PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

GUIA N° 26 DISTRIBUIR LOS VALORES

Denominación del Programa de Formación: TECNOLOGO EN GESTION CONTABLE Y FINANCIERA

Código del Programa de Formación: 123102
Nombre del Proyecto: APLICACION DE PROCESOS DE GESTION CONTABLE Y FINANCIERA EN
EMPRESAS INDUSTRIALES, COMERCIALES Y DE SERVICIOS.
Fase del Proyecto: DESARROLLO DE LA GESTION CONTABLE Y FINANCIERA EMPRESARIAL
Actividad de Proyecto: PLANEACIÓN Y ANALISIS DE LA GESTION EMPRESARIAL
Competencia: 210301045. DISTRIBUIR LOS VALORES RECAUDADOS, LOS RECURSOS DE
OPERACIÓN,
INVERSIÓN Y FINANCIACIÓN DE ACUERDO CON EL PLAN FINANCIERO
Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

-Identificar las necesidades de recursos financieros por área y proyecto de acuerdo con el plan
operativo de la organización.
-Identificar las fuentes de recursos de acuerdo con el flujo de caja proyectado.
-Programar los desembolsos de recursos financieros de acuerdo con el plan operativo, el mercado
financiero y el flujo de caja.
-Situar los recursos por cada área y proyecto establecido en el plan financiero de la organización
para su ejecución.
-Ejecutar los recursos de operación de acuerdo con el plan financiero de la organización.

Duración de la Guía: 42 horas

1. PRESENTACION

Estimado aprendiz.

Desde el punto de vista de la gestión empresarial los sistemas de información son un factor fundamental
para aumentar los niveles de productividad y competitividad de cualquier organización. Pero además de
contar con un buen sistema de información las empresas deben hacer uso de herramientas que permitan
evaluar sus procesos y la utilización de sus recursos, lo que se logra mediante los indicadores de gestión.

Para trabajar con los indicadores debe establecerse todo un sistema que vaya desde la correcta
comprensión del hecho o de las características hasta la de toma de decisiones acertadas para mantener,
mejorar e innovar el proceso del cual dan cuenta. Establecer un sistema de indicadores debe involucrar
tanto los procesos operativos como los administrativos en una organización, y derivarse de acuerdos de
desempeño basados en la Misión y los Objetivos Estratégico.

GFPI-F-135 V01
El medir constantemente la gestión dentro de una organización nos permite establecer si las decisiones que
se han tomado, han sido las adecuadas para cumplir con las metas y si están generando un incremento
real del patrimonio. Pero además nos va permitir que la gestión de los recursos financieros se realice de
acuerdo al plan financiero de la organización.

El desarrollo de ésta guía permitirá identificar, definir y describir las características generales de los
sistemas de información, indicadores de gestión, programación de pagos y generación de valor patrimonial.

Bienaventurado el que tiene talento y dinero, porque empleará bien este último.” -Menandro de Atenas-

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1. Actividad de reflexión inicial

3.3.1 En el siguiente link encontrará un video titulado Planificación financiera. El instructor lo compartirá con
todo el grupo y al finalizar se realizará la didáctica PNI (positivo-negativo-interesante)

https://www.youtube.com/watch?v=6vDbgGenu98

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos previos

3.2.3 De acuerdo a sus conocimientos y de forma individual construya su plan financiero personal de
acuerdo con:

GFPI-F-135 V01
  Defina qué es lo más importante en este momento de su vida y cómo lo financiaría.
 Establezca las posibles fuentes de los recursos que necesita para cumplir con el plan financiero
 La manera de hacer que generen ingresos
 El tiempo en que podría llevar a cabo este plan.
 La forma en que mediría la gestión realizada

Por medio de un escrito presente esta evidencia y participe en foro de discusión que será dirigido por el
instructor.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (conceptualización y Teorización)

Área de desarrollo cognitiva:

Conceptualizar sobre: indicadores de gestión, sistemas de información de la organización,

necesidades recursos financieros de las entidades según el plan financiero.

Sub actividades:

3.3.1.1.Elabore un mapa mental sobre la forma de obtener los recursos financieros en una organización.

3.3.1.2. Consulte sobre Sistema de información de la organización y prepare un mentefacto.

3.3.1.3. Individualmente prepare el material suministrado por el instructor sobre indicadores de gestión y
socialice con el Instructor.

Área de desarrollo procedimental:

Establecer según las políticas organizacionales de gestión de cartera, de ventas y de manejo del disponible
la utilización de los recursos de acuerdo al ciclo operacional y los límites establecidos por la organización.

GFPI-F-135 V01
Diseñar estrategias para generar valor según los indicadores de gestión y políticas organizacionales.

Diseñar la programación de pagos, teniendo en cuenta el Plan Financiero de la Organización.

Subactividades:

3.3.2.1. Indique por medio de un cuadro sinóptico cuales son los indicadores de operación, para una
empresa comercial, de servicios e industrial estableciendo las fortalezas y debilidades del negocio.

3.3.2.2. Seleccione una empresa comercial, de servicios e industrial determine cuál es la cartera y aplique
los métodos de provisión de cartera, (individual – general) identificando cuál de los dos alternativas es la
que debe aplicar la empresa, represente cada método por medio de un ejemplo y expóngalo grupo mediante
sesión en línea.
3.3.3.1. Desarrolle la siguiente matriz de la empresa asignada.

INDICADORES DE GESTION -
INDICADOR DESCRIPCION FORMULA EJEMPLO ANALISIS

3.3.3.1 Consulte cuáles son los pagos que debe realizar un ente económico sobre la base del cumplimiento
del direccionamiento estratégico de la empresa.

3.3.3.2 Tome la información de la actividad 3.3.3.1, analice los factores que inciden en el plan de
financiación de la organización, establezca las prioridades para la programación de los desembolsos y
elabore una herramienta en Excel con la programación de pagos de acuerdo con el plan financiero de la
organización.

Área de desarrollo valorativa actitudinal:

Evaluar los indicadores de gestión aplicando criterios de comparación y establecer el nivel de productividad

3.3.4. Aplicar las indicadores de gestión utilizando las herramientas de Excel, de acuerdo a la normatividad
vigente, siguiendo la metodología SENA que vincula las cuatro fuentes de conocimiento; el entorno, las tics,
familia e instructor.

3.4. Actividades de transferencia del conocimiento.

3.4.1.Presente un informe de evaluación sobre la gestión en las áreas, la distribución de los recursos,
aplicando indicadores y realizando las respectivas correcciones para generar valor empresarial, de acuerdo
al plan financiero de la empresa proyecto. Este informe debe estar graficado, contener un diagnostico
interpretando los indicadores, una análisis del cumplimiento en la distribución de los recursos (programación
de pagos) y la aplicación del EVA con su respectivo análisis.

GFPI-F-135 V01
3.4.2. Actualice su Proyecto formativo señalando una aplicación práctica que determine aumentos y
disminuciones y proporciones del Estado de Resultados y el Estado de la Situación Financiera con relación
a totales y las tendencias y razones de la situación financiera de la empresa, comparando dos periodos

Nota: Organice el desarrollo de esta guía, guárdelo en su portafolio de evidencias y téngalo disponible al
momento de la socialización.

 Ambiente Requerido

Trabja en casa, biblioteca, Plataforma virtual, Internet

 Materiales

HOJAS EXAMEN, MARCADORES, LAPICES, ESFEROS. Computador, TV, Tablero. Información

documental

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos

de Evaluación

Evidencias de Técnica: Formulación de

Conocimiento:
Respuestas a preguntas
sobre indicadores de gestión,
sistemas de información de la
organización y necesidades
de recursos financieros de la
organización.
Evidencias de Desempeño:
Desarrolla el proceso de
diseño y análisis de las
políticas organizacionales de
operación (gestión de cartera,
ventas y manejo del
disponible), indicadores de
gestión, distribución de los
recursos y valor empresarial.
Evidencias de Producto:
Un (1) informe ejecutivo de
evaluación sobre la gestión
en las áreas de operación de
la empresa, la distribución de
los recursos, aplicando
indicadores y realizando las
respectivas correcciones para
generar valor empresarial, de
acuerdo al plan financiero.
Determina los requerimientos de recursos preguntas
financieros por área y proyecto de acuerdo Instrumento de
con el plan financiero de la organización. evaluación: Cuestionario
Determina la fuente de recursos
financieros de acuerdo con los recursos
existentes y los proyectados
Programa los desembolsos de recursos de
acuerdo con prioridades del plan operativo Técnica: Valoración de
alternativas de mercado y flujo de caja. desempeño
Instrumento de
Programa la inversión de los excedentes evaluación: Lista de
de tesorería de acuerdo con políticas chequeo para valoración
organizacionales. de desempeño.
Sitúa los recursos de periodos mensuales,
semanales y diarios con base en
prioridades, normas, procedimientos y Técnica: Valoración de
politicas organizacionales. producto
Instrumento de
Asigna los cupos máximos de gastos de evaluación: Lista de
acuerdo con el cíclico del uso de recursos chequeo para valoración
y políticas organizacionales.. de producto

GFPI-F-135 V01
5. GLOSARIO DE TERMINOS

EVA: (Economic Value Added ) es una medida absoluta de desempeño organizacional que permite
apreciar la creación de valor; al ser implementada en una organización haceque los administradores actúen
como propietarios y además permite medir la calidad de las decisiones gerenciales.
Indicadores de gestión: es aquel dato que refleja cuáles fueron las consecuencias de acciones tomadas en
el pasado en el marco de una organización. La idea es que estos indicadores sienten las bases para
acciones a tomar en el presente y en el futuro.

Flujo de caja proyectado: El flujo de caja es un documento o informe financiero que muestra los flujos de
ingresos y egresos de efectivo que ha tenido una empresa durante un periodo de tiempo determinado.

Plan financiero: Esta herramienta le permite a emprendedores y empresarios tener una versión
cuantificada de su idea negocio, trazar objetivos, encontrar la manera más adecuada de llevar lo planeado a
la realidad y generar credibilidad ante los inversionistas. En resumen, puede decirse que es el mapa que
contiene la dirección a seguir para alcanzar las metas en el plano económico.

Programación de pagos: proceso por el cual se proyecta la forma de extinguir obligaciones contraídas por
el ente económico.

Sistema de información organizacional: Es una combinación organizada de personas, hardware,

software, redes de comunicaciones y recursos de datos que reúne, transforma y disemina información en
una organización.

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

BURBANO RUIZ JORGE E., Presupuestos, Un enfoque de direccionamiento estratégico, gestión, y control
de recursos, cuarta edición, Mac Graw Hill, Bogotá Colombia, 2011.

DÍAZ, PARRA, LÓPEZ , Presupuestos, Un enfoque para la Planeación Financiera, Pearson Educación,
Bogotá Colombia, 2012.

LEON GARCIA OSCAR. Administración Financiera. Fundamentos y Aplicaciones. García, Prensa Moderna
Editores

TRUJILLO JUAN PABLO El mercado de capitales un enfoque funcional Banca y finanzas

Superintendencia De Valores: El mercado Público de valores su gran oportunidad.

6,2 WEBGRAFIA
http://www.pascualbravo.edu.co/site/pdf/calidad/indicadores.pdf
http://ocw.upc.edu/sites/default/files/materials/15011946/40676-2785.pdf
6.3 INFOGRAFIA
Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros, revistas,
artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español, que pueden ser
consultadas desde la red del SENA. http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede
acceder a: e-brary, Gale, Galé Cengage Learning, Océano para administración, Knovel, Océano universitas
P&M, Proquest.

GFPI-F-135 V01
7. CONTROL DEL DOCUMENTO
Nombre Cargo Dependencia Fecha
Jesús Alberto Centro de Gestión Administrativa y
Autor (es) Instructor Mayo de 2020
Barón Fernández Fortalecimiento Empresarial

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio
Autor (es) Centro de Gestión Ajuste a la duración de
Jesús Alberto
Administrativa y Noviembr las actividades de la
Barón Instructor
Fortalecimiento e de 2021 guía.
Fernández
Empresarial

GFPI-F-135 V01