REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DE LOS LLANOS
“JUANA RAMÍREZ”
EXTENSIÓN ALTAGRACIA DE ORITUCO
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN ADMINISTRACIÓN
ESTADO GUÁRICO.

PLA

PROFESOR:
NIFI BACHILLERES
Jean C. Garcia Guacarán. Racielys V-25.910.712
Gestión Comunitaria Mastrolonardo. Ninibeth V-23.965.053
Trayecto IV
CACI Mendoza. Wilmar V-25.910.508
Gonzales. Arnaldo V-20.399.774

ÓN Altagracia de Orituco, Junio 2021

PLANIFICACIÓN

CONCEPTO:

Se conoce como planificación,
planeación o planteamiento, es un
proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en
cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir
en el logro de los objetivos. Va de lo más simple a lo complejo, dependiendo
del medio a aplicarse. La acción de planear en la gestión se refiere a planes
y proyectos en sus diferentes ámbitos, niveles y actitudes. Generalmente es
una filosofía adaptativa que pretende conciliar los diferentes intereses
implicados para lograr los resultados de la organización. Puede ser activa o
pasiva.

Planificar significa que los ejecutivos estudian anticipadamente sus objetivos

y acciones, y sustentan sus actos no en corazonadas sino con
algún método, plan o lógica. Los planes establecen los objetivos de la
organización y definen los procedimientos adecuados para alcanzarlos.

Además los planes son la guía para que (1) la organización obtenga y
aplique los recursos para lograr los objetivos; (2) los miembros de la
organización desempeñen actividades y tomen decisiones congruentes con
los objetivos y procedimientos escogidos, ya que enfoca la atención de los
empleados sobre los objetivos que generan resultados (3) pueda controlarse
el logro de los objetivos organizacionales. Asimismo, ayuda a fijar
prioridades, permite concentrarse en las fortalezas de la organización, ayuda
a tratar los problemas de cambios en el entorno externo, entre otros
aspectos.

Por otro lado,  existen varias fuerzas que pueden afectar a la planificación:
los eventos inesperados, la resistencia psicológica al cambio ya que ésta
acelera el cambio y la inquietud, la existencia de insuficiente información, la
falta de habilidad en la utilización de los métodos de planificación, los
elevados gastos que implica, entre otros.

EVOLUCIÓN:
 La planificación establece las proporciones básicas del desarrollo, los
niveles de producción y de gastos en las distintas actividades económicas, la
eficiencia y la rentabilidad que se deben alcanzar, asigna los recursos
fundamentales, define, en fin, el desarrollo económico para un cierto período
de tiempo cuando los planes son elaborados con objetividad y cumpliendo
los principios básicos que sustentan esta disciplina.

Hay quienes se preguntan desde cuándo existe la Planificación. Pues bien,

desde que el hombre se convirtió en un ser racional, aun cuando todavía no
se comunicaba sino a través de pinturas en las paredes de las cavernas,
desde que pensó en cómo obtener alimentos para el día y conservarlos para
los otros en que las inclemencias del tiempo no le permitían salir a cazar o
pescar; desde que pensó en cómo defenderse y proteger la vida ya el
hombre planeaba como ganar el combate, cómo sobrevivir, aun cuando
conscientemente no supiera que eso se llamaba planear.

Asociar el surgimiento de la planificación al surgimiento del raciocinio del

hombre no es un fenómeno casual porque la Planificación es un proceso
racional que requiere de la inteligencia organizada del hombre para poder ser
ejecutada. Esto queda fundamentado también en el hecho de que según se
ha ido desarrollando la humanidad se ha ido perfeccionando la Planificación
y con ella los métodos utilizados para la elaboración de planes dirigidos a
cumplir objetivos de futuro, lo que demuestra que si bien la planificación es
tan antigua como el hombre se ha convertido en algo inseparable de él.

Muchos son los estudiosos que han prestado atención a esa actividad que
prepara para el futuro, muchos son los autores que han escrito sobre ella,
pero por las limitaciones lógicas de tiempo y espacio nosotros nos vamos a
referir sólo a algunos elementos que nos permiten esbozar de manera breve
la evolución histórica de la Planificación y propiamente su aplicación en el
campo económico.

ETAPAS DE LA PLANEACIÓN:

En general puede entenderse como un proceso de toma de decisiones, se

pueden distinguir varias etapas dentro de la planificación:

 Identificación del problema.
 Desarrollo de alternativas.
 Elección de la alternativa más conveniente.
 Ejecución del plan.
 Toma de decisiones.

En los casos de la planeación reactiva y operativa se hace un enfático uso en

la toma de decisiones, ya que es lineal y solo administra los procesos en
curso de alguna organización o sistema. El caso de la planeación táctica,
estratégica y normativa, puede requerir los conceptos de toma de decisiones
por lo complejo y amplio.

Con relación a la toma de decisiones, por ejemplo, cuando por la mañana

planeamos nuestro día y elegimos qué medio de transporte utilizaremos para
ir al trabajo, estamos anticipando la decisión que de no haberlo planeado
igual hubiéramos tenido que tomar. Estas acciones no se limitan a la
organización temporal de conductas motoras sino también a la planificación
de pensamientos para realizar lo conducente. No es necesario ejecutar
ninguna conducta motora y podemos evocar la información almacenada
tanto en la memoria semántica como en la memoria episódica o la memoria
perceptiva.

Lo anterior es un caso muy operativo, que se debe decidir en ese momento,

y se hace en un tiempo inmediato, con relación a la planeación en el corto
plazo, operativo, reactivo y adaptativo. De alguna manera se utiliza la
planeación en la vida cotidiana, en sus diferentes expresiones, pero es muy
importante distinguir las características en el entorno o medio ambiente que
se desenvuelven, ya que no es lo mismo decidir por una persona que por
miles de personas. Cada escenario es muy diverso; de allí la importancia de
la planeación.

Teniendo en cuenta lo anterior, la planeación está siendo tomada en cuenta

como, la acción de la elaboración de estrategias que permiten alcanzar una
meta ya establecida, para que esto se pueda llevar a cabo se requiere de
varios pasos elementales como:

Planeación: influye la selección de misiones y objetivos a las acciones para

lograrlo.

Organización: implica establecer una estructura organización-al de los

papeles que deben desempeñar las personas en una organización.

Dirección: hace que se cumpla con lo establecido, influye en las personas.

Control: corregir el desempeño individual y organización para asegurar que

los hechos se ajusten a los planes.
La planeación puede clasificarse de diferentes formas, según su
especificación, respecto a las expectativas según el tiempo y por su tamaño,
algunos de los principales tipos son:

La planeación táctica, son aquellas que se realizan en un corto tiempo

generalmente para sobreponerse a un hecho inesperado.

Planeación estratégica, se lleva a cabo por parte del personal administrativo

de las organizaciones empresariales, con el fin de realizar un análisis a los
elementos internos y externos y su influencia en los objetivos de dicha
organización.

PLANIFICACIÓN Y LOS MODOS DE PRODUCCION

La planificación implica un proceso de previsión (anticipación),

visualización (representación del futuro deseado) y de predeterminación
(tomar acciones para lograr objetivos). En el ámbito empresarial la
planificación cumple dos propósitos principales en las organizaciones: el
protector y el afirmativo. El propósito protector consiste en minimizar el riesgo
reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo
las consecuencias de una acción administrativa determinada, y el propósito
afirmativo consiste en elevar el nivel de éxito organizacional. Pues se trata de
construir un futuro deseado, no de adivinarlo. La convicción en torno a que el
futuro deseado es posible, permite la construcción de una comunidad de
intereses entre todos los involucrados en el proceso de cambio, lo que
resulta ser un requisito básico para alcanzar las metas propuestas.

LÓGICA DE LA PLANIFICACION:

La planificación es proyectar el futuro deseado, medios necesarios y

actividades a desarrollar para conseguirlo. Por lo tanto, La Lógica de la
Planificación es una concepción metodológica, base de la Gerencia de
proyectos estratégicos que permite la distribución ordenada de ideas.
 El proceso planificador en las instituciones se desarrolla a partir de la
organización de diferentes niveles operacionales (plan, programa, proyecto,
actividad y tarea), que van de lo general a lo específico, pero manteniendo el
referente de la plataforma estratégica y logrando que en dichos niveles se dé
cuenta del cumplimiento de los objetivos propuestos.

POLÍTICAS

Las políticas son el conjunto de decisiones, principios y normas que

orientan a la acción, definiendo objetivos y metas precisas a legitimar y
ejercer el poder y la autoridad que conduzcan a satisfacer determinadas
necesidades de una país, sector, institución, empresas, etc.

     El planteamiento de las políticas debe tener:

·         Una clara definición de su razón, su misión, y los objetivos a cumplir que
preceden al desarrollo de los planes y programas.
·         Una directiva de acción, un compromiso de aportación de fondos, de
personal o de ambos.
·         Aval para la ejecución de la política.
·         Los objetivos y las estrategias. 
     Todo esto se concreta con planes, programas y proyectos.
PLANES
Los planes son un esquema general de acción que define las
prioridades, los lineamientos básicos de una gestión y el alcance de las
funciones, para un lapso que, convencionalmente puede ser el período de
una administración. Para facilitar el manejo de estas acciones, los planes se
descomponen en programas y proyectos.

PROGRAMAS
Los programas son un conjunto organizado, coherente e integrado de
actividades, servicios o procesos expresados en agrupaciones de proyectos
que se relacionan entre sí y se desarrollan en forma simultánea o sucesiva,
con los recursos necesarios y con la finalidad de alcanzar los objetivos
determinados, todo esto configurado desde un plan.
PROYECTOS
Son un conjunto de decisiones operativas y de actividades
interrelacionadas y coordinadas hacia un objetivo particular, se considera
como la estrategia operativa de gestión para ejecutar los planes y
programas.

ACTIVIDADES

Es la acción que tiene el máximo grado de concreción y especificidad,

a través de la cual, junto con otras actividades se realiza un proyecto.

Relación entre ellos: el plan desarrolla la generalidad de sus

lineamientos a través de programas y proyectos, el programa desarrolla cada
uno de los lineamientos del plan que lo contiene y el proyecto desarrolla de
 manera específica algún o algunos de los lineamientos del programa a través
de diferentes actividades.

Ejemplo:
·        Plan de desarrollo institucional.
·        Programa de desarrollo tecnológico.
·        Proyecto: Capacitación y perfeccionamiento docente en el manejo de
sistemas de computación.