PROCEDIMENTO PARA LA RENDICION DE CUENTAS

CON RESPECTO EL SG SST

1. OBJETIVO

Establecer la metodología para efectuar la rendición de cuentas en SST de

acuerdo a las funciones, responsabilidad y autoridad delegada por la Gerencia de
NOMBRE DE LA EMPRESA para cada uno de los cargos de la organización, con
el fin de identificar oportunidades de mejora, necesidades de implementación de
acciones correctivas, preventivas y de mejora.

2. ALCANCE

Aplica para todo el personal de NOMBRE DE LA EMPRESA, incluyendo contratistas.

3. RESPONSABILIDADES

 Gerente.

Se encarga de informar los resultados al COPASST, con el fin de que se definan

las acciones identificadas.

 Asesor SST

Es el responsable de realizar el proceso de rendición de cuentas a la Alta

Dirección de acuerdo a los lineamientos definidos en el presente procedimiento.

 COPASST

Es el encargado de realizar el análisis de la rendición de cuentas, y establecer el

marco de referencia para la mejora continua, del sistema de gestión de seguridad
y salud en el trabajo.

4. DEFINICIONES

Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una

empresa.

Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.

Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la

realización de una acción.
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CON RESPECTO EL SG SST

Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.

Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y accesoa

recursos, políticas y organización con que cuenta la empresa para atender las
demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Indicadores de proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e

implementación del SG-SST.

Indicadores de resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados en

el período definido, teniendo como base la programación hecha y la aplicación
de recursos propios del programa o del sistema de gestión.

Mejora continua: Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión de

la Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño
en este campo, de forma coherente con la política de Seguridad y Salud en el
Trabajo SST de la organización.

Rendición de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e

instituciones informan sobre su desempeño.

Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo-SG-SST: consiste en

el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y
que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación,
la auditoria y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer,
evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el
trabajo.

5. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

5.1. Definición de funciones, responsabilidades y autoridad en SST

La alta dirección de NOMBRE DE LA EMPRESA. asume la responsabilidad por

la salud y seguridad de sus trabajadores, contratistas, y visitantes mediante un
compromiso con el Sistema de Gestión en seguridad y salud en el trabajo.

El Gerente es el encargado de definir las funciones, responsabilidades, autoridad y

competencia en seguridad y salud en el trabajo para cada uno de los cargos
teniendo en cuenta la legislación aplicable a la organización y la estructura
organizacional (incluyendo el reglamento interno de trabajo y reglamento de
higiene y seguridad industrial). Para esta definición, el gerente podrá coordinar las
actividades con el subgerente administrativo y con la coordinadora de salud
ocupacional.
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5.2. Comunicación

La asesora de SST es la encargada de comunicar a todos los cargos de la

organización sus funciones, responsabilidades, autoridad y competencia en SST,
de acuerdo a los perfiles de cargo establecidos por la empresa.

La asesora de SST divulgara a la alta dirección y al COPASST la fecha definida

para la rendición de cuentas.

5.3. Programación de la rendición de cuentas

La asesora de SST definirá en el plan anual de trabajo la programación de la

rendición de cuentas, esta se debe hacer mínima una vez al año.

5.4. Rendición de cuentas en SST

Anualmente la consultoría de SST, entregará los formatos de evaluación de

rendición de cuentas en seguridad y salud en el trabajo al gerente con el fin de
que evalúe a los cargos correspondientes (cargos gerenciales), en tanto que el
realizará la evaluación a los cargos administrativos y operativos; los mandos
medios serán evaluados por los subgerentes.

5.5. Comunicación de resultados

La asesora de SST es la encargada de recopilar las evaluaciones, calificarlas y

dar a conocer a los encargados de la organización los resultados obtenidos,
documentar los planes de acción correspondientes a los hallazgos evidenciados,
para establecer medidas tendientes a que el personal evaluado pueda tener un
cumplimiento total en cuanto a su rendición de cuentas en seguridad y salud en el
trabajo.

5.6. Seguimiento al plan de acción

El COPASST y la asesora de SST ocupacional realizaran el seguimiento a la

implementación y avances del plan de acción.
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CONTROL DE CAMBIOS

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