EXCEL BASICO VIRTUAL

SESIÓN 01 EL ENTORNO DE EXCEL

Desarrollando
La ventana de Excel

Vamos a reconocer los principales elementos de la interfaz de Excel, sus

nombres y opciones de personalización. Además, vamos a identificar celdas y
rangos de celdas.

1. Barra de herramientas de acceso rápido 2. Barra de título

4. Grupo de comandos 3. Cinta de Office

5. Cuadro de nombres 6. Barra de fórmulas

7. Celda activa 8. Encabezado de columna

9. Encabezado de fila

10. Etiqueta de hoja

11. Barra de estado 12. Botones de vista 13. Barra Zoom

La Cinta de opciones

Nombre de las fichas:

Diseño de página Revisar

Presiona CTRL + F1 repetidamente y anota lo que observas:

Se muestra y oculta la cinta de opciones

1
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Reconociendo fichas y grupos de comandos

Escribe el nombre de los siguientes grupos de comandos y de las fichas en las

que se encuentran:
Nombre de Nombre del
Grupo de comandos
la ficha grupo

Biblioteca de
Fórmulas
funciones

Insertar Minigráficos

Inicio Modificar

Reconociendo botones de comando

Escribe el nombre de los siguientes botones:

Comando Nombre

Administrador de nombres

Tabla

Filtro

Formato condicional

Barra de herramientas de acceso rápido

1. Haz clic en el comando Personalizar barra de herramientas de acceso

rápido.

2. Activa los comandos: Nuevo, Abrir y Vista previa de impresión.

2
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Elementos de la hoja de cálculo

En esta actividad vamos a reconocer los elementos que conforman una hoja de cálculo:
las columnas, filas, celdas y rangos.
Para realizar estos ejercicios es necesario ubicar en el teclado las siguientes teclas:

INICIO FIN CTRL

Reconocer el número de filas

1. Ingresa a Excel y en una hoja en blanco, realiza los procedimientos que se

describen a continuación.
2. Con el teclado, presiona por separado:

FIN
Primero, haz clic en la tecla luego, haz clic en la tecla de flecha hacia

abajo: , debes estar en la última fila de la hoja.

Pregunta Nº 1:
¿Cuántas filas tiene la hoja de cálculo?
Responde en la hoja de pregunta1 del libro de trabajo ENTORNO.

3. Para retornar a la parte inicial de la hoja, puedes usar cualquiera de estas

combinaciones de teclas:


FIN
Tecla y luego, presiona la tecla de dirección

También puedes volver a la celda inicial A1, mediante la siguiente combinación:

Teclado en español Teclado en inglés

CTRL INICIO CTRL HOME

Tecla + Tecla +

3
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Reconocer el número de columnas:

1. Haz clic sostenido (no soltar el mouse) en la

esquina superior izquierda de la hoja de cálculo,
como se muestra en la figura.

2. Observa el número de filas y columnas como se

muestra en la figura.

Pregunta Nº 2:
¿Cuántas columnas tiene la hoja de cálculo?
Responde en la hoja pregunta 2 del libro de trabajo ENTORNO.

Reconociendo celdas

Ejemplo: Celda B2

Pregunta Nº 3:
Escribe el nombre de cada celda sombreada.
Responde en la hoja pregunta 3 del libro de trabajo ENTORNO.

Reconociendo rangos

Un rango es una colección de celdas. El rango se define usando la celda inicial y final del
rango. Ejemplo:

Rango B2:B5

Pregunta Nº 4:
Escribe el nombre de los rangos sombreados:
Responde en la hoja pregunta 4 del libro de trabajo ENTORNO.

4
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Aplicando
Reconociendo celdas y rangos de celda

1. Haz clic en la hoja Pregunta 5 del libro Entorno.

2. Escribe las celdas que contienen los siguientes contenidos:

Ica B9
Ene-Set 2020 D5
Región B4
Sitios turísticos más visitados A2

3. Escribe los rangos que contienen los datos solicitados:

Dato Rango

Regiones (de Cusco a Ica) B6:B9

Títulos de la tabla A4:D5

La tabla completa A4:D9

Guardar el libro como PDF

1. Realiza el procedimiento para guardar el archivo como PDF en la misma

carpeta.
2. Anota los pasos empleados en la hoja Pregunta 6 para realizar dicha
acción.

5
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Generando series

1. En la hoja Pregunta 7, escribe los textos:

2. Lleva el indicador a la celda A4.

3. Con el mouse, apunta el cuadro de relleno.

4. Cuando se muestra el indicador arrastra el puntero hacia abajo para

generar el mes hasta diciembre.
5. Realiza un procedimiento similar en la celda B3, pero esta vez el arrastre
debe ser hacia la derecha, hasta generar el 5to grado.
6. El resultado debe ser:

Copiando celdas

1. Lleva el cursor a la celda B4 y escribe una fórmula que te permita generar

valores entre 3 y 15.
2. En la celda B4 escribe:
=ALEATORIO.ENTRE(3,15)

6
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3. El resultado es un número entre esos valores.

4. Lleva el indicador a la celda B4 y apunta el cuadro de relleno.

5. Haz doble clic para copiar la fórmula a las demás filas. El resultado debe
ser: (los números generados varían).

6. Genera números aleatorios para el resto de las columnas, en el intervalo

de 0 a 10 faltas.

Aplicando formatos

1. Aplica los formatos:

Fuente (fuente Kristen)
Alineación (orientación de
textos)
Bordes y sombreados
2. La tabla se debe mostrar
como:

Aplicando el cuadro de relleno

1. Haz clic en la hoja Pregunta 8 del libro Entorno.

2. Completa la hoja arrastrando el control cuadro de relleno.
3. Guarda el archivo con el nombre Entorno seguido de tu nombre.