UNIDAD EDUCATIVA FISCAL

“ANÍBAL SAN ANDRÉS ROBLEDO”

Dirección: Nuevo Jaramijó
Email: 13h04262uefanibalsanandres@gmail.com
JARAMIJO- MANABÍ-ECUADOR
Año lectivo 2018-2019

ELABORACIÓN DEL MANUAL

DEL PROCEDIMIENTO
ADMINISTRATIVO
MANTENIMIENTO

Comisión:
Ing. Miguel Castro
Lic. Sandy Fernández

Lic. Rosa Mantuano

Ing. Bladimir Bailón
 PROCESO ACADEMICO: Manual de Mantenimiento
I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO

Poner en práctica los procedimientos operativos de mantenimiento de las

instalaciones establecidos en este manual, a través de la organización, distribución y
control, para el beneficio de toda la comunidad educativa.

II. ALCANCE

La propuesta y alcance incluye el detalle de los procesos que deben ejecutarse para
prolongar la vida útil de las edificaciones y equipamiento de la unidad educativa, en
razón de aquello para el correcto aprovechamiento del manual, se abordan, en primer
instancia, los conceptos básicos relacionados a la temática de mantenimiento del
plantel educativo y luego el detalle de las acciones que se ejecutarán en cada una de
los espacios de la unidad educativa.

III. REFERENCIA
- LOEI Art. 18, literal c ·
- RGLOEI Art 370 a 375 (textos, guías, cuadernos de trabajo)
- Código de Convivencia Institucional.

IV. RESPONSABILIDADES

Para el desarrollo de las responsabilidades, se tomaron en consideración, como

punto de partida y como base fundamental las normas referentes a las
obligaciones establecidas en:

Ley Orgánica de Educación Intercultural

Reglamento LOEI
Código de Convivencia

Las autoridades de la institución designaran entre los docentes que estén

capacitados para realizar mantenimiento preventivo en dos áreas claves y
 críticas por su utilización en la educación como es el laboratorio de
computación y el de química, de las otras áreas las autoridades gestionaran el
mantenimiento ante las autoridades correspondientes o también con recursos
económicos producidos por actividades, bajo el concepto de liderazgo de
comité de aulas, grado y o curso vs comité central de representantes legales;
con el acompañamiento y veeduría de los docentes a cargo.
V. POLITICAS Y LINEAMIENTOS

Dentro de las políticas están las siguientes:

 El equipo directivo es responsable de organizar y supervisar las actividades

educativas que refuercen el mantenimiento de las instalaciones en el buen uso,
coordinando con administrativos, docentes, estudiantes y / o representantes
legales.
 Identificar el mobiliario escolar que requiera mantenimiento previo para
coordinar su reparación a través de los recursos locales y a nivel de circuito.
 Sugerir una programación (cronograma de trabajo) para el uso de los recursos
para el mantenimiento de la infraestructura, equipamiento educativo y
mobiliario escolar.
 El equipo docente es responsable de llevar el control del registro de mobiliario
escolar a través de la ficha de registro, que determina el origen, destino, norma
que sustenta la distribución en coordinación con la unidad administrativa
correspondiente en cada circuito escolar.
 Coordinar y gestionar con el comité de representantes legales de año o curso
de las diferentes jornadas escolares al inicio y final del año escolar las
actividades de mantenimiento y recuperación de la infraestructura, mobiliario y
equipamiento en uso de la institución educativa.
 Disponer que el docente tutor y estudiantes den buen uso del mobiliario de
acuerdo al grado y nivel que le ha sido asignado.
 El docente tutor y estudiantes supervisen: Que el mobiliario y equipamiento no
sea utilizado en actividades que no sean las propias de su uso dentro del local
escolar, que no se lo exponga al aire libre o a la lluvia y que no se lo arrume uno
encima de otro, todo ello con el objeto de incrementar su vida útil.
 Los implementos de limpieza que son gestionados por cada curso o paralelo no
deben ser trasladados a otros lugares no autorizados por el tutor de grado y en
el caso de básica superior y bachillerato por el presidente/alumno del curso y si
se da el caso de préstamo del insumo debe ser devuelto al curso o paralelo, a la
brevedad posible.
 Entre los recursos de la UE están:

RECURSOS DE AULA:

 Las aulas utilizadas para Iniciales de 3 y 4 años y las aulas de segundo grado
hasta tercero de bachillerato de cada año escolar, el tutor tendrá que llenar
una matriz que verificara que concuerde con el inventario, la cual indicara y
detallara los siguiente:

Cantidad Recurso Estado Utilizado por Responsable

(Bueno,
regular,
malo)

RECURSOS DE BIBLIOTECA:

El vicerrector académico de cada jornada llenará esta matriz para determinar en que
tiempo se realizara el mantenimiento preventivo.

Cantidad Recurso Estado Fecha de Responsable

mantenimiento

RECURSOS DE LABORATORIO DE INFORMÁTICA y PROYECTORES.

La autoridad conjuntamente con el vicerrector académico y docente TIC se encargara

de gestionar y al vez de optimizar recursos supervisando la correctamente la utilización
de los recursos y con sus conocimiento realizar un manteamiento preventivo.

Cantidad Recurso Estado Tiempo de Responsable

mantenimiento
RECURSOS DEL LABORATORIO DE CIENCIAS.

La autoridad conjuntamente con el vicerrector académico y docente del área de

quimica se encargara de gestionar y a la vez de optimizar los recursos supervisando la
correctamente la utilización de los mismos y con sus conocimiento realizar un
manteamiento preventivo.

Cantidad Recurso Estado Tiempo de Responsable

mantenimiento

RECURSOS DE LA UE COMO CANCHAS Y BAÑOS

La autoridad conjuntamente con el equipo de inspección se encargará de gestionar y a
la vez de optimizar los recursos supervisando la correcta utilización de los mismos y se
solicitara informes de cada semana al responsable de la limpieza.

Cantidad Recurso Estado Utilizado Responsable

por
 VI. MATRIZ DE CONSOLIDACION DEL PROCEDIMIENTO HASTA
DERIVAR LOS RECURSOS A LA OFICINA DESTRITAL RESPONSABLE

PROCEDIMIENTO: MANTENIIENTO
RESPONSABLE PASO ACTIVIDAD MARCO
S LEGAL
VICERRECTORAD Realizar mantenimiento
O O DOCENTE 1 preventivo.
RESPONSABLE
DOCENTE 2 Responsable de la correcta
utilización y de pasar un
informe a los directivos sobre
algún deterioro por el tiempo de
mismo.

VICERRECTORAD 3 Se encargará de gestionar a

O O DOCENTE algún agente externo el
RESPONSABLE mantenimiento del recurso.

VII. FORMATOS E INSTRUCTIVOS

Se realiza matrices y oficios dirigidos hacia la autoridad o docente encargado.