Instituto Técnico La

Inmaculada

Computación
Grupo: Noveno grado “A”

Docente: Anielka Valverde

Tema: Filtro de Excel

Nombre: Nº de Lista:
 Sharon Esther Briceño Quintero #8

Managua,02 de Junio de 2020

 ¿Qué es un Filtro?
Es una herramienta de Excel que permite encontrar valores rápidamente, esta
herramienta puede filtrar una o más columnas de datos los cuales pueden ser
controlados por el usuario.
Cuando se filtran datos y valores en unas o más columnas no reúnen criterios de filtrado,
más bien, se ocultan las filas completas. Se pueden filtrar valores numéricos o de texto,
filtrar por color en las celdas, entre otros criterios.

Actividad
1 ¿Qué es el orden personalizado de datos?
Este comando se encuentra en la ficha inicio- modificar ordenar y filtrar. Este comando
abrirá el cuadro de dialogo: ordenar el cual nos permitirá ordenar los datos por múltiples
columnas e inclusive. Ordenarlas por el color de las celdas. También podremos crear un
orden personalizado para cualquier de las columnas basándonos en una lista
personalizada.

2 ¿Cuáles son los pasos para implementar un

“Orden Personalizado”?
1. En la columna de una hoja de cálculo, escriba los valores por los que desea ordenar.
Colóquelos en el orden que quiera para definir el orden de ordenación, de arriba hacia
abajo.
2. Seleccione todas las celdas en su lista y, después, haga clic en archivo- opciones-
avanzadas.
3. Desplácese hacia abajo en la sección General y haga clic en Editar listas
personalizadas…
4. En el cuadro listas personalizadas, haga clic en importar.
 Filtro Datos DE

En
Excel
-Para poder “Filtrar datos”, existen criterios fundamentales necesarios a tomarse en
cuenta, estos criterios pueden ser de orden: Matemático, condicionales (Mayor que,
Menor que), o simplemente por orden Alfabético, entre los más usados.
Por lo tanto, para el mayor uso y orden de los datos es importante mencionar que las
hojas de Excel se pueden mezclar entre sí (según el uso que el usuario quiera darle al
asunto que se está trabajando en Word), Es decir, se pueden “mandar a llamar” datos
que están en la “Hojas 1” y que son requeridos en la “Hoja 3” (Esto es usado más que
todo cuando se está trabajando en función de un libro de Excel).

Actividad
1 ¿Qué es un “Filtro avanzado en Excel”?
Un filtro avanzado en Excel es un filtro en el que los criterios se encuentran en otro
lado de la hoja de Excel y cuyo resultado del filtro avanzado podemos llevar a otro lugar
de la hoja de Excel, o incluso, a otra hoja de Excel. En otras ocasiones ya hemos visto
como filtrar datos en Excel, pero este tipo de filtrado puede ser útil si queremos
seleccionar solo una parte dela información en un rango diferente al de nuestra tabla.

2 ¿Cómo podemos utilizar el “Filtro avanzado en

Excel”? (Pasos)
Para utilizar el filtro avanzado en Excel primero tenemos que tener una tabla de datos
como la de la imagen y, en otro sitio, poner los criterios con los que queremos filtrar
con las mismas cabeceras que tiene la tabla en la que queremos usar el filtro avanzado.
En la siguiente imagen podemos ver un ejemplo para usar el filtro avanzado en Excel.
Como puede verse, el filtro que vamos a utilizar es el «nombre». Para activar el filtro
avanzado en Excel deberemos ir a:
Pestaña Datos >> Grupo Ordenar y Filtrar >> Avanzadas
En la siguiente imagen, el botón de filtro avanzado lo hemos resaltado mediante un
recuadro en rojo.

Una vez que hayamos hecho clic en el botón de filtro avanzado aparecerá una
ventana como la de la siguiente imagen:
En esta ventana seleccionaremos el rango de nuestra lista de datos (nuestra tabla),
el rango donde hemos puesto los criterios aparte, incluyendo los criterios (en nuestro
caso el nombre Javier) y después la posición donde queremos copiar el resultado
(aunque Excel puede hacerlo sobre la misma hoja) y si queremos que sólo conserve
registros únicos de la lista.
La ventana, con todas sus opciones rellenas y seleccionadas quedará de la siguiente
manera:

Una vez que demos al botón Aceptar, el filtro avanzado actuará y copiará los datos
filtrados en nuevo rango (si así se lo hemos indicado). En la siguiente imagen se
muestra el resultado del filtro avanzado.
3 ¿Cómo se puede usar el “Filtro avanzado”
haciendo uso de dos criterios?
Si queremos hacer un filtro con más de un criterio será muy fácil. Haremos igual que
en el caso anterior, pero añadiremos los criterios que queramos. En nuestro caso hemos
añadido la ciudad «Valencia» al filtro avanzado en Excel como nos muestra la siguiente
imagen.

Como vemos en la imagen anterior tenemos dos filtros y al hacer el filtro avanzado
con estos criterios obtendremos el siguiente resultado:

Con esto ya hemos conseguido utilizar el filtro avanzado en Excel con dos criterios y
el resultado será nuestra tabla filtrada sin mayor dificultad que la que hemos visto.