Universidad Interamericana de Panamá

Curso: Administración Presupuestaria

Profesora: Elvia Avecilla de Quintero

Presentado por:
Roxana Cortez C.I.P 8-968-461
Roxibell Berguido C.I.P 8-931-17-25
Manuel Rodríguez C.l.P 8- 842-2222
Luis López C.I.P 8-969-225
Alexandra Osorio C.I.P 8-914-1662
Dídimo Carrión C.I.P 8-747-304
 Informe ejecutivo
Presupuesto de Gasto de Administración

Los Gastos de Administración son los gastos específicos que se originan en la

actividad de dirección, administración y organización de una empresa. Estos
gastos derivan de los propios gastos administrativos los cuales consisten en el
conjunto de gastos que no tienen que ver con la actividad corriente de la
empresa tales como los salarios de empleados que llevan a cabo la producción
de un bien o del servicio.
Objetivo:
 Conocer y saber aplicar los principios para poder elaborar y gestionar los
presupuestos de gastos generales y de administración
 Manejar diferentes formas de conformar los presupuestos de gastos
generales y los criterios de imputación de costes.
 Conocer los procedimientos para la estimación de las principales
partidas de gastos generales y administración.
 Poder definir los centros de costes básicos de una empresa y los gastos
asociados
 Conocer los criterios para interpretar y gestionar un presupuesto de
gastos generales y administración.

Los beneficios de estos gastos trascienden las líneas departamentales,

haciendo posible que las diferentes funciones necesarias que realicen con
éxito.
Diferencia entre Gasto Administrativo y Gasto de Administración
 Gastos Administrativo: cualquier gasto que no tenga que ver con la
actividad corriente de la empresa.
 Gasto de Administración: dirección contabilidad, Staff externo
relacionado con la consultoría, etc.
Si nos referimos a los gastos relacionados con la actividad corriente de la
empresa, estos residirían en su mayoría en sueldos de empleados de caja,
reponedores, repartidores o logística.
Proceso de Presupuesto de Los Gastos Generales y Administración
Los gastos generales y de administración pueden ser presupuestado
basándose en los planes específicos o programas debido a que en su mayoría
son gastos fijos. Un análisis de los gastos históricos proporcionara una sólida
base para poder presupuestarlo. Es altamente recomendable hacer la
distinción entre gastos fijos y variable porque facilita la tarea de
presupuestarlos.
Control y Análisis del Presupuesto de Gastos Generales
Los gastos de administración deben ser clasificados de acuerdo a su causa o
naturaleza. Deben establecerse controles sobre los costos y sobre los
resultados. Los gastos de administración, al no estar relacionado directamente
con la producción y ser en su mayoría costes de periodo, son originados por
decisiones de la dirección o de los directivos correspondientes. Por tanto, estos
deben estar no solamente presupuestados si no estar limitados en su cuantía y
por tanto en los propios presupuestos deben recogerse los topes admisibles
por categoría o grupo de gastos.
Todos los gastos generales y de administración deben ser asegurados por
centros de responsabilidad (áreas, departamentos, etc.) antes de ser
distribuidos o asignados. Por supuestos cada centro de responsabilidad debe
tener un responsable tanto del control como de la ejecución de las cantidades
previstas para gastos generales y administración, y por su puesto debe estar
definido quien es el responsable y a quien reporta jerárquicamente.

Contabilización de los Gastos de Administración

Los gastos de administración se colocan dentro de los estados contables, en
base al cierre de su periodo, sin que sea el tiempo de pago. Como mucho de
los gastos no son constante sino esporádicos se deben mantener las facturas
de los mismos para mantener la continuidad del gasto.
Dentro del estado de resultado, el precio de los productos que se han venido se
añaden en el espacio superior, procedimiento a restar las ventas totales para
obtener la ganancia neta.

Incentivo de reducción
Gracias a que se pueden eliminar los gastos de administración sin necesidad
de sacrificar ninguna cantidad de productos que se vende, generalmente son
los primeros gastos que se toman en cuenta para realizar recortes
presupuestarios.
Existe una gran motivación de parte de la gerencia por mantener bajo los
gastos de administración con respecto a los otros gastos. Esto se debe a que
una empresa puede utilizar un aplacamiento de forma más segura si tiene
menos gastos de administración. Sin embargo, dado que estos gastos son
generalmente fijos, existe una capacidad limitada de reducirlos.

Ejemplos de Gasto de Administración

El ejemplo más común de gasto de administración es el gasto de los servicios
públicos. Los cargos por calefacción, refrigeración, energía y agua, se
clasifican como gastos de administración, los gastos de servicios de internet,
telefonía fija y móvil también, se incluye en estos gastos.
El gasto de alquiler del espacio de las operaciones empresariales también es
un ejemplo común de gastos de administración. Por ejemplo, el gasto de
alquiler por un conjunto de oficinas en un edificio, o por una planta de
fabricación
Seguros, suscripciones, gastos de depreciación para equipos y espacio
utilizados en la administración, servicios públicos y suministros de oficina
pueden clasificarse como gastos de administración.

Resumen
la productividad debe ser un objetivo en el área o áreas de administración y
servicios generales. Los responsables al cargo deben mantener el nivel de
supervisión de la productividad de los gastos generales y de administración
para mantenerlos bajo control.
Los gastos administrativos y generales son típicamente gastos fijos que deben
ser cubiertos por la utilidad de la operación de empresa si existe incertidumbre
sobre las previsiones de ventas de la empresa los gastos generales deberían
mantenerse al mínimo, y en cualquier caso debe vigilarse su evolución en %
sobre las ventas o la producción para asegurase que no crecen por encima de
lo que hagan las ventas o la producción.

El presupuesto de gastos generales y de administración debe ser

cuidadosamente preparado y analizado teniendo en cuenta los datos históricos
pero también las circunstancias presentes y previstas para el periodo del
presupuestado.