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ESTUDIO TEÓRICO-PRÁCTICO DE COSTOS Y PRESUPUESTOS TENIENDO EN

CUENTA LA NORMATIVIDAD VIGENTE

PRESENTADO A

COSTOS Y PRESUPUESTOS

INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITECNICO GRAN COLOMBIANO

FACULTAD DE INGENIERIA Y CIENCIAS BASICAS

TECNOLOGIA EN LOGISTICA

JUNIO 2021
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CONTENIDO

INTRODUCCION............................................................................................................................4

RESUMEN.......................................................................................................................................6

JUSTIFICACION.............................................................................................................................7

PRESUPUESTO POR PROGRAMAS:.........................................................................................23

PRESUPUESTO BASE CERO:.....................................................................................................25

TECNICAS DEL PRESUPUESTO...............................................................................................25

PRESUPUESTO RIGIDO..............................................................................................................27

PRESUPUESTO FLEXIBLE o (PRESUSPUESTO VARIABE).................................................27

OBJETIVOS...................................................................................................................................28

FINALIDADES..............................................................................................................................28

VENTAJAS QUE BRINDAN LOS PRESUPUESTOS................................................................29

DESVENTAJAS DE LOS PRESUPUESTOS...............................................................................30

FUNCIONES DE PRESUPUESTO...............................................................................................31

IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTO.................................................................................31

MAPA CONCEPTUAL.................................................................................................................32

OBJETIVOS…………………………………………………………………………………….....7

COSTOS…………………..……………………………………………………………………….8

NATURALEZA DE LOS COSTOS………………………………………………………………9

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CLASIFICACION DE LOS COSTOS…………………………………………………………...10

ELEMENTOS DE LOS COSTOS……………………………………………………………….11

PARA QUE SIRVE EL SISTEMA DE COSTOS………………………………………….........14

EJERCICIO………………………………………………………………………………………15

CONCLUSION…………………………………………………………………………………..21

BIBLIOGRAFIA…………………………………………………………………………………22
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INTRODUCCION

Toda compañía sin importar en el sector que desarrolle su actividad económica, siempre apunta al

mismo objetivo el cual es lograr el éxito y posicionamiento líder en su línea de negocio, sin

embargo para lograr dicho objetivo debe plantearse metas que facilitarán el cumplimiento de su

objetivo principal, para ello es fundamental contar con una organización estructurada y trabajo en

sinergia de cada una de sus áreas, otro pilar que juega uno de los papeles más importantes a nivel

compañía es la administración financiera, puesto que de ella dependen las operaciones

económicas que permiten el desarrollo y crecimiento de la misma, es por eso que gran parte del

éxito de muchas compañías se debe al excelente manejo de recursos económicos frente a la

correcta administración de costos y presupuestos, campo de acción que permite simular diferentes

panoramas económicos para la compañía siempre en busca de la mejor rentabilidad.

El conocimiento de las actividades financieras garantiza la toma de decisiones acertadas en todos

los ámbitos debido a que permite obtener una visión clara de la rentabilidad de los proyectos, de

los recursos con que cuenta la empresa y las limitaciones que se le presentan.

Un excelente conocimiento y manejo de las actividades financieras, garantiza la toma de

decisiones acertadas a nivel compañía, ya que permite obtener una visión clara de la rentabilidad

de los proyectos y de los recursos con los que cuenta la empresa, de allí la importancia en

determinar así los costos totales de producción que toda empresa u organización debe asumir

dentro de su estructura financiera y operativa, controlada dentro de los costos de producción a fin

de obtener la mejor rentabilidad posible en el desarrollo de la cadena de producción.

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En el desarrollo del presente documento identificaremos mediante casos prácticos la optimización

de una compañía realizada con base en los costos, su clasificación y en qué casos nos es útil un

sistema de costeo al aplicarlo en una compañía.

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RESUMEN

En el presente documento, se abordan conceptos básicos a tener en cuenta en el desarrollo de los

ejercicios propuestos, los cuales se tomarán como base para la correcta aplicación tanto teórica

como practica a medida que se presenta la solución propuesta.

Para ello se tienen en cuenta los siguientes conceptos puntuales y ampliación de temas

específicos que serán detallados en el cuerpo del trabajo:

 Costos.

 Naturaleza de los costos.

 Clasificación de los costos.

 Elementos de los costos.

 Para que sirven los sistemas de los costos.

Con base en los conceptos planteados anteriormente y luego de realizar un análisis detallado de

cada uno de ellos se procede a desarrollar los ejercicios prácticos mediante la aplicación de la

teoría a fin de obtener resultados objetivos y técnicos.

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JUSTIFICACION

Para el desarrollo de los ejercicios prácticos y los fines académicos propuestos en el módulo de

costos y presupuestos, se debe aplicar detalladamente la teoría investigada. De igual manera

mediante la resolución de dichos ejercicios propuestos se afianzan conocimientos tanto teóricos

como prácticos, que permiten la ampliación de conocimientos y toma de decisiones financieras

objetivas, las cuales poseen bases sólidas y estructuradas, establecidas en soluciones técnicas.

Con la solución propuesta a cada uno de los ejercicios prácticos desarrollados brindaremos la

solución más optima y acertada en busca de la mejor rentabilidad para cada compañía, de acuerdo

al planteamiento de cada ejercicio.

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OBJETIVOS

A continuación, realizamos la presentación de los objetivos que se quieren alcanzar con la

investigación realizada por los integrantes del grupo, teniendo en cuenta la base y puntos del

trabajo.

 Conocer un poco más y de manera general el concepto de costos, definiendo conceptos

básicos necesarios con el fin de entender este tema.

 Realizar una definición específica, donde se aclare la existe determinada para cada uno de

los diferentes tipos de sistemas de costos donde hablaremos de los aspectos generales de

su naturaleza.

 Conocer las diferentes formas de clasificación de los costos según su enfoque y uso.

 Conocer y entender los elementos de los costó o costos de producción.

 Definir de forma básica el significado un sistema de costos, desglosando sus principales

elementos.
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COSTOS

Cuando nos referimos al termino costo hace referencia de gasto de capitales o por enunciar en

un término más preciso recursos. Si bien es cierto que las materias primas, mano de obra, monto

indirecto vitales para el desarrollo de actividades concernientes con la producción de capitales o

la prestación de bienes. El beneficio generado por el sacrificio de estos recursos se obtendrá una

vez se venda o se entregue el producto final.

Costos planteados

Inventarios de los productos fabricados

Productos vendidos

Fuente de costos para estudios económicos

Dotación de herramienta útil para la planeación y el control sistemático

Los elementos de transformación del producto terminado, al manufacturar se encuentran

involucrados en la obtención de los costos por ello preexiste el modelo de sistema de costos abc.

La técnica de costeo ABC aprueba mayor puntualidad en la asignación de los costos de las

empresas y ya que permite la visión de ellas a través de actividades. En la identificación dentro

del sistema ABC se debe en primer lugar ubicar las actividades de forma adecuada en los

procesos productivos que agregan valor.

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NATURALEZA DE LOS COSTOS

La naturaleza de los costó o bien podrimos mencionarlo costo de naturaleza, la vida cotidiana de

cada individuo tiene un costo de naturaleza o naturaleza de costos ya que es la expresión en

términos monetarios de los productos asignados al consumo de bienes y servicios, en un

periodo de tiempo determinado; indispensables para el normal funcionamiento de un ente

económico. No generan ingresos, ni utilidades.

La razón por la cual los servicios u “objetos de costos”, Se da este nombre al sistema ordenado

de uso de los principios de Contabilidad general para registrar los costos de producción de bienes

o servicios de una empresa, o de igual manera podríamos hablar de un individuo ya que a través

de un registro contable puede registrar o fijar costo de consumo en la vida cotidiana.

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CLASIFICACION DE LOS COSTOS

Si bien es cierto que los costos pueden ser clasificados, esto solo se puede hacer de acuerdo al

enfoque que se les dé ya que se generan proceso de transformar de la materia prima en productos

terminados.

La calificación de los costos, tiene alrededor de 9 niveles de ocurrencia los cuales se son:

 De acuerdo con la función en la que se incurren

 De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o producto:

 De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:

 De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos

 De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo:

 De acuerdo con su comportamiento:

 De acuerdo con su importancia para la toma de decisiones:

 De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido:

 De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminución en la actividad.

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ELEMENTOS DE LOS COSTOS

Los elementos que componen los costos son aquellos que se integran y suponen un gasto en un

proceso (bien producido o un servicio prestado).

1. materia prima

Son los materiales que se utilizan en la elaboración de un producto. Son aquellas materias primas

que serán transformadas durante el proceso de producción para dar lugar al producto final.

Forman parte de los costos variables: a más unidades producidas, más material utilizado.

La materia prima se clasifica en materia prima directa y materia prima indirecta.

1.1. materia prima directa

Es aquella que forma parte del producto final, materiales que se pueden identificar de manera

clara con el producto en estado terminado, como ejemplo puede tomar el acero en la fabricación

de automóviles, en el costo de materia prima directa también se incluyen los trasportes y acarreos

del acero.

1.2. materias primas indirectas

Son aquellas que a pesar de no estar presentes integran –físicamente- el producto terminado; en el

proceso de elaboración, en cierta forma pierden identidad, por ejemplo, la soldadura que se utiliza

para la fabricación de automóviles hace parte del producto, pero su costo no se puede medir

fácilmente como unidad procesada, pues el costo por cada unidad puede ser insignificante para

ser tomado como material directo.

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2. mano de obra

Conjunto de gatos que supone el capital humano, valor de las horas hombre; es decir, el esfuerzo

del trabajo humano que sirve para transformar la materia prima o material en un producto

acabado, o prestar un servicio. Se puede tomar como ejemplo, los empleados de la fábrica de

muebles, como los carpinteros, ensambladores, cortadores, electricistas etcétera. La mano de obra

se clasifica en mano de obra directa e indirecta.

2.1. mano de obra directa

Está constituido por el esfuerzo laboral de los trabajadores relacionados físicamente con la

producción y elaboración del producto; este esfuerzo se aplica a la materia prima ya sea de forma

manual u operando máquinas para convertirla en producto terminado. Su costo está representado

en los salarios y por las prestaciones sociales que los empleadores les pagan. Por ejemplo, el

salario del carpintero.

2.2. mano de obra indirecta

A la mano de obra indirecta es difícil anexarla a un producto terminado y no está unida a la

conversión de los materiales en productos terminados, pero cumplen funciones determinantes en

el funcionamiento de la empresa. Ejemplo los salarios y prestaciones sociales de la secretaria,

mensajero, etcétera.

3. costos indirectos de fabricación - cif

Estos costos son imprescindibles para el proceso de producción, aunque no se identifican con el

producto.
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Son todos los costos asociados con la fabricación del producto final sin tener en cuenta la materia

prima directa, ni la mano de obra directa; en este orden de ideas los elementos que se incluyen en

los costos indirectos de fabricación son la mano de obra indirecta, la materia prima indirecta. Por

lo general estos costos no se pueden cuantificar de forma exacta dependiendo de la tecnología

utilizada en la elaboración del producto terminado. Ejemplo: servicio público, mantenimiento,

etcétera. Para asignar al producto o servicio, los costos indirectos de fabricación –CIF- se hace

con base en el presupuesto de costos indirectos de fabricación –CIF- por medio de la tasa

presupuestada –TP-.
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PARA QUE SIRVEN LOS SISTEMAS DE COSTOS

El costo es un elemento importante de todo producto que se elabore, y se debe tener un control

absoluto del costo de cada producto que la empresa fabrica o comercializa, y ese control sólo se

puede llevar si se implementa un sistema de costos adecuado.

La utilidad que una empresa obtiene depende de dos elementos principalmente: del precio en que

vende un producto, y del costo en que se incurre para producir ese producto, y la empresa puede

ganar más dinero de tres formas:

1. Incrementando el precio de venta.

2. Disminuyendo el costo de producción.

3. Una combinación de los dos anteriores.

Pero la empresa no siempre puede controlar el precio de venta, pues es un elemento que depende

en gran medida de factores externos, de las condiciones de mercado, pero sí tiene un mayor

control de los costos de producción, y aquí es donde un buen sistema de costos puede aportar

aspectos positivos
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EJERCICIO:

De acuerdo con la siguiente información, conteste de manera detallada las siguientes preguntas:

La Empresa DORADO S. A. S. elabora sudaderas para caballero; la información suministrada

por la empresa es la siguiente:

Materia prima directa utilizada:

Tela $1.450.000

Hilo $ 350.000

Cremallera $ 503.000

Materiales Indirectos:

Bolsas para empaque $ 470.000

Mano de Obra Directa. (Salarios Y prestaciones):

Corte $ 350.000

Confección $ 265.000

Acabado y empaque $185.000

Mano de Obra Indirecta. (Salarios y prestaciones):

Supervisión $98.000

Servicios Generales $32.000

Recursos Humanos $18.000

Costos Indirectos de fabricación:

Repuestos y accesorios $14.000

Servicios públicos $11.000

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Depreciaciones $16.000

Otros Indirectos $28.000

Con la información anterior usted debe Establecer:

Costo primo

Costos de conversión

Costo total.

Interpreta y describa el significado de los resultados obtenidos de la empresa Dorados SAS

COSTO PRIMO

ECUACIÓN: Costo primo = Costo de materiales directos + Costos de mano de obra directa

los costos primos son:

Materia prima directa utilizada:

Tela $1.450.000

Hilo $ 350.000

Cremallera $ 503.000

Para hallar el costo de materia prima, sumamos los valores de cada ítem: Tela, Hilo y

Cremallera.

Formula

$1.450.000+ $350.000 + $503.000 =$2.303.000

R/ El costo de materia prima es de: $ 2.303.000

Mano de Obra Directa. (Salarios y prestaciones):

Corte $ 350.000

Confección $ 265.000

Acabado y empaque $185.000

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Para hallar el costo de la mano de obra directa, sumamos los valores de cada ítem: Corte,

confección, acabado y empaque

Formula

$350.000 + $265.000 + $185.000 = $800.000

R/ Los costos de mano de obra directa son de: $ 800.000

Explicación de los datos

Tenemos que el total de los materiales directos es de: $2.303.000

Tenemos que el total de la mano de obra directa es de: $800.000

Procedemos a calcular el costo Primo

Costo Primo= $2.303.000 +$800.000,

Costo Primo= $ 3.103.000

$ 3.103.000 es el elemento primo para la elaboración de sudaderas para caballero

B. COSTOS DE CONVERSION

La adición de tomar la mano de obra directa más los costos indirectos de fabricación –CIF- toma

el nombre de costos de conversión. Recibe este nombre porque la materia prima se transforma en

producto terminado.

ECUACIÓN: Costo de conversión = Costo de mano de obra directa + Costos indirectos de

fabricación.

Mano de Obra Directa. (Salarios y prestaciones):

Corte $ 350.000

Confección $ 265.000

Acabado y empaque $185.000

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Para hallar el costo de la mano de obra directa, sumamos los valores de cada ítem: Corte,

confección, acabado y empaque

Formula

$350.000 + $265.000 +$185.000 =$800.000

Los costos de mano de obra directa son de: $800.000

Costos Indirectos de fabricación:

Repuestos y accesorios $14.000

Servicios públicos $11.000

Depreciaciones $16.000

Otros Indirectos $28.000

Bolsas para empaque $ 470.000

Mano de obra indirecta es de: $148.000

Para hallar los costos indirectos de fabricación sumamos los valores de cada ítem:

Repuestos y accesorios, servicios públicos, depreciaciones, otros indirectos, bolsas para empaque

y mano de obra indirecta:

$14.000 + $11.000 + $16.000 + $28.000 + 470.000 +148.000= $ 687.000

Los costos indirectos de fabricación son de: $ 687.000

Procedemos a calcular el costo de conversión

Costo de conversión = $800.000 + $ 687.000

Costo de conversión=$ 1.487.000

$ 1.487.000 es el costo de conversión para la elaboración de sudaderas para caballero.

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C. COSTO TOTAL

Para calcular los costos totales del producto necesitamos hallar los tres elementos del costo

que son los costos de materia prima, costos de mano de obra y costos indirectos de fabricación de

esta forma tenemos:

ECUACIÓN: Costo total del producto = costo de materia prima + costo de mano de obra +

costos indirectos

Materia prima directa utilizada:

Tela $1.450.000

Hilo $ 350.000

Cremallera $ 503.000

Para hallar el costo de materia prima, sumamos los valores de cada ítem: Tela, Hilo y Cremallera

Formula

$1.450.000 + $350.000 +$503.000 = $2.303.000

El costo de materia prima es de: $2.303.000

Materiales Indirectos:

Bolsas para empaque $ 470.000

El costo de los materiales indirectos es de: $470.000

Entonces sumamos los resultados totales de materia prima directa y materiales indirectos

Costo de materia prima: $2.303.000 + $470.000

Costo de materia prima: $2.773.000

Ahora tenemos que hallar el total de los costos de mano de obra que son:

Mano de Obra Directa. (Salarios y prestaciones):

Corte $ 350.000
Confección $ 265.000
Acabado y empaque $185.000
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Para hallar el costo de la mano de obra directa, sumamos los valores de cada ítem: Corte,
confección, acabado y empaque:

Formula

$350.000 + $265.000 +$185.000 = $800.000

Los costos de mano de obra directa son de: $800.000

Mano de Obra Indirecta. (Salarios y prestaciones):

Supervisión $98.000

Servicios Generales $32.000

Recursos Humanos $18.000

Para hallar el costo de la mano de obra indirecta, sumamos los valores de cada ítem: supervisión,

servicios generales, recursos humanos.

$98.000 + $32.000 +$18.000= $148.000

La mano de obra indirecta es de: $148.000

La suma de los totales de mano de obra directa y mano de obra indirecta es:

Costos de mano de obra: $800.000 + 148.000

Costos de mano de obra: $ 948.000

Por último, se hallan los costos indirectos de fabricación:

Costos Indirectos de fabricación:

Repuestos y accesorios $14.000

Servicios públicos $11.000 Depreciaciones $16.000

Otros Indirectos $28.000

Para hallar los costos indirectos de fabricación sumamos los valores de cada ítem: Repuestos y

accesorios, servicios públicos, depreciaciones y otros indirectos:

$14.000+ $11.000 + $16.000 + $28.000 = $69.000

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Los costos indirectos de fabricación son de: $69.000

Para hallar el costo total del producto sumamos totales de Costo de materia prima, Costos de

mano de obra y Costos indirectos de fabricación

Entonces costo total del producto= $2.773.000 + $948.000 + $69.000

$ 3.790.000 es el costo total del producto

Revisando los resultados obtenidos podemos definir que la empresa Dorado S.A.S presenta unos

costos elevados de producción en un producto que, aunque es común, sintetiza una demanda

media en términos de necesidad para el hogar; el departamento de costos de la empresa podría

sugerir tercerizar los costos directos de producción en un proveedor que le permita minimizar los

gastos directos en prestaciones de la mano de obra directa que participa en la producción del

producto.

Si revisamos podemos observar que los gastos que genera un trabajador en el proceso de

Corte $ 350.000, Confección $ 265.000, Acabado y empaque $185.000, más los gastos totales

prestacionales que no aparecen sino en el ejercicio de costos indirectos de producción podrían

ser gastos completamente apacíguables si tercerizamos, ya que sería otra compañía la que se

encargaría de esos gastos y nos generaría menos costos para la compañía.

En cuanto a los costos indirectos de fabricación estos son considerados dentro de los elementos

del costo total; sin embargo, es difícil de identificar dentro del proceso productivo del producto

establecido. Debido a esta situación es de considerar establecer una repartición proporcional de

estos costos dentro de cada uno de los procesos que intervienen en la elaboración del producto

final, esta manera de establecer el costo permitirá establecer un costo real en cada proceso y le

permitirá a la compañía tomar mejores decisiones a nivel financiero.

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En relación a los Costos

Indirectos de Fabricación CIF,
estos hacen parte de los
tres elementos del costo, pero
este a su vez presenta una
particularidad la cual es
difícil identificar el valor dentro
del ciclo productivo de un bien
o un servicio, es por
ello que se debe establecer un
prorrateo de distribución para
otorgarle a cada uno
de los diferentes procesos que
se desarrolla en la producción
de un bien o la
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prestación de un servicio, se
debe asignar un estimado y de
este modo lograr que
este costo sea razonable de
acuerdo al número de unidades
producidas en el caso
de bienes y para servicios los
servicios que brindaron, esto
permitirá obtener el
costo real por cada proceso y así
será útil para la toma de
decisiones a la alta a
En relación a los Costos
Indirectos de Fabricación CIF,
estos hacen parte de los
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tres elementos del costo, pero

este a su vez presenta una
particularidad la cual es
difícil identificar el valor dentro
del ciclo productivo de un bien
o un servicio, es por
ello que se debe establecer un
prorrateo de distribución para
otorgarle a cada uno
de los diferentes procesos que
se desarrolla en la producción
de un bien o la
prestación de un servicio, se
debe asignar un estimado y de
este modo lograr que
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este costo sea razonable de

acuerdo al número de unidades
producidas en el caso
de bienes y para servicios los
servicios que brindaron, esto
permitirá obtener el
costo real por cada proceso y así
será útil para la toma de
decisiones a la alta a

PRESUPUESTO POR PROGRAMAS:

El presupuesto por programas es un término utilizado principalmente en el sector público para

poder llevar a cabo una proyección presupuestal que le permita proceder a visualizar a un futuro

cercano o lejano los diferentes rubros por medio de los cuales podrá desarrollar sus programas o

actividades propuestas en un determinado periodo.

Aunque en el sector publico es donde mas se utiliza este tipio de presupuestos; en el sector

privado las compañías diseñan actividades determinadas lo cual las “obliga” a establecer un
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presupuesto el cual será aferrado a desarrollarse mediante el cumplimiento de actividades

específicas.

Según el sistema de presupuestos por programas, las decisiones sobre la asignación de recursos se

remiten a al establecimiento de una racionalidad concertada entre los ordenadores del gasto que

tuviesen lugar según el sector para el que se labore, esto determina que sus decisiones se basan en

una definición de objetivos y un previo análisis de los costos y beneficios estimados generados

por cada plan.

Dentro del término de presupuesto por programas se establecen una serie de categorías; las

cuales son:

 FUNCION: Conjunto de gastos presupuestales, su finalidad inmediata o a corto plazo, permite

proporcionar un servicio público determinado dentro de un proceso establecido.

 PROGRAMA DE OPERACIÓN: Esta herramienta permite cumplir una función, mediante

la fijación de metas u objetivos; para ser desarrollada requiere emplear recursos materiales,

humanos y financieros para que con anterioridad sean costeados.

 PROGRAMA DE INVERSIÓN: permite aplicar recursos con el fin de mejorar la capacidad

operacional donde se fijan metas que se pretenden alcanzar.

 SUBPROGRAMA: Subdivisión del programa en áreas específicas, según su función y

mediante metas parciales.

 ACTIVIDAD: consiste en emplear recursos materiales, humanos y financieros con el objetivo

de cumplir ciertas labores en determinados trabajos mediante metas establecidas previamente.

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 PROYECTO: Conjunto de obras dentro de un programa o subprograma de inversión por

realizar para obtener bienes capitales, determinados por el programa o subprograma.

 TAREA: permite realizar una operación dentro de un proceso donde se obtiene como resultado

el alcanzar un objetivo en su parcialidad.

 OBRA: se considera como la parte de un proyecto, un bien de capital específico.

 TRABAJO: se considera como el esfuerzo preciso dentro de un proceso.

En conclusión, el presupuesto por programas es un sistema que permite alcanzar metas,

propósitos y objetivos propuestos, los cuales constituyen la planificación de políticas en la

asignación de un presupuesto para determinados recursos.

PRESUPUESTO BASE CERO:

El presupuesto base cero es un método utilizado en una empresa o proceso de presupuesto donde

todos los costos deben ser evaluados y justificados con el fin de establecer su aplicabilidad en

periodos venideros. Para establecer un nuevo periodo mediante este método no se toma como

justificación los años anteriores. Primero se analiza cada función que existe dentro de la

organización para poder determinar así, sus necesidades y posibles costos; a partir del

establecimiento y precisión de lo que se determine, se crea un presupuesto y se asignan los

fondos en función de la eficiencia y las necesidades de la siguiente etapa. La finalidad de este

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presupuesto es lograr que las dependencias logren llevar a cabo todas sus actividades sin

desperdiciar los recursos

Como conclusión el presupuesto base cero se centra principalmente en identificar los

capitales que son poco productivos o no lo son en su totalidad; y busca que este capital el

cual “atasca” los procesos sea reinvertido en otros procesos y conlleven a generar una

rentabilidad, innovación y como resultado final el crecimiento de la compañía. En este

proceso también se prioriza la visibilidad de ciertos recursos que pudiesen llevar a

resultados concretos sobre especulación futuras.

TECNICAS DEL PRESUPUESTO.

Podemos sacar como una primera definición que la técnica presupuestaria es una técnica

empleada por el sector Privado y público, la cual les permite realizar sus proyectos o

presentaciones creando las actividades, los objetivos y su costo a la hora de su ejecución y a su

vez permite racionalizar el gasto público, también podemos decir que son un conjunto de

procedimientos para realizar una estimación que puede venir de la experiencia realizada por las

personas en el desarrollo de su trabajo, un ejemplo de ellos puede ser lo siguiente:

 La persona encargada de realizar o elaborar el presupuesto de ventas puede muy

fácilmente identificar los factores que incidieron sobre las ventas en periodos pasados,

esto de acuerdo a las investigaciones que realice, también depende mucho de los

procedimientos que emplee para determinar los estándares de los tres elementos de costo

y los métodos usados para una fijación del precio en un producto.

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 También podemos describe e identifica una actividad especifica con el fin de que las

personas encargadas o la administración de la empresa puedan evaluar y organizar con

prioridad todas las actividades, programas o proyectos que contemplen los mismos

recursos o similares y se pueda dar una aprobación o desaprobación de ellos.

 Para que una empresa, compañía o entidad publica pueda ver una descripción mas

completa de cada actividad con el fin de evaluarla y compararla con otras similares es

necesario que tenga metas u objetivos, se explique las consecuencias de no ser aprobada

la actividad, programa o proyectos, cuáles serían las medidas de rendimiento, otros

posibles recursos de acción el costo y sus beneficios de su posible aprobación.

Podemos decir como conclusión que la técnica de presupuesto se podría definir como una

serie de programas, actividades o proyectos que tienen cada una de las áreas o departamentos

de una empresa o compañía ya sea pública o privada, donde se busca distribuir los recursos

hacia las actividades que tengan mayores beneficios para la empresa en general.

PRESUPUESTO RIGIDO.

Definimos como presupuesto rígido o también llamado o denominado presupuesto estático, fijo o

asignado a aquel presupuesto que se establece a un determinado volumen de actividad estimado,

y en el que no realiza ningún tipo de ajuste cuando la actividad real difiere de la considerada.

En pocas palabras podemos decir o concluir que con este tipo de presupuesto no es posible

realizar ningún ajuste o modificación sobre el mismo, pues no se tiene en cuenta la conducta

política, económica y demográfica, que pueda tener una empresa o entidad pública, en el
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territorio donde la empresa tiene injerencia o se encuentre ubicada, este tipo de presupuesto sirve

para llevar a cabo un control de manera anticipada.

Un presupuesto rígido o fijo está diseñado para un solo volumen de producción o actividad, esto

lleva a las empresas o entidades públicas al hecho de que cuando las actividades realizadas en

un período dado son más o menos diferentes de las actividades planificadas, la comparación

directa entre el monto del costo asociado con el nivel de actividad real y el presupuesto estimado

llegan a ser incorrectos, principalmente si tiene como objetivo evaluar la eficiencia laboral de los

encargados de ese Departamento.

PRESUPUESTO FLEXIBLE o (PRESUSPUESTO VARIABE)

Es una técnica de presupuestación, que consiste en elaborar un conjunto de planes

presupuestarios alternativos. Se ajusta con los cambios en el volumen de actividad, es decir

cantidad producida o cantidad vendida. Calcula diferentes niveles de gasto para los costos

variables, dependiendo de los cambios que haya en los ingresos reales de una compañía.

Una de sus ventajas es dar lugar a presupuestos más exactos, dado que tendrán en cuenta el nivel

de comportamiento de los factores ante los cambios en el nivel de actividad. Otro es simplificar la

tarea de preparar el presupuesto para un periodo en particular.

El presupuesto flexible se basa en la realidad, es dinámico, es elástico y se puede ajustar de

manera sencilla según el volumen de producción, resulta más preciso para evaluar el rendimiento,

la capacidad y la eficiencia a nivel de actividad empresarial, además de eso puede operar en

múltiples niveles de producción.

El presupuesto flexible es más precioso porque contribuye en el desempeño de la compañía al

comparar la producción real con los objetivos presupuestados.

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OBJETIVOS

Suministrar a la gerencia la información necesaria para alcanzar los principales objetivos del

control presupuestario.

 Planificar un procedimiento de forma organizada

 Coordinar las actividades de las varias divisiones de un negocio.

 Controlar los costos de una compañía.

FINALIDADES

 Mostrar los resultados obtenidos por una compañía a través de sus diferentes actividades.

 Proporcionar una mejor oportunidad para planificar y controlar.

 Planear los resultados de la organización.

 Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.

VENTAJAS QUE BRINDAN LOS PRESUPUESTOS

Gran parte del éxito de toda compañía estructurada o incluso de todas aquellas actividades

comerciales que desarrollemos en nuestra vida cotidiana de manera organizada y sistematizada

dependen de una excelente proyección y planeación, sin embargo, un instrumento clave el

momento de proyectar ideas para su correcto desarrollo es la construcción de un presupuesto, ya

que por medio del mismo podemos abarcar diferentes aspectos anticipadamente a fin de prevenir

posibles contratiempos, especialmente económicos.

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Por lo anterior a continuación se presentan algunos de los aspectos mas relevantes por los cuales

es muy válida la creación de un presupuesto antes de iniciar un proyecto, bien sea a nivel

personal o empresarial:

 Permite generar proyección empresarial respecto a las metas trazadas.

 Facilita la identificación de un diagnostico temprano ante posibles problemáticas

que se pueden presentar en el desarrollo de un proyecto.

 Brinda una optimización de recursos en torno al proyecto.

 Contribuye al uso eficiente de tiempos, evitando así perdida de los mismos en

procesos innecesarios.

 Genera una sinergia entre las diferentes áreas de la compañía, de este modo

operando como engranajes con un solo fin.

 Define parámetros claros a utilizar para cada proyecto, a fin de evitar excesos o

limitantes a los mismos.

 Aporta en la cuantificación de recursos, despejando el panorama en caso de

pretender distintos proyectos que manejen presupuestos independientes.

DESVENTAJAS DE LOS PRESUPUESTOS

De igual manera, durante la elaboración de un presupuesto encontramos algunas barreras o

limitaciones que deben tenerse en cuenta en dicha fase, para tal efecto a continuación se

relacionan algunas de ellas que con el correcto direccionamiento pueden llegar a ser fácilmente

superables:

 Limita el monto a invertir frente al proyecto planteado.

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 En ocasiones el presupuesto es creado por personas que no logran contemplar los

distintos subprocesos detalladamente.

 Si no se estima adecuadamente desde el inicio, se corre el riesgo que el proyecto

no culmine o tenga que realizar cambios drásticos en su estructura original.

 El exceso de presupuesto para determinado proyecto, cierra la posibilidad de

trabajar en proyectos paralelos.

 Un proyecto mal presupuestado tiende a generar perdidas para la compañía.

 Es muy necesario conocer antecedentes, diagnóstico y data histórica para la

generación de un presupuesto asertivo para cada proyecto.

• Si se busca exactitud en la creación de un presupuesto, es importante tener claro el

panorama requerido, así como contemplar los muchos recursos tanto económicos, físicos y de

factor humano que lo exige, lo que se traduce como una gran inversión inicial.

FUNCIONES DE PRESUPUESTO

Principal herramienta, o siendo más precisos cálculo, planificación y formulación anticipada de

los gastos, permitiendo de este modo estar al tanto cuáles son sus ingresos y gastos en un tiempo

determinado, calcular o prever la cantidad o estado de la empresa ya sea pequeña o mediana;

pública o privada y así mismo logra destinar al capital para el desempeño de sus metas planteadas

permitiéndole realizar una organización para regular y proyectar el consumo y disposición de

los recursos, relacionándose así mismo con el Control financiero de la organización, control

presupuestario proceso que descubre qué es lo que se está haciendo para verificar los logros o

remediar las diferencias.

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IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTO

Las compañías se encuentran en un entorno económico en donde lo predominante es la

incertidumbre, por lo tanto, los riesgos que se tienen que asumir son mayores, de allí la

importancia de elaborar presupuestos porque:

 Ayudan a minimizar los riesgos en las operaciones de la empresa

 Sirven de mecanismo para la revisión permanente de las políticas y estrategias de la

empresa y direccionarlas hacia las metas establecidas

 A través de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos

límites razonables.

 Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.

e) Sirven para establecer controles financieros en la empresa.

MAPA CONCEPTUAL
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CONCLUSION
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En este trabajo pudimos observar y analizar a manera general que el concepto de costos abarca

una parte importante en temas de contabilidad, su organización varía según las características que

posea una compañía, también pudimos entender que los costos no operan completamente por

separado de un sistema de contabilidad ya sea comercial o financiera, una buen manejo de costos

y o también llamada contabilidad de costes pueden asegurar una notable convalecencia de las

decisiones que se lleguen a tomar en una empresa ya que pueden traer consecuencias que pueden

afectar los ámbitos del consumo de materias primas, su mano de obra y los costos indirectos de

fabricación.

También se percibe que el tema de costos reside no en la información como tal, sino más bien en

la interpretación que se pueda hacer y la forma en que se utilice esta información para lograr

optimizar los procesos, se establece como una herramienta invaluable para la toma de decisiones

acertadas.

En nuestro análisis también observamos que en general el tema de costos o contabilidad de costes

maneja un vinculado de ordenamientos técnicos, administrativos o contables donde se utiliza un

ente específico para establecer el costo de las operaciones en las empresas de tal manera que

pueda ser utilizado para fines contables o para la toma de decisiones.

Entender y comprender que, en todos los casos, el objetivo final de la contabilidad de costos es

tener un buen control administrativo que tenga como resultado una ganancia mayor que ayude a

la administración de cualquier empresa en la creación o formulación de objetivos.

BIBLIOGRAFIA
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 Por Gerencie.com en 10/10/2020. https://www.gerencie.com/que-es-un-sistema-de-

costos.html

 Instituto Europeo de Posgrado IEP (2018). Costos de producción. https://www.iep-

edu.com.co/elementos-costo-de-produccion/

 AIMAR FRANCO, Osvaldo. Sistemas de costos basado en actividades. Pasado, presente

y futuro. En: Revista Costos y Gestión, España, Marzo de 1995, Publicación T.IV-No.15

 AVERKAMP, Harold. Accouting Coach, obtenido de Activity Based Costing disponible

en: http://www.accountingcoach.com/activity-based-costing/explanation/1

 Burbano, J. Y ORTIZ, A. PRESUPUESTOS. Editorial McGraw Hill, 2da Edición,

Colombia.

 Alonso de Molina 1652, Universidad ESAN 2019. Monterrico, Surco, Lima-Perú