Codigo: F

GESTION ADMINISTRATIVA
-GA-S ST -030

SISTEMA DE GESTION SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

Version: 01
MUNICIPIO DE EL CERRITO VALLE
ALCALDIA MUNICIPAL
SECRETARIA DE DSARROLLO INSTITUCIONAL
NIT. 800-100-533-5
Fecha:
FORMATO LISTADO DE TRABAJADORES DEPEDIENTES Y CONTRATISTAS
16/12/209
OBJETIVO

Calcular la necesidad y acceso a los recursos de manera que se procure la conservación y mantenimiento de los condiciones de salud de los empleados públicos adoptando los cambios de acuerdo con las
disposiciones de la normatividad vigente, mediante el cumplimiento de los objetivos y metas para evitar afectar su calidad de vida.
CRONOGRAMA
Jan-20 feb-20 mar-20 abr-20 may-20 jun-20 jul-20 ago-20 sep-20 oct-20 nov-20 dic-20
N° OBJETIVO ACTIVIDADES (PHVA) RESPONSABLES
Alcadesa, Srio de P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
Desarrollo
Elaborar Acto de asignación de responsable del SG-
Institucional,
Responsable del SG- 5
SST
Asignar responsabilidades con el Sistema de Gestión Responsable
SSAlcadesa, del
SrioSG-
de
de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST por SST
Desarrollo
5
1 Manual de Funciones, eninvestigación de AT, Institucional,
incidentes o EL. Identificación de peligros y otros. Responsable del SG-
Srio deSSTT
Desarrollo
Efectuar seguimiento a la Afiliación y pago oportuno al
Institucional,
Sistema General de Riesgos Laborales de personal de 20 21 20
Responsable del SG-
planta , contratistas, subcontratistas y estudiantes
SST
Srio de Desarrollo
Sugerir el cumplimiento del pago de pensión especial a Institucional,
29
trabajadores de alto riesgo Responsable del SG-
SST
Alcadesa, Srio de
Desarrollo
Capacitar al Comité Paritario de Seguridad y Salud en
Institucional, 23
el Trabajo- COPASST
Responsable del SG-
SST
Alcadesa, Srio de
Desarrollo
Capacitar al Comité de Convivencia en sus
Institucional, 23
responsabilidades
Responsable del SG-
2 SST
Alcadesa, Srio de
Efectuar las acciones de Vigilancia Epidemiológica en
Calcular los recursos y Desarrollo
coordinación con un equipo multidisciplinario de
acceso a los mismos para Institucional, 28
médico, fisioterapeuta y psicólogo con especialización
lograr lel funcionamiento del Responsable del SG-
en seguirdad y salud en el trabajo o salud ocupacional
Sistema de Gestión de SST
Seguridad y Salud en el
Trabajo. Srio de Desarrollo
Gestionar con la ARL la capacitación sobre diversos Institucional,
31
temas de Seguridad y Salud en el Trabajo. Responsable del SG-
SST
Alcadesa, Srio de
Inducción y Reinducción en el Sistema de Gestión de Desarrollo
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST y actividades Institucional, 12 30 25 27 22 13
de Promoción y Prevención en salud. Responsable del SG-
Srio deSST
Desarrollo
Institucional,
Calcular los recursos necesarios para SST 2021 29
Responsable del SG-
SST
Alcadesa, Srio de
Actualizar la Política del Sistema de Gestión de Desarrollo
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST con el Institucional, 17
COPASST y comunicarla Responsable del SG-
SST, COPASST
Alcadesa, Srio de
Desarrollo
Definir los Objetivos, metas, responsables y
Institucional, 31
cronograma para el SG-SST
Responsable del SG-
SST, COPASST
Alcadesa, Srio de
Desarrollo
Realizar la Evaluación inicial para identificar las
Institucional, 31
prioridades en SST
Responsable del SG-
SST, COPASST

Página 1 FT-SST-023 Formato Plan de Trabajo Anual

 CRONOGRAMA
Jan-20 feb-20 mar-20 abr-20 may-20 jun-20 jul-20 ago-20 sep-20 oct-20 nov-20 dic-20
N° OBJETIVO ACTIVIDADES (PHVA) RESPONSABLES
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
Alcadesa, Srio de
Desarrollo
Elaborar el Plan de Seguridad y Salud en el trabajo
Institucional, 31
20201
Responsable del SG-
SST, COPASST
Alcadesa, Srio de
Se requiere evaluar y convalidar las tablas de retención Desarrollo
documental- TRD, que incluyen el Sistema de Gestión Institucional, 27
en Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST Responsable del SG-
SST
Alcadesa, Srio de
Desarrollo
Realizar la rendición sobre el desempeño del Sistema
Institucional, 14
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
Responsable del SG-
SST, COPASST
Alcadesa, Srio de
Desarrollo
Actualizar la Matriz legal del Sistema de Gestión de
Institucional, 29
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
Responsable del SG-
SST, COPASST
Alcadesa, Srio de
Coordinar los mecanismos de comunicación, auto Desarrollo
reporte en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Institucional, 15
en el Trabajo SG-SST Responsable del SG-
SST, COPASST
Alcadesa, Srio de
Sugerir el ajuste del Manual de contratación elementos
Desarrollo
del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Institucional, 12
Trabajo SG-SST para la selección y evaluación de
Responsable del SG-
contratistas y proveedores
SST, COPASST

Verificar los Manuales de funciones para el reporte de Responsable del SG-

23
3 los perfiles del cargo al médico especialista en SST. SST

Sugerir la contratación de equipo interdisciplinario

Srio de Desarrollo
Operacionalizar la mejora Sugerir la por
integrado contratación
médico con de especialización
las Evaluaciones enMédica
SST para Institucional,
continua a traves del Ocupacional
efectuar periódica, de
el seguimiento precondiciones
a las ingreso, post de salud y 16
Responsable del SG-
cumplimiento del Plan de incapacidad y egreso
recomendaciones y/o restricciones médicas, cumplir
SST
Trabajo para SST para la con la custodia de la historia clínica, realizar
Srio de Desarrollo
protección de la salud de los capacitación para la prevención de AT y Enfermedad
Institucional,
trabajadores. laboral. Un fisioterapeuta para realizar evaluación y 16
Responsable del SG-
seguimiento por alteraciones osteomusculares,
SST
enfermedad laboral y recomendaciones
Apoyar la implementación de un plan deomanejo restricciones
médicas. Y unde psicólogo Responsable del SG-
responsables residuospara
paraimplementar
garantizar elprogramas 15
de Salud Mental, SST
mantenimiento deEstilos dede
la salud vida
losytrabajadores
entornos saludables,
consumo de
Incentivar tabaco, oportuno
el reporte alcohol y deotros
los accidentes de Responsable del SG-
farmacodependientes. 12
trabajo AT y enfermedad laboral EL SST
Incentivar el acompañamiento para investigar los
Responsable del SG-
Accidentes
Sugerir de Trabajo-AT,
la adquisición incidentes
de software paray el
Enfermedad
registro y 12
SST
Laboral estadístico de Incidentes, Accidentes de
análisis
Sugerir Responsable del SG-
Trabajo y Enfermedad Laboral, en cuanto aalalas
las acciones para dar cumplimiento 21
recomendaciones dadas por la ARL por mediciones SST
severidad, frecuencia, mortalidad, prevalencia,
ambientales
Incentivar
incidencia la (iluminación),activa
participación
y ausentismo. evaluación
para ladeidentificación,
puestos de Responsable del SG-
trabajo, evaluación ergonómica de puestos de trabajo, 26
evaluación y valoración de peligros SST
dotación de sillas ergonómicas, módulos de trabajo,
Responsable del SG-
equipos de computo (altura, teclados, tamaño del 19
Reportar SST
monitor), las accionesdepara
realización el control
pausas activasdeylos
lospeligros
identificados
indicadores de enVigilancia
la estructura física, escaleras,
Epidemiológica techos,
biomecánica.
cielo
Para raso, ventanas,
la atención pisos, baterías
de emergencias, sanitarias,
equipo de primeros 22
cocinetas, instalaciones
auxilios y contra y conexiones
incendios, demarcación, eléctricas,
señalización y
canales
sistema de alarmas.
de aguas lluvias y de acueducto.
Continuar con la elaboración de procedimientos,
instructivos, fichas y protocolos en Seguridad y Salud 26 23 25 20 23
en el Trabajo
Coordinar y ejecutar inspecciones con el Comité
19
Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Seguimiento al plan de mantenimiento periódico de
instalaciones, equipos, máquinas, herramientas y 24 29 24
vehículos
Reportar la necesidad y coordinar la entrega de
Elementos de Protección Personal EPP y verificar el
29 26
porte de los mismo sin importar el tipo de contratación o
vinculación

Página 2 FT-SST-023 Formato Plan de Trabajo Anual

 CRONOGRAMA
Jan-20 feb-20 mar-20 abr-20 may-20 jun-20 jul-20 ago-20 sep-20 oct-20 nov-20 dic-20
N° OBJETIVO ACTIVIDADES (PHVA) RESPONSABLES
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
Ajustar el Plan de Prevención y Preparación ante
25
emergencias
Reportar la necesidad de capacitar, dotar y realizaar
por lo menos un simulacro con la brigada de prevención 24
y atención de emergencias
Categorizar las acciones de Planear la auditoria a SST con el COPASST y
mejora, correctivas o preventivas 20
realizarla, por lo menos una vez al año
del SG_SST, producto de los
hallazgos de auditoria y revisión
de la alta gerencia, respondiendo
a las necesidades en seguridad y Realizar la revisión anual por parte de la alta dirección, Responsable del SG-
20 19
salud en el trabajo. de los resultados y alcance de la auditoría SST

TOTAL AÑO ene-20 feb-20 mar-20 abr-20 may-20 jun-20 jul-20 ago-20 sep-20 oct-20 nov-20 dic-20
ACTIVIDADES PROGRAMADAS AL AÑO 51 8 8 8 6 5 4 0 5 2 2 1 2
ACTIVIDADES EJECUTADAS AL AÑO 1 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO AL AÑO 2% 0% 0% 0% 17% 0% 0% #DIV/0! 0% 0% 0% 0% 0%

FIRMA DEL EMPLEADOR O CONTRATANTE FIRMA SECRETARIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL FIRMA RESPONSABLE DEL SG-SST

Chart Title MONITOREO DEL PROGRAMA MENSUAL

9
Axis Title

18%

Axis Title
8 8 8 17%
8
16%
7
6 14%
6
5 5
5 12%
4
4 10%
3 ACTIVIDADES PROGRAMADAS AL AÑO
2 2 2 ACTIVIDADES EJECUTADAS AL AÑO 8% Row 53
2
1 6%
1
0
0 4%
ene-20

mar-20

may-20

jun-20

ago-20

sep-20

nov-20

dic-20
feb-20

abr-20

jul-20

oct-20

2%
0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
0%
Jan-20 Mar-20 May-20 Jul-20 Sep-20 Nov-20
Axis Title MESES

Página 3 FT-SST-023 Formato Plan de Trabajo Anual