OBLIGACIÓN DE

INFORMAR (ODI COVID-19) COMERCIAL ZONA

WELLNESS LTDA
 1- Introducción

El artículo 21 del Decreto Supremo Nº 40, de 1969, que aprobó el reglamento sobre
prevención de riesgos profesionales, establece que los empleadores tienen la obligación de
informar oportuna y convenientemente a todos sus trabajadores acerca de los riesgos que
entrañan sus labores, de las medidas preventivas y de los métodos de trabajo correctos.

Se debe informar especialmente:

a) Acerca de los elementos, productos y sustancias que deban utilizar en los procesos de
producción o en su trabajo;
b) Sobre la identificación de los mismos (fórmula, sinónimos, aspecto y olor), sobre los límites
de exposición permisibles de esos productos;
c) Acerca de los peligros para la salud y sobre las medidas de control y de prevención que
deben adoptar para evitar tales riesgos.
Para esto, se proporciona este instructivo con el fin de ayudar a las empresas a actualizar su
obligación de informar (odi), en el contexto de la crisis del COVID-19, el cual debe ser
generado y adecuado a la realidad del centro de trabajo.

PROCEDIMIENTO COVID 19 – Limpieza y desinfección del centro de trabajo 2

 2- Objetivo

Proporcionar los pasos para actualizar la obligación de informar (ODI), en el contexto de la

pandemia del coronavirus, generando un formato especifico que dé cumplimiento con lo
indicado en la normativa legal vigente.

3- Alcance

Este instructivo debe ser aplicado para actualizar la ODI de todas los trabajadores
dependientes de COMERCIAL ZONA WELLNESS LTDA, indistintamente del centro de
trabajo que tengan asignado.

4- Responsabilidad de empresa comercial zona wellness Ltda.

 Capacitar a los trabajadores en las medidas preventivas y en los métodos de trabajo

correctos que se deben aplicar para prevenir los riesgos que entrañan sus labores.
 Generar un documento (formato) para comunicar la información que exige la ODI (riesgos
que entrañan las labores, medidas preventivas y métodos de trabajo correctos.) en el
contexto del COVID-19.
 Incorporar la actualización del ODI en el reglamento interno de higiene y seguridad /
reglamento de orden, higiene y seguridad.
 Comunicar a todos los trabajadores la obligación de informar que le aplica, dejando
registro escrito de esta entrega.

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 5- TRABAJADORES
 Cumplir con los medidas preventivas y en los métodos de trabajo correctos que se deben
aplicar para prevenir los riesgos que entrañan sus labores
 Participar activamente en las capacitaciones relacionadas con la obligación de informar
(ODI) que posee la entidad empleadora
 Utilizar y cuidar los elementos de protección personal e instrumentos de prevención que
deben utilizar en el marco de las medidas preventivas y los métodos de trabajo correctos
del ODI.
 Avisar cualquier riesgos que entrañan sus labores que no esté contenido en la ODI inicial
o sus posteriores actualizaciones.

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 Obligación de informar COVID-19
INFORMACIÓN DEL TRABAJADOR
Apellido Paterno Apellido Materno

Nombres RUT

Cargo Fecha

De acuerdo a lo establecido en el Título VI del Decreto Supremo Nº 40 comercial zona

wellness Ltda. procedo a informar sobre el riesgo que entrañan las actividades asociadas a
su cargo y a los cuales Usted está expuesto(a), en el contexto de la pandemia global del
COVID-19, indicando las instrucciones, métodos de trabajo y medidas preventivas
necesarias para evitar los contagios de este virus, las cuales se le solicita leer y cumplir con
todo esmero en beneficio de su propia salud y la de los demás.

Descripción de la exposición Medidas preventivas / Métodos de trabajo correctos

Medidas establecidas por la
empresa comercial zona
wellness Ltda. por efecto de
declaración de estado de
catástrofe" en todo el país
ante el avance de la
enfermedad Covid - 19
 Entregar las facilidades para que trabajadoras (es) puedan
desempeñar sus labores de manera no presencial (teletrabajo en
contingencia), considerando las funciones del cargo.
 Favorecer las actividades vía videoconferencia, llamadas telefónicas o
correos electrónicos.
 Evitar aglomeraciones en actividades como: reuniones, cursos,
seminarios, mesas de trabajo.
 Promover que se mantenga distancia social de al menos 1,5 metro
entre trabajadoras(es).
 Promover capacitaciones vía e - learning cuando sea pertinente.
 Implementar las medidas preventivas y recomendaciones publicadas
en la página de Ministerio de de Salud https: //www minsal.cl/nuevo-
coronavirus-2019-ncov/informe-técnico.

Traslados entre el hogar y el Antes de salir de casa y en el trayecto:

centro de trabajo
 Definir tu trayecto y en que transporte utilizara para llegar lo más
seguro y a tiempo posible
 Informar a tu empleador sobre el medio de transporte a utilizar para la
llegada a las oficinas de comercial zona wellness Ltda.
 Como recomendación utilizar medios de transporte donde se mantenga
el distanciamiento social y evitar el contacto con lugares con
aglomeración de personal

 Definir la ropa que usarás durante la jornada laboral, la que deberás

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Descripción de la exposición Medidas preventivas / Métodos de trabajo correctos
higienizar al momento de la llegada a la oficina.
 Utilizar mascarilla y protector facial como complemento, para evitar la
posibilidad de contagio durante el traslado al tener contacto con
lugares con mucha aglomeración de personas.
 Para trasladarte a tu trabajo usa ropa de preferencia fácil de higienizar
mediante rociadores.
 Durante el trayecto al lugar de trabajo, aplica las medidas preventivas
de higiene definidas para COVID-19 incluyendo el distanciamiento
social en transporte público y privado, además de la llegada a al
edificio, subida al ascensor etc.

Al llegar a tu lugar de trabajo

 Si dispones de algún casillero o en una bolsa, guardar ropa higienizada

que no vayas utilizar en la jornada laboral.
 Durante la jornada, continúa con las medidas preventivas regulares
definidas para el COVID-19

Una vez terminada la jornada

 Ordenar y limpiar con atomizador puesto de trabajo utilizando EPI

dispuesto.
 Sacar ropa de bolsa plástica sellada/anudada y disponer para su uso a
la salida.
 Elimina la bolsa plástica en la que trasladaste la ropa en basurero con
tapa
 Durante el trayecto, mantén las medidas preventivas como distancia de
1 metro de persona a persona y el aseo de manos

Al llegar a casa

 Intenta no tocar nada y, si tienes contacto con superficies, límpialas

con desinfectante de uso habitual
 Lávate las manos con agua y jabón por al menos 20 segundos
 Deja bolsos, carteras o llaves en un lugar habilitado sólo para ello y, en
la medida de lo posible, límpialos y desecha el papel con el cual los
limpiaste
 Limpiar el celular o lentes con agua y jabón o alcohol
 En caso de llevar la ropa de trabajo usada a tu casa, sácala de la bolsa
y lávala con detergente
 No agites las prendas antes de colocarlas en la lavadora
 Seca la ropa en secadora o al sol y luego plánchala
 Lávate las manos nuevamente con agua y jabón por al menos 20
segundos
 Dúchate y colócate ropa limpia

Contacto en áreas con Posterior al contacto en áreas con superficies de uso común, se debe

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Descripción de la exposición
superficies de trabajo de uso
común Ej: baños, sala de
alimentos, sala de reuniones,
etc.)
Contacto con superficies de
trabajo de uso común
(manillas, fotocopiadoras y /o
impresoras, etc.)
Interacción cercana con
compañeros de trabajo,
clientes, usuarios o público
en general en Oficinas de
comercial zona wellness Ltda.
Desplazamientos por
sectores/áreas de trabajo
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Medidas preventivas / Métodos de trabajo correctos
realizar la higiene de manos, considerando los siguientes pasos (ver
infografía adjunta):
 Mójese las manos con agua
 Deposite en la palma de la mano una cantidad de jabón suficiente para
cubrir todas las superficies de las manos
 Frote las palmas de las manos entre sí
 Frote la palma de la mano derecha contra el dorso de la mano
izquierda entrelazando los dedos y viceversa
 Frote las palmas de las manos entre sí, con los dedos entrelazados.
 Frote el dorso de los dedos de una mano con la palma de la mano
opuesta, agarrándose los dedos
 Frote con un movimiento de rotación el pulgar izquierdo, atrapándolo
con la palma de la mano derecha y viceversa
 Frote la punta de los dedos de la mano derecha contra la palma de la
mano izquierda, haciendo un movimiento de rotación y viceversa
 Enjuáguese las manos con agua
 Séquese con una toalla desechable
 Utilice la toalla para cerrar la llave
Áreas de baño y sala de alimentos.
 Realizar limpieza y desinfección de casino y comedor posterior al uso
de éstos.
 Reforzar la higiene de los baños con el fin de evitar la presencia de
residuos de orina, heces y otros fluidos corporales.
Además, lávese la manos cada vez:
 Ingresa a oficinas de comercial zona wellness Ltda.
 Después de toser o sonarse la nariz
 Antes y después de comer y al preparar los alimentos
 Saludar, evitando el contacto físico de cualquier tipo.
 Respetar la distancia de seguridad en todo momento, considerando
mantener como mínimo un metro (1m) de radio con toda persona.
 Mantener distancia de seguridad también durante horarios de almuerzo
y descanso.
 Respetar las marcas de distanciamiento que se han dispuesto en los
pisos de los ingresos, baños, comedores, etc.
 Utilizar siempre mascarilla al momento de levantarse o trasladarse
a otro lujar de la oficina que no sea su puesto de trabajo y también
utilizar mascarilla en forma obligatoria durante la comunicación entre
personas.
 Evite en la medida de lo posible considere el uso de guantes y/o
alcohol gel antes y durante el contacto directo al manipular elementos
de uso común durante el desplazamiento al centro de trabajo
Descripción de la exposición
Uso de equipos
computacionales, elementos
de oficina.
Reuniones de trabajo
Sala de alimentos y sala
reuniones al momento de
horario de colación
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Medidas preventivas / Métodos de trabajo correctos
 Evite concurrir a sectores/áreas de trabajo distintas a las de su puesto
de trabajo.
 Utilice su equipo propio entrego por la empresa, quedando prohibido el
traspaso o préstamo de estas entre las personas sin previa
desinfección y autorización.
 Si necesita utilizar elementos de oficina que se ha utilizado por otro
trabajador (a), asegúrese que se ha desinfectado correctamente.
 Generar reuniones no presenciales mediante el uso de medios
electrónicos.
 Si la reunión presencial no puede ser reemplazada por medios
electrónicos:
 Reducir el número de personas.
 Organizarla de manera que los participantes estén al menos a 1
metro de distancia entre sí.
 Contar con acceso comunicado a los integrantes de la reunión del
lavado de manos o en su defecto solución de alcohol gel.
 Conservar los nombres, RUT y teléfonos de los participantes de la
reunión durante al menos un mes (Registro electrónico).
 Limpiar el lugar donde se realizó la reunión después de concretada
 Evitar disponer de alimentos y bebestibles durante la reunión.
 En la sala de preservación y preparación mediante microondas de
alimentos mantener su turno con distanciamiento social.
 Cada persona deberá llevar sus propios utensilios para su
alimentación.
 Estrictamente prohibido que los alimentos estén fuera de
contenedores plásticos (Contenedores plásticos de alimentos deben
estar higienizados).
 Máximo de personal en sala de reuniones para horario de colación (3
personas), con distanciamiento a lo menos 1.5 mts.
 Excepción de utilizar mascarilla en sala de reuniones donde se utiliza
como comedores.
 Ya al termino del horario de colación el lugar debe quedar higienizado
por el personal
Sumado a lo anterior, se le solicita mantener una actitud positiva, respetando
permanentemente la señalización dispuesta en el centro, participar en las actividades de
capacitación y usar los elementos de protección personal que se han asignado.

________________________ ________________________
Firma y timbre empresa Firma y Rut del trabajador

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COPIA PARA LA EMPRESA:

De acuerdo con lo establecido en el D.S. Nº 40, que aprueba reglamento sobre prevención
de los riesgos profesionales en su Título VI, Art. 21. referido a “las obligaciones de informar
de los riesgos laborales” El trabajador …………………………………….RUN quien
desempeña labores en la empresa como ……………………………….se encuentra en
conocimientos de los riesgos por exposición laboral a COVID-19 y las medidas que debe
tomar para evitar su contagio.

Además, se solicita se respete las restantes normas de higiene y seguridad (principalmente

las indicadas en el RIOHS) y participe activamente en las actividades de prevención.

________________________ ________________________
Firma y timbre empresa Firma y Rut del trabajador

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TEMA DE CAPACITACION ODI

5.1.- Determinación de los riesgos

El nivel de RIESGO por exposición ocupacional al SARS-CoV-2, podría variar de un riesgo

muy alto a uno bajo, dependiendo del tipo de industria, la necesidad de contacto estrecho
(menos de 1 metro de distancia), el requerimiento de contacto repetido o prolongado con
personas que se conoce o se sospecha que estén infectadas con este virus, entre otros.
Para ayudar a determinar el nivel de riesgo, se ha dividido las tareas de trabajo en cuatro
niveles, los cuales se grafican en la siguiente pirámide 1.

Riesgo MUY ALTO de exposición

Corresponde a los trabajos que realizan actividades con alto potencial de exposición a
fuentes conocidas o sospechosas de COVID-19. Es este nivel se incluye:
 Trabajadores del CUIDADO DE LA SALUD (por ej. doctores, enfermeras(os), dentistas,
paramédicos, técnicos de emergencias médicas) realizando procedimientos en pacientes que
se conoce o se sospecha que portan el COVID-19 generadores de aerosol (por ej.
entubación, procedimientos de inducción de tos, broncoscopias, entre otros).
 Trabajadores de LABORATORIOS recopilando o manejando especímenes de pacientes que
se conoce o se sospecha que portan el COVID-19 (por ej. manipulación de cultivos de
muestras de pacientes que se conoce o se sospecha que portan el COVID-19).

1
Fuente: Guía sobre la Preparación de los Lugares de Trabajo para el virus COVID-19, Departamento del Trabajo de los
EE.UU., Administración de Seguridad y Salud Ocupacional OSHA 3992-03 2020

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 Trabajadores de MORGUES que realizan autopsias, lo cual conlleva generalmente
procedimientos generadores de aerosol, en los cuerpos de personas que se conoce o se
sospecha que portaban el COVID-19 al momento de su muerte.

Riesgo ALTO de exposición

Los trabajos con riesgo alto de exposición son aquellos con un alto potencial de exposición a
fuentes conocidas o sospechosas de COVID-19. Los trabajadores en esta categoría incluyen:
 Trabajadores de APOYO A LA ATENCIÓN DE SALUD (por ej. personal de limpieza y
desinfeccion, personal que manipula residuos, etc.) expuestos a las instalaciones de
pacientes que se conoce o se sospecha que portan el COVID-19.
 Trabajadores de TRANSPORTES MÉDICOS (por ej. operadores de ambulancias) que trasladan
pacientes que se conoce o se sospecha que portan el COVID-19 en vehículos encerrados.
 Los trabajadores MORTUORIOS involucrados en la preparación (por ej. para entierro o
cremación) de los cuerpos de personas que se conoce o se sospecha que portaban el
COVID-19 al momento de su muerte.

Riesgo MEDIO de exposición

Los trabajos con riesgo medio de exposición incluyen aquellos que requieren un contacto
frecuente y/o cercano con personas que podrían estar infectadas con el SARS-CoV-2. Es
este nivel se incluye:
 Trabajadores que realizan ATENCIÓN A PÚBLICO, usuarios, clientes o similar (por ej. locales
comerciales, supermercados, oficinas de atención, recepcionistas, etc.).
 Trabajadores que deben INTERACTUAR CON COMPAÑEROS DE LABOR para realizar sus
actividades. (por ej. construcción, manufactura, transporte, etc.), donde es poco factible
mantener la distancia de seguridad.
 Trabajadores que efectúan MANIPULACIÓN DE ELEMENTOS DE TERCEROS , los cuales pueden
poseer superficies contaminadas con COVID-19 (Delivery, control migratorio, etc.)
 Trabajadores que efectúan la RECOLECCIÓN DE RESIDUOS DOMICILIARIOS .
 Trabajadores, que en el TRASLADO AL CENTRO DE TRABAJO , deben estar en contacto con
una alta densidad poblacional (uso de metro, locomoción colectiva, metrotrén, paraderos,
etc.)

Riesgo BAJO de exposición

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Los trabajos con un riesgo de exposición bajo son aquellos que NO requieren contacto con
personas que se conoce o se sospecha que están infectados con el SARS-CoV-2 ni tienen
contacto cercano o frecuente con el público en general. Se pueden indicar en este nivel:
 Trabajadores que realizan sus LABORES EN MODALIDAD DE TELETRABAJO o en trabajo a
distancia, manteniendo una cuarentena preventiva.
 Trabajadores que tienen un CONTACTO OCUPACIONAL MÍNIMO CON PÚBLICO Y OTROS
COMPAÑEROS de trabajo. (principalmente labores de oficina.)

5.2.- Determinación de las medidas preventivas

Son aquellas acciones que implementa la entidad empleadora, tendientes a controlar los
riesgos de SST, las que se deben seleccionar aplicando el esquema conocido como la
“jerarquía de controles” a fin de seleccionar la mejor opción disponible.

Cuando podría no ser posible eliminar el riesgo, como en el caso del COVID-19, las medidas
preventivas más efectivas son (listadas desde la más efectiva hasta la menos efectiva):
 Controles de ingeniería
 Controles administrativos
 Prácticas de trabajo seguras (un tipo de control administrativo)
 Elementos de protección personal EPP.
Existen ventajas y desventajas para cada tipo de medida de control cuando se considera la
facilidad de su implementación y efectividad. En la mayoría de los casos, una combinación
de las medidas de control será necesaria para proteger los trabajadores contra la exposición
al SARS-CoV-2.

5.3.- Determinación de los métodos de trabajo correcto

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Corresponde a las instrucciones del modo de obrar o proceder en el trabajo, indicando los
pasos a seguir sobre cómo hacer el trabajo de acuerdo a lo planificado por la organización,
los cuales debieran estar documentados.

Para efectos de la ODI, se puede generar la unión de los métodos de trabajo correctos con
las medidas preventivas que debe aplicar el trabajador, facilitando su comprensión.

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 COMO LAVAR SUS MANOS
1 2 3

Mójate las manos con agua Deposita en la palma de la mano una Frota las palmas de las manos entre sí
cantidad de jabón suficiente para cubrir
todas las superficies de las manos

4 5 6

Frota la palma de la mano derecha Frota las palmas de las manos entre sí, Frota el dorso de los dedos de una
contra el dorso de la mano izquierda con los dedos entrelazados mano con la palma de la mano opuesta,
entrelazando los dedos y viceversa agarrándose los dedos

7 8 9

Frota con un movimiento de rotación Frota la punta de los dedos de la mano Enjuágate las manos con agua
el pulgar izquierdo, atrapándolo con la derecha contra la palma de la mano
palma de la mano derecha y viceversa izquierda, haciendo un movimiento de
rotación y viceversa

10 11 12

Sécate con una toalla desechable Utiliza la toalla para cerrar la llave Tus manos son seguras

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I N S T R U C T I V O C O V I D 1 9 – OBLIGACIÓN DE INFORMAR ODI ESPECÍFICO