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La Dirección muestra interés de apoyar al establecimiento y mantenimiento del control interno en la entidad a través de políticas escr
La Dirección reconoce y promueve los aportes del personal que mejoran el desarrollo de las actividades laborales
La Dirección incentiva el desarrollo transparente de las actividades y gestión de la entidad
Se toman decisiones frente a desviaciones de indicadores, variaciones frente a los resultados contables, dejándose evidencia mediante
La Dirección proporciona el apoyo logístico y de personal para un adecuado desarrollo de las labores de control
La entidad cuenta con un código de Ética debidamente aprobado, y difundido mediante talleres o reuniones y otros medios.
Se comunican debidamente dentro de la entidad las acciones disciplinarias que se toman sobre violaciones éticas
La Dirección demuestra un comportamiento ético, poniendo en práctica los lineamientos de conducta de la entidad
Se sanciona a los responsables de actos ilegales de acuerdo con las políticas definidas por la Dirección
Se sanciona a los responsables de actos ilegales de acuerdo con las políticas definidas por la Dirección
La Dirección ha difundido y es de conocimiento general la visión, misión, metas y objetivos estratégicos de la entidad
La Dirección asegura que todas las áreas, formulen, implementen y evalúen actividades concordantes con su plan operativo institucion
Los planes estratégicos, operativo y de contingencia se elaboran, conservan y actualizan según procedimiento documentado
Los resultados de las mediciones efectuadas a los planes operativos en los últimos dos semestres están dentro de los niveles esperado
La estructura organizacional se ha desarrollado sobre la base de la misión, objetivos y actividades de la entidad y se ajusta a la realidad
El Manual de Organización y Funciones (MOF) esta aprobado y refleja todas las actividades que se realizan en la entidad y están debid
La entidad cuenta con un Reglamento de Organización y Funciones (ROF) debidamente actualizado
Todos las personas que laboran en la entidad ocupan una plaza prevista en el PAP y un cargo incluido en el de Asignación de Personal
La Dirección se asegura de que los trabajadores conozcan los documentos normativos (MOF, ROF, CAP y demás manuales) que regulan
Se han elaborado manuales de procesos con sus respectivos flujos de información y de procesos
La entidad cuenta con mecanismos, políticas y procedimientos adecuados para la selección, inducción, formación, capacitación, comp
Se cuenta con un programa de inducción al personal que ingresa relacionados con el puesto al que ingresa y de los principios éticos
Las unidades orgánicas cuentan con la cantidad y calidad de personal necesario para el adecuado desarrollo sus actividades
La entidad elabora anualmente un plan de formación y capacitación del personal, basado en competencias con la participación de tod
La escala remunerativa está en relación con el cargo, funciones y responsabilidades asignadas
Se han identificado las competencias necesarias para cada cargo previsto en el CAP y han sido plasmadas en un documento normativo
El personal que ocupa cada cargo de trabajo cuenta con las competencias establecidas en el perfil del cargo
El titular, funcionarios y demás servidores son conocedores de la importancia del desarrollo, implantación y mantenimiento del contr
La autoridad y responsabilidad del personal están claramente definidas en los manuales, reglamentos u otros documentos normativos
Estos documentos normativos son revisados periódicamente con el fin de ser actualizados o mejorados continuamente (indicar ultima
Todo el personal conoce sus responsabilidades y actúa de acuerdo con los niveles de autoridad que le corresponden
Se ha desarrollado un Plan de actividades de identificación, análisis o valoración, manejo o respuesta y monitoreo y documentación de
La Dirección ha establecido y difundido lineamientos y políticas para la administración de riesgos
El planeamiento de la administración de riesgos es especifico en algunas áreas, como en la asignación de responsabilidades y monitore
La entidad cuenta y ha puesto en práctica el Plan de Administración de Riesgos
Están identificados los riesgos significativos por cada objetivo y proceso critico.
Se han identificado los eventos negativos (riesgos) que pueden afectar el desarrollo de las actividades de las unidades orgánicas
Se ha participado en la identificación de los riesgos de las actividades de las diferentes unidades orgánicas o procesos
En la identificación de riesgos se ha tomado en consideración aspectos internos (de la entidad) y externos (fuera de la entidad y sector
En el desarrollo de sus actividades se ha determinado y cuantificado la posibilidad de que ocurran los riesgos identificados (probabilida
En el desarrollo de sus actividades se ha cuantificado el efecto que pueden ocasionar los riesgos identificados (impacto)
Los riesgos, las probabilidades de ocurrencia, impacto y cuantificación y latencia han sido registrados por escrito.
Se han establecido las acciones necesarias (controles) y estrategias para afrontar los riesgos evaluados
Se han definido lineamientos para efectuar seguimiento periódico a los controles desarrollados con respecto a los riesgos
Los procedimientos de autorización y aprobación para los procesos, actividades y tareas están claramente definidos en manuales o dir
Los procedimientos de autorización y aprobación para los procesos, actividades y tareas han sido adecuadamente comunicados (escrit
Las funciones incompatibles encuentran separadas y las actividades expuestas a los riesgos de error o fraude han sido asignadas a di
Se efectúa rotación periódica del personal asignado en puestos susceptibles a riesgos de errores o fraude
El costo de los controles establecidos para sus actividades está de acuerdo a los resultados esperados (beneficios)
Se toma en cuenta que el costo de establecer un control no supere el beneficio que se puede obtener
Se han establecido políticas y procedimientos documentados que se siguen para la utilización y protección de los recursos o archivos
El acceso a los recursos o archivos queda evidenciado en documentos tales como recibos, actas entre otros
Periódicamente se comparan los recursos asignados con los registros de la entidad (por ejemplo arqueos, inventarios u otros)
Se ha identificado los activos expuestos a riesgos como robo o uso no autorizado, y se han establecido medidas de seguridad documen
Los documentos internos que genera y reciben las unidades orgánicas están debidamente numerados y protegidos
Las unidades orgánicas periódicamente llevan a cabo verificaciones sobre la ejecución de los procesos, actividades y tareas
Periódicamente se comparan los resultados con los registros de los procesos, actividades y tareas utilizando para ello distintas fuentes
La entidad cuenta con indicadores de desempeño para los procesos, actividades y tareas
La evaluación de desempeño se hace con base en los planes organizacionales, disposiciones normativas vigentes
La entidad cuenta con procedimientos y lineamientos internos documentados que se siguen para la rendición de cuentas
La administración exige periódicamente la presentación de declaraciones juradas a su personal
El personal conoce sus responsabilidades con respecto de las rendiciones de cuenta
El personal conoce qué procesos involucran a su unidad orgánica y qué rol le corresponde en los mismos
Los procesos , actividades y tareas de la entidad se encuentran definidas, establecidas y documentadas al igual que sus modificacione
Se revisan periódicamente los procesos actividades y tareas con el fin de que se estén desarrollando de acuerdo a lo establecido en la
Se implementan las mejoras propuestas y en caso de detectarse deficiencias se efectúan las correcciones necesarias
Se cuenta con políticas y procedimientos escritos para la administración de los sistemas de información
Es restringido por escrito el acceso a la sala de computo, procesamiento de datos, a las redes instaladas, así como al respaldo de la info
Los sistemas de información cuentan con controles y sistemas documentados que evitan el acceso no autorizado a la información
La entidad cuenta con un Plan Operativo Informático y con informes de evaluación documentado
El Área de informática cuenta con un Plan de Contingencias y con informes de evaluación documentado
Se han definido los controles de acceso general (seguridad Física y Lógica de los equipos centrales)
Se han creado perfiles de usuario de acuerdo con las funciones de los empleados, creación de usuarios con accesos propios(contraseñ
Los programas informáticos (software) de la entidad cuentan con licencias y autorizaciones de uso
La entidad cuenta con un adecuado servicio de soporte técnico para las Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC)
Se lleva el control de los nuevos productos ingresados a desarrollo así como de las modificaciones de los existentes en carpetas docum
La entidad ha definido políticas sobre el cambio frecuente de contraseñas, sobre su uso y cuando el personal se desvincule de las func
La entidad ha establecido controles para la adquisición de paquetes software
La información Gerencial es seleccionada, analizada, evaluada y sintetizada para la toma de decisiones
Los funcionarios identifican las necesidades de información de todos los procesos y han implementado los controles necesarios en la
Se cuenta con políticas y procedimientos documentados que garantizan el adecuado suministro de información para el cumplimiento
La información interna y externa que maneja la entidad es útil, oportuna y confiable en el desarrollo de sus actividades
Se han diseñado, evaluado e implementado mecanismos documentados para asegurar la calidad y suficiencia de la información
La entidad está integrada a un solo sistema de información y se ajusta a las necesidades de sus actividades
Periódicamente se solicita a los usuarios opinión documentada sobre el sistema de información registrándose los reclamos e inquietu
Se revisan periódicamente los sistemas de información y de ser necesario se rediseñan para asegurar su adecuado funcionamiento
La entidad cuenta con una unidad orgánica que se encarga de administrar la documentación e información generada por la entidad
La administración de los documentos e información se realiza de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos para la pres
Los ambientes utilizados por el archivo institucional cuenta con una ubicación y acondicionamiento apropiado
La entidad ha elaborado y difundido documentos que orienten la comunicación interna
La administración mantiene actualizado a la Dirección respecto al desempeño, desarrollo, riesgos, principales iniciativas y cualquier ot
La entidad cuenta con mecanismos y procedimientos para la denuncia de actos indebidos por parte del personal
La entidad cuenta con mecanismos y procedimientos adecuados para informar hacia el exterior sobre su gestión institucional
El portal de transparencia de la entidad se encuentra adecuadamente actualizado
La entidad cuenta con mecanismos y procedimientos para asegurar la adecuada atención de los requerimientos externos de informaci
Se ha implementado alguna política que estandarice una comunicación interna y externa, considerándose diversos tipos de comunicac
Estos canales de comunicación permiten que la información fluya de manera clara, ordenada y oportuna
En el desarrollo de sus labores, se realizan acciones de supervisión para conocer oportunamente si éstas se efectúan de acuerdo con lo
Las unidades orgánicas realizan acciones para conocer oportunamente si los procesos en los que interviene se desarrollan de acuerdo
Las deficiencias y los problemas detectados en el monitoreo se registran y comunican con prontitud a los responsables con el fin de q
Cuando se descubre oportunidades de mejora, se disponen medidas para desarrollarlas
Se realiza el seguimiento a la implementación de las mejoras propuestas a las deficiencias detectadas por el OCI
La entidad efectúa periódicamente autoevaluaciones que le permite proponer planes de mejora que son ejecutados posteriormente
Se implementan las recomendaciones producto de las autoevaluaciones realizadas
Se implementan las recomendaciones que formulan los Órganos de control , las mismas que constituyen compromisos de mejoramien
ELEMENTOS DE CONTROL
ontrol interno en la entidad a través de políticas escritas, documentos, reuniones, charlas y otros medios.
ollo de las actividades laborales
entidad
resultados contables, dejándose evidencia mediante actas
rrollo de las labores de control
diante talleres o reuniones y otros medios.
toman sobre violaciones éticas
mientos de conducta de la entidad
das por la Dirección
das por la Dirección
objetivos estratégicos de la entidad
dades concordantes con su plan operativo institucional
alizan según procedimiento documentado
dos semestres están dentro de los niveles esperados por la dirección
os y actividades de la entidad y se ajusta a la realidad y necesidades de entidad
tividades que se realizan en la entidad y están debidamente delimitadas
mente actualizado
y un cargo incluido en el de Asignación de Personal (CAP)
tivos (MOF, ROF, CAP y demás manuales) que regulan las actividades de la entidad. difundidos mediante talleres o reuniones y otros medios
y de procesos
a selección, inducción, formación, capacitación, compensación, bienestar social, y evaluación de personal.
el puesto al que ingresa y de los principios éticos
ara el adecuado desarrollo sus actividades
basado en competencias con la participación de todas las áreas y se da cumplimiento al mismo
es asignadas
P y han sido plasmadas en un documento normativo (perfil del cargo aprobado).
cidas en el perfil del cargo
desarrollo, implantación y mantenimiento del control interno en la entidad
nuales, reglamentos u otros documentos normativos y han sido comunicados formalmente
alizados o mejorados continuamente (indicar ultima revisión)
de autoridad que le corresponden
manejo o respuesta y monitoreo y documentación de los riesgos
ación de riesgos
mo en la asignación de responsabilidades y monitoreo de los mismos
a toma de decisiones
y han implementado los controles necesarios en las áreas respectivas
ado suministro de información para el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades
ble en el desarrollo de sus actividades
gurar la calidad y suficiencia de la información
dades de sus actividades
e información registrándose los reclamos e inquietudes para priorizar las mejoras
señan para asegurar su adecuado funcionamiento
mentación e información generada por la entidad
políticas y procedimientos establecidos para la preservación y su conservación (archivos electrónicos, magnéticos y físicos)
condicionamiento apropiado
tención de los requerimientos externos de información (Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública)
externa, considerándose diversos tipos de comunicación: memorando, paneles informativos, boletines, revistas
, ordenada y oportuna
portunamente si éstas se efectúan de acuerdo con lo establecido, quedando evidencia de ello
esos en los que interviene se desarrollan de acuerdo con los procedimientos establecidos (monitoreo)
ican con prontitud a los responsables con el fin de que tomen las acciones necesarias para su corrección
nte actas
cional
nal (CAP)
ulan las actividades de la entidad. difundidos mediante talleres o reuniones y otros medios
n de los riesgos
tor o entorno)
lidad de ocurrencia)
tes
nes
la normativa vigente
información (backup)
cumentadas.
unciones.
iento
1 2 3 4 5 TOTAL
8 6 5 15 6 40
3 10 12 7 8
Determinar la relación porcentual por niveles de organización de la entidad, con el fin de fijar l
Encuesta Aplicada:
OPERACIÓN RESULTADO
(5 / 40) * 100 12.5
(7 / 40) * 100 17.5
(28 / 40) * 100 70
100
ersonal.
ALTA DIRECCIÓN
Elementos de control 0 1
Filosofía de la Dirección
GERENCIA
Elementos de control 0 1
Filosofía de la Dirección
OPERATIVO
Elementos de control 0 1
Filosofía de la Dirección
ALTA DIRECCIÓN
GERENCIA
Integridad y valores éticos 0 1
OPERATIVO
Integridad y valores éticos 0 1
GERENCIA
Administración Estratégica 0 1
OPERATIVO
Administración Estratégica 0 1
ALTA DIRECCIÓN
Elementos de control 0 1
GERENCIA
Elementos de control 0 1
ALTA DIRECCIÓN
Estructura organizacional 0 1
GERENCIA
Estructura organizacional 0 1
OPERATIVO
Estructura organizacional 0 1
ALTA DIRECCIÓN
Administración de los Recursos Humanos 0 1
GERENCIA
Administración de los Recursos Humanos 0 1
OPERATIVO
Administración de los Recursos Humanos 0 1
ALTA DIRECCIÓN
Competencia Profesional 0 1
Se han identificado las competencias necesarias para cada cargo
28 previsto en el CAP y han sido plasmadas en un documento 0 0
normativo (perfil del cargo aprobado).
El personal que ocupa cada cargo de trabajo cuenta con las
29 competencias establecidas en el perfil del cargo 0 0
GERENCIA
Competencia Profesional 0 1
Se han identificado las competencias necesarias para cada cargo
28 previsto en el CAP y han sido plasmadas en un documento 0 0
normativo (perfil del cargo aprobado).
29 El personal que ocupa cada cargo de trabajo cuenta con las 0 0
competencias establecidas en el perfil del cargo
OPERATIVO
Competencia Profesional 0 1
Se han identificado las competencias necesarias para cada cargo
28 previsto en el CAP y han sido plasmadas en un documento 0 0
normativo (perfil del cargo aprobado).
29 El personal que ocupa cada cargo de trabajo cuenta con las 0 0
competencias establecidas en el perfil del cargo
ALTA DIRECCIÓN
Elementos de control 0 1
GERENCIA
Elementos de control 0 1
OPERATIVO
Elementos de control 0 1
ALTA DIRECCIÓN
Asignación de autoridad y responsabilidad 0 1
GERENCIA
Asignación de autoridad y responsabilidad 0 1
OPERATIVO
Asignación de autoridad y responsabilidad 0 1
0 0 2 3 5
0 0 0 5 5
0 0 5 0 5
0 0 3 2 5
0 0 3 2 5
2 3 4 5 Doc. /
Directiva
0 0 5 2 7
0 0 4 3 7
0 2 4 1 7
0 6 1 0 7
0 3 2 2 7
2 3 4 5 Doc. /
Directiva
6 5 8 1 28
10 12 3 0 28
10 14 3 1 28
9 14 5 0 28
7 13 4 0 28
2 3 4 5 Doc. /
Directiva
0 3 2 0 5
0 0 3 2 5
0 1 2 2 5
0 1 2 2 5
2 3 4 5 Doc. /
Directiva
0 2 3 2 7
0 2 4 1 7
0 1 2 4 7
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2 3 4 5 Doc. /
Directiva
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2 3 4 5 Doc. /
Directiva
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0 0 2 3 5
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2 3 4 5 Doc. /
Directiva
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2 3 4 5 Doc. /
Directiva
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2 3 4 5 Doc. /
Directiva
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2 3 4 5 Doc. /
Directiva
0 0 4 3 7
2 3 4 5 Doc. /
Directiva
0 8 10 10 28
Doc. /
2 3 4 5
Directiva
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Doc. /
2 3 4 5
Directiva
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0 0 3 4 7
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0 0 4 3 7
2 3 4 5 Doc. /
Directiva
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0 0 9 19 28
0 0 9 19 28
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2 3 4 5 Doc. /
Directiva
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0 2 2 1 5
2 3 4 5 Doc. /
Directiva
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0 2 3 2 7
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2 3 4 5 Doc. /
Directiva
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Doc. /
2 3 4 5 Directiva
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2 3 4 5 Doc. /
Directiva
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Doc. /
2 3 4 5 Directiva
0 10 10 8 28
0 12 9 7 28
2 3 4 5 Doc. /
Directiva
0 0 1 4 5
Doc. /
2 3 4 5 Directiva
0 0 2 5 7
2 3 4 5 Doc. /
Directiva
0 2 10 16 28
2 3 4 5 Doc. /
Directiva
0 1 1 3 5
0 1 2 2 5
0 1 3 1 5
2 3 4 5 Doc. /
Directiva
0 2 2 3 7
0 2 2 3 7
0 1 2 4 7
2 3 4 5 Doc. /
Directiva
0 8 6 14 28
0 9 7 12 28
0 10 8 10 28
ALTA DIRECCIÓN
Elementos de control 0 1
GERENCIA
Elementos de control 0 1
OPERATIVO
Elementos de control 0 1
ALTA DIRECCIÓN
Identificación de Riesgos 0 1
5 Están identificados los riesgos significativos por cada objetivo y 0 0
proceso critico.
GERENCIA
Identificación de Riesgos 0 1
OPERATIVO
Identificación de Riesgos 0 1
ALTA DIRECCIÓN
Elementos de control 0 1
GERENCIA
Elementos de control 0 1
OPERATIVO
Elementos de control 0 1
GERENCIA
Valoración de riesgos 0 1
OPERATIVO
Valoración de riesgos 0 1
ALTA DIRECCIÓN
Respuesta al riesgo 0 1
GERENCIA
Respuesta al riesgo 0 1
12 Se han establecido las acciones necesarias (controles) y estrategias 0 0
para afrontar los riesgos evaluados
OPERATIVO
Respuesta al riesgo 0 1
0 2 1 2 5
0 1 2 2 5
0 1 1 3 5
0 2 1 2 5
Doc. /
2 3 4 5 Directiva
0 2 2 3 7
0 1 3 3 7
0 2 1 4 7
0 3 2 2 7
Doc. /
2 3 4 5 Directiva
0 8 9 8 25
0 6 10 12 28
0 5 9 14 28
0 6 10 12 28
Doc. /
2 3 4 5 Directiva
0 2 1 2 5
2 3 4 5 Doc. /
Directiva
0 2 2 3 7
Doc. /
2 3 4 5 Directiva
0 6 10 12 28
2 3 4 5 Doc. /
Directiva
0 1 1 3 5
0 0 2 3 5
0 2 1 2 5
Doc. /
2 3 4 5 Directiva
0 1 2 4 7
0 0 2 5 7
0 2 3 2 7
2 3 4 5 Doc. /
Directiva
0 6 10 12 28
0 7 9 12 28
0 8 5 15 28
Doc. /
2 3 4 5 Directiva
0 1 1 3 5
0 0 2 3 5
0 2 1 2 5
Doc. /
2 3 4 5 Directiva
0 1 2 4 7
0 0 2 5 7
0 2 3 2 7
2 3 4 5 Doc. /
Directiva
0 6 10 12 28
0 7 9 12 28
0 8 5 15 28
2 3 4 5 Doc. /
Directiva
0 1 1 3 5
0 0 2 3 5
Doc. /
2 3 4 5 Directiva
0 1 2 4 7
0 2 2 3 7
Doc. /
2 3 4 5
Directiva
0 8 9 11 28
0 7 8 13 28
ALTA DIRECCIÓN
Elementos de control 0
GERENCIA
Elementos de control 0
OPERATIVO
Elementos de control 0
ALTA DIRECCIÓN
Elementos de control 0
GERENCIA
Elementos de control 0
OPERATIVO
Elementos de control 0
5 El costo de los controles establecidos para sus actividades está de acuerdo a los 0
resultados esperados (beneficios)
Se toma en cuenta que el costo de establecer un control no supere el beneficio que se
6 puede obtener 0
GERENCIA
Evaluación Costo-Beneficio* 0
El costo de los controles establecidos para sus actividades está de acuerdo a los
5 resultados esperados (beneficios) 0
OPERATIVO
Evaluación Costo-Beneficio* 0
5 El costo de los controles establecidos para sus actividades está de acuerdo a los 0
resultados esperados (beneficios)
ALTA DIRECCIÓN
Controles sobre el acceso a los recursos o archivos* 0
El acceso a los recursos o archivos queda evidenciado en documentos tales como recibos,
8 actas entre otros 0
Periódicamente se comparan los recursos asignados con los registros de la entidad (por
9 ejemplo arqueos, inventarios u otros) 0
Los documentos internos que genera y reciben las unidades orgánicas están
11 debidamente numerados y protegidos 0
GERENCIA
Controles sobre el acceso a los recursos o archivos* 0
8 El acceso a los recursos o archivos queda evidenciado en documentos tales como recibos, 0
actas entre otros
9 Periódicamente se comparan los recursos asignados con los registros de la entidad (por 0
ejemplo arqueos, inventarios u otros)
10 Se ha identificado los activos expuestos a riesgos como robo o uso no autorizado, y se 0
han establecido medidas de seguridad documentadas, para los mismos
11 Los documentos internos que genera y reciben las unidades orgánicas están 0
debidamente numerados y protegidos
OPERATIVO
Controles sobre el acceso a los recursos o archivos* 0
El acceso a los recursos o archivos queda evidenciado en documentos tales como recibos,
8 0
actas entre otros
Periódicamente se comparan los recursos asignados con los registros de la entidad (por
9 ejemplo arqueos, inventarios u otros) 0
Los documentos internos que genera y reciben las unidades orgánicas están
11 debidamente numerados y protegidos 0
ALTA DIRECCIÓN
Verificaciones y conciliaciones* 0
13 Periódicamente se comparan los resultados con los registros de los procesos, actividades 0
y tareas utilizando para ello distintas fuentes
GERENCIA
Verificaciones y conciliaciones* 0
13 Periódicamente se comparan los resultados con los registros de los procesos, actividades 0
y tareas utilizando para ello distintas fuentes
OPERATIVO
Verificaciones y conciliaciones* 0
13 Periódicamente se comparan los resultados con los registros de los procesos, actividades 0
y tareas utilizando para ello distintas fuentes
ALTA DIRECCIÓN
Evaluación de desempeño 0
14 La entidad cuenta con indicadores de desempeño para los procesos, actividades y tareas 0
La evaluación de desempeño se hace con base en los planes organizacionales,
15 disposiciones normativas vigentes 0
GERENCIA
Evaluación de desempeño 0
14 La entidad cuenta con indicadores de desempeño para los procesos, actividades y tareas 0
OPERATIVO
Evaluación de desempeño 0
14 La entidad cuenta con indicadores de desempeño para los procesos, actividades y tareas 0
ALTA DIRECCIÓN
Rendición de cuentas 0
GERENCIA
Rendición de cuentas 0
OPERATIVO
Rendición de cuentas 0
ALTA DIRECCIÓN
Elementos de control 0
19 El personal conoce qué procesos involucran a su unidad orgánica y qué rol le corresponde 0
en los mismos
GERENCIA
Elementos de control 0
OPERATIVO
Elementos de control 0
ALTA DIRECCIÓN
Revisión de procesos, actividades y tareas 0
21 Se revisan periódicamente los procesos actividades y tareas con el fin de que se estén 0
desarrollando de acuerdo a lo establecido en la normativa vigente
GERENCIA
Revisión de procesos, actividades y tareas 0
21 Se revisan periódicamente los procesos actividades y tareas con el fin de que se estén 0
desarrollando de acuerdo a lo establecido en la normativa vigente
Se implementan las mejoras propuestas y en caso de detectarse deficiencias se efectúan
22 las correcciones necesarias 0
OPERATIVO
Revisión de procesos, actividades y tareas 0
21 Se revisan periódicamente los procesos actividades y tareas con el fin de que se estén 0
desarrollando de acuerdo a lo establecido en la normativa vigente
ALTA DIRECCIÓN
Controles tecnologías de Información y comunicaciones 0
Los sistemas de información cuentan con controles y sistemas documentados que evitan
25 el acceso no autorizado a la información 0
28 Se han definido los controles de acceso general (seguridad Física y Lógica de los equipos 0
centrales)
Se han creado perfiles de usuario de acuerdo con las funciones de los empleados,
29 creación de usuarios con accesos propios(contraseñas) y relación de cada usuario con el 0
perfil correspondiente
32 Se lleva el control de los nuevos productos ingresados a desarrollo así como de las 0
modificaciones de los existentes en carpetas documentadas.
GERENCIA
Controles tecnologías de Información y comunicaciones 0
25 Los sistemas de información cuentan con controles y sistemas documentados que evitan 0
el acceso no autorizado a la información
28 Se han definido los controles de acceso general (seguridad Física y Lógica de los equipos 0
centrales)
Se han creado perfiles de usuario de acuerdo con las funciones de los empleados,
29 creación de usuarios con accesos propios(contraseñas) y relación de cada usuario con el 0
perfil correspondiente
30 Los programas informáticos (software) de la entidad cuentan con licencias y 0
autorizaciones de uso
31 La entidad cuenta con un adecuado servicio de soporte técnico para las Tecnologías de la 0
Información y Comunicación (TIC)
32 Se lleva el control de los nuevos productos ingresados a desarrollo así como de las 0
modificaciones de los existentes en carpetas documentadas.
OPERATIVO
Controles tecnologías de Información y comunicaciones 0
Se han definido los controles de acceso general (seguridad Física y Lógica de los equipos
28 centrales) 0
Se han creado perfiles de usuario de acuerdo con las funciones de los empleados,
29 creación de usuarios con accesos propios(contraseñas) y relación de cada usuario con el 0
perfil correspondiente
Los programas informáticos (software) de la entidad cuentan con licencias y
30 autorizaciones de uso 0
La entidad cuenta con un adecuado servicio de soporte técnico para las Tecnologías de la
31 Información y Comunicación (TIC) 0
Se lleva el control de los nuevos productos ingresados a desarrollo así como de las
32 modificaciones de los existentes en carpetas documentadas. 0
0 0 0 3 2 5
0 0 1 2 2 5
1 2 3 4 5 Doc. /
Directiva
0 0 4 0 3 7
0 0 0 3 4 7
1 2 3 4 5 Doc. /
Directiva
0 0 10 9 9 28
0 7 10 6 5 28
1 2 3 4 5 Doc. /
Directiva
0 0 0 1 4 5
Doc. /
1 2 3 4 5 Directiva
0 0 1 2 4 7
1 2 3 4 5 Doc. /
Directiva
0 0 4 9 15 28
1 2 3 4 5 Doc. /
Directiva
0 0 0 0 5 5
0 0 0 1 4 5
Doc. /
1 2 3 4 5 Directiva
0 0 0 1 6 7
0 0 0 2 5 7
1 2 3 4 5 Doc. /
Directiva
0 1 0 4 23 28
0 0 1 7 20 28
Doc. /
1 2 3 4 5
Directiva
0 0 0 0 5 5
0 0 0 2 3 5
1 0 0 2 2 5
0 0 0 3 2 5
0 0 2 0 3 5
1 2 3 4 5 Doc. /
Directiva
0 0 0 7 0 7
0 0 1 1 5 7
1 0 0 4 2 7
0 0 0 1 6 7
0 0 0 5 2 7
Doc. /
1 2 3 4 5
Directiva
4 0 8 6 10 28
0 0 6 14 8 28
1 1 4 2 20 28
0 0 10 0 18 28
0 0 4 7 17 28
Doc. /
1 2 3 4 5 Directiva
0 0 0 1 4 5
0 0 0 5 0 5
1 2 3 4 5 Doc. /
Directiva
0 0 2 3 2 7
0 0 0 0 7 7
1 2 3 4 5 Doc. /
Directiva
0 0 0 11 17 28
0 0 0 8 20 28
1 2 3 4 5 Doc. /
Directiva
0 0 0 5 0 5
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1 2 3 4 5 Doc. /
Directiva
0 0 1 1 6 7
0 0 0 4 3 7
Doc. /
1 2 3 4 5
Directiva
0 0 10 0 18 28
0 4 0 6 18 28
1 2 3 4 5 Doc. /
Directiva
0 0 0 0 5 5
0 0 0 1 4 5
0 0 0 2 3 5
1 2 3 4 5 Doc. /
Directiva
0 0 0 1 6 7
0 0 0 2 5 7
0 0 0 4 3 7
1 2 3 4 5 Doc. /
Directiva
0 0 5 4 19 28
0 1 2 20 5 28
0 0 1 12 15 28
1 2 3 4 5 Doc. /
Directiva
0 0 1 0 4 5
0 0 0 5 0 5
Doc. /
1 2 3 4 5 Directiva
0 0 0 2 5 7
0 0 1 6 0 7
Doc. /
1 2 3 4 5 Directiva
0 0 0 8 20 28
0 0 7 5 15 28
Doc. /
1 2 3 4 5 Directiva
0 0 1 0 4 5
0 0 0 4 1 5
1 2 3 4 5 Doc. /
Directiva
0 0 0 2 5 7
0 0 0 1 6 7
Doc. /
1 2 3 4 5 Directiva
0 0 0 8 20 28
0 0 2 15 11 28
Doc. /
1 2 3 4 5 Directiva
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0 0 0 1 4 5
0 0 0 0 5 5
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0 0 0 0 5 5
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0 0 1 0 4 5
0 0 2 0 3 5
0 0 0 2 3 5
0 0 0 1 4 5
1 2 3 4 5 Doc. /
Directiva
0 0 0 5 2 7
0 0 0 1 6 7
0 0 1 0 6 7
0 0 0 2 5 7
0 0 0 0 7 7
0 0 0 1 6 7
0 1 0 0 6 7
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0 0 0 1 6 7
0 0 0 3 4 7
0 0 0 0 7 7
1 2 3 4 5 Doc. /
Directiva
0 0 3 6 19 28
0 1 0 15 12 28
0 1 3 7 17 28
0 0 0 8 20 28
0 0 2 25 1 28
0 0 0 7 21 28
0 0 0 4 24 28
0 0 7 19 2 28
0 3 0 6 19 28
0 0 0 13 15 28
0 0 7 15 6 28
0 0 0 8 20 28
ALTA DIRECCION
VALORACION
AFIRMACION DETALLE 0.00 1.00 2.00 3.00 4.00
PROCEDIMIENTO DE AUTORIZACION Y APROBACION
DE CONTROL
1.00 2.00 4.00 FECUENCIA 0.00
NORMA: ELEMENTOSNORMA:
1/7 2/7 4/7 1 F/MU 0/28
0.14 0.29 0.57 % 0.00
VALORACION
3.00 4.00 5.00 NORMA: EVALUACION COSTO-BENEFICIO AFIRMACION DETALLE 0.00
0.00 1.00 6.00 FECUENCIA 0.00
0/7 1/7 6/7 1 F/MU 0/28
0.00 0.14 0.86 % 0.00
0.00 2.00 5.00 FECUENCIA 0.00
0/7 2/7 5/7 2 F/MU 0/28
0.00 0.29 0.71 % 0.00
VALORACION
3.00 4.00 5.00 AFIRMACION DETALLE 0.00
NORMA: CONTROLES SOBRE EL ACCESO A LOS RECURSOS O ARCHIVOS
PROCEDIMIENTO
4.00 FRECUENCIA 0.00
0.80 1 % 0.00
4.00 V. PARCIAL 0.00
ELEMENTOS
NORMA: NORMA:
NORMA: EVALUACION COSTO-BENEFICIO
5.00 FRECUENCIA 0.00
1.00 1 % 0.00
5.00 V. PARCIAL 0.00
4.00 FRECUENCIA 0.00
0.80 2 % 0.00
4.00 V. PARCIAL 0.00
NORMA: CONTROLES SOBRE EL ACCESO A LOS RECURSOS O ARCHIVOS
1.00 2 % 0.00
5.00 V. PARCIAL 0.00
5.00 FRECUENCIA 0.00
1.00 1 % 0.00
5.00 V. PARCIAL 0.00
2.00 FRECUENCIA 0.00
0.40 2 % 0.00
2.00 V. PARCIAL 0.00
4.00 FRECUENCIA 0.00
0.80 3 % 0.00
4.00 V. PARCIAL 0.00
5.00 FRECUENCIA 0.00
1.00 4 % 0.00
5.00 V. PARCIAL 0.00
NORMA: CONTROLES TECNOLOGIAS DE INFORMACION Y COMUNICACIONES
19.00
0.68
5.00
0.18
15.00
0.54
20.00
0.71
15.00
0.54
2.00
0.07
11.00
0.39
19.00
0.68
12.00
0.43
17.00
0.61
20.00
0.71
1.00
0.04
21.00
0.75
24.00
0.86
2.00
0.07
19.00
0.68
15.00
0.54
6.00
0.21
20.00
0.71
ALTA DIRECCIÓN
Elementos de control 0
2 Se han definido y documentado los niveles para el acceso del personal al sistema de 0
información
GERENCIA
Elementos de control 0
OPERATIVO
Elementos de control 0
ALTA DIRECCIÓN
Información y responsabilidad 0
Los funcionarios identifican las necesidades de información de todos los procesos y han
3 implementado los controles necesarios en las áreas respectivas 0
GERENCIA
Información y responsabilidad 0
3 Los funcionarios identifican las necesidades de información de todos los procesos y han 0
implementado los controles necesarios en las áreas respectivas
Se cuenta con políticas y procedimientos documentados que garantizan el adecuado
4 suministro de información para el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades 0
OPERATIVO
Información y responsabilidad 0
3 Los funcionarios identifican las necesidades de información de todos los procesos y han 0
implementado los controles necesarios en las áreas respectivas
Se cuenta con políticas y procedimientos documentados que garantizan el adecuado
4 suministro de información para el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades 0
ALTA DIRECCIÓN
Calidad y suficiencia de la información 0
GERENCIA
Calidad y suficiencia de la información 0
OPERATIVO
Calidad y suficiencia de la información 0
ALTA DIRECCIÓN
Sistemas de información 0
GERENCIA
Sistemas de información 0
OPERATIVO
Sistemas de información 0
ALTA DIRECCIÓN
Flexibilidad al cambio 0
GERENCIA
Flexibilidad al cambio 0
OPERATIVO
Flexibilidad al cambio 0
ALTA DIRECCIÓN
Archivo institucional 0
12 Los ambientes utilizados por el archivo institucional cuenta con una ubicación y 0
acondicionamiento apropiado
GERENCIA
Archivo institucional 0
12 Los ambientes utilizados por el archivo institucional cuenta con una ubicación y 0
acondicionamiento apropiado
OPERATIVO
Archivo institucional 0
12 Los ambientes utilizados por el archivo institucional cuenta con una ubicación y 0
acondicionamiento apropiado
ALTA DIRECCIÓN
Elementos de control 0
Comunicación interna
GERENCIA
Elementos de control 0
Comunicación interna
OPERATIVO
Elementos de control 0
Comunicación interna
ALTA DIRECCIÓN
Comunicación externa 0
GERENCIA
Comunicación externa 0
OPERATIVO
Comunicación externa 0
ALTA DIRECCIÓN
Canales de comunicación 0
GERENCIA
Canales de comunicación 0
0 0 0 0 5 5
0 0 0 1 4 5
Doc. /
1 2 3 4 5 Directiva
0 0 0 6 1 7
0 0 1 0 6 7
Doc. /
1 2 3 4 5 Directiva
0 0 0 18 10 28
0 0 0 7 21 28
1 2 3 4 5 Doc. /
Directiva
0 0 0 5 0 5
0 0 0 4 1 5
1 2 3 4 5 Doc. /
Directiva
0 0 0 1 6 7
0 0 0 0 7 7
1 2 3 4 5 Doc. /
Directiva
0 0 0 9 19 28
0 0 0 10 18 28
1 2 3 4 5 Doc. /
Directiva
0 0 0 0 5 5
0 0 0 1 4 5
Doc. /
1 2 3 4 5 Directiva
0 0 1 0 6 7
0 0 0 7 0 7
1 2 3 4 5 Doc. /
Directiva
0 0 0 13 15 28
0 0 10 5 13 28
1 2 3 4 5 Doc. /
Directiva
0 0 0 0 5 5
0 0 2 0 3 5
Doc. /
1 2 3 4 5 Directiva
0 0 0 2 5 7
0 0 0 0 7 7
1 2 3 4 5 Doc. /
Directiva
0 0 0 11 17 28
0 0 4 5 19 28
Doc. /
1 2 3 4 5 Directiva
0 0 0 0 5 5
Doc. /
1 2 3 4 5 Directiva
0 0 0 2 5 7
1 2 3 4 5 Doc. /
Directiva
0 0 0 7 21 28
Doc. /
1 2 3 4 5 Directiva
0 0 0 2 3 5
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0 0 0 0 5 5
1 2 3 4 5 Doc. /
Directiva
0 0 0 3 4 7
0 0 1 2 4 7
0 0 0 6 1 7
1 2 3 4 5 Doc. /
Directiva
0 6 0 1 21 28
0 0 5 19 4 28
0 0 0 17 11 28
Doc. /
1 2 3 4 5 Directiva
0 0 0 0 5 5
0 0 0 4 1 5
0 0 1 1 3 5
Doc. /
1 2 3 4 5 Directiva
0 0 0 1 6 7
0 0 2 0 5 7
0 0 0 6 1 7
1 2 3 4 5 Doc. /
Directiva
3 0 2 4 19 28
0 2 8 6 12 28
0 0 8 4 16 28
1 2 3 4 5 Doc. /
Directiva
0 0 1 4 0 5
0 0 0 3 2 5
0 0 1 4 0 5
Doc. /
1 2 3 4 5
Directiva
0 0 1 0 6 7
0 0 0 5 2 7
0 0 0 1 6 7
Doc. /
1 2 3 4 5 Directiva
0 0 2 7 19 28
0 0 4 18 6 28
0 1 1 15 11 28
1 2 3 4 5 Doc. /
Directiva
0 0 0 0 5 5
0 0 0 4 1 5
Doc. /
1 2 3 4 5
Directiva
0 0 0 4 3 7
0 0 0 2 5 7
1 2 3 4 5 Doc. /
Directiva
0 4 13 5 6 28
0 1 6 6 15 28
ALTA DIRECCIÓN
Elementos de control 0
GERENCIA
Elementos de control 0
OPERATIVO
Elementos de control 0
ALTA DIRECCIÓN
Seguimiento de resultados 0
GERENCIA
Seguimiento de resultados 0
OPERATIVO
Seguimiento de resultados 0
ALTA DIRECCIÓN
Elementos de control 0
GERENCIA
Elementos de control 0
OPERATIVO
Elementos de control 0
ALTA DIRECCIÓN
Compromiso de mejoramiento 0
Se implementan las recomendaciones que formulan los Órganos de control , las mismas
8 que constituyen compromisos de mejoramiento 0
GERENCIA
Compromiso de mejoramiento 0
8 Se implementan las recomendaciones que formulan los Órganos de control , las mismas 0
que constituyen compromisos de mejoramiento
OPERATIVO
Compromiso de mejoramiento 0
Se implementan las recomendaciones que formulan los Órganos de control , las mismas
8 0
que constituyen compromisos de mejoramiento
Doc. /
1 2 3 4 5 Directiva
0 0 0 1 4 5
0 0 0 2 3 5
Doc. /
1 2 3 4 5
Directiva
0 0 2 2 3 7
0 0 0 5 2 7
1 2 3 4 5 Doc. /
Directiva
0 0 0 17 11 28
0 0 0 10 18 28
1 2 3 4 5 Doc. /
Directiva
0 0 0 0 5 5
Doc. /
1 2 3 4 5 Directiva
0 0 0 5 2 7
1 2 3 4 5 Doc. /
Directiva
0 2 4 7 15 28
Doc. /
1 2 3 4 5
Directiva
0 0 0 5 0 5
0 0 0 3 2 5
Doc. /
1 2 3 4 5 Directiva
0 0 0 2 5 7
0 0 3 2 2 7
1 2 3 4 5 Doc. /
Directiva
0 0 9 4 15 28
0 0 1 10 17 28
Doc. /
1 2 3 4 5 Directiva
0 0 0 3 2 5
0 0 0 4 1 5
0 0 0 4 1 5
1 2 3 4 5 Doc. /
Directiva
0 0 0 4 3 7
0 0 0 2 5 7
0 0 1 4 2 7
Doc. /
1 2 3 4 5 Directiva
0 2 6 10 10 28
0 0 9 2 17 28
0 0 1 10 17 28