Solicitud de

presencialidad

UNIVERSIDAD POLITÉCNICA SALESIANA

SEPTIEMBRE – 2021
 SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Código: EXPL-MANU-0001
Coordinación de Explotación Versión: 1.0
Manual de Usuario

Tabla de Contenido
Historial de Revisiones .................................................................................................................... 0
1. Introducción ............................................................................................................................ 1
1.1. Objetivo ........................................................................................................................... 1
1.2. Dirigido A ......................................................................................................................... 1
1.3. Nivel de Acceso ............................................................................................................... 1
2. Desarrollo ................................................................................................................................ 2
3. Cumplimiento .......................................................................................................................... 6
4. Versiones ................................................................................................................................. 7

Historial de Revisiones

Versión Descripción del cambio Autor Fecha Revisión

1.0 Creación del Documento. Ing. Daycy Peralta Septiembre 2021

CONTROL DE FORMATO
Elaboró: Revisó y Autorizó:
Nombre: Coordinación de Explotación Secretaría Técnica de Tecnologías de la Información
Fecha: Septiembre, 2015 Septiembre, 2015
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1. Introducción
1.1. Objetivo
El presente documento tiene por objetivo dar a conocer el funcionamiento del sistema de
certificados electrónicos.

1.2. Dirigido A
El presente documento está dirigido a las siguientes instancias:

 Estudiantes de la Universidad Politécnica Salesiana

1.3. Nivel de Acceso

El nivel de acceso del presente documento será privado.

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2. Desarrollo

El estudiante debe acceder al Portal Web Institucional e ingresar con sus credenciales. Una vez que
haya ingresado debe acceder a la opción Petición de Presencialidad.

Ilustración 1: Menú

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Directamente se ingresará al formulario de petición de presencialidad, donde deberá seguir los

siguientes pasos:

1. Seleccionar la carrera en la que el estudiante realizó su matrícula o prematricula.

2. Seleccione la o las asignaturas que desea asistir en manera presencial.
3. Cargar el certificado de vacunación en formato PDF.
4. Aceptar los términos y condiciones.
5. Presionar la opción Confirmar Petición.

Ilustración 2: Selección de parámetros

Nota: Solamente se podrán seleccionar asignaturas que cuenten con Componente Docente

En caso de no contar con el certificado de vacunación, lo puede descargar de los siguientes enlaces:

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Ilustración 3: Enlaces para certificado

Se presenta el siguiente mensaje de confirmación para el estudiante.

Ilustración 4: Confirmación

Nótese que al momento en que se confirma la solicitud de presencialidad se disminuye los cupos
que estén disponibles.

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Ilustración 5: Disminución de cupos

Posteriormente le llegará un correo de notificación a la Secretaria de Campus y a la Auxiliar de

Secretaria de Campus que pertenece a la carrera del estudiante.

Ilustración 6: Mensaje de confirmación - colaborador

Al momento en que un estudiante ya realiza la presencialidad la opción se bloquea para cargar

nuevamente el certificado de vacunación.

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Ilustración 7: Bloqueo de opción para cargar certificado

El siguiente correo le llega al estudiante donde se confirma las solicitudes de presencialidad de cada
asignatura.

Ilustración 8: Notificación a estudiante

Con esto termina el proceso de solicitud de presencialidad del estudiante.

3. Cumplimiento
El responsable por el cumplimiento del presente documento es la Secretaria Técnica de Tecnologías
de Información, cuyas responsabilidades son:

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 Establecer las medidas necesarias para garantizar el adecuado almacenamiento del

presente documento.
 Asegurar la accesibilidad del documento para quienes necesiten consultarlo.
 Comunicar la existencia del documento.

4. Versiones
Versión 1.0 de septiembre del 2021.

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