UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE SANTIAGO, UTESA

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Organización de Empresas ADM-180

Actividades Semana 5

Quinta semana: Organigramas y manuales organizacionales: proceso de

estructuración, agrupamiento de puestos.

I. Responda a la siguiente guía de preguntas:

a) ¿Que expresa la departamentalización funcional?

Consiste en agrupar actividades de acuerdo con las funciones de una empresa, es de
las estructuras más ampliamente utilizadas en la departamentalización

b) ¿En base a cuáles opciones pueden los responsables de una empresa

organizar su estructura?

Orgánica de la empresa es necesario utilizar la herramienta más importante como es el

"organigrama", pero es fundamental conocer y saber técnicas de confección para su
diseño, de modo que no pierda su esencia. Un organigrama es la representación
gráfica de la estructura de una empresa o cualquier otra organización. Representan las
estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen hacen
un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competencias de vigor en las
organizaciones.

c) ¿En que tipo de compañías es apropiada la organización territorial?

Organización Territorial, Estrategias de Desarrollo e integración territorial y una mejor
formulación de los criterios de medidas y las estrategias correspondientes que nos
permita caracterizar las variables claves de este subsistema y mejorar el proceso de
planificación estratégico del desarrollo en la provincia son los siguientes según los
pasos descrito en la metodología.

d) ¿Cómo se define la organización matricial?

Organización matricial se organiza por dos criterios a la vez: funciones y productos. Esta estructura
puede combinar lo mejor de ambas estructuras. Así, las estructuras matriciales se utilizan con
frecuencia a través de equipos de empleados que llevan a cabo el trabajo, con el fin de aprovechar
los puntos fuertes, así como compensar las debilidades, de las estructuras funcionales, divisionales
y burocráticas donde si no está claro quién es el responsable surgen importantes controversias.

e) ¿Cuáles sugerencias debemos considerar para hacer eficaz la estructura

matricial?

Que el personal que vaya a trabajar bajo este tipo de estructura no tenga ningún tipo
de conflicto a la hora de trabajar no todo el mundo de adapta bien al sistema matricial.

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Los miembros del equipo, para ser efectivos, deben presentar habilidades
interpersonales, ser flexibles y estar dispuestos a cooperar.

f) ¿Qué son Unidades Estratégicas de Negocios (UEN)?

Unidad estratégica de negocios un grupo de servicios o productos que comparten un

conjunto común de clientes, un conjunto común de competidores, una tecnología o
enfoque común, así como factores claves comunes para el éxito.

g) ¿Cuáles ventajas y desventajas presentan las UEN?

La mayor ventaja potencial de la diversificación es el aumento de los ingresos. La

diversificación significa la venta de los productos de una empresa en un entorno nuevo
que no haya tratado de aprovechar en ocasiones anteriores; una empresa exitosa ahí
puede dar lugar a una corriente totalmente nueva de ingresos. Mejor aún, estas
empresas no compiten con las participaciones más antiguas de la corporación y
tienden a ofrecer mayores recompensas que los de las empresas preexistentes.

Una desventaja importante a la diversificación es el costo de la puesta en marcha de

nuevos de nuevos negocios en nuevos mercados. Es más difícil para las empresas
asegurar los recursos para iniciar estas empresas debido a que el elemento de riesgo
es más alto. Por otra parte, no hay garantía de que la nueva empresa comenzará a
producir en un futuro próximo y una corporación puede tener que soportar una pérdida
por períodos consecutivos antes de que alcance la penetración de mercado suficiente
como para empezar a lograr un beneficio. Dependiendo de cuándo y cuánto beneficio,
las nuevas empresas puede que no valgan la inversión.

h) ¿Cuáles son las estructuras organizacionales que se promueven para el

ámbito global? Explíquelas brevemente.
Las estructuras de las empresas que operan en el ámbito global son muy distintas.
Factores como el grado de orientación y compromiso internacional son de mucha
importancia.
Una vez que se expanden las operaciones internacionales, se establecen subsidiarias
en otros países y luego divisiones internacionales, bajo el mando de un administrador
de operaciones globales en las oficinas generales.

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Construya un mapa conceptual (organigrama) sobre los elementos

esenciales de participación del personal en la estructura organizacional.

*Vea el video de cómo elaborar un mapa conceptual en Word o en cmaps

tools.

PRESIDENTE

GERENCIA VICE-
PRESIDENTA

ADMINISTRA PERSONAL INVERSIONIS

CION TAS

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II. Escriba un ensayo comparativo sobre la organización funcional, la

organización territorial, la organización matricial.

Introducción

La estructura comprende la forma en que se dividen, agrupan y

coordinan las actividades en una que se dividen, agrupan y coordinan
las actividades en una organización, así como las relaciones entre los
organización, así como las relaciones entre los gerentes y los
empleados, entre los gerentes y los empleados, entre los gerentes
yentes y entre los empleados. Se caracteriza entre los empleados. Se
caracteriza la organización funcional por producto/mercadeo,
matricial, riza la organización funcional por producto/mercadeo,
matricial, lineal, formal y de tipo línea-staff. Posteriormente, se
analizan los factores que determinan el número de niveles en la
estructura número de niveles en la estructura de una organización y
las características de una organización y las características de la
estructura actual

Desarrollo

La estructura comprende la forma en que se dividen, agrupan y

coordinan las actividades en una organización, así como las relaciones
entre los gerentes y los empleados. Los departamentos de una
organización pueden estructurarse formalmente en tres formas
básicas: por función, por producto, mercadeo o en forma de matriz.

Organización funcional

La organización por funciones reúne, en un departamento, a todos los

que se dedican a una actividad o a varias relacionadas, que se
denominan funciones. Es el tipo de estructura organizacional, que
aplica el principio funcional o principio de la especialización de las
funciones para cada tarea. Es probable que la organización funcional
sea la forma más lógica y básica de división por departamentos. La
emplean esencialmente las pequeñas empresas que ofrecen una línea
limitada de productos porque posibilita aprovechar con eficiencia os
recursos especializados. Facilita considerablemente la supervisión
porque cada gerente solo debe ser experto en un área limitada de
conocimientos y habilidades. Además, facilita el movimiento de los

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conocimientos y habilidades especializadas para su uso en los puntos

donde más se necesitan.

Organización matricial, se denomina en ocasiones sistema de mandos

múltiples. Una organización con una estructura matricial cuenta con
dos tipos de estructura simultáneamente. Los empleados tienen, de
hecho, dos jefes, es decir, trabajan con dos cadenas de mando. Una
cadena de mando es la de funciones o divisiones, el tipo que se
diagrama en forma vertical en las gráficas que anteceden. El segundo
es una disposición horizontal que combina al personal de diversas
divisiones o departamentos funcionales para tomar un equipo de
proyecto o negocio, encabezado por un gerente de proyecto o un
grupo, que es experto en el campo de especialización asignado al
grupo. Con frecuencia, la estructura matricial es un medio eficiente
para reunir las diversas habilidades especializadas que se requieren
para resolver un problema complejo. Otra ventaja de la estructura
matricial es que concede a la organización una gran flexibilidad para
ahorrar costo. Como a cada proyecto solo se le asigna la cantidad
exacta de personas necesarias, se evita la duplicación innecesaria. Una
desventaja es que no todo el mundo se adapta bien al sistema
matricial. Lo miembros del equipo, para ser efectivos deben presentar
habilidades interpersonales, ser flexibles y estar dispuestos a
cooperar.

Conclusión

Bajo los nuevos paradigmas, la estructuración de la compañía no debe

hacerse por la vía tradicional de construir departamentos aislados,
sino que estos deben conformarse como un todo o deben colocarse al
servicio de los principales procesos productivos. La gestión de la
empresa se orientara hacia estos procesos básicos. Todo esto bajo el
concepto de gestión de abajo hacia arriba, una concepción que se
contrapone al modelo taylorista de arriba hacia abajo. Las empresas
enfocadas hacia la gestión del conocimiento comparten una tendencia
que las hace verse como organizaciones con una estructura plana, con
canales horizontales y transversales de comunicación, que les permite,
en cierta medida, ser flexible en cuanto a la rotación de sus miembros
por los puestos claves del negocio, lo que facilita que todos puedan
ejercer las diferentes funciones que le permite posicionarse en el
mercado. Lo anterior es posible como resultado de la especialización

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de las organización en determinado negocio, sobre el cual trazan toda

una estrategia y todos sus miembros trabajan en función de ella, esto
posibilita que con un conjunto de habilidades y actitudes hacia el
aprendizaje continuo, el trabajo en equipo, la diseminación del
conocimiento, la creación de nuevos modelos mentales, la adaptación
a los cambios y la honestidad suficiente para definir, aceptar y
comunicar sus funciones, o lo que realmente aporta en el negocio, la
organización, pueda posicionarse en el mercado y mantener una
ventaja competitiva sobre sus similares. Las empresas tienden a
transformar sus formas organizativas jerarquizadas y convertida en
estructuras más planas, más dinámicas, mas agiles, ya que el
conocimiento es exponencial y la concepción de creación de valor en la
organización ha experimentado drásticos cambios, así como para
pasar de los activos tangibles a los intangibles, existe por tanto, una
tendencia creciente a utilizar el conocimiento y las competencias
individuales de los trabajadores.

Nota: El ensayo debe contener los siguientes pasos: Introducción, desarrollo

y conclusión. Deben guiarse del video que está subido en la plataforma.

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