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6 Inventarios
6 Inventarios
CONTADORA PUBLICA
ESPECIALISTA EN REVISORIA FISCAL Y DOCENCIA UNIVERSITARIA
MAGISTER AN ADMINISTRACION - MBA-
INVENTARIOS
En esta cuenta se registra el valor de los bienes adquiridos o trasformados para la venta
por parte del ente económico.
Los inventarios están representados por aquellos bienes corporales destinados a la venta
en el curso normal de los negocios, así como aquellos que se encuentran en proceso de
producción o que se utilizaran en la producción de otros que se van a vender, ya sean o no
fabricados por la empresa.
Inventarios
son activos:
(a) Mantenidos para la venta en el curso normal de las operaciones.
(b) En proceso de producción.
Medición Posterior
Requieren que una entidad evalúe al final de cada periodo sobre el que se informa si los
inventarios están deteriorados, es decir, si el importe en libros no es totalmente
recuperable.
Una entidad medirá los inventarios al importe menor entre el costo y el precio de venta
estimado menos los costos de terminación y venta. (Valor Neto Realizable)
VNR = Valor estimado de venta – Gastos de venta
El registro contable del inventario se basa en su costo de adquisición más todas las
erogaciones necesarias para ponerlo en condiciones de ventas. La determinación del costo
tiene como finalidad conocer la utilidad1
Control Interno
Para salvaguardar los inventarios el control interno se debe empezar cuando los artículos
se reciben, confrontando la orden de compra con la factura, verificando precios,
cantidades, artículos solicitados. Se debe establecer medidas de seguridad para evitar
daños en la mercancía, permitir el paso solo a personal autorizado. Se debe utilizar formas
de requisición para el retiro de mercancías debidamente autorizadas. Deben efectuarse
inventarios físicos por lo menos una vez al año con investigaciones exhaustivas de las
diferencias que resulten. Debe hacerse comparación periódica de auxiliares contra mayor,
y contra existencias físicas. Deben existir seguros adecuados para cubrir riesgos en los
inventarios (por incendio, humedad, etcétera).
Clases de inventarios
1
DIAZ Hernando. Contabilidad General enfoque practico .Prentice Hall 2001
MARIA FANNY CASTRO ARBELAEZ
CONTADORA PUBLICA
ESPECIALISTA EN REVISORIA FISCAL Y DOCENCIA UNIVERSITARIA
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Empresas comerciales
Los productos tangibles que los comerciantes compran para vender se llaman inventario
de mercancía para ser más específico las empresas comerciales se dedican a la compra y
venta de productos que no sufren transformación. En el plan único de cuentas se denomina
inventario de mercancías no fabricadas por la empresa.
Empresas Industriales
Para las empresas que se dedican a la actividad agrícola se utiliza la cuenta de inventario
de cultivos en desarrollo, aquí de registra el costo en que incurre el ente económico en el
proceso de siembra, desarrollo y recolección de productos agropecuarios y/o piscícolas, el
periodo productivo se termina con la primera cosecha.
METODO DE VALORACIÓN
La mercancía que adquiere una empresa puede variar de precio de una compra a otra, los
precios de la mercancía pueden subir, es por esto que se hacen necesario valuar los
inventarios a través de métodos que nos permitan conocer el valor del costo de la
mercancía vendida.
Se conoce también con la sigla FIFO que en ingles significa (First in first out ) como su
nombre lo indica este método consiste en que las mercancías vendidas se retiran en el
mismo orden de llegada o de compra; las unidades que quedan en existencia final quedan
valoradas a precios actuales, y el costo de las mercancías vendidas corresponden a las
primeras compras.
MARIA FANNY CASTRO ARBELAEZ
CONTADORA PUBLICA
ESPECIALISTA EN REVISORIA FISCAL Y DOCENCIA UNIVERSITARIA
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En este método las utilidades son más altas y por consiguiente los impuestos serán
mayores y los inventarios quedarán valorados a precios actuales.
PROMEDIO PONDERADO
Este método consiste en calcular unitario promedio de las mercancías disponibles, el cual
se determina dividiendo el costo total de la mercancía disponible para la venta entre las
unidades en existencia. Este valor se aplica a las mercancías vendidas para determinar su
costo de ventas. Este método de valuación es utilizado por varias empresas porque permite
obtener un promedio de los diferentes precios pagados.
IDENTIFICACIÓN ESPECÍFICA
Este método se utiliza cuando las unidades que conforman el inventario final puede
asociarse a compras específicas, para determinar el costo de ventas se calcula con el valor
que figura en la factura de compra. Se utiliza en empresas que comercializan artículos de
costos elevados (electrodomésticos, vehículos entre otros que
METODO RETAIL
Fiscalmente fue aceptado el método de valoración retail, el cual supone que la utilidad
bruta sobre la venta es uniforme y, por lo tanto, la relación entre el costo de venta y los
ingresos por venta también corresponden a un porcentaje uniforme. El costo de venta
resultara de multiplicar las ventas por un porcentaje determinado. Para hallar el valor del
inventario final, se suma las compras más el inventario inicial se le resta el costo de venta.
Este método se aplica en almacenes de cadena, por departamentos, que venden gran
cantidad.
Ejemplo 1.
Costo 650.000
Ajuste $40.000
En este caso se debe ajustar el precio de costo del inventario, disminuyendo el inventario,
registrando un gasto por dicho valor.
Cuenta Db Cr
Inventario $40.000
Deterioro inventario $40.000
ejemplo 2.
La empresa bicicletas S.A tiene inventario 800 Unidades a costo unitario $650.000, tienen
comprometidas en un contrato de venta 100 unidades.
Costo $650.000
Ajuste $40.000
Registro.
Cuenta Db Cr
Inventario $28.000.000
Deterioro inventario $28.000.000
Sistema de Inventarios
Existen dos sistemas por el cual se puede contabilizar los inventarios el sistema periódico y
el sistema permanente.
Sistema periódico
Por medio de este sistema, las empresas determinan el valor de las existencias de
mercancías mediante la realización de un conteo físico en forma periódica, que se
denomina Inventario inicial o inventario final según el caso.
Inventario inicial es la relación detallada de las existencias de mercancías que tiene la
empresa al iniciar sus actividades. (Conteo físico)
En este sistema las empresas al momento de la venta solo registran el valor de la venta y
se espera hasta el final del ejercicio para determinar el costo de ventas, mediante la toma
física de inventario.
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Para la determinación del costo de ventas es necesario conocer los siguientes elementos:
El valor de las existencias de mercancías al inicio del ejercicio (Inventario inicial)
El valor de las mercancías adquiridas durante el ejercicio (compras netas)
El valor de las existencias de mercancías no vendidas que aun se tienen en existencia
al finalizar el ejercicio. (inventario final)
Compra mercancías a crédito en enero 10 por valor de $800.000 más IVA Compra
mercancía a crédito por valor de $570.000 más IVA
la empresa vende mercancía a crédito por valor de $1.200.000 más IVA y retención y
vende de contado 600.000 más IVA y retención.
El valor del inventario final se registra en los libros mediante el siguiente asiento de cierre
1435 Inventario de mercancías no fabricadas por la 1.100.000
empresa
590505 Ganancias y perdidas 1.100.000
El inventario inicial debe cancelarse de los libros mediante otro asiento de cierre
Por medio de este sistema la empresa conoce el valor de las existencias en cualquier
momento, sin necesidad de realizar un inventario físico, porque los movimientos de compra
y venta de mercancías se registran directamente en la cuenta de inventarios de mercancías
a precio de costo. Las empresas obligadas a presentar su declaración tributaria firmada por
revisor fiscal o contador público deberá utilizar el sistema de inventario permanente.
conocer tanto el número de artículos en existencia como su costo, pues se dispone de una
cuenta que controla las mercancías, así como las tarjetas que facilitan cotejar los datos
obtenidos en contabilidad.
TARJETAS DE KARDEX
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