Subtítulo. 7.1.

La estructura de costos

Subtítulo. 7.2.
Objetivos de los costos

Subtítulo. 7.3.
Diferencia entre costos y gastos

Subtítulo. 7.4.
El costo de ventas
 Tu Estructura Costos

7.1. La Estructura de Costos

Un costo es la inversión que una empresa
hace para producir un bien, comercializar
un producto o prestar un servicio.
Los costos son importantes porque
ayudan a la toma de decisiones del
negocio, lo cual permite mejorar los resul-
tados financieros.

95
7.2. Objetivos de los costos
Conocer la cantidad a invertir para producir un bien o servicio.
Conocer la base para fijar el precio de venta y la utilidad.
Controlar el proceso productivo.

7.3. Diferencia entre costos y gastos

La diferencia entre costo y gasto en contabili-

dad radica en que los costos son considerados
inversiones que se identifican directamente con
los ingresos y los gastos no se asocian con el
retorno de la venta del producto o servicio.
Los costos y los gastos se contabilizan de forma
diferente. Los costos se consideran activos, en
cambio los gastos se reflejan en el estado de
resultado.

En términos contables, los costos se convierten en gastos cuando se produce la venta, o sea,
cuando el costo se confronta con un ingreso ocasionado por la venta, por lo tanto, ya no se
considera un activo convirtiéndose en un gasto.

96
 a. Costos fijos
Son los que permanecen constantes durante el proceso de producción. Por ejemplo,
el alquiler. Estos costos no varían, aunque tú aumentes producción o actividad.
b. Costos variables
Son los que cambian según la cantidad de producción. Un ejemplo de este costo es
la materia prima.
c. Costo total
Es la suma de costos fijos y variables. Considera todos los gastos que haces para mantener
funcionando un negocio.

97
Calculando el costo de producción
Para la mano de obra indirecta, que es aquella que no interviene directamente en el proceso
de fabricación, pero es parte del mismo como el personal de limpieza o el supervisor de
producción. Por tanto el costo de producción se lo obtiene de:
CMD+CMOD+CIF=CP
Dónde:
CMD = Costo de los materiales directos.
CMOD = Costo de la Mano de Obra directa.
CIF = Costos indirectos de fabricación.
CP = Costo de Producción.
Y para saber el costo por unidad se deberá dividir el CP entre la cantidad total de unidades
producidas (Q). CPu=CP/Q

Ejemplo
Juan Pablo es un joven bastante hábil en temas de carpintería, especialmente en la fabri-
cación de muebles. Desea abrir un pequeño negocio que se dedique a la elaboración de
distintos muebles, pero no sabe cuánto dinero va necesitar para lograr fabricar los muebles,
por tanto ha decidido, primeramente ver el costo de producir una cierta cantidad de sillas,
lo que le guiará a establecer el precio de sus sillas más adelante.

98
 Para empezar Juan Pablo ha clasificado los materiales que utilizará para la fabricación de las
sillas. Sabe que en cada silla entra 1.5 m2 y el costo por metro cuadrado de madera es de
$ 60,00 también que al mes puede fabricar 30 sillas. Además cuenta con un ayudante que
estima le puede pagar $ 30,00 por hora y cada silla tarda 4 horas en realizarse.

Materiales Unidad Cantidad

Total
directos por silla de sillas
45 mts
Madera 1.5 Mts cuadrados 30
cuadrados

Entonces necesitará 45 m2 de madera para fabricar las 30

sillas. Para ver el costo del material directo se tiene que:
CMD=45*60=$ 2700,00 Pasamos a la Mano de Obra
directa, para calcular este costo Juan Pablo estima que
necesitará 1 persona que le colabore en el proceso de
fabricación.
Entonces se tendría que pagar a 2 personas por el
trabajo (incluyendo Juan Pablo).

99
 Mano de obra Cantidad de Cantidad
Total
directa horas por silla de sillas
1 trabajador 4 15 60
4 15 60
Total 120
CMOD=120*30=$ 3600,00 Ahora solo le falta calcular los demás costos que no entran de
forma directa en la fabricación de las sillas, que son los costos indirectos de fabricación. Juan
Pablo para fabricar las sillas hizo uso de: clavos, barníz, pegamento, además que utilizó luz
eléctrica.
Entonces sumó el costo del barniz, clavos y pegamento y alcanzó a $ 350,00, también
estimó el gasto de luz y llegó a $ 250,00, y calculando se tiene que: CIF=350+250=$ 600,00
Ahora ya puede calcular su costo de producción:
CP=CMD+CMOD+CIF
CP=2700,00 + 3600,00 + 600,00
CP= $ 6.900,00
Ahora que ya tiene el costo de producir las 30 sillas,
puede también sacar el costo por silla que estaría dado por: CPu=CP/Q= 6900/30=$ 230,00
Con este costo de producción de $ 6.900,00 Juan Pablo ya está en condiciones de poder
establecer su precio. Para que obtenga una ganacia debería establecer un precio por encima
de los $ 230,00. Ésta es la forma clásica y más común de obtener tus costos de producción,
es importante que todo emprendedor conozca este procedimiento para lograr establecer
el precio de su producto.

100
 7.4. El costo de ventas
Muchas empresas venden bienes que han comprado o producido. Cuando los bienes se
compran o se producen, los costos asociados con tales bienes se capitalizan como parte del
inventario (o stock) de bienes. Estos costos se tratan como un gasto en el período en que la
empresa reconoce los ingresos de la venta de las mercancías.

Ejemplo
Quiero vender jeans. Encontre en internet una tien-
da online, que envía una caja con 50 ejemplares.
La Caja cuesta $ 600,00.
Esos $ 600,00 son el costo de venta total.
Mi costo de venta unitario es de 600/50=$ 12,00.

A tener en cuenta
El costo de ventas se calcula con registros de
inventarios, inventario inicial, inventario final,
inventario de productos en proceso. Para que sea
mas fácil, lo hemos resumido.

101
 7.5. Repasemos:

1. Los costos son importantes para saber cuanto efectivo necesita tu

modelo de negocio, para empezar a funcionar.
2. Los costos son los pagos que haces relacionados a ofrecer tu producto
o servicio, los gastos son pagos hechos para cosas que no se relacionan
directamente al producto o servicio.
3. Los costos fijos son costos que no varían, si aumentas tu nivel de pro-
ducción o de venta de productos o servicios, como el alquiler o el pago
a personal administrativo.
4. Los costos variables son costos que varían al aumentar o disminuir el
nivel de producción o venta.
5. Los costos totales son la suma de costos fijos o variables.
6. El costo de producción es la medida que te ayuda a saber, cuanto
cuesta producir una unidad de tu producto.

102