Unidad 3: Proceso de Análisis

· Diagramas de Flujos de Datos (193)

Por medio de una técnica de análisis estructurado conocida como diagramas de flujo de datos
(DFD), el analista de sistemas puede ensamblar una representación gráfica de los procesos de
datos a través de la organización. Al usar combinaciones de sólo cuatro símbolos, el analista
puede crear una descripción ilustrada de los procesos con el fin de elaborar una
documentación sólida para el sistema.

Ventajas de la metodología del flujo de datos La metodología del flujo de datos tiene cuatro
ventajas importantes en comparación con las explicaciones narrativas sobre la forma en que se
mueven los datos a través del sistema:

1. No hay que comprometerse demasiado pronto con la implementación técnica del sistema.
2. Permite comprender con más detalle la capacidad de interrelación de los sistemas y
subsistemas.
3. Se puede comunicar el conocimiento del sistema actual a los usuarios por medio de
diagramas de flujo de datos.
4. Se puede analizar un sistema propuesto para determinar si se han definido los datos y
procesos necesarios.

· Especificaciones de Procesos y Decisiones estructuradas (259) (273)

Las especificaciones de procesos vinculan a un proceso con el diagrama de flujo de datos y
también con el diccionario de datos, como se muestra en la figura 9.1. Cada especificación de
proceso se debe introducir en un formulario separado o en la pantalla de una herramienta
CASE, como la que se usa para Visible Analyst y se muestra en el caso de la CPU al final de este
capítulo. Debe introducir la siguiente información:

CÓMO ELEGIR UNA TÉCNICA DE ANÁLISIS DE DECISIONES ESTRUCTURADAS Ya examinamos las

tres técnicas de análisis de decisiones estructuradas: español estructurado, tablas de decisión y
árboles de decisión. Aunque no es necesario utilizarlas en forma exclusiva, es costumbre elegir
una técnica de análisis para una decisión en vez de emplear las tres. Los siguientes
lineamientos le proveerán una manera de elegir una de las tres técnicas para un caso
específico: 1. Use español estructurado cuando a. Haya muchas acciones repetitivas, O b. La
comunicación con los usuarios finales sea importante. 2. Use tablas de decisión cuando a. Se
encuentre con combinaciones complejas de condiciones, acciones y reglas, O b. Requiera un
método que evite de manera efectiva las situaciones imposibles, redundancias y
contradicciones. 3. Use los árboles de decisión cuando a. La secuencia de condiciones y
acciones sea crítica, O b. No todas las condiciones sean relevantes para todas las acciones (que
las ramificaciones sean distintas).

· Diseño de una Base de Datos (403)

BASES DE DATOS Las bases de datos no son sólo una colección de archivos. Una base de datos
es una fuente central de datos con el fin de que varios usuarios la compartan para su uso en
varias aplicaciones. El corazón de una base de datos es el sistema de administración de bases
de datos (DBMS), el cual permite crear, modificar y actualizar la base de datos, la recuperación
de los datos y la generación de informes y pantallas.

· Diccionario de Datos (208)

EL DICCIONARIO DE DATOS El diccionario de datos es una versión especializada de los

diccionarios que se utilizan como referencias en la vida cotidiana. El diccionario de datos es
una obra de consulta de información sobre los datos (es decir, metadatos); es compilado por
los analistas de sistemas para guiarse a través del análisis y diseño. Como documento, el
diccionario de datos recopila y coordina términos de datos específicos, además de confirmar lo
que significa cada término para distintas personas en la organización.