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TIME SOLUTIONS

INSTRUCCIONES PARA LA INSTALACIÓN DE SOFTWARE TIMESOL.php

PARA EQUIPOS CON WINDOWS 7 64 BITS

1.- Instalar el software att_setup incluido en el paquete.

(Esto instalara controladores de los relojes únicamente. no es necesario)

Elimine el icono del escritorio

2.- Pegar la carpeta Descargas incluida en el paquete directamente a c:\\

(Este es el software que descarga los lectores y hace respaldos de la


biometría)

Sacar un acceso directo al escritorio del archivo attLogs.exe ubicado en la


carpeta descargas que acaban de copiar a c:\\

3.- instalar el software appserv-win32-2.5.9 incluido en el paquete.

Les preguntara: responder

Server Name: localhost

Administrator´s email address: x

Enter Password: x

Reenter password: x

Una vez finalizada la instalación

4.- Copiar la carpeta timesol incluida en el paquete a c://Appserv/www

5.- Dar de alta la base de datos en el OBDC

Hay dos formas de hacer esto (en sistemas de 64 bits ya no nos aparece
directamente la opción de Microsoft Access) En panel de control-
herramientas administrativas-orígenes de datos ODBC

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Lo que se tiene que hacer es:

1.- correr el programa que nos instala el DNS que acompaña este paquete
con nombre configurats

Una vez apretando el botón nos configurara la base de datos mandándonos


la siguiente pantalla

Le damos un click en aceptar y listo ya quedo ligada nuestra base de datos.

2.- La opción dos es correr en ejecutar de nuestra maquina la siguiente


instrucción:

C:\Windows\SysWOW64\odbcad32.exe

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Esto nos abrirá la siguiente pantalla para dar de alta la base de datos de
forma manual

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Nos abrirá una ventana para dar de alta la base de datos elegir la pestaña
DNS de sistema

Le apretamos agregar, nos preguntara el controlador que debe ser el driver


de Microsoft Access (*.mdb)

Muchas veces el segundo de la lista

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Le damos doble click y se cerrara esa ventana abriendo otra


preguntándonos el nombre del origen de datos debemos poner: ts

No ponemos nada en descripción

Nos vamos a base de datos seleccionar y nos abre otra pantalla donde le
debemos indicar donde esta la base de datos la cual esta en
c://Appserv/www/timesol/timesol.mdb

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La seleccionamos y le damos aceptar a todas las ventanas para cerrarlas.

En este momento ya quedo instalado el sistema en su computadora.

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Vamos a configurar la comunicación y parámetros en el software de


comunicación Descargas.

Abrimos el acceso directo que mandamos al escritorio nos mandara la


siguiente pantalla

Le damos un click en aceptar

Y nos deja la siguiente ventana

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Le damos un click en configurar parámetros y nos deja en la siguiente


ventana.

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Longitud de la tarjeta: se refiere a la cantidad de dígitos que vamos a usar


para dar de alta la huella, la cara o la tarjeta, según el tipo de reloj que
tengamos. Ejemplo 0325 seria 4

(Mucho ojo si damos de alta 4 dígitos y después damos de alta una huella
con 5 no tendremos comunicación y no se mostrara en los reportes de las
checadas)

Acumular registros: se refiere tener un back up de las transacciones en el


archivo de las checadas.

Borrar la memoria del reloj después de descargar: es recomendable ya que


el reloj tiene una memoria que después de llena ya no nos permite hacer
más checadas.

La ejecución del sistema debe ser manual.

Le damos guardar y nos pedirá reiniciar el sistema, nos mandara el


siguiente mansaje

Aceptamos y nos vamos a dar de alta los lectores o relojes, nos dejara
nuevamente en la siguiente ventana, escribiremos directamente la
dirección ip, el id de la terminal, y erigiremos el tipo de reloj,

(Si el reloj es un usb no pondremos nada en la dirección ip)

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Le daremos agregar, esto pondrá los datos en la parte de de abajo de la


ventana en verde, y le damos un click en grabar la lista una vez que
acabamos de dar de alta todos los relojes, pudiendo combinar tipos de
relojes. Nos pedirá reiniciar el programa lo hacemos y estaremos listos para
tener comunicación con los relojes.

Botón descargar checadas: traerá a nuestra PC las checadas hechas por los
empleados.

Botón respaldar huellas nos permitirá traer la biometría a nuestra PC

Botón inyectar huellas: nos permitirá mandar las huellas a otras terminales.
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Botón sincronizar fecha con la PC: Pondrá la hora de la PC en nuestros


relojes

ESTAMOS LISTOS PARA CONFIGURAR EL SISTEMA DE


ASISTENCIAS.

Abrir una ventana de internet Explorer y poner en la barra de dirección

http//localhost/timesol/ts

Esto nos abrirá la siguiente pantalla:

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La clave es: admin

Y nos abrirá la siguiente pantalla

Acceder al panel de control

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Entrar a Configurar Parámetros

Configurar el nombre de la empresa, y el mensaje legal de la tarjeta


checadora

En la parte de eliminar checadas se recomienda dejar el 30 minutos para la


eliminación de checadas, esto es que algún empleado cheque dos veces por
error y no te diga el sistema que entro y salió a comer con diferencia de
segundos.

El valor actual en segundos se recomienda dejarlo como esta por default


1800

Dirección de cámara ip opcional solo si manejan la opción de cámara ip en


el reloj o entrada.

Al terminar dar un clic en Actualizar datos.

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De vuelta en la pantalla del panel de control de nuestro sistema nos vamos


a Administrar Claves del Sistema

Administrar Claves del Sistema: es básicamente los Usuarios que van a


tener acceso al software aquí le vamos a decir a que tendrán acceso.

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En este ejemplo: Juan Perez solo podrá entrar al menú de empleados.

De vuelta en la pantalla del panel de control de nuestro sistema nos vamos


a Eliminar Operador

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Nos mostrara la siguiente pantalla que nos permitirá dar de baja a los
operadores que ya no queremos que tengan acceso al sistema.
Simplemente seleccionándolo de nuestra lista. Y dando un clic en el botón
borrar usuario.

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De vuelta en la pantalla del panel de control de nuestro sistema nos vamos


a Muestra eventos Generados Por Operadores.

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Nos mostrara la siguiente pantalla: Esto significa que hay registros que
fueron cambiados por uno de los usuarios del sistema.

De vuelta en la pantalla del panel de control de nuestro sistema nos vamos


a Inicio.

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Inicio: después de meter nuevamente nuestro password de entrada nos


muestra la siguiente Pantalla:

Donde tenemos:

Alta de empleados: que nos permite meter nuestra base de datos de los
empleados que checaran en el reloj

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Departamento: elegir el departamento que le será asignado al empleado o


crear uno nuevo si no se encuentra en la lista

Turno: elegir el turno que le será asignado al empleado o crear uno nuevo
si no se encuentra en la lista.

Id_Huella: es el numero con que dimos de alta la huella o tarjeta o cara de


nuestro empleado en el reloj.

(Este deberá ser igual o igualarlo a la cantidad de dígitos que hayamos


configurado en el software attlogs.exe es decir si tenemos un empleado
que le dimos la huella 1 en el reloj y configuramos el software de descarga
en 4 dígitos este número deberá ser 0001. De no ser así no se mostraran las
checadas.)

Nombre: nombre del empleado

Apellidos: apellido o apellidos del empleado.

Puesto: puesto del empleado

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Seleccionar fotografía: es un campo opcional, el empleado puede o no


tener una foto asignada.

Buscar Empleado: La Búsqueda se puede efectuar por nombre, apellidos,


puesto, o departamento no importando si son letras mayúsculas o
minúsculas, y la palabra puede estar incompleta
Ejemplo Rodrigo Escalante se podrá buscar tecleando 'lante' .

Búsqueda por número de empleado: se tendrá que buscar el número


completo y exacto del empleado

Ya una vez hecha la búsqueda nos mostrara los resultados de la siguiente


forma:

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Reportes:

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