales.
 NTS Nº068-MINSA/DGSP-V.1, Norma Técnica de Salud que establece el listado de
enfermedades profesionales.
 Norma G050 Seguridad durante la Construcción.
 Ley 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
4. DEFINICIONES.
 Salud: Estado de completo bienestar físico, mental y social, y no meramente la ausencia de
enfermedad o de incapacidad.
 Salud Ocupacional: Rama de la Salud Pública que tiene como finalidad promover y mantener el
mayor grado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones;
prevenir todo daño a la salud causado por las condiciones de trabajo y por los factores de
riesgo; y adecuar el trabajo al trabajador, atendiendo a sus aptitudes y capacidades.
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 Enfermedad Ocupacional: Enfermedad contraída como resultado de la exposición a factores de

riesgos como agentes físicos, químicos, biológicos y ergonómicos, inherentes a la actividad
laboral.
 Examen médico: Son evaluaciones médicas que se realizan al trabajador; que tiene por objeto
determinar el estado de salud y su aptitud para el puesto de trabajo.
5. RESPONSABILIDAD.
5.1. Gerente de Recursos Humanos.
 Establecer y actualizar las directivas para la implementación obligatoria de los exámenes
médicos en la organización.
 Establecer un mecanismo de control del cumplimiento del presente procedimiento.
5.2. Responsable de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
 Supervisar el cumplimiento de las actividades descritas en el programa de Salud
Ocupacional.
 Realizar anualmente un análisis de riesgos de Salud Ocupacional.
 Realizar la investigación correspondiente ante indicios o presencia de una enfermedad
ocupacional.
 Son responsables de supervisar el cumplimiento de las actividades del programa de Salud
Ocupacional en el proyecto.
 Reportar inmediatamente sobre indicios o presencia de una enfermedad ocupacional.
 Tomar las medidas correctivas de los casos de trabajadores que incumplan con el uso de
equipos de protección personal.
 Incluir dentro del programa de capacitaciones, temas de Salud Ocupacional.
5.3. Jefe de área.
 Coordinar con el Área de Servicio Social la programación de los exámenes médicos,
considerando los parámetros establecidos por el cliente, según se haya determinado.
 Coordinar con el Área de Servicio Social la existencia de exámenes médicos previos y
vigentes de postulantes.
 Verificar que se cuente con los resultados de los exámenes médicos de cada trabajador,
debiendo estar documentada con la firma de cada trabajador su recepción.
 Verificar el registro y archivo de los resultados de los exámenes médicos hasta culminar la
obra o el cese del trabajador. Terminada la obra, toda la documentación generada será
enviada al Área de Servicio Social para su almacenamiento en Archivo Central.
 Coordinar con el Área de Servicio Social la realización de campañas preventivas.
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 Derivar y coordinar con el Área de Servicio Social los casos sociales con sospecha o indicios
del personal con problemas en su Salud Ocupacional.
 Guardar reserva y confiabilidad de los resultados.
5.4. Supervisor de Campo.
 Es responsable de constatar que los trabajadores utilicen sus equipos de protección
personal según la tarea a realizar o riesgo cercano.
5.5. Trabajadora Social.
 Entregar los resultados de evaluaciones médicas a cada trabajador.
 Realizar el registro en la base de datos y archivo de los exámenes médicos.
 Coordinar con el Centro Especializado los exámenes médicos de los postulantes antes de su
ingreso al proyecto.
 Coordinar y programar con el Centro Especializado los exámenes ocupacionales anuales al
personal.
 Coordinar con el Centro Especializado los exámenes ocupacionales de los visitantes a obras.
 Orientar al trabajador y a su familia cobre las medidas preventivas y/o correctivas en casos
donde la salud se vea en riesgo a causa de la actividad laboral del trabajador.
 Estudio, seguimiento y evaluación de casos sociales (a través de la Administración de obra).
 Orientación de los diferentes beneficios y seguros.
 Gestionar documentación requerida para las atenciones en ESSALUD y en EPS RIMAC.
 Coordinar con ESSALUD y Clínicas afiliadas a EPS sobre los beneficios y atenciones hacia los
trabajadores, las evacuaciones y casos de accidentes del personal.
 Gestionar y apoyar programas especiales (vacunaciones, etc.).
 Difusión de beneficios al personal con el apoyo de la Administración de Obra.
 Guardar reserva y confidencialidad de los resultados.
5.6. Trabajadores.
 Es de responsabilidad individual, practicar buenos hábitos de seguridad, higiene industrial y
salud, así como cumplir con las recomendaciones del personal profesional.
 Cumplir con la programación de los exámenes médicos inclusive fuera del horario de
trabajo.
5.7. Personal Subcontratista.
 Las empresas subcontratistas son responsables de colaborar con el responsable del
programa entregando los exámenes ocupacionales.
6. DESARROLLO.
6.1. Actividades.
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 Registrar las enfermedades ocupacionales encontradas durante las actividades

 Evaluar y controlar los riesgos físicos, químicos, biológicos, ergonómicos y socio laborales,
realizando mediciones periódicas.
 Capacitar al personal sobre la ocurrencia de enfermedades ocupacionales en el país sobre
todo las actividades que realizan
 Atender casos de lumbalgia y realizar la investigación, medidas correctivas y consejería de
salud.
 Coordinar la derivación de casos de enfermedades ocupacionales encontrados con los
responsables de Administración y Servicio Social.
6.2. Requerimiento de Salud Ocupacional.
6.2.1. Servicios de Salud Generales.
a) Requerimientos Generales.
 Ambiente adecuado para la atención de casos.
 Equipos de medición y monitoreo de agentes ambientales y escala cualitativa
de incomodidad laboral.
 Institución especializada dedicada a evaluaciones médicas ocupacionales.
b) Tratamiento médico.
 El personal que evidencie una enfermedad ocupacional deberá recibir
tratamiento médico especializado.
 Las personas que experimenten enfermedad laboral y reciban tratamiento,
deberán tener autorización del médico tratante, señalando que ellos pueden
volver a trabajar. La autorización o alta médica deberá definir cualquier
limitación laboral o modificación del trabajo asignado.
6.3. Exámenes Médicos.
6.3.1. Periodicidad.
Las evaluaciones médicas se desarrollarán en tres etapas, de acuerdo a lo siguiente:
 Examen Médico de Pre-ocupacionales : Son evaluaciones médicas que se
realizan al trabajador antes de que éste sea admitido en un puesto de trabajo
que entrañe riesgos para su salud. Tiene por objeto determinar el estado de
salud al momento del ingreso y su aptitud para el puesto de trabajo.
 Examen Médico Ocupacional: Son evaluaciones médicas que se realizan al
trabajador durante la vigencia del vínculo laboral. Estos exámenes tienen por
objeto la detección precoz de patologías ocupacionales y la promoción de la
salud. Asimismo, permiten definir la eficiencia de las medidas preventivas y de
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control que se toman y el impacto de éstas, así como la reorientación de

dichas medidas.
 Examen Médico Post Ocupacional : Son evaluaciones médicas realizadas al
trabajador una vez concluido el vínculo laboral. Mediante estos exámenes se
busca detectar enfermedades ocupacionales y comunes, secuelas de
accidentes de trabajo y en general lo agravado por el trabajo.
 Adicionalmente, la empresa podrá realizar controles periódicos cuando
cambien las condiciones de trabajo o se hayan producido daños a la salud o
como medida preventiva, según sea el caso.
6.3.2. Protocolos de Exámenes Médicos.

Conforme al análisis de riesgo realizado y tomando en cuenta la actividad
desarrollada por cada trabajador, se ha definido el siguiente protocolo. El mismo
que estará sujeto a modificaciones por ajustes solicitadas por los clientes:
 Personal Obrero y empleado de Oficina:
 Examen clínico general.
 Personal Obrero y empleado de Obra:
 Examen Clínico general, Radiografía de Tórax, Audiometría y otra
prueba de cuerdo a la actividad de exposición.
 Para el personal de visita, si tiene que permanecer mas de 7 días
continuos y protocolo base tomado fuera insuficiente se considerará
el protocolo completo exigido para el proyecto.
 Adicionalmente se aplicará:
 Todo personal que trabaje con densímetros o equipos radiográficos
deberán tener examen oftalmológico y hemograma completo.
 Los trabajadores expuestos a sustancias químicas adicionalmente
deberán pasar un examen oftalmológico.
 Para trabajos que realicen labores en altura a más de 15 metros
sobre el nivel del suelo, deberán tomar un examen especial para
altura.
 Para el caso de trabajos de electricidad, el personal no deberá tener
Daltonismo.
 Para los soldadores y personal expuesto a plomo, deberán evaluarse
con un examen hematológico. Para descartar Plumbemia.
6.3.3. Consideraciones Específicas.
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 Los exámenes médicos se realizarán en el Centro Especializado que la

empresa determine. Previa coordinación con el Centro Especializado, el
Centro se encargará de la custodia de los resultados de los exámenes
médicos. En caso que no se concerté esta custodia, los exámenes serán
entregados a un profesional que la organización determine.
 Se adoptarán medidas apropiadas para asegurar la observancia del “secreto
profesional” de los resultados de los exámenes médicos y para la
confidencialidad de los registros y documentación con ellos relacionada que
se encuentre bajo custodia de la organización
 El costo de los exámenes médicos será asumido íntegramente por la
organización. salvo los casos de los exámenes de los trabajadores de las
empresas subcontratistas, que serán asumidas por su empleador.
 Queda establecido expresamente que los resultados de los exámenes médicos
no son pasibles de uso para ejercer discriminación alguna contra los
trabajadores en ninguna circunstancia. No se considerará discriminación los
casos en que la evaluación médica previa a la contratación declare NO APTO a
un candidato, pues se entiende que se refiere a las condiciones de salud
exigidas para ese puesto de trabajo o que pueda poner en riesgo la salud e
integridad del evaluado.
 Los exámenes médicos tiene vigencia de un año.
 En caso de que un empleador u obrero no quiera ser evaluado, se hará una
constancia de la negativa, la cual quedará documentada y registrada en los
archivos correspondientes.
 Los colaboradores deberán recibir y firmar su constancia de informe médico y
registro de entrega de examen médico.
6.4. Capacitación
 Estará a cargo del personal de salud, quien orientará y educará a los trabajadores
respecto a las inquietudes y dudas en temas de Salud Ocupacional.
 Toda capacitación deberá ser registrada e informada al Jefe de Seguridad, Salud
Ocupacional y Medio Ambiente.
7. Registros
SSOMA-F-50, Matriz de exámenes médicos.
SSOMA-F-51, Constancia de recepción de informe médico.
SSOMA-F-52, Registro de entrega de examen médico ocupacional.
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8. Anexos
No aplica
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 Registrar las enfermedades ocupacionales encontradas durante las actividades

control que se toman y el impacto de éstas, así como la reorientación de

6.3.2. Protocolos de Exámenes Médicos.

 Los exámenes médicos se realizarán en el Centro Especializado que la

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