4. ¿Qué es un libro de inventario?

Los inventarios y balances son un resumen de los activos físicos de la empresa

(principalmente materias primas y activos fijos) y la deuda pendiente (deudores

y acreedores). Las deudas pendientes deben enumerar todos los préstamos,

incluidos los préstamos a corto y largo plazo. Sirve para comprobar cuáles son

los elementos que componen el patrimonio de una empresa en un momento

determinado.

Características del libro de inventario

 Consiste en un libro, generalmente de tres columnas, con hojas foliadas.

 Debe estar inscrito en el tribunal o registro mercantil correspondiente.

 Cada página debe estar sellada por el tribunal o el registro mercantil.

 Las instrucciones del tribunal o del registro mercantil deben estar en la primera

página. Indicando todos los datos de la empresa y la finalidad que se le

facilitará.

 En la página siguiente conviene ir al saldo inicial de la empresa.

 El libro de cuentas debe actualizarse al final de cada ejercicio fiscal, con el

balance de situación financiera y el estado de resultados.

El libro de cuentas de inventario forma parte del libro de cuentas de uso

obligatorio, en el que se registran los bienes muebles e inmuebles y todos los

créditos de la empresa.
 Elementos del libro de inventario

 Detalles del saldo inicial: esta es una lista detallada de todos los activos,

derechos y obligaciones de la empresa al comienzo del año. Por lo tanto, debe

ser coherente con el inventario final del año anterior.

 Balance y balance de prueba: enumere las cuentas de saldo y las cuentas de

ingresos por gastos. La suma de su débito y crédito y el saldo resultante se

registran en cada cuenta. El saldo deudor y el saldo acreedor deben ser

iguales.

 Inventario de fin de período: se trata de una lista detallada y valorativa de

todos los elementos que forman parte de los activos comerciales al final del

año. Es decir, la valoración de los activos y derechos que componen el activo,

así como el valor del inventario al cierre del ejercicio, y la información detallada

de las obligaciones pasivas. Para valorar las existencias, debe realizar un

inventario real de todas las existencias de la empresa, sus precios y su valor

total.

¿Cuáles son los estados financieros que se registran?

1) Balance general.

Un balance o hoja de balance es un documento contable que informa el estado

financiero de una empresa en un momento específico. Básicamente, es un

informe que muestra el estado financiero de la empresa de manera muy clara:

lo que posee (activos), lo que debe (deudas), su propiedad y derechos,

obligaciones y el valor del capital.

2) Estado de resultados.

También conocido como estado de resultados, resume el negocio generado por

las actividades económicas de la empresa durante un período específico. El

resultado final se obtiene restando los diferentes gastos reales y futuros en

forma de pagarés, cheques, intereses, etc., de los ingresos de la empresa en un

determinado período contable.

3) Estado de flujos.

Informa sobre las variaciones y movimientos de efectivos y sus equivalentes en

un periodo determinado. La información de los flujos de efectivo (cantidad de

dinero que tiene una empresa circulando) es útil porque suministra las bases

para evaluar la capacidad que tiene la empresa para generar efectivo o

equivalentes y también muestra sus necesidades de liquidez.

5. ¿Qué es una hoja de trabajo?

Es una forma columnaria que se utiliza en contabilidad para organizar la

información, con el fin de preparar los asientos de ajuste, el estado de ganancias y

pérdidas, los asientos de cierre y el balance general. El objetivo de la hoja de

trabajo es proporcionar oportunamente información contable en términos de

unidades monetarias referida a la cuantificación de costos, gastos, ingresos,

activo, pasivo y patrimonio de una empresa.

Ejemplo