• ARTICULO 4. Acuse de recibo de la factura electrónica.

El
adquirente que reciba una factura electrónica en formato
electrónico de generación deberá informar al obligado a facturar
electrónicamente el recibo de la misma, para lo cual podrá
utilizar sus propios medios tecnológicos o los que disponga para
este fin, el obligado a facturar electrónicamente. Así mismo,
podrá utilizar para este efecto el formato que establezca la DIAN
como alternativa.
• Cuando la factura electrónica sea entregada en representación
gráfica en formato impreso o formato digital, el adquirente podrá,
de ser necesario, manifestar su recibo, caso en el cual lo hará en
documento separado físico o electrónico, a través de sus propios
medios o a través de los que disponga el obligado a facturar
electrónicamente, para este efecto.
• Cod Cio. Art. 773. ACEPTACIÓN DE LA FACTURA . El comprador o
beneficiario del servicio deberá aceptar de manera expresa el
contenido de la factura, por escrito colocado en el cuerpo de la
misma o en documento separado, físico o electrónico. Igualmente,
deberá constar el recibo de la mercancía o del servicio por parte
del comprador del bien o beneficiario del servicio, en la factura y/o
en la guía de transporte, según el caso, indicando el nombre,
identificación o la firma de quien recibe, y la fecha de recibo.

NOMBRE
EXPRESAMENTE
CC
DEBER ENTREGA ESCRITO-
FIRMA
ELECTRÓNICO
FECHA
• LEY FINANCIAMIENTO:
La factura electrónica
sólo se entenderá VALIDACIÓN DIAN
expedida cuando sea
validada y entregada
al adquirente. En todos
los casos, la
responsabilidad de la ENTREGA A CLIENTE

entrega de la factura
electrónica para su
validación y la entrega RESPONSABILIDAD DE
al adquiriente una vez COLTOLIMA (ENCARGADOS
FACTURACIÓN)
validada, corresponde
al obligado a facturar.
• La factura se considera
irrevocablemente aceptada
por el comprador o
beneficiario del servicio, si
no reclamare en contra de
su contenido, bien sea Dentro de 3
días hábiles
mediante devolución de la Por escrito o siguientes a
misma y de los documentos Si no hay
devolución
de la factura
recepción
de despacho, según el reclamación
caso, o bien mediante
reclamo escrito dirigido al
emisor o tenedor del título,
dentro de los tres (3) días
hábiles siguientes a su
recepción
 ARTÍCULO 774. REQUISITOS DE LA
FACTURA. <Artículo modificado por el
artículo 3 de la Ley 1231 de 2008. El nuevo
Fecha texto es el siguiente:> La factura deberá
vencimiento (30 reunir, además de los requisitos señalados en
días calendario) los artículos 621 del presente Código,
y 617 del Estatuto Tributario Nacional o las
normas que los modifiquen, adicionen o
sustituyan, los siguientes:
Fecha recibido, 1. La fecha de vencimiento, sin perjuicio de
nombre CC
firma
lo dispuesto en el artículo 673. En ausencia
de mención expresa en la factura de la
fecha de vencimiento, se entenderá que
debe ser pagada dentro de los treinta días
calendario siguientes a la emisión.
Art 617 ET 2. La fecha de recibo de la factura, con
indicación del nombre, o identificación o
firma de quien sea el encargado de recibirla
según lo establecido en la presente ley.
• ARTÍCULO 944. <DERECHO DE
EXIGIR FACTURA>. El
comprador tiene derecho a
exigir del vendedor la
formación y entrega de una
factura de las mercaderías
vendidas con indicación del
precio y de su pago total o de
la parte que hubiere sido
cancelada. No reclamándose
contra el contenido de la
factura, dentro de los tres días
siguientes a la entrega de ella,
se tendrá por
irrevocablemente aceptada.
• Implicación tributaria (causación automática impuestos)
• Facturación electrónica
• NIT: Solo empresas
• Cedula: Solo personas
naturales, personas del
común
• Tarjeta identidad: personas
menores de edad
• PJ Jurídica No
Autorret.
Usada para las
empresas
• NN Persona Natural
no comerciante
Solo personas
naturales, personas
del común
1. Cierre anticipados 2° día hábil
2. Recepción de documentos (procedimiento)
3. Requisitos facturas
4. Requisitos recepción RUT
5. Cierre mensual de recepción de documentos 25 cada
mes aproximadamente
6. Bases de retención

Auxiliar archivo
Recepcionar todos los
documentos contables
(facturas o cuentas de
cobro)
Realizar pronta entrega
del documento para vb
Obligatorio: fecha de
recibido.
Cualquier error en el documento genera devolución a quien contabiliza
Asistente – Jefe
Bodega - Contabilidad Pagaduría
Cajeros - Cartera
Recepcionar todos los
documentos contabilizados Recepcionar todos los
Recepcionar todos los documentos contables
2° revisión requisitos y
documentos contables soportes (facturas o cuentas de
Obligatorio: sello de Dos días hábiles para dar el cobro), pendientes de
recibido, visto bueno, anulación o pago o cruce según
Dos días hábiles para la
corrección del documento programación
según sea el caso.
debida revisión y
contabilización
 BASE 2019 COMPRAS SERVICIOS

RTE FTE RENTA $ 925,000.00 $ 137,000.00

RTE IVA $ 925,000.00 $ 137,000.00

RETEICA IBAGUE $ 2,484,348.00 $ 414,058.00

RETEICA DORADA $ 1.00 $ 1.00

RETEICA GIRARDOT $ 925,000.00 $ 137,000.00

RETEICA FUSA $ 925,000.00 $ 137,000.00

UVT $ 34,270.00

SMMLV 2019 $ 828,116.00

AUX DE TRANSPORTE $ 97,032.00

IVA 19%
a) Estar denominada expresamente como factura de venta.
Doc
b) Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor o de quien presta el servicio. Equivalente

c) *Modificado* Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o Factura
servicios, junto con la discriminación del IVA pagado. venta
d) Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de
facturas de venta.
e) Fecha de su expedición.
f) Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.
g) Valor total de la operación.
h) El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura.
i) Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
j) *- Declarado Inexequible Corte Constitucional-
• LEY 1753 DE 2015 ARTÍCULO 135 Ingreso Base de Cotización
(IBC) de los independientes Los trabajadores
independientes por cuenta propia y los independientes
con contrato diferente a prestación de servicios que
perciban ingresos mensuales iguales o superiores a un (1)
salario mínimo mensual legal vigente (smmlv) cotizarán
mes vencido al Sistema Integral de Seguridad Social sobre
un ingreso base de cotización mínimo del cuarenta por
ciento (40%) del valor mensual de sus ingresos
• Responsable: QUIEN CONTRATE
• Deducción impuesto renta lo soportado con SS
• Responsabilidad social en caso de accidentes dentro del
concesionario
• ART 771-5 Par 2. ET En todo caso, Pago Medio de
los pagos individuales realizados individual pago
por personas jurídicas y las 100 UVT - Depósitos en
personas naturales que perciban $ 3.427.000 cuentas
rentas no laborales de acuerdo a bancarias
lo dispuesto en este Estatuto, que - tarjetas débito
o crédito - cheques
superen las cien (100) UVT girados al primer
deberán canalizarse a través de - transferencias
bancarias
beneficiario
los medios financieros, so pena - bonos que
de su desconocimiento fiscal sirvan como
como costo, deducción, pasivo o medios de pago
impuesto descontable en la
cédula correspondiente a las
rentas no laborales.
• IVA en adquisición de activos productivos NUEVA CUENTA 135519
• Se deroga el denominado REGIMEN SIMPLIFICADO Y COMUN y
ahora existirán los RESPONSABLES DEL IVA y los NO RESPONSABLES DEL
IVA.
- Solicitar RUT y cambio facturas a responsables /no responsables IVA AÑO % SIN FAC
• Los no responsables del IVA no estarán obligados a expedir factura ELECT
de venta ni documento equivalente a sus compradores, sin
embargo, si requieren un soporte fiscal, sí deberán seguir 2020 30%
elaborando el documento equivalente.
2021 20%
• Los documentos equivalentes emitidos por el sistema POS, no darán
lugar a impuestos descontables en el IVA, ni costos ni deducciones 2022 10%
en el Impuesto sobre la Renta. Para el efecto se debe exigir la
factura de venta.

• Salidas por consumo deben quedar al valor comercial.

• Se crea el Impuesto Unificado bajo el Régimen Simple de
Tributación – SIMPLE, como sistema opcional para la
determinación integral, que sustituye el Impuesto Sobre la
Renta e integra el Impuesto Nacional al Consumo y el
ICA.
• La inscripción en el Registro Único Tributario –RUT, deberá
hacerse antes del 31 de enero del año gravable para el
que se ejerce dicha opción y solo por el año gravable
2019 dicho plazo será hasta el 31 de julio. Actualización
RUT y retención especial.