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PAMEC 2019
Programa de Auditoría para el Mejoramiento de la Calidad de la Atención en Salud
PAMEC
El programa para la auditoria de la calidad en salud aplica para todos los procesos
institucionales de Medicarte y se desarrolla con enfoque en estándares de
acreditación
Programa de Auditoría para el Mejoramiento de la Calidad de la Atención en Salud
PAMEC
Objetivo General
Mejorar continuamente la calidad el proceso de atención que reciben los usuarios mediante un
mecanismo sistemático y continuo de evaluación y mejoramiento de la calidad observada,
respecto de la calidad esperada, detectando las desviaciones que se presentan en esta
comparación para elaborar, implementar y hacer seguimiento a los planes y actuar para el
mejoramiento, de manera que se impacte el cumplimiento de los estándares de acreditación, para
alcanzar niveles de calidad superior que lleven a mejorar la salud de los usuarios generando
impacto positivo en esta.
Programa de Auditoría para el Mejoramiento de la Calidad de la Atención en Salud
PAMEC
Objetivos Específicos
• Propender por el logro de estándares superiores de calidad desde el aporte de la herramienta
PAMEC.
• Realizar la autoevaluación de los procesos de la institución, enfocada en el cumplimiento de los
máximos estándares de calidad- Acreditación.
• Promover el desarrollo de planes de mejora con enfoque en el cumplimiento de estándares
superiores
• Evaluar el impacto de los resultados del proceso de atención en salud.
• Realizar una retroalimentación efectiva del mejoramiento institucional, con base en estándares
superiores de calidad.
Programa de Auditoría para el Mejoramiento de la Calidad de la Atención en Salud
PAMEC
AUTOCONTROL
• Cada miembro de la entidad planea, ejecuta, verifica y ajusta los procedimientos en los
cuales participa, para que estos sean realizados de acuerdo con los estándares de calidad
definidos por la normativa vigente y por la organización”.
AUDITORÍA INTERNA
•Es una evaluación sistemática realizada en la misma institución, por una instancia
externa al proceso que se audita.
AUDITORÍA EXTERNA
• Es la evaluación sistemática llevada a cabo por un ente externo a la institución evaluada. Su
propósito es verificar la realización de los procesos de auditoría interna y autocontrol,
implementando el modelo de auditoría de segundo orden
Programa de Auditoría para el Mejoramiento de la Calidad de la Atención en Salud
NIVELES DE AUDITORIA PAMEC
AUTOCONTROL
Cada miembro de la entidad planea, ejecuta, verifica y ajusta los procedimientos en los
cuales participa, para que estos sean realizados de acuerdo con los estándares de calidad
definidos por la normativa vigente y por la organización”.
AUDITORÍA INTERNA
El autocontrol será posible en la medida en que la organización:
Es una evaluación sistemática realizada en la misma institución, por una instancia externa al
proceso que se audita, Ej. Auditorias de procesos, a las Historias Clínicas, Bioseguridad,
entre otros.
Diseñe y Estandarice sus procesos de manera
AUDITORÍA EXTERNA participativa
Es la evaluación sistemática llevada a cabo por un ente externo a la institución evaluada, Ej.
Entes territoriales, Supersalud, Ministerio de Salud, entre otros.
Realice esfuerzos permanentes para capacitar y
entrenar a cada uno de sus miembros en las tareas
del día a día y en los resultados que de ellos se
esperan
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NIVELES DE AUDITORIA
AUDITORÍA INTERNA
•Es una evaluación sistemática realizada en la misma institución, por una instancia
externa al proceso que se audita.
La auditoría interna actúa sobre el autocontrol y debe entenderse como el nivel que promueve y facilita, entre
otras, las siguientes acciones:
AUDITORÍA EXTERNA
• es la evaluación sistemática llevada a cabo por un ente externo a la institución
evaluada. Su propósito es verificar la realización de los procesos de auditoría interna y
autocontrol, implementando el modelo de auditoría de segundo orden
Ejemplos de Auditorias de este nivel son las realizadas por los diferentes entes de control (Secretaria Seccional de
Salud y Protección Social de Antioquia, Secretaria de Salud de Medellín, etc.)
Programa de Auditoría para el Mejoramiento de la Calidad de la Atención en Salud
TIPOS DE ACCIONES DE LA AUDITORIA
ACCIONES PREVENTIVAS
“Conjunto de procedimientos, actividades y/o mecanismos de auditoría sobre los procesos prioritarios
definidos por la entidad, que deben realizar las personas y la organización, en forma previa a la
atención de los usuarios para garantizar la calidad de la misma”.
ACCIONES DE SEGUIMIENTO
“Conjunto de procedimientos, actividades y/o mecanismos de auditoría que deben
realizar las personas y la organización a la prestación de sus servicios de salud para
garantizar su calidad”.
ACCIONES COYUNTURALES
“Conjunto de procedimientos, actividades y/o mecanismos de auditoría que deben realizar las
personas y la organización para alertar, informar y analizar la ocurrencia de eventos adversos durante
los procesos de atención de salud y facilitar la aplicación de intervenciones orientadas a la solución
inmediata de los problemas detectados y la prevención de su recurrencia”
8 3
Priorización de
Evaluación del practicas a
mejoramiento mejorar
7 4
Definición de la
Ejecución del
plan de acción calidad
esperada
6 5
Plan de acción Medición inicial
para procesos del desempeño
seleccionados de los procesos
Programa de Auditoría para el Mejoramiento de la Calidad de la Atención en Salud
PASO 1. AUTOEVALUACIÓN
1. Autoevaluación
Es la elaboración del diagnóstico básico para establecer cuáles son los principales problemas de
calidad que MEDICARTE presenta, así como los procesos involucrados en su generación, los que
serán objeto del programa de auditoría para el mejoramiento de la calidad. Para ello es necesario
que se identifiquen fortalezas debilidades y oportunidades de mejoramiento..
• El primer paso para que en MEDICARTE se pueda desarrollar un programa de auditoría para
el mejoramiento de la calidad de la atención en salud será establecer que es lo que puede
mejorarse, para ello debe realizar una autoevaluación interna.
PASO 1. AUTOEVALUACIÓN 1
Autoevaluación
9 Aprendizaje
Selección de 2
organizacional procesos a
mejorar
• Realizar autoevaluación:
Autoevaluación Cualitativa
Autoevaluación Cuantitativa
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PASO 1. AUTOEVALUACIÓN
Estándares de mejoramiento
Estándares de direccionamiento
Estándares de gerencia
Estándares asistenciales
Estándares de tecnología
Ejecució
n del Definició
7 plan de n de la 4
acción calidad
Plan de esperada
acción Medición inicial
6 para 5 del
procesos desempeño de
selecciona los procesos
dos
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PASO 3. PRIORIZACIÓN DE PROCESOS
Criterios de priorización
250
201
200
150
100
50
50
9
0
1.Auditorías planeadas en la vigencia del PAMEC, para evidenciar los avances logrados en
su implementación.
2.Implementación de las auditorías planeadas con la identificación de hallazgos y
Para el seguimiento de la calidad esperada la IPS
oportunidades de mejoramiento recomendadas.
utilizaran todas o algunas de las siguientes
herramientas según sea definido por la alta 3. Auditoria de Historias Clínicas.
dirección, entendiendo que se deben incluir 4. Evaluación de adherencia a Guías de Práctica Clínica.
• Para garantizar el cierre efectivo de estos planes de mejora, ALMERA® permite enviar
notificaciones de proximidad de vencimiento de las actividades, con semaforización la cual se
visualiza en el plan individual de cada responsable de su ejecución (Ver “Instructivo elaboración y
seguimiento a planes de mejora”)
8
8
88 3
Priorización
Evaluación del
de practicas a
mejoramiento
mejorar
MEDICARTE SE
ENCUENTRA EN ESTA 7 Ejecución del 4
FASE ACTUALMENTE plan de acción Definición de
la calidad
esperada
En este paso se procederá a ejecutar cada una de las acciones de mejoramiento planteadas en el
plan de mejoramiento, por los responsables definidos y según las fechas establecidas.
Una vez el plan este aprobado en ALMERA® los responsables de cada uno de los roles podrán
iniciar las ejecuciones de las acciones y adjuntar en el software las evidencias de las mismas, en
este se podrá llevar el % de ejecución de las actividades.
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PASO 7. EJECUCIÓN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO
Líder:
Responsable del seguimiento: Es el responsable de la planeación de las actividades que se realizaran.
Es la persona afectada con las no realizaciones de las acciones es Este rol estará cargo de: Los dueños de cada proceso o subproceso
decir el cliente del proceso.
Este rol será desempeñado por: El mismo responsable de la
verificación para el cierre de acciones.
Aprobador:
Es la persona que cuente con los conocimientos para aprobar que las acciones que se
Verificación para el cierre de acciones: toman sean las necesarias.
Esta será realizada por el cliente del proceso al cual se le está realizando
Este rol estará a cargo de: el director general, el gerente de salud, el gerente
las acciones de mejoramiento.
farmacéutico o gerentes regionales; apoyado de la asesoría externa para la acreditación.
Este rol podrá ser desempeñado: el director, los gerentes, los
coordinadores, los líderes de cada área.
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Programa de Auditoría para el Mejoramiento de la Calidad de la Atención en Salud
La evaluación del mejoramiento se ejecuta después del seguimiento a los planes, realizando un
análisis minucioso, analizando que tanto la calidad observada corresponde a la calidad esperada.
Se genera un indicador que hace parte del proceso de Gestión de la búsqueda de la excelencia,
subproceso: sistema de seguimiento y mejora de los procesos, este medirá el impacto de la
mejora entre un ciclo y otro que se retroalimentará a la alta dirección y a los responsables.
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Retroalimentación
de Resultados
Estandarización y
ajuste de procesos
Divulgación de
experiencias
Capacitación y exitosas
reentrenamiento
del personal
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OBJETIVOS DE LA ESTANDARIZACIÓN
• Prevenir problemas recurrentes. • Notificar al cliente (relaciones públicas, publicidad, catálogos, etc.).
Planes de Choque