SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL PARA LA

ACADEMIA MILITAR JOAQUIN DE CAYZEDO Y CUERO

SEBASTIAN CHAUX BAYONA

DOCENTE: ALONSO FERNANDEZ ÁVILA

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE OCCIDENTE

FACULTAD CIENCIAS BÁSICAS

ADMINISTRACIÓN AMBIENTAL

SANTIAGO DE CALI

2021

INDICE

1
INTRODUCCIÓN.................................................................................................................................................. 3
OBJETIVOS.......................................................................................................................................................... 4
Objetivo general............................................................................................................................................... 4
Objetivos específicos........................................................................................................................................ 4
METODOLOGÍA................................................................................................................................................... 5
Definiciones para la correcta lectura del manual SGA.........................................................................................6
Marco Institucional............................................................................................................................................ 8
INFORMACION GENERAL DE LA INSTITUCION...............................................................................................9
Política ambiental................................................................................................................................................ 12
Uso del suelo...................................................................................................................................................... 13
Matriz DOFA....................................................................................................................................................... 14
DIAGRAMA DE FLUJO GENERAL DIA DE CLASES........................................................................................15
Diagrama de flujo enseñanza......................................................................................................................... 16
Diagrama de flujo servicio cafetería...............................................................................................................17
PLANO Y ECOMAPAS....................................................................................................................................... 18
Listas de chequeo............................................................................................................................................... 25
Matrices.............................................................................................................................................................. 29
Matriz aspectos ambientales.......................................................................................................................... 29
Matriz requisitos legales................................................................................................................................. 29
Matriz evaluación de aspectos ambientales...................................................................................................29
Matriz MEFE Y MEFI...................................................................................................................................... 29
Programas ambientales...................................................................................................................................... 43
Presupuesto........................................................................................................................................................ 48
Seguimiento y ajustes del Sistema de Gestión Ambiental..................................................................................51
Fotografias estado actual de la Academia..........................................................................................................53
Bibliografía.......................................................................................................................................................... 56

2
 INTRODUCCIÓN

En toda la historia la sociedad ha mantenido una relación estrecha con el medio

ambiente. Las personas influyen en el entorno y este condiciona a su vez el modo
de vida.

En las últimas décadas la intervención humana ha escalado de forma

descontrolada lo que ha desencadenado problemas ambientales globales, sin
embargo, también se ha tomado conciencia de que estos problemas no son solo
de la naturaleza sino sobre todo de los seres humanos. Esto supone la promoción
de la sensibilización en temas ambientales que capacite a las personas para
abordar los problemas sobre el medio ambiente y poner en práctica soluciones
tanto de forma colectiva como individual.

El diseño de un sistema de gestión ambiental (SGA) para la academia militar

Joaquín de Cayzedo y Cuero nace de una preocupación por el necesario
cumplimiento de la normatividad ambiental, así como velar por los debidos
requerimientos para las buenas prácticas ambientales dentro de la institución.

Este proyecto busca brindar información y argumentos necesarios para el

planteamiento de acciones de gestión ambiental, que garanticen primordialmente
el cumplimiento de los objetivos de eco eficiencia establecidos en el Decreto 456
de 2008 y a los objetivos de calidad ambiental y armonía socio ambiental, para la
implementación de un sistema de gestión ambiental que se basa en la norma
técnica NTC-ISO 14001. Esto con el fin de responder a las partes interesadas y
ejercer acciones responsables que remedien las malas prácticas ambientales.

El sistema de gestión ambiental diseñado es un instrumento que analiza la

situación ambiental actual de la academia y se orienta hacia programas que
satisfagan las practicas amigables con el medio ambiente por medio diagnósticos
revisiones, análisis y evaluaciones.

3
 OBJETIVOS

Objetivo general

Diseñar un sistema de gestión ambiental para la academia militar Joaquín de

Cayzedo y Cuero amparándose en la norma técnica NTC-ISO 14001.

Objetivos específicos

 Realizar una revisión ambiental.

 Estructurar programas ambientales que conforman el plan de gestión
ambiental.
 Identificar oportunidades de producción más limpia.

4
 METODOLOGÍA

La metodología para desarrollar el sistema gestión ambiental para la institución

está estructurada en diferentes etapas.

Primera etapa: Consiste en la adquisición de conocimiento en la clase de sistema

de gestión ambiental empresarial para después aplicar lo aprendido en la
academia.

Segunda etapa: Hacer visitas a la institución para conocer las actividades y

procesos que ahí se realizan.

Tercera etapa: Consiste en realizar la revisión ambiental inicial, donde se tomará

nota de lo encontrado por medio de herramientas tales como: Listas de chequeo,
identificar procesos y actividades, identificar aspectos e impactos ambientales que
suceden en la institución.

Cuarta etapa: Analizar y reflejar los resultados.

Para iniciar el proceso de implementación del sistema de gestión ambiental, es

fundamental, primero conseguir el compromiso de la alta dirección ya que el éxito
depende en especial de quienes la dirigen, aunque todos los niveles de la
academia participen.

5
 Definiciones para la correcta lectura del manual SGA

Gestión ambiental: La gestión ambiental es un proceso que está orientado a

resolver, mitigar y/o prevenir los problemas de carácter ambiental, con el propósito
de lograr un desarrollo sostenible, entendido éste como aquel que le permite al
hombre el desenvolvimiento de sus potencialidades y su patrimonio biofísico y
cultural y, garantizando su permanencia en el tiempo y en el espacio.

Un programa de Gestión Ambiental pretende encontrar respuestas adecuadas a

los problemas suscitados en la relación de la sociedad y la naturaleza. Para ello,
emprende acciones que tiende a generar y rescatar conocimientos; monitorear las
incidencias de las políticas públicas sobre la población (especialmente, hombres y
mujeres pobres del área rural) y los recursos del territorio; y sistematizar las
experiencias para la construcción del modelo de desarrollo alternativo a que aspira
la sociedad.

Impacto ambiental: Un impacto ambiental es la alteración del medio ambiente,

provocada directa o indirectamente por un proyecto o actividad en un área
determinada, en términos simples el impacto ambiental es la modificación del
ambiente ocasionada por la acción del hombre o de la naturaleza.

Los proyectos o actividades susceptibles de causar impacto ambiental, en

cualquiera de sus fases, deberán someterse al Sistema de Evaluación de Impacto
Ambiental.

Residuos sólidos: Los residuos sólidos, constituyen aquellos materiales

desechados tras su vida útil, y que por lo general por sí solos carecen de valor
económico.

Se componen principalmente de desechos procedentes de materiales utilizados en

la fabricación, transformación o utilización de bienes de consumo. Todos estos
residuos sólidos, en su mayoría son susceptibles de reaprovecharse o
transformarse con un correcto proceso de reciclado.

Aguas residuales: Las aguas residuales son cualquier tipo de agua cuya calidad
se vio afectada negativamente por influencia antropogénica. Las aguas residuales
incluyen las aguas usadas, domésticas, urbanas y los residuos líquidos
industriales o mineros eliminados, o las aguas que se mezclaron con las anteriores
(aguas pluviales o naturales). Su importancia es tal que requiere sistemas de

6
canalización, tratamiento y desalojo. Su tratamiento nulo o indebido genera graves
problemas de contaminación.

Aspecto ambiental: Un aspecto ambiental es un elemento que deriva de la

actividad empresarial de la organización (sea producto o servicio) y que tiene
contacto o puede interactuar con el medio ambiente.

Se debe matizar que hay diferencia entre los aspectos ambientales normales y los
significativos, pues estos últimos pueden causar un impacto importante en el
medio ambiente.

Norma ISO 14001: La norma ISO 14001 es la norma internacional de sistemas de

gestión ambiental (SGA), que ayuda a las organizaciones a identificar, priorizar y
gestionar los riesgos ambientales, como parte de sus prácticas de negocios
habituales.

La norma ISO 14001 ha sido diseñada para poder ser implementada en cualquier
organización independientemente de su tamaño, sector y ubicación geográfica.

Autoridad ambiental: Es cualquier autoridad de la República de Colombia que

tenga competencia en asuntos ambientales, incluyendo, pero sin limitarse a las
Corporaciones Autónomas Regionales, el Ministerio de Ambiente y Desarrollo
Sostenible y la Autoridad Nacional de Licencias Ambientales.

7
 Marco Institucional

Reseña histórica

La Academia Militar Joaquín de Cayzedo y Cuero es una institución educativa

fundada en 1982, Aprobada por el Ministerio de Educación Nacional, según
resolución No. 0332 y 0300 de 1992 y por el Ministerio de Defensa, según
Resolución No. 1470 de 1983.

Misión

Formar a hombres y mujeres física, intelectual y moralmente para que puedan

asumir con liderazgo y rectitud, los desafíos de su vocación, haciéndose
merecedores a más de su título académico, a la libreta militar de primera clase.

Visión

Ser una institución educativa bilingüe de gran prestigio internacional, con

sobresaliente formación académica y disciplina militar de verdaderos valores
morales, patrióticos y sociales, haciendo que los jóvenes respondan con acierto a
los más altos requerimientos que exija nuestra sociedad.

Organigrama

8
Fotografía 1. Organigrama de la institución. Fuente: Propia

INFORMACION GENERAL DE LA INSTITUCION

INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA

1.1 Nombre: Academia militar Joaquín de Cayzedo y Cuerpo

1.2 Sector: Educación

1.3 Clasificación: Pequeña

1.4 Dirección: Sector Piedra grande #Km 4, Cali Valle del cauca

1.5 Representante legal: Jhon Harold López Martinez

1.6 Gerente general: Banderley Murillo Quiroz

1.7 Responsable gestión ambiental: N/A

1.8 Número de empleados: 37

II UBICACION

9
2.1

Área del predio: Tomado de Google Maps

2.2 Área de edificación dedicada a la actividad productiva: N/A

2.3 Indicar dentro de que zona se ubica la empresa

 Zona residencial
 Zona industrial
 Zona mixta

 Parque industrial

 Zona franca

 Zona comercial

 Otra zona: Zona de Expansión

 Área Rural (agropecuaria-agroindustrial)

2.4 Escribir el entorno que rodea a la empresa

 Casas residenciales: En la zona donde está ubicado el colegio hay

ubicadas residencias

 Empresa o actividad industrial o de servicios: N/A

10
 Zonas agropecuarias: N/A

 Reservas naturales: N/A

 Monumentos históricos: N/A

 Vías de comunicación: N/A

 Ríos, lagos, otros cuerpos de agua (cuenca, micro cuencas): Unos

metros detrás del colegio se encuentra una laguna la cual tiene unos
pequeños afluentes que pasan por el colegio.

 Otros, especifique: Hay más colegios alrededor y un complejo

deportivo de tenis

11
 Política ambiental

La academia militar Joaquin Cayzedo y Cuero se compromete a incorporar a su

gestión y desarrollo de servicio educativo el principio de excelencia en la gestión
de medio ambiente, haciendo esto compatible con su actividad misional y visional.

Así mismo entender la protección de medio ambiente como una responsabilidad

propia de la academia.

Este compromiso queda reflejado en los siguientes principios que componen la

política medio ambiental, atreves de un compromiso de mejora continua de cada
uno de los servicios otorgados por la academia de acuerdo a lo anterior la
academia se compromete a:

12
1. Tener en cuenta y garantizar el cumplimiento de requisitos legales
ambientales en la prestación del servicio educativo como a la hora de
comprar productos o contratar servicios, referente al mantenimiento,
cafetería, limpieza y transporte escolar.
2. Proponer el ahorro y uso eficiente de agua y energía
3. Implementar el modelo de manejo de residuos solidos
4. Concientizar los grupos de interés para que se apliquen los principios de
la política y lograr una participación activa mediante sugerencias y
trabajo en equipo.
5. Adecuar la política ambiental a las nuevas exigencias del entorno y los
avances logrados con enfoque permanente de mejora continua.

13
Uso del suelo

14
De acuerdo a la clasificación de uso del suelo la institución se encuentra ubicada
en la comuna 23, clasificado como uso de suelo para expansión.

15
 Matriz DOFA
Para comprender de mejor manera la institución y su posición actual frente a la
gestión ambiental se utiliza como herramienta la matriz DOFA la cual permite
realizar un análisis detallado de los sistemas de gestión, su adecuado
funcionamiento, falencias y posibilidades de mejora a través de las Oportunidades
y Amenazas como factores externos que pueden influenciar la academia y las
Fortalezas y Debilidades que son los factores que se desarrollan desde el interior
de la misma.

DOFA - ESTRATEGICO

OPORTUNIDADES AMENAZAS

O1 Proceso de certificacion en NTC - ISO A1 Mayor rigurosidad para el cumplimiento de

FORTALEZAS
F1 Sistema de comunicación interno.
F2 Docentes capacitados.
F3 Generacion residuos aprovechables.
F4 Personal idoneo para liderar sistemas de gestion
ambiental.
F5 Buen ambiente laboral permite buen desempeño.
DEBILIDADES
D1 No cuenta con politica ambiental.
D2 Deficiente aporte de recursos financieros al area.
D3 Alto consumo de recursos energia y agua.
D4 Ineficiente separacion RESPEL.
14001:2015.
O2 Proceso para disminucion uso de recursos
agua y energia.
O3 Aumento de recursos financieros al SGA.
ESTRATEGIA FO
F1, O2 Motivar por medio de carteleras, correo,
pagina web, chat interno el cuidado de recursos
ambientales.
F2, O2 Docentes que capaciten a los estudiantes
en el cuidado M. Ambiente.
F3, O1 Fortalecer programa de separacion en la
fuente para aprovechamiento de residuos
solidos.
F4, O3 Docentes que vociferen la
implementacion de programas ambientales que
generen impacto economico.
ESTRATEGIA DO
D1, O2 Certificarse en NTC - ISO 14001: 20015.
Para creacion de una politica ambiental
adecuada.
D2, O3 Indicar que la mejoria en aspectos
ambientales trae mejorias a la economia de la
academia.
D3, D4, O2 Disminucion de consumo por medio
de tecnologia (Grifos inteligentes, luces led,
separacion en la fuente).
normas por parte de autoridad ambiental.
A2 Deficiente cultura ambiental al interior de
la academia.
A3 Amenaza por mala disposicion RESPEL en
enfermeria.
A4 Escalamiento de enfermedades por
vectores (Moscas).
ESTRATEGIA FA
F1, A2 Vociferar informacion ambiental en
puntos estrategicos de la academia.
F4, A2 Docentes con actidud de liderazgo que
capaciten en temas M. Ambientales.
F3, A3 Creacion de puntos de separacion en la
fuente para el debido aprovechamiento.
ESTRATEGIA DA
D4, A1 Implementar programas del debido
manejo de RESPEL para evitar sanciones.
D1, D3, D4, A2 Crear programas, politicas
ambientales que mejoren el sistema
institucional.
D1, A3, A4 Implementacion de recipientes con
tapa cerrada para disposicion de residuos y
evitar infestacion de plagas.

16
 Apertura Estudiantes entran Si Hacer
¿Es
Colegio al colegio formación
día
lunes?

No

Los estudiantes
DIAGRAMA DE FLUJO GENERAL DIA DE CLASES reciben clases en el
aula

No No
Docentes dan clases

Los
¿Son la Descanso ¿Son las
estudiantes
1:45 11:30am
vuelven a
pm? ?
clase

Uso cafetería

Fin clases

17

Despacho estudiantes Fin

Diagrama de flujo enseñanza

18
19
Diagrama de flujo servicio cafetería
Llegada materias
primas (Alimentos)

Bodega
Devolver
materia
prima

Revisió
NO SI
n
Calidad Inventariar

Almacenar

Preparación alimentos

FIN Alimentación Distribución

20
 PLANO Y ECOMAPAS

Figura 1.

21
Figura 2.

22
Figura 3.

23
Figura 4.

24
Figura 5.

25
Figura 6.

26
 Figura 7.

Figura 7.

27
 Listas de chequeo

Información General

1. ¿Existe en el colegio un plan de gestión ambiental?

SI  NO ✓

2. ¿Existe un plan de emergencia escrito y actualizado, en caso de accidente

grave?

SI  NO ✓

3. ¿Existen informes, permisos y autorizaciones administrativas a nivel local,

regional o nacional?

SI  NO ✓

4. ¿Existe un sistema de tratamiento, depuración o eliminación de los residuos

líquidos y sólidos?

SI  NO ✓

Materias primas

5. Materias primas consumidas. Inventario (anual o mensual).

Energía Eléctrica Luz, bombillos, etc.

Agua Uso baterías sanitarias, lavados

Materias primas Papelería, tintas impresora, marcadores,

borradores, material audiovisual.

6. ¿Las materias primas y los productos se almacenan selectivamente?

(Propiedades, manejo y composición etc.).

SI ✓ NO 

28
 Residuos solidos

7. Servicio ofrecido.

Tipo Educación

8. ¿Los residuos sólidos generados se almacenan selectivamente?

(Características, propiedades, riesgo, vida activa, tratamiento, manipulación, etc.).

SI  NO ✓

9. ¿Conocen los estudiantes las características antes mencionadas de estos

residuos?

SI  NO ✓

10. ¿Las cantidades de residuos sólidos almacenadas superan los límites

máximos permitidos?

SI  NO ✓

11. ¿El almacenamiento de residuos sólidos se realiza en envases adecuados

para evitar accidentes?

SI  NO ✓

12. ¿Gestiona y trata sus propios residuos?

SI  NO ✓

29
 Residuos Líquidos

13. Efluentes líquidos.

Tipo (agua de lavado, de refrigeración, etc.) Baños, cafetería,

batería sanitaria.

Cantidad ................

14. ¿Existe la documentación necesaria para la correcta gestión de estos

efluentes?

SI  NO ✓

15. ¿Se tratan estos efluentes antes de su vertido?

SI  NO ✓

16. Tipo de receptor sobre el cual se vierten estos efluentes.

17. ¿Existe documentación escrita sobre los daños y efectos de estos vertidos
en los receptores? (cursos de agua, zonas costeras, embalses, suelos, acuíferos).

SI  NO ✓

Gestión Ambiental

1. ¿Existe un encargado de medio ambiente en la institución educativa?

SI  NO ✓

2. ¿Existe una política ambiental en la institución, conocida por todos los

miembros de la organización?
SI  NO ✓

3. ¿Existen objetivos y metas ambientales?

SI  NO ✓

4. ¿Existe un programa ambiental?

SI  NO ✓

30
 5. ¿Existe un plan escrito y actualizado de reducción de residuos (sólidos,
líquidos o gaseosos)?

SI  NO ✓

6. ¿Se evalúan periódicamente las condiciones ambientales de la institución?

SI ✓ NO 

7. ¿Existe un registro de reclamos de tipo ambiental por parte de la

comunidad?
SI ✓ NO 

Análisis general de las listas de chequeo

La academia Joaquin Cayzedo y cuero comprende cierta variedad de actividades

tanto laborales como académicas.

Como análisis general se encuentra que la mayoría de las preguntas Si/No fueron
contestadas negativamente:

Si No Total

1 16 17

En la información general se muestra que la academia no cuenta con un plan de

gestión ambiental por esta razón hay mal manejo de los recursos agua, energía,
residuos. No existe un plan de emergencia para accidentes como tampoco un
sistema de tratamiento para la eliminación de residuos sólidos y líquidos.

Las materias primas utilizadas por la academia son: papelería, tintas, impresoras,
marcadores, borradores, material audiovisual. En este aspecto hay un lado
positivo es que estas se almacenan correctamente en estantes y ordenadores
dentro del área de la administración y en ciertas aulas cuentan con repisas para la
debida clasificación.

En cuanto a los residuos sólidos y líquidos se constata que no hay un debido

manejo los residuos sólidos se mezclan unos con otros, material orgánico e
inorgánico, sin una debida separación.

31
De igual manera los residuos líquidos hay un excesivo consumo en muchas
ocasiones por el mal estado de las llaves en lavamanos (Cierres de mariposa), así
mismo en la zona de cafetería se mezclan aceites y grasas en el uso de lavados
que se depositan sin ningún manejo directamente al alcantarillado.

Y como último punto la gestión ambiental dentro del plantel es nula no hay
personas capacitadas en temas medio ambientales, ni objetivos o metas trazadas
para una mejor manejo y conservación de recursos, cabe destacar que la
institución tiene un amplio interés en la implementación del sistema de gestión
ambiental con el fin de iniciar buenas prácticas ambientales y tener una mejora
económica por el buen manejo de recursos.

Matrices

Matriz aspectos ambientales

Matriz requisitos legales

Matriz evaluación de aspectos ambientales

Matriz MEFE Y MEFI

32
 Procedimiento para identificación de aspectos RAI
ambientales
Fecha:
2021-04-29

Objetivo

Mencionar los aspectos ambientales que se generan de cada uno de los procesos,
en la prestación del servicio educativo de la academia militar Joaquín de Cayzedo
y Cuero.

Alcance

Esta identificación de aspectos ambientales es aplicable para la academia Joaquín

de Cayzedo y Cuero en todos los ámbitos de sus servicios: Cafetería, jardinería,
educación, administración, enfermería, peluquería.

Formato:

Identificación de los aspectos ambientales RAI

Fecha:
2021-04-29

Proceso Estado de Aspecto

Clasificación del aspecto Descripción
/Actividad operación ambiental
Entrada Salida
M D R R E
E A
P A S P A

Definiciones

Actividad: Referente a las acciones que se generan en el área.

Estado de operación: Frecuencia con que se realiza la actividad.

Aspecto ambiental: Resultado de las actividades productos o servicios en la

academia que pueden interactuar con el medio ambiente.

33
Clasificación del aspecto: Se clasifica teniendo en cuenta en que tiempo o lugar
del proceso se realiza, también se tiene en cuenta que residuo son generados o
insumos requeridos para este aspecto.

Insumos requeridos:

MP: Materia prima.

E: Energía.

A: Agua.

Residuos generados

DA: Drenajes al agua.

RS: Residuos sólidos.

EA: Emisiones atmosféricas.

Descripción: se especifica la actividad que se lleva a cabo en este proceso.

Resultados de la identificación de aspectos RAI

ambientales
Fecha:
2021-04-29

34
35
 Procedimiento para requisitos legales RAI

Fecha:
2021-04-29

Objetivo

Mencionar los requisitos legales pertinentes para los servicios prestados por la
academia, de acuerdo a los requisitos legales encontrados dar una valoración de
cumplimiento.

Alcance

El proceso de identificación de los requisitos legales aplica para toda el área de la

academia militar Joaquín de Cayzedo y Cuero.

Formato

Identificación de los requisitos legales RAI

Fecha:
2021-04-29

Energía, agua, gas, materias primas, residuos solidos

Norma/ Titulo/capitulo Articulo Contenido Valoración Significancia Responsable

Descripción

Definición

Norma: Referencia a la política que debe adoptar la institución.

Título: Se detalla en que título se encuentra la norma.

Artículos: Se detallan los artículos que aplican a la institución.

Contenido: Se explica a qué se refiere a norma.

Valoración: Se especifica si cumple o no cumple la norma.

Parámetro para valorar:

36
Cumple:

No cumple:

Responsable: Encargado de hacer velar por que se cumpla la norma.

Nota: La identificación de requisitos legales de la norma ISO 14001 se realizó con

base en la lista de chequeo y la matriz de los aspectos ambientales, donde se
revisó cada aspecto ambiental y se determinó si cumple o no la normatividad.

Resultados de la identificación de requisitos legales RAI

Fecha:
2019-04-18

37
38
 Procedimiento para evaluación de aspectos RAI
ambientales
Fecha:
2021-04-29

Objetivo

Tomar medida de cada uno de los aspectos ambientales para determinar cuáles
son los de mayor significancia con el fin de tomar medidas preventivas y
correctivas para la mitigación de estos.

Alcance

El proceso de evaluación de aspectos ambientales aplica para toda el área de la

academia Joaquín de Cayzedo y Cuero.

Formato

Evaluación de los aspectos ambientales RAI

Fecha: 2021-04-29

Aspecto Impacto Criterios ambientales Intereses Evaluación

ambiental ambiental reglament
Actividad arios

Condi De Ma Co Sev Frec Punta significancia

c s g b je
total

Definición

Actividad: Referencia todas las acciones que se generan en el área

Aspecto Ambiental: Resultado de las actividades productos o servicios en la

academia que pueden interactuar con el medio ambiente.

Impacto ambiental: Efecto que produce una actividad puntual sobre el ambiente.

Condición: Se describe la condición en la que trabaja el área estudiada: Normal y

anormal.

39
Descripción: Se describe como está impactando el ambiente el área estudiada.

Criterios ambientales:

Magnitud: Indicador que sintetiza la intensidad, duración e influencia espacial.

Severidad: Nivel de daño causado sobre el medio ambiente

Frecuencia: Número de veces o tiempo que sucede el impacto ambiental

Permanencia: Cuanto permanece el impacto que se generó en el medio ambiente

Evaluación

Puntaje total y significancia: Asignación de un puntaje total a los aspectos con

mayor número de significancia.

Parámetro para evaluación.

Significancia Colorimetría

Poco significativo

Significativo

Resultados de evaluación de aspectos ambientales RAI

Fecha:
2021-04-29

40
41
42
 Análisis de aspectos ambientales más significativos RAI

Fecha:
2021-04-29

La academia Joaquin Cayzedo y cuero comprende cierta variedad de actividades

tanto laborales como académicas.

Como análisis general se encuentra que los aspectos ambientales más

significativos se concentran con puntajes totales mayores a 15 puntos, de los
cuales se destacan tres: Consumo excesivo de agua, consumo excesivo de
energía y generación de residuos solidos

Consumo excesivo de agua

Se encontró que la academia no cuenta con servicio de agua público por lo tanto
esta exenta de pagar el recibo público para este recurso, el agua que obtiene la
academia es captada por fuentes subterráneas y los vertimientos se dan hacia un
pozo séptico que se encuentra debajo de las aulas de preescolar.

De acuerdo a lo anterior se encuentra que herramientas para uso del agua en

baños y lavaderos están en mal estado tal como los grifos del agua que no
impiden el correcto cierre del paso de agua y el flujo de descarga es muy alto
aumentando el consumo, así mismo en los baños se encuentra que las letrinas
son antiguas, no tienen ningún tipo de filtro para disminuir la cantidad de descarga
que alcanza aproximadamente 10L/Descarga.

Consumo excesivo de energía

Se tiene que la academia hace abundante uso de la energía a pesar de que sus
actividades se desarrollen en el día, el uso de tubos de energía fluorescentes
aumenta el consumo drásticamente: 2436KWH MES, adicional a esto el consumo
en el área administrativa aumenta debido al uso constante de aparatos
electrónicos aun en ausencia de los usuarios.

Generación de residuos solidos

En cuanto a la disposición de los residuos sólidos se constata que no hay un

debido manejo de estos, los residuos se mezclan unos con otros, el material
orgánico e inorgánico, sin una debida separación. Lo que imposibilita el debido
aprovechamiento y aumenta el volumen total, que desencadena el incremento en
los costos del recibo mensual y en el ámbito ambiental se hace presencia de
vectores transmisores de enfermedades.

43
Debido a los puntos anteriores se busca la implementación de tres programas
ambientales que ayuden a minimizar los consumos de recursos energía y agua,
así mismo velar por el buen aprovechamiento de los residuos sólidos para tener
una mejoría en el ámbito ambiental y por el buen manejo de recursos financieros
en el ámbito económico.

MATRIZ MEFE

Matriz MEFE

44
 Factor crítico de éxito Peso Calificación Puntuación
Oportunidades
Posible llegada de nuevos
0,1 3 0,3
equipos de computo
Problemas de matrículas con
0,1 3 0,3
las competencias
Posibilidad de obtener
recursos por implementar el 0,09 3 0,27
SGA
Incremento de matriculas
0,1 3 0,3

Proyectarse como una buena

opción para matricular más 0,1 4 0,4
jóvenes
Subtotal de OPORTUNIDADES 1,57
Amenazas
Matriz MEFI
Crisis económica
Factor crítico de éxito Peso Calificación Puntuación
0,15 2 0,3
Fortalezas
Personal de
Aumento cualificado
la competencia 0,07 3 0,21
0,11 2 0,22
Buen servicio a los padres de
0,1 4 0,4
familia ofreciendo matriculas
Colegios
Buena comunicación
económicas 0,1 2 0,2
0,08 4 0,32
Descenso excesivo de la
demanda 0,09 1 0,09
Buena situación financiera
0,15 3 0,45
Aumento de precios en la
Los docentes están motivados 0,09
matricula 1 0,09
0,05 4 0,2
Subtotal AMENAZAS 0,9
Total 1,03   2,47
Subtotal de OPORTUNIDADES 1,58
Debilidades
El colegio está ubicado en una
zona con poca población 0,25 2 0,5

Poca publicidad en otros

medios 0,05 2 0,1

Atrasos en los planes

estudiantiles 0,1 2 0,2
MATRIZ MEFI
No utilizar medios alternos
como estrategia publicitaria 0,05 1 0,05

Poca diversificación en los

0,1 1 0,1 45
servicios
Subtotal AMENAZAS 0,95
Total 1   2,53
46
 Programas ambientales
OBJETIVOS METAS Y PROGRAMAS DEL SISITEMA DE GESTION AMBIENTAL PARA ACADEMIA RAI - OMP
MILITAR JOAQUIN CAYZEDO Y CUERO

FECHA: 04/29/2021

MATRIZ 4

Objetivos Metas Programas Indicadores Control operacional Seguimiento y medición

Generación de residuos Realizar separación en la Gestión de Residuos y Buen manejo de los Factura del aseo Unidades de residuos
sólidos fuente desechos. residuos sólidos para la (Volumen) recogidos por el personal
entrega y una buena de aseo
disposición final

Papel Reducción 5% año lectivo

Ahorro de papel Factura aseo (volumen) Unidades de residuos
Volumen del papel bond recogidos por el personal
generado de aseo

Consumo agua potable Disminucion 2% año Conservación de agua Volumen de agua potable Recibo consumo de agua Gráfico de tendencia
lectivo consumida al mes

Vertimiento aguas Recibo uso alcantarillado

residuales Disminucion 2% año Conservación de agua Gráfico de tendencia
lectivo
Volumen de aguas
vertidas

Consumo de energia Reduccion 3% año lectivo Ahorro de energía Kilovatios consumidos Recibo de consumo de Gráfico de tendencia
energía

47
 Programa Ahorro de energía RAI

Fecha:
2021-04-29

Objetivo

Establecer acciones, y recursos orientados a la correcta gestión de la energía

usada en las actividades de la academia, que puedan ser evaluadas
periódicamente y que garantice la minimización de impactos ambientales, la
reducción de costos en el manejo y tratamiento final, el cumplimiento de la
normatividad vigente y el fortalecimiento de la cultura ambiental en la comunidad
del plantel.

Alcance

Este es aplicable y de estricto cumplimiento en todas las actividades y/o servicios

que son desarrollados por la academia que requieran el uso de energía durante su
operación.

Medidas del programa´

 Revisión de estado de equipos eléctricos y conversión tecnológica

Esta actividad va enfocada a la identificación de electrodomésticos que no

funcione de manera correcta y requiera de reparación o sustitución.

Se hace necesario el cambio de bombillas fluorescentes o incandescentes por

bombillos ahorradores de luz LED.

Estos dos trabajos se pueden hacer de manera paralela con el fin de recoger
información y hacer un reporte al área de mantenimiento que se encargue de
adelantar la actividad pertinente.

48
 Programa conservación del agua RAI

Fecha:
2021-04-29

Objetivo

Fomentar el ahorro y el uso adecuado del recurso hídrico a toda la comunidad del
plantel, promoviendo el consumo responsable del agua durante el desarrollo de
las actividades al interior de la academia.

Alcance

Este es aplicable y de estricto cumplimiento en todas las actividades y/o servicios

que son desarrollados por la academia que requieran el uso de recurso hídrico
durante su operación.

Medidas del programa

 Revisión y seguimiento a los consumos

El historial permite analizar los datos del consumo de agua, con la información
obtenida se realiza la gestión respectiva con el objeto de reducir o mantener el
nivel de consumo del recurso hídrico, por esto se hace un seguimiento mensual de
todas las facturas de los servicios públicos para efectos de hacer seguimiento de
los indicadores

 Instalación Mecanismos de Reducción del Consumo

Instalación de baterías sanitarias ahorradoras, se debe instalar mecanismos

ahorradores en las llaves de agua, en su defecto colocar una botella plástica llena
de agua dentro del tanque de los inodoros ubicándola lejos de la válvula, esto con
la intención que las botellas invadan parte del espacio que debe ocupar el agua
disminuyendo el consumo y ahorrando agua en cada descarga. Así mismo hacer
sustitución en los grifos de agua por sistemas ahorradores (Tipo push, filtros).

 Mantenimiento de la red hidráulica

Con el fin de evitar fugas causadas por el deterioro de la red hidráulica, se

realizará una vez por año inspección total a la red con el fin de identificar posibles
fallas y fugas, e implementar las respectivas correcciones.

49
 Programa manejo de residuos solidos RAI

Fecha:
2021-04-29

Objetivo

Formular el programa de manejo de residuos, con el fin de caracterizar los

residuos convencionales y los residuos de manejo especial; así como la gestión
para su aprovechamiento y disposición final.

Alcance

El programa para el manejo de residuos de la academia militar Joaquin Cayzedo y

Cuero, aplica para todas las actividades y servicios que se realicen en esta.

Medidas del programa

 Caracterización y diagnóstico

Caracterizar los residuos generados, estableciendo cantidades y tipo de residuos

que se generan en el desarrollo de las actividades (Residuos convencionales,
orgánicos e inorgánicos, RESPEL).

 Implementación de estrategias Reducir, reutilizar, reciclar

Reducir

Implementación de políticas encaminadas a la reducción en la utilización de

recursos, reducción en la compra de insumos de papelería, incentivar uso de
tecnologías de información, correos electrónicos entre otros esto encaminado a la
política ahorradora del papel.

Reutilizar

Motivar a la comunidad del plantel al uso del papel por ambas caras y destinar el
papel reciclado a una organización que se encargue de la disposición final.

Reciclar

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Implementación de puntos ecológicos para dar un manejo integral a los residuos
convencionales, se busca la minimización y separación en la fuente, esto generara
una reducción en el volumen en la disposición final.

 Separación

Los residuos sólidos generados deben ser separados y clasificados en cada sitio
de generación, teniendo en cuenta sus características, por lo tanto, se debe contar
con recipientes adecuados y suficientes para realizar la clasificación de los
residuos

 Almacenamiento

Se debe disponer un área acondicionada y adecuada para el almacenamiento

temporal de los residuos clasificados, entre los cuales se encuentra:

• Superficies lisas, para permitir su fácil limpieza e impedir la formación de

ambientes propicios para el desarrollo de microorganismos en general.
• Debe impedir el acceso y proliferación de insectos, roedores y otras clases de
vectores igualmente el ingreso de animales domésticos.
• Tener la capacidad suficiente para almacenar los residuos generados.
• Permitir el fácil acceso y recolección de los residuos por los vehículos
recolectores.
• La ubicación del sitio no debe causar molestias e impactos a la comunidad.

51
52
 Presupuesto
PRESUPUESTO PROGRAMAS AMBIENTALES RAI - PPA

CONSUMO ENERGIA

FECHA: 04/29/2021

Consumo energía Tipo de luminaria Riesgos Costo cambio Tipo luminaria Ahorro energía Responsable
actual luminaria

Actualmente la Tubos fluorescentes de Tubos fluorescentes: Aulas: 26 Tubos LED. Tubos LED bajo consumo Inversión inicial: Rector de la
academia militar alto consumo (18W). Gases nocivos para la energía (7W-12W). $499.200 academia: Diego
consume: salud como: Mercurio, Administración: 14 Fernando Ruiz
Costo tubo argón y neón. Tubos LED. Consumo Tubo led Jaramillo
2436KWH MES fluorescente: $15.943 10W:
Vida útil del producto Oficinas militares y
Equivalente a (sin Total costo tubos bajo: Aproximadamente peluquería: 8 Tubos Día 7 horas 65W
impuestos): Fluorescente: $765.264 6000horas (7 Meses). LED.
$1.446.047 MES Mes 1.950KWH
Impactos negativos en Costo unitario tubo
el medio ambiente si no LED: $10.400 Ahorro mes:
se desechan 550KWH
adecuadamente. Costo total tubos
LED: $499.200 Precio energía mes
(Sin impuestos):
$772.958

Ahorro mes:
$673.089

53
 PROGRAMAS AMBIENTALES RAI - PPA

REDUCCION CONSUMO AGUA

FECHA: 04/29/2021

Consumo agua Tipo de consumo Tipo de grifería Riesgos Herramienta ahorro de ahorro Responsable
agua

No registra Captación por agua Grifos de mariposa Consumo excesivo Aireador de agua Consumo con Rector de la
subterránea (3-4 Litros/min) aireador de agua: academia: Diego
Costo: $3.500 C/U 1.5L/min Fernando Ruiz
Aprox: 240L/H Jaramillo
Aprox: 90L/H

Ahorro 150L/H

No registra Captación por agua Inodoro tradicional Consumo excesivo: Botella de plástico litro y Consumo inodoro Rector de la
subterránea (10L/Descarga) medio tradicional con botella academia: Diego
de plástico: Fernando Ruiz
8.5L/Descarga Jaramillo

Ahorro: 1.5L

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 PROGRAMAS AMBIENTALES MANEJO DE RESIDUOS SOLIDOS RAI - PPA

SEPARACION RESIDUOS SOLIDOS

FECHA: 04/29/2021

Cantidad Tipo de residuos Tipos de cestos de Riesgos Punto ecológico y cestos de ahorro Responsable
residuos basura basura en salones

Costo servicio Papelería, plásticos, Canecas sin Mezcla de residuos Costo: Punto ecológico 55L Disminución costo Rector de la
aseo: $513.505 RESPEL, orgánicos información para set 4 piezas $319.000 servicio de aseo por academia: Diego
separación Proliferación de separación de Fernando Ruiz
vectores Costo bolsas separación: residuos Jaramillo
36 unidades $11.900 aprovechables

Costo servicio Papelería, plásticos, Canecas sin Mezcla de residuos Costo: Trio caneca 22L Disminución costo Rector de la
aseo: $513.505 RESPEL, orgánicos información para $71.900 36 unidades servicio de aseo por academia: Diego
separación Proliferación de $11.900 separación de Fernando Ruiz
vectores residuos Jaramillo
aprovechables

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 Seguimiento y ajustes del Sistema de Gestión Ambiental

Control operativo

Se ha establecido mediante revisiones y visitas a la academia, un manual para

identificar y responder a las actividades y operaciones que estén relacionadas con
los aspectos ambientales significativos.

A los proveedores de la Academia se les hará entrega de este manual para que
tengan conocimientos de las políticas ambientales, con esto tendrán presente las
actividades que se realizan dentro del establecimiento.

Selección de proveedores

La Academia tiene un sistema para hacer las compras identificadas como

productos no contaminantes para la cafetería y otros usos administrativos. El
coordinador de compras que sería designado por medio del manual realizado,
hará las compras según una serie de criterios a evaluar para poder seleccionar las
empresas proveedoras de productos o servicios.

Prevención

Se establece en conjunto con la academia un sistema para identificar los posibles

incidentes y accidentes ambientales que puedan suceder, a fin de prevenir las
emergencias y poder responder de manera rápida en dado caso lleguen a ocurrir.

Por ello se preparan instructivos y capacitaciones para el personal y así evitar

estos incidentes.

Mediciones ambientales

La realización de mediciones y análisis de actividades que puedan generar

aspectos ambientales en la Academia es una de las partes fundamentales en el
control y seguimiento de nuestro SGA.

Por ello se utiliza como base una matriz de identificación de aspectos ambientales,
la cual tendría la función de clasificarlos para poder medirlos más adelante en una
evaluación de aspectos. Y será realizada por los diseñadores del manual.

Revisión del SGA

Se evaluará el desempeño ambiental de la organización y el grado de

cumplimiento que se ha tenido del manual de sistema de gestión ambiental. Los

56
encargados brindaran asesoría en cuanto a las inquietudes que se presenten
frente a los programas ambientales propuestos.

Anualmente la dirección de la Academia revisa el SGA para asegurar su

adecuación y eficacia continuas.

El seguimiento de los objetivos establecidos y cualquier información o

documentación importante al desempeño ambiental de la academia. Siguiendo
estas sugerencias la dirección encargada en la academia analizaría y emitiría un
informe de revisión, que iría dirigido a los encargados del SGA.

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Fotografias estado actual de la Academia

Fotografia 2
Aspecto de
la quebrada
contigua a
la
academia.

58
 Fotografía
3 Mala

disposición de residuos sólidos en zonas verdes.

59
Fotografía 4 Aspecto aulas de la academia.

60
 Bibliografía

1. Cuvi, 2015. Residuos sólidos en américa latina: gestión,

políticas públicas y conflictos socio ambientales, letras verdes.
Revista latinoamericana de estudios socio ambientales n.° 17.

2. Quispe, 2016. Actitudes y prácticas ambientales de la población de la ciudad

de puno, Perú sobre gestión de residuos sólidos. Cuaderno venezolano de
sociología vol.25 no.4

3. Emas 1998. Https://www.asturias.es/medioambiente/publicaciones/anexo-emas%20easy

%20para%20pequeñas%20y%20medianas%20empresas.pdf . EMAS easy para
pequeñas y medianas empresas

4. RJAC, 2017. Https://justiciaambientalcolombia.org/about/ . Red por la justicia

ambiental en Colombia.

5. Blog 14001, 2014. http://www.nueva-iso-14001.com/2014/11/iso-14001-

ventajas-de-implementar-un-sistema-de-gestion-ambiental/ . ISO 14001:
Ventajas de implementar un Sistema de Gestión Ambienta

6. GTC93, 2007. Http://files.control-ambiental5.webnode.com.co/200000109-

d6539d7adb/GTC93%20(1).pdf guía técnica colombiana.

7. Gestión Integral De Residuos Sólidos En Colegios Sostenibles: Modelos Y

Tendencias.
https://repository.javeriana.edu.co/bitstream/handle/10554/11115/CholesVidalV
anessaCarolina2013.pdf;jsessionid=81879E2465CAFFAE0028E03444D69B56
?sequence=1

8. Norma ISO 14001:2015. Norma Internacional Para Elaborar Una Gestión

Integral De Residuos Sólidos. https://www.nueva-iso-14001.com/pdfs/FDIS-
14001.pdf

9. Instructivo guía para la aplicación del plan institucional de gestión ambiental.

https://es.calameo.com/read/0006723718995dc641acc

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