PROCEDIMIENTOS Y PROGRAMAS

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y OPERATIVOS BASICOS

SALUD OCUPACIONAL
Código: FPSSO-12-03
INFORME DE PLANIFICACION – VERSION: 00
RESULTADOS – SITUACION DE
PROEXPO S.A. EMERGENCIA FECHA DE REVISION: 2015-11-01

DATOS DE PLANIFICACION DE SIMULACRO DE EVACUACION

DATOS GENERALES DEL OBJETIVOS DEL SIMULACRO COLABORADORES

SIMULACRO
 Evaluar la capacidad de respuesta que tiene la
FECHA: 22 ENERO DEL 2015 brigada de evacuación.

 Evaluar la capacidad de respuesta en tiempo y JEFE DE COMITE DE

HORA: 10:00 A 11:00 a.m.
recursos de la Brigada de Apoyo. EMERGENCIAS EMERGENCIAS
TIPO DE EVACUACION: PARCIAL
 Verificar funcionamiento de los sistemas de
alarma. COORDINADORES OBSERVADORES
CLASE SIMULACRO: avisado DE EVACUACION INTERNOS Y
parcialmente, SSO, seguridad,  Medir tiempos de evacuación. EXTERNOS
gerencia.
 Evaluar la conducta de los empleados frente a MEDICO DE LA LIDERES DE PISO
ALARMA A UTILIZAR: Auditiva, las emergencias. EMPRESA
visual, perifoneo
 Evaluar la capacidad de los empleados de
JEFE DE ASISTENTE DE
PUNTO ENCUENTRO: P1 recordar e identificar rutas de evacuación, MANTENIMIENTO GERENCIA
salidas de emergencia y puntos de encuentro.

UBICACION PUNTO ATENCION  Evaluar la efectividad de los sistemas de

PRIMER AUXILIO: COMEDOR
LESIONADOS PREVISTOS: 1
1 Quemaduras segundo grado mas
asfixia
comunicación BRIGADISTAS
SITUACION QUE GENERA LA
EMERGENCIA
A las 10:00 am se genera un cortocircuito en
un tomacorriente del área de Contabilidad,
generando un conato de incendio de la
papelería y muebles del área.
Como resultado de lo anterior una persona
sufre quemadura de segundo grado más
asfixia al intentar controlar el conato de
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SALUD OCUPACIONAL
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INFORME DE PLANIFICACION – VERSION
RESULTADOS – SITUACION DE
PROEXPO S.A. EMERGENCIA FECHA DE REVISIO

RECURSOS

PREPARACION DEL SIMULACRO ATENCION DE LA EMERGENCIA

cronometro Camillas rigidas

Gelatina para simulacion de lesiones Camillas fijas
Señalizacion puntos de encuentro Inmovilizadores
Cinta bicolor para aislamiento de areas y adecuacion Botiquin primeros auxilios
de vias de circulacion mangueras
Distintivos de brigadistas y coordinadores de acoples
evacuacion Boquillas
Camara fotografica y de video Llave para abrir hidrante
Megafonos Extintores multiproposito
Tablero
Marcadores
Computador
Impresora
Sistemas de comunicación: radio, celulares entre otros

PREPARACION DEL ESCENARIO PARA EL SIMULACRO (Anexo 1)

OTROS PRIMEROS AUXILIOS

Señalización puntos de encuentro Destinar y acondicionar un lugar con señales, rótulos, y camillas de tal forma
que se puedan ubicar las víctimas resultantes del evento que se pretende
Maquillaje victimas simular.

Aislar áreas que los requieran. Diseñar y elaborar un distintivo que identifique a los integrantes de la brigada
de primeros auxilios. Dentro de estos distintivos debe hacerse uno que
Iniciar conato de incendio identifique al coordinador del grupo.

Identificar las rutas por donde se movilizarán los pacientes del área de peligro,
hasta el área de seguridad destinada para la atención de los pacientes.

Identificar y señalizar el área por donde ingresarán las unidades de soporte

básico o avanzado (ambulancias), para el traslado de pacientes al hospital si
esto llegase a ser necesario.

Preparar el o los botiquines de primeros auxilios que se utilizarán en el área

destinada a la atención de pacientes.

Identificar, escoger y reunir a las personas que actuarán como pacientes, para
explicarles adecuadamente qué es lo que deben realizar como actores, de
acuerdo con el tipo de lesión que simularán.

Informar a los encargados de seguridad sobre el área escogida para la

atención de pacientes, para que sus integrantes se hagan cargo de asegurar
la escena y faciliten así el trabajo de los brigadistas de primeros auxilios.
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ETAPAS DE DESARROLLO DE UN SIMULACRO DE EVACUACIÓN

ANTES DURANTE DESPUÉS

Se debe dar a conocer a todo el personal las rutas de evacuación, salidas de Activación de alarmas Retorno a los sitios de trabajo.
emergencia y puntos de encuentro de todos los edificios independiente del (sonoras, visuales, perifoneo)
edificio donde se encuentre su puesto de trabajo Evaluación del simulacro y
Evacuación del personal. retroalimentación.
Solicitar al área de Gestión de Riesgos, capacitación en sismos para todo el
personal de la compañía.
Direccionamiento a puntos Elaboración de informes a los que
Nombrar a un coordinador general de la evacuación y coordinadores de encuentro. haya lugar.
responsables por cada piso.
Verificación del personal Seguimiento a los lesionados, si
Avisar previamente a los vecinos la realización del simulacro con el fin de evacuado. se llegasen a presentar.
evitar posibles complicaciones al momento de su ejecución.
Hacer una revisión de todas Restablecer los recursos
Definir funciones específicas de cada uno de los colaboradores.
las áreas donde haya utilizados como (botiquines,
Elegir colaboradores que van a actuar como lesionados. personas al momento de la extintores, ubicación de
evacuación para detectar si camillas, mangueras,
Convocar personal de observadores (5). hay heridos, muertos u otro accesorios etc.
tipo de víctima y de esta
Destinar áreas para realizar conato de incendio y ubicación del punto de forma dar el informe
primeros auxilios. respectivo a la brigada de
primeros auxilios, para su
Destinar lugar que se utilizara como sala de crisis la cual debe estar dotada
de: tablero, marcadores, computador, impresora, teléfono con discado respectiva atención.
nacional e internacional, planos de las instalaciones, boletín de comunicados.
Reunión en sala de crisis.

Coordinar con la empresa de servicio de ambulancia (Empresa NN Recibir miembros de CAM y

emergencias), su presencia en el simulacro. otros grupos de apoyo.
Coordinar con organismos de apoyo externo (Bomberos, Policía, Cruz Roja),
Remoción de escombros.
su presencia en el simulacro.

Alistar los siguientes formatos o documentos: Control conato de incendio

utilizando gabinetes
Listado de verificación del personal el cual debe contener: nombres contraincendio o extintores
completos, numero de cedula, nombre de un familiar con numero de acuerdo a disponibilidad.
telefonico, alertas médicas, EPS.
Planos de la empresa. Atención pacientes lesionados.
Formatos de evaluacion del simulacro.
Planilla de relacion de recursos recibidos por el Comité de Ayuda Mútua si
hubiere.

Preparación del escenario de acuerdo a lo proyectado: VER ANEXO

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Código: FPSSO-12-03
INFORME DE PLANIFICACION – VERSION: 00
1. Destinar y acondicionar
un lugar con señales, RESULTADOS – SITUACION DE
PROEXPO
rótulos, y camillas de tal S.A. PROCEDIMIENTO EMERGENCIA FECHA DE REVISION: 2015-11-01
forma que se puedan Busque
Busque refugio
refugio en
en el
el sitio
sitio yy
DURANTE EL SISMO espere
espere que
que finalice
finalice el
el sismo
sismo
ubicar las víctimas
resultantes del evento que Se debe permanecer en el sitio y
se pretende simular. buscar refugio en áreas seguras
2. Diseñar y elaborar un (debajo de mesas, al lado de Búsqueda
Búsqueda de
de víctimas
víctimas
distintivo que identifique a columnas fuertes, etc., y esperar posibles
posibles
los integrantes de la a que termine el movimiento.
brigada de primeros Estos sitios deberán estar
previamente designados y SI Utilice
auxilios. Dentro de estos señalizados ¿Hay
¿Hayvíctimas?
víctimas? Utilice Procedim.
Procedim. de
de
distintivos debe hacerse atención
atención médica
médicayyPAux.
PAux.
uno que identifique al DESPUÉS DEL SISMO NO
coordinador del grupo.
3. Identificar las rutas por inicie una búsqueda y rescate de Hay SI
Hay otros
otros eventos
eventos Utilice
Utiliceguías
guías
donde se movilizarán los posibles víctimas y atiéndalas. asociados correspondientes
si se encuentra víctimas o personas asociados correspondientes
pacientes del área de
atrapadas, notifique de inmediato
peligro, hasta el área de NO
a los grupos de socorro.
seguridad destinada para En forma inmediata realice un Revise
Revisetodas
todaslas
lasáreas
áreaspara
para
establecer ¿Eventos
¿Eventos
la atención de los proceso de revisión de otras establecer daños
daños controlados?
controlados? NO
pacientes. áreas de la empresa en busca de
4. Identificar y señalizar el daños a estructuras, equipos o
instalaciones si se encuentran
SI
área por donde ingresarán
daños a líneas vitales, debe NO ¿Daños
¿Daños enen NO NO
las unidades de soporte ¿Daños
¿Dañosenenestructuras
estructurasyy ¿Víctimas
¿Víctimaspor
por
básico o avanzado notificarse a la compañía de líneas
líneas equipos? atender?
servicios correspondiente para su equipos? atender?
(ambulancias), para el vitales?
vitales?
reparación. SI
traslado de pacientes al Si es necesario, suspenda el SI SI
hospital si esto llegase a suministro de energía, agua, Evacue
Evacuepersonas
personasdedeáreas
áreas
ser necesario. combustibles en la zona afectada, Avise afectadas
Avise aa la
la compañía
compañía de
de afectadas
5. Preparar el o los teniendo en cuenta de no servicios
servicios Atienda
Atienda las
las víctimas
víctimas
botiquines de primeros inhabilitar los sistemas de
protección. Haga
auxilios que se utilizarán Haga control
control perimetral
perimetral del
del
Si se presentan eventos derivados área
en el área destinada a la de la explosión, tal como área
atención de pacientes. incendios, fugas de materiales
6. Identificar, escoger y peligrosos, iniciar control de los Reestablezca
Reestablezca laslas
líneas Estabilice
Estabilice estructuras
estructuras
reunir a las personas que mismos utilizando las guías líneas vitales
vitales
actuarán como pacientes, tácticas correspondientes. afectadas
afectadas
para explicarles De ser necesario evacuar el área
adecuadamente qué es lo siniestrada y establecer un
control perimetral en la zona. NO Sugiera
Sugieraaala
laempresa
empresalala
que deben realizar como ¿Se
¿Sepudieron
pudieron demolición
Una vez atendidas todas las estabilizar? demoliciónde
deestas
estasestructuras
estructuras
actores, de acuerdo con el Reestablezca
Reestablezca procesos
procesos estabilizar?
víctimas, controlados los eventos
tipo de lesión que derivados y verificando que ya no yy operaciones
operaciones
simularán. existen otros riesgos, estabilice SI
7. Informar a los encargados las estructuras afectadas por el
de seguridad sobre el sismo. ¿El
Las estructuras que no sea posible Recupere
Recupere oo ¿El área
área es
es
área escogida para la reconstruya segura?
atención de pacientes, estabilizar deberán ser demolidas reconstruya áreas
áreas segura?
hasta lograr que toda el área afectadas
afectadas
para que sus integrantes siniestrada presente un nivel de
se hagan cargo de seguridad suficiente para iniciar el
asegurar la escena y proceso de rehabilitación y
faciliten así el trabajo de reconstrucción. EMERGENCIA
EMERGENCIA
los brigadistas de primeros Reestablezca las líneas vitales lo FINALIZADA
FINALIZADA
auxilios. más pronto posible.
Reestablezca los procesos y
operaciones usando áreas
alternas si es necesario.