Introducción

Los documentos contables son todos los comprobantes extendidos por escrito
en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad
mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizados y las
disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un
apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compañía o
empresas.

Su misión es importante ya que en ellos queda precisada la relación jurídica

entre las partes que intervienen en una determinada operación. También
ayudan a demostrar la realización de alguna acción comercial y por ende son el
elemento fundamental para la contabilización de tales acciones.

Finalmente, estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas

por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de
contabilidad.
 Cuentas por cobrar y documentos negociables
Cuentas por cobrar representan derechos de cobro que se espera recibir en
efectivo. Las cuentas por cobrar representan sumas que adeudan las entidades
a una empresa por la venta de productos y servicios.
Registros contables, también denominados como libros del comercio o libro
de contabilidad, son los documentos físicos de todas las operaciones dentro de
una empresa. En estos registros se refleja todo movimiento contable del ente
económico (empresa) con el objetivo de proporcionar información financiera del
mismo.
Cuentas incobrables son aquellas que una empresa ya no puede recuperar
luego de haber efectuado, por ejemplo, una venta a crédito. Es decir, las
cuentas incobrables corresponden a un monto del valor total de las ventas que
los clientes o deudores no llegan a cancelar.
Provisión para cuentas incobrables es un tipo de cuenta de salvaguardia
establecidas por muchas empresas. La función principal de este tipo de cuenta
es proporcionar un colchón contra las facturas de clientes que estén pendientes
de pago durante períodos prolongados de tiempo.
Métodos y registros contables un método contable son las reglas y
procedimientos que sigue una empresa para informar sus ingresos y gastos.
Los dos métodos contables principales son la contabilidad de caja y la
contabilidad de devengo. La contabilidad de caja registra los ingresos y gastos
cuando se reciben y pagan.
Documentos negociables se pueden convertir en efectivo o representan una
promesa de pago, su poseedor puede realizar operaciones comerciales con
base en ellos. Los más comunes son: el cheque, la letra de cambio, el pagaré,
la libranza y la factura cambiaria.
 Tipos de documentos negociables

Estos son algunos documentos negociables:

 El pagaré. Documento de crédito por el que la persona que lo firma, está
obligada y se compromete a pagar una cantidad de dinero en una fecha
determinada. Pueden ser al portador o nominativos. Asimismo, los podemos
endosar, es decir, que los podemos usar como medio de pago a un tercero.
 La letra de cambio. Es un documento negociable, como una orden escrita
mediante la cual una persona da la orden a otra de que pague a favor de otro,
un tercero, una cantidad determinada de dinero en un determinado plazo de
tiempo.
 El cheque. Un documento contable y negociable por el que una persona puede
retirar cierta cantidad de dinero de la cuenta de otra, sin estar el titular de la
misma, presente. Al igual que el pagaré puede ser al portador o nominativo, los
hay barrados, que únicamente los podemos cobrar si los ingresamos en cuenta.
Como, por ejemplo: cheques de caja, expedidos por una entidad financiera y
que solo podemos cobrarlos allí mismo o ingresarlos en cuenta.
 Las cédulas hipotecarias. Son títulos de crédito que tienen como garantía los
préstamos de las entidades bancarias. Cuando adquiramos uno de estos títulos
o bonos hemos de tener en cuenta que deben de estar avalados con las
propiedades inmuebles que están gravabas por hipotecas de la misma entidad
financiera