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Escuela de Administración
Núcleo de Sucre
Departamento de Administración.
Cátedra: Presupuesto de las Empresas.
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Introducción.-
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Índice.-
Contenido: Pag.
Introducción 02
Presupuesto empresarial 03
Objetivos del Presupuesto empresarial 03
Importancia del Presupuesto empresarial 04
Características del Presupuesto empresarial 04
Requisitos para instalar un Presupuesto empresarial 06
Ventajas del Presupuesto Empresarial 08
Limitaciones del Presupuesto empresarial 09
Desarrollo.-
El Presupuesto Empresarial:
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Es un plan que recoge todas las operaciones y recursos para lograr los
objetivos marcados, expresado en términos monetarios. Queramos o no, el
presupuesto de una empresa es algo a tener muy en cuenta a la hora de
realizar cualquier acción. Marcar un presupuesto es adelantarse al futuro para
evitar contratiempos o problemas. Cuando se hace un presupuesto se está
planeando lo que se quiere en un futuro y el dinero que se va a invertir en ello.
De esta manera se debe especificar cada gasto que va a producirse en cada
acción establecida. Cuando, por ejemplo, se hace un viaje de empresa, no
sólo se debe especificar el coste del viaje en sí, sino también se ha de
contemplar el alojamiento, las comidas, los desplazamientos, etc. de esta
forma, desde el primer momento, se conoce el importe total de la acción y es
posible hacer una previsión de lo que se puede y no se puede gastar en el
resto.
Para que un presupuesto sea completo, debe crearse lo que se llama
un presupuesto maestro, que es el principal, en el que se incluyen todas las
áreas de la empresa para tener una visión global de los gastos y ganancias de
la compañía. En este presupuesto se recogen todos los gastos de los
presupuestos de operación y el financiero.
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g. Permitir delegar las decisiones programadas.
h. Comparar a tiempo entre lo presupuestado y los resultados obtenidos.
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Para que los presupuestos logren su cometido de forma satisfactoria, las
personas encargadas de su elaboración deben basarse en ciertos requisitos, que
explicamos a continuación:
Conocimiento de la Empresa. Es muy importante que tengas un
conocimiento amplio de la empresa en cuanto a sus objetivos, políticas y
organización, ya que si un presupuesto no se elabora de acuerdo a las
características principales, no tiene razón de ser y no servirá. El contenido y
forma de los presupuestos, por lo tanto, va a variar de una empresa a otra.
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como fin informar el trabajo y coordinar las funciones de las personas que
intervienen en la elaboración del presupuesto. En dichos métodos también
se incluirá el período que abarcará el presupuesto, las formas que se
usarán con instrucciones para saber cómo llenarlas, y toda la información
necesaria.
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En resumen, es aconsejable establecer períodos del presupuesto por un
año dividido en meses, para poder comparar mensualmente los resultados
obtenidos contra lo planeado, con el fin de detectar desviaciones y así prever en lo
que sea posible para el mes siguiente.
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Es el sistema más adecuado para establecer costos promedios y permite su
comparación con los costos reales, mide la eficiencia de la administración
en el análisis de las variaciones y sirve de incentivo para actuar con
mayor efectividad.
Facilita la vigilancia efectiva de cada una de las funciones y actividades de
la empresa.
Según la Flexibilidad:
Rígidos, Estáticos, Fijos o Asignados: se elaboran para un solo
nivel de actividad en la que no se quiere o no se puede reajustar el
costo inicialmente acordado. Una vez alcanzado este, no se permiten
los ajustes requeridos por las variaciones que sucedan. De este
modo se efectúa un control anticipado, sin considerar el
comportamiento económico, cultural, político, demográfico, o jurídico
de la región donde actúa la empresa. Esta forma de control
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anticipado dio origen al presupuesto que tradicionalmente utiliza el
sector público.
Flexibles o Variables: Se elaboran para diferentes niveles de
actividad y pueden adaptarse a las circunstancias que surjan en
cualquier momento en el mercado, De esta manera la empresa
puede acoplarse de una manera sencilla y sin traumas a las
exigencias y demandas del mercado dentro del cual se desarrolla.
Presupuesto Financiero
Presupuesto de capital
Presupuesto de efectivo o flujo de caja
Balance general presupuestado
La Planificación Estratégica.
Se entiende por planificación al acto de prever y decidir las acciones que
nos puedan llevar hasta un futuro deseado, ahora bien al hablar de un plan
estratégico nos referimos al proceso de establecer todos los futuros posibles y
deseados (que queremos ser) a partir de un diagnostico interno (fortaleza y
debilidades) y un diagnostico externo (amenazas y oportunidades), es decir
un análisis estratégico de un entorno cada vez más cambiante así como los
puntos altos y críticos de la empresa para a partir de ahí establecer los
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medios más adecuados (como hacerlo) para conseguir nuestras metas, todo esto
con la finalidad de establecer una posición más ventajosa con respecto a
nuestros competidores.
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Importancia de la Planificación Estratégica.
En el contexto actual de negocios, establecer de manera formal la
planeación estratégica es un proceso que se debe de considerar medular para el
presente y futuro de la organización más que un mero ejercicio corporativo, si lo
que se busca es permanecer como una empresa competitiva en el mercado en
que se desempeña. Esto permitirá a los líderes contar con una idea más clara de
hacia dónde va el negocio y por cuánto tiempo podrán conservar sus ventajas
competitivas considerando los posibles movimientos de los otros jugadores de la
industria.
Un plan estratégico es una herramienta importante para tu empresa ya que
provee una visión de cómo se pueden realmente alcanzar las metas y objetivos
establecidos desde un panorama general hasta uno más detallado en el que se
puedan conocer las actividades que deberán realizar los miembros de tu equipo
para lograr el éxito conjunto.
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Etapas de la Preparación del Presupuesto Empresarial mediante el enfoque
de la planeación estratégica.
A).- Etapa Estratégica:
Diagnostico de la situación actual de la empresa: deberemos llevar a
cabo un exhaustivo análisis interno de la empresa y externo de su entorno
para diagnosticar la situación actual en la que se encuentra.
La Matriz FODA: Es una herramienta que posibilita conocer y evaluar las
condiciones de operación reales de una organización, a partir del análisis de esas
cuatro variables principales, con el fin de proponer acciones y estrategias para su
beneficio.
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Análisis de variables externas e internas que afectan los objetivos
planteados.
Análisis estratégico interno: Mediante este análisis las empresas
determinan lo que pueden hacer, por lo que tiene que ver hacia
adentro e identificar los puntos positivos y negativos, y establecer el
conjunto de recursos que pueden utilizarse para mejorar la imagen
de la empresa dentro del mercado. El análisis interno parte de una
evaluación del desempeño de la empresa u organización, pero debe
incluir una pequeña evaluación del potencial (¿Qué capacidad de
crecimiento tengo?, ¿cuáles son las ventajas y desventajas para
satisfacer las necesidades del mercado objetivo?). Cualquier análisis
de los puntos fuertes de la empresa deben orientarse al mercado,
centrarse en el cliente, porque las fortalezas sólo tienen sentido
cuando ayudan a la empresa en el cumplimiento de las necesidades
del cliente. Al hacer un análisis estratégico interno se conocen
también las debilidades, las limitaciones a las que se enfrenta una
empresa, pero hay que buscar conocer también lo que opina el
cliente sobre nuestras propias debilidades y que muchas veces no
vemos.
Análisis estratégico externo: Una vez realizado el análisis interno,
la empresa necesita saber más sobre su mercado e identificar lo que
podrían hacer mejor, para ello se necesita conocer a las personas
que utilizan el producto o servicio. Medir la satisfacción del cliente es
el análisis externo más común que existe, gracias a este análisis una
empresa u organización puede lograr cambios positivos
considerables. El análisis estratégico debe de ser parte fundamental
de las actividades de una empresa cada determinado tiempo, saber
las cosas que está haciendo bien y aquellas que no están
funcionando es muy importante para mantener su buen
funcionamiento y organización. Se debe analizar a los clientes, sus
motivaciones y necesidades insatisfechas. También se requiere
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identificar a la competencia, evaluar su desempeño, imagen,
objetivos, estrategias, estructura, fortalezas y debilidades.
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B).- Etapa Financiera:
Control Presupuestario:
Es el medio de mantener el plan de operaciones dentro de unos limites
razonables, mediante el se comparan unos resultados reales frente a los
presupuestos, se determinan variaciones y se suministran a la administración
elementos de juicio para la aplicación de acciones correctivas, sin presupuesto la
dirección de una empresa no sabe hacia cual meta debe dirigirse, no puede
precisar los campos de la inversión que merecen financiarse, la ausencia de
presupuestos imposibilita cuestionar los resultados conseguidos en cuanto a
venta, abastecimiento, producción y utilidades.
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Bibliografía.-
www. Monografías.com
www.wiquipedias.com
www.elrincon delbago.com
www.buenastareas.com.
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