Administrando el Proyecto Electrolitos PC

En la actividad del módulo anterior pusimos en práctica un pequeño ejemplo en la planeación de

un proyecto, la cual es sumamente indispensable de lo contrario, es como si marcásemos un largo
destino a donde llegar, pero sin conocer el camino, y mucho peor cual será nuestro medio de
transporte, no sabremos con que dificultades nos toparemos durante el recorrido, os i usamos un
transporte demasiado lento nos tardaríamos más tiempo de lo normal, o definitivamente, nos
perderíamos del camino y optaríamos por otro destino diferente al que habíamos previsto. En el
caso de los proyectos ocurre una situación similar, pero gracias a las nuevas tecnologías, tenemos
el medio aún más sencillo y rápido para trazar nuestro recorrido a lo largo del proyecto que
tengamos en mente. Hablamos también de los 7 pasos para la buena administración de un
proyecto, que según Guido y Clement (2003), son requeridos entre ellos la definición de objetivos,
conocimiento del equipo de trabajo, definición de actividades y su presentación gráfica,
estimación de tiempo de realización y costo. Para esta vez nos topamos ahora con una empresa a
nivel de excelencia en la venta de equipo electrónico Electrolitos, la cual tiene como finalidad el
continuar con su crecimiento mercantil, y asimismo a la par vaya aumentando su reconocimiento
dentro del mundo comercial .La actividad anterior, el software elegido para la Administración del
Proyecto de la empresa de calzado

E-Shoes

, debido a que este software aparte de su licencia e libre uso, dispone de las herramientas más
básicas en la planeación del proyecto. No por ser de uso comercial no quiere decir que deje de ser
bueno, obviamente no tendrá todos los recursos de los que disponen las grandes herramientas de
planeación de proyectos como Office Project, pero de todos modos cumple con el objetivo para lo
que fue diseñado.

Software para Administración de Proyecto Electrolitos PC

Ahora corresponde el turno de Open Proj, software de administración de proyectos igualmente de

licencia libre, creado por la empresa Serena Software Inc., desarrollado para su uso a través de la
máquina virtual de Java, comparte ciertas similitudes con Gantt Project, pero tiene un equivalente
a la capacidad de Office Project. Aparte de los mínimos recursos de sistema que consume, su fácil
y sencilla instalación a diferencia de Office Project, lo hace una herramienta ideal en la correcta
planeación que conlleve a los mejores éxitos. Cabe mencionar que dicho programa fue
desarrollado en el año 2007, es multiplataforma además que puesto ya tiene años de experiencia
en la actualidad cuenta ya con grandes cambios además que puedes realizar cronogramas desde
WBS o EDT

Entre sus funciones más fundamentales se encuentran:

 Cuenta con compatibilidad para trabajar con archivos creados por MS Project

 Creación ilimitada de proyectos, y gestión de tiempos empleados para las tareas de cada
proyecto

 Asistencia a desarrolladores de proyectos en desarrollo de planes

 Asignación de recursos a cada tarea requerida, dependencia entre tareas y asignación jerárquica
 Seguimiento de realización de tareas, así como las que estén faltantes

 Administración de presupuesto y cargas de trabajo

 Trabaja con gráficas de Gantt y Pert, para seguimiento visual

 Permite Crear una lista de Tareas o estructura de Tareas (WBS o EDT)

 Vincular las WBS

 Diferentes Tipos de Vista

 Es un programa muy usado ha sido descargado más de 5900000 en más de 150 países

Requerimientos de instalación:

 Open Pro al ser multiplataforma requiere la instalación previa de java.

 Para instalar el software Open proj necesita un sistema operativo: Win2000/XP/Vista/Seven y

tener instalado JAVA Run time Environment 1.5 o superior.

 Debido al bajo consumo los requerimientos de Hardware son los mínimos necesarios en una
instalación de cualquier distribución GNU/Linux o cualquier versión de Windows (antes
mencionadas)

PLANEACION DE ACTIVIDADES CON OPEN PROJ

DIAGRAMA DE GRANTT
Algunas de las actividades que dependen de alguna anterior se han deducido de poca duración o
nivel de dificultad, por lo que su realización se ha estimado el mismo día que sus predecesoras.

Conclusión

Un sistema de información para la administración de proyectos ahora más que nunca toma un
papel fundamental en organizaciones de todo tipo. Las empresas se han visto obligadas a
implementar dichas tecnologías para satisfacer sus necesidades elementales, ahora los sistemas
de información tienen una gran especificidad y versatilidad en función de dichas necesidades.

Cualquier organización, de cualquier rol, de cualquier tamaño; ha de valerse de sistemas de

información (como Open Proj) pues la era digital en la que vivimos ha dejado claro que la adopción
y gestión de dichos sistemas no es un lujo, es una ventaja competitiva: una imperante necesidad.

Referencias Bibliográficas

Logic, 2008.OpenProj como una herramienta de planificación.

http://loogic.com/openproj-una-opcion-como-herramienta-de-planificacion/

Sourceforge, 2016.OpenProj Project Management.

https://products.office.com/es-mx/project/compare-microsoft-project-management-software?
tab=1&OCID=AID737190_SEM_CK48OjaU&MarinID=sCK48OjaU|346972717364|%2Bproject
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Canaima (2019). Gestión de proyectos Open Proj.

http://wiki.canaima.softwarelibre.gob.ve/wiki/Gesti%C3%B3n_de_proyectos_OpenProj

Serena corp (2014). Open Proj & Projects On Demand.

https://www.microfocus.com/serena/?utm_medium=301&utm_source=serena.com