COLEGIO BILINGÜE SAN JUAN DE AVILA PGD-Pc02-R09

Educación Integral para un Futuro Exitoso

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CIRCULAR N°. 44.

“ El camino es el que nos enseña la mejor forma de llegar y nos enriquece mientras lo estamos cruzando”
Paulo Coelho
Bogotá D.C., 23 de Noviembre de 2021

De: RECTORÍA
Para: PADRES DE FAMILIA.

APRECIADOS PADRES DE FAMILIA: Reciban un cordial saludo y los mejores deseos de bienestar, armonía y éxitos
en cada una de sus familias.
Continuando con el proceso de Prematrícula, enviado en la circular No. 42, a continuación les relacionaré la activación
de la plataforma Classroom Live Web y realizar la reserva de cupo.

1. ACTIVACIÓN EN PLATAFORMA Classroom Live Web: A partir del día 23 de Noviembre, para quienes cumplieron con
el pago de la prematricula- Lo realizan desde nuestra página web: www.colsanjuandeavila.edu.co, dan clic en el menú “Padres
de Familia” y ahí encuentran en la primera opción: Ingreso a Classroom Live Web 2021.

Al ingresar a la plataforma, encontrarán una ventana para iniciar sesión con los datos de cada estudiante, así:

Usuario: Código del estudiante

Contraseña: SJA2021

El usuario es el código de cada estudiante, el cual ustedes ya conocen. Si alguien tiene duda sobre el código de su hijo(a),
pueden llamar a Tesorería o Secretaría del colegio para confirmarlo.
La contraseña es genérica para todos: SJA2021, o la que usted haya designado, si realizó cambio de contraseña.

Al ingresar, encuentran el nombre del estudiante y el curso para el año 2022. En la parte izquierda encuentran el link MÓDULOS,
dan clic y se despliega varias opciones. Seleccione la opción MATRÍCULA y aparecen las opciones Actualizar
información/Reserva de Cupo y Legalización de Matrícula. Dan clic en el primer link: Actualizar información/Reserva de Cupo

Actualizar información/
Reserva de Cupo
 Una vez haya dado clic en Actualizar información/Reserva de Cupo, se desplegará la siguiente ventana:

Dar clic aquí para Actualizar

Grupo Familiar

En cada paso encontrará una serie de preguntas que debe ir diligenciando a medida que el sistema las va requiriendo. Apenas
termine el paso 1: Grupo familiar debe dar clic en Guardar. Luego continua y vuelve a dar clic en Estudiantes, paso 2. Cabe
anotar que hay algunos campos donde el sistema completa la información de forma automática, como es el caso de “Edad” que
la plataforma la calcula según la fecha de nacimiento. Estos campos no están habilitados para escribir y tienen un color gris más
oscuro. Si ha faltado algún dato, no le permite guardar y lo devuelve al dato que faltó, indicándole en un sombreado rojo lo que
está pendiente. Completa y nuevamente le da Guardar. Así sucesivamente, hasta terminar el paso 4: Reserva de Cupo.
Una vez terminado todo el proceso, le aparece un mensaje: Su proceso de Reserva de Cupo fue satisfactorio. Y así queda
formalizada la Reserva de Cupo para el año 2022.

NOTA: Por favor diligenciar la información de manera completa y correcta, porque hemos evidenciado que los datos
son erróneos cuando se descarga la base de datos o se imprime la hoja de matrícula.

El sábado 27 de noviembre, les enviaré circular para la Legalización de Matrícula, por este mismo medio.

Agradezco su apoyo y colaboración recibida durante todo este año, estamos haciendo nuestro mejor esfuerzo para cada día
optimizar todos los procesos institucionales y dar nuevos pasos hacia la transformación digital.

Cordialmente,

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