CODIGO DE COMERCIO DE COLOMBIA

LIBROS Y OAOELES DEL COMERCIANTE

En los siguientes artículos nos hacen conocer sobre las leyes y normas
comerciales, de una empresa como también nos enseña las prohibiciones y
trata sobre los libros de comercio tan bien la función que obtienen.

Todos los comerciantes tendrá su contabilidad en su negocio como libros,

registros contables, inventarios y estados financieros en general. Con dichas
normas podrán autorizar el uso de sistemas que como la microfilmación de
utilización de otros procedimientos de reconocido valor técnico contable.

La ley determina los afectos legales a los libros de comercio como como
obligatorio y los auxiliares necesarios.

Por parte la contabilidad también tiene que cumplir sus requisitos como
tener el idioma en español, por el sistema de partida doble con sujeción a las
reglamentaciones que expida el gobierno.

Por otro lado las correspondencias y comprobantes que sirva de respaldo a

las partidas de la contabilidad asentada en los libros, también la
correspondencia directa de los negocios.

Todo comerciante es obligado a hacer un inventario general para tener y

estar informado de la situación completa de su patrimonio o dicha empresa
conformado por la ley.

El comprobante de la contabilidad es un documento que debe ser elaborado

previamente al registro de cualquier operación y el cual se indicara el
numero, fecha, origen, descripción y cuantía de de la información de cada
comprobante se iniciara los documentos que lo justifica.
El comerciante por obligación debe dejar copia fiel y clara que dirija en
relación con los negocios, a si mismo conservara la correspondencia que
reciba en relación con sus actividades comerciales, tan bien el comerciante
debe tener archivados y en orden.

Según el reglamento de la gobernación los libros podrán ser de hojas

removibles, siempre que una y otra estén numeradas archivadas y en orden.

En los libros de comercio tan bien hay cosas que no son prohibidas son como:

- Alterar en los asientos el orden y la fecha de las operaciones a que

estos se refieren.
- Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones en el texto de
los asientos.
- Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos,
cualquier error o omisión se salvara con un nuevo asiento en la fecha
que se advirtiere.
- Borrar o tachar en todo o en parte de los asientos.
- Arrancar hojas, alterar el orden las mismas o mutilar los libros.

En cada violación de lo anterior tendrá una multa asta de cinco mil pesos qu
impondrá la cámara de comercio o la superintendencia bancaria o
sociedades.

Cuando no se pueda determinarse con certeza el verdadero culpable de estas

infracciones, serán solidariamente responsables del pago de la multa, el
propietario de los libros, el contador y el revisor fiscal este incurriere en
culpa.

Los libros y papeles deberán ser conservados, cuando menos diez años
contados desde el cierre de aquellos o la fecha del ultimo asiento,
documento o comprobante.
El secretario firmara el acta en la que se anotara los libros y papeles que se
destruyeron y el procedimiento utilizado para su reproducción.