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CLASES 1er Parcial
CLASES 1er Parcial
En el SIC --> plantea todo el marco conceptual de la contabilidad. Ahí están los conceptos de
Activo, Pasivo, Patrimonio Neto, Ingresos, Egresos, Gastos, Costo. Son conceptos claves y
necesarios.
Todas las organizaciones con o sin fin de lucro tienen un patrimonio. Están formadas por un
patrimonio. Dentro de ese patrimonio se encuentran el Activo, el Pasivo y el Patrimonio Neto.
El Activo, el Pasivo y el Patrimonio Neto son guarismos de la contabilidad. ¿Qué es el Activo?
El Activo es el conjunto de bienes económicos. El concepto de bienes económicos está en el
Código Civil. Tienen un valor económico (el precio), un valor de uso, un valor de cambio; todo
eso entra en el tema de bienes económicos, al igual que su clasificación que tiene que ver con lo
material y lo inmaterial.
Las organizaciones tienen que tener un fin. El fin es la razón de ser, es decir, para qué existe la
organización. Los objetivos tienen que ver con los caminos críticos, las tomas de decisiones,
etc.
LA CLASIFICACIONES QUE HACE LA LEY 19.550
La Ley nos habla, por un lado, de las sociedades de personas y por el otro lado las sociedades de
capital. La responsabilidad de los socios es solidaria, subsidiaria e ilimitada. Esto significa que,
si la sociedad tiene problemas, los socios responderán, no solo con el capital de la sociedad, sino
también con sus patrimonios. Los socios de las sociedades de personas responden con su
patrimonio. En Capital, las sociedades denominadas SRL (Sociedad de Responsabilidad
Limitada), SA (Sociedad Anónima), SAS (Sociedad Anónima Simplificada) dicen que el centro
de los socios es responder solamente por el monto del capital aportado. El Activo es un conjunto
de bienes económicos más derecho de organización. Por otro lado, está el Pasivo que es el
conjunto de deudas que tiene la organización con terceros de afuera de la organización y con
terceros internos dentro de la organización. Los terceros de afuera son, por ejemplo, la AFIP,
organismo recaudador formado por tres patas:
1. ANSES
2. DGI
3. Aduana
Deudor por Ventas Debe Créditos o Cuentas a Cobrar Activo+ (A+) por
$1000
Si ese deudor no paga en tiempo y forma (pasan 2 meses y sigue debiendo), entonces se
hace una reclasificación de deudores. Hay que reclasificar los deudores y hacer
Deudores Morosos a Deudores por Ventas. O sea, desaparece el Deudor por Venta
(estaba en el Debe y va al Haber) y aparece Deudores Morosos como un Activo+ en el
Debe, en el rubro Créditos (o Cuentas a Cobrar).
Luego pasa el tiempo y este Deudor Moroso no paga. En consecuencia, vuelvo a hacer
una reclasificación: Deudores en Gestión Judicial o Deudores en Juicio, porque
están con abogados, a Deudores Morosos.
Deudores en Juicio o Deudores en Gestión Judicial es un Activo+ y pertenece al rubro
Créditos o Cuentas a Cobrar. En el Haber está el Deudor Moroso que se va, y eso
significa que el Activo disminuye (Activo-). Luego pasa un tiempo y el deudor tiene
situaciones que están consideradas dentro en la Ley de Concursos y Quiebras que me
dicen los indicadores para que sean incobrables.
Otro caso, como dice la ley, es cuando los deudores se declaran en quiebra. Si hay
quiebra, entonces también hay toda una historia para llegar a cobrarles.
Otra situación es cuando hay una fuga. Es decir, cuando los deudores se van del país, se
fugan dejando lógicamente un desorden, por lo tanto, se tiene que hacer todo un
historial de dinero, abogados, etc para recuperar ese crédito a favor de la empresa.
En resumen, hay indicadores que marca la ley y dicen por donde pasan estos Deudores
Incobrables. Entonces, cuando las empresas llegan a hacer el cierre (puede ser de fin de
año, mitad de año o de un mes determinado sin necesariamente ser diciembre o julio)
tienen que prever que habrá un grupo de deudores que no les van a pagar. En
consecuencia, hacen un estimado que puede oscilar entre el total de ventas/cobranzas.
De ese total de cobranzas, van a estimar que hay un 2% o 5% de ese total que no les van
a pagar. Entonces, lo que hacen es constituir una previsión. ¿Cómo lo hacen? Hacen
Deudores Incobrables en el Debe, que es una cuenta de Resultado Negativo, a Previsión
para Deudores Incobrables, que es una cuenta regularizadora del Activo que se registra
en el Haber. Esta previsión se coloca dentro del rubro Créditos o Cuentas a Cobrar y
todo eso son Bienes de Uso. También están los equipos y programas de computación.
Estos Bienes de Uso se deprecian, es decir pierden valor. En la jerga contable, por usos
y costumbres, se llama Amortización. En lugar de hablar de depreciación, como dice
Fowler Newton, se llama Amortización. La Amortización Acumulada es porque
transcurrieron varios periodos del Bien de Uso porque los Bienes de Uso se deprecian
en función de los años o meses. Eso se llama vida útil. Por lo tanto, se llama
Amortización Acumulada.
Esa Amortización Acumulada es una cuenta regularizadora del Activo con Saldo
Acreedor que nace por el Haber y se muestra restando la Acumulada dentro del rubro
Bienes de Uso. Luego esta Amortización Acumulada va por el Debe cuando se hace
la venta de algunos de los Bienes de Uso y ahí va a desaparecer porque se vendió el
Bien de Uso.
Hay que recordar que las pérdidas provienen de factores exógenos (robos, inundaciones,
incendios, etc). Los Resultados Negativos siempre van por el Debe. Solamente se registran en el
Haber al cierre de un ejercicio económico a través de la refundición de cuentas.
Las cuentas de Resultados Positivos son los ingresos económicos.
a) Ventas.
b) Alquileres Ganados.
c) Comisiones Ganadas o Cobradas.
Todo ello son Resultados Positivos. Por lo tanto, siempre aparecen por el Haber y solamente se
registran en el Debe al cierre de un ejercicio económico a través de la refundición de cuentas.
Refundición de cuentas: cuando todos los saldos de las cuentas de Resultados Negativos que
están en el Debe van al Haber y todos los saldos de las cuentas de Resultados Positivos que
están en el Haber van al Debe. De ahí, se logra neutralizar los saldos. En el medio, hay una
diferencia denominada Resultado del Ejercicio. Eso se llama refundición de cuentas. Es decir
que todos los saldos de las cuentas queden a 0 al cierre de un ejercicio y luego en el comienzo
de uno nuevo se vuelve a acomodar los saldos como se debía tener.
EJERCICIO 1
1) Divisas de otro país
Nombre de cuenta: Moneda extranjera
Clasificación: Activo
Bienes, derechos u obligaciones: Bien
2) Dinero depositado en cta. Bancaria
Nombre de cuenta: Banco Nación C/C (en general Banco XX C/C donde C/C = Cuenta
Corriente)
Clasificación: Activo
Bienes, derechos u obligaciones: Bien
3) Cheques de terceros a depositar en cta. cte. Bancaria
Nombre de cuenta: Valores a Depositar
Clasificación: Activo
Bienes, derechos u obligaciones: Derecho
Cuando me habla de cheques de terceros significa que al negocio le entran cheques de afuera de
otra gente, es decir cheques de terceros, a mi cuenta. Por eso se llama Valores a Depositar. Es
un Activo porque representa un derecho. Una empresa tiene el derecho de ir y cobrar esos
cheques que los deudores le pagan. Los deudores, a quienes la empresa le vendió algo y generó
deudores por vender financiado, aparecen y ellos dan cheques a las empresas. Por lo tanto,
aparecen los deudores por el Debe y la empresa tiene el derecho a cobrarle a los deudores.
4) Automotores destinados a la venta, en una agencia de motores
Nombre de cuenta: Mercadería
Clasificación: Activo
Bienes, derechos u obligaciones: Bien
5) Lana, en una fábrica de medias
Nombre de cuenta: Materias Primas
Clasificación: Activo
Bienes, derechos u obligaciones: Bien
6) Medias, fabricadas por la propia empresa para su venta
Nombre de cuenta: Mercadería
Clasificación: Activo
Bienes, derechos u obligaciones: Bien
7) Pagaré firmado por la empresa
Nombre de cuenta: Documentos a Pagar
Clasificación: Pasivo
Bienes, derechos u obligaciones: Obligación
8) Pagaré recibido por terceros
Nombre de cuenta: Documentos a Cobrar
Clasificación: Activo
Bienes, derechos u obligaciones: Derecho
9) Pago de un flete por mercaderías vendidas
Nombre de cuenta: Fletes y Acarreo
Clasificación: Resultado Negativo
Bienes, derechos u obligaciones: -
EJERCICIO 2
1) Dinero invertido a plazo fijo en un banco
Nombre de cuenta: Banco Plazo Fijo
Clasificación: Activo
Bienes, derechos u obligaciones: Derecho
Si el fin es obtener una renta futura es un DERECHO
2) Madera en una fábrica de muebles
Nombre de cuenta: Materia Prima
Clasificación: Activo
Bienes, derechos u obligaciones: Bien
3) Escritorio de madera
Nombre de cuenta: Muebles y Útiles
Clasificación: Activo
Bienes, derechos u obligaciones: Bien
4) Máquinas destinadas al proceso productivo
Nombre de cuenta: Maquinaria
Clasificación: Activo
Bienes, derechos u obligaciones: Bien
5) Edificio destinado a la actividad de la empresa
Nombre de cuenta: Inmuebles
Clasificación: Activo
Bienes, derechos u obligaciones: Bien
6) Cliente que adeuda su compra en cta. cte.
Nombre de cuenta: Deudores por Venta
Clasificación: Activo
Bienes, derechos u obligaciones: Derecho
7) Deuda por la adquisición de Merc. En cta. cte.
Nombre de cuenta: Proveedores
Clasificación: Pasivo
Bienes, derechos u obligaciones: Obligación
8) Deuda garantizada con un inmueble
Nombre de cuenta: Acreedores Hipotecarios
Clasificación: Pasivo
Bienes, derechos u obligaciones: Obligación
9) Equipo de calefacción central para las oficinas de administración
Nombre de cuenta: Instalaciones
Clasificación: Activo
Bienes, derechos u obligaciones: Bien
CLASE 4
Variaciones patrimoniales
Las variaciones son los cambios que sufre el patrimonio de cualquier organización, sea con fin
de lucro o sin fin de lucro. Esos cambios que sufre el patrimonio pueden ser de una forma
cualitativa o cuantitativa:
1) Una forma cualitativa o permutativa.
2) Una forma modificativa o cuantitativa.
Cuando hablamos de cualitativas significa que hay cambios dentro de un mismo sector del
patrimonio. Estos se llaman cambios sectoriales. Activos por Activos.
1) Pasivos por Pasivos.
2) Dentro del Patrimonio Neto.
También están los cambios intersectoriales (entre los sectores). Los cambios intersectoriales
son:
a) Activos por Pasivos.
b) Pasivos por Activos.
c) Patrimonio Neto y Pasivos.
Los cambios modificativos se producen cuando aparecen los resultados. ¿Cuándo hay un
patrimonio que modifica al patrimonio del ente? Cuando hay cuentas de Resultados Positivos
y Resultados Negativos y ahí es donde se habla de variaciones modificativas.
EJEMPLOS DE VARIACIONES PATRIMONIALES
1) Activo por Activo: “La empresa realiza un depósito en efectivo en el banco Nación,
cuenta corriente.” (saco efectivo y lo llevo al banco) Acá tenemos dos cuentas:
a. Efectivo = caja. La palabra “efectivo” está asociado a la cuenta “caja”.
b. Banco Nación cuenta corriente = BCO Nación C/C.
2) Pasivo por Pasivo: “Se le abona al acreedor prendario con un documento con
vencimiento a 30 días, sin intereses”.
¿Cómo se representan las cuentas en el patrimonio? Las cuentas tienen 4 partes:
1) Un Debe.
2) Un Haber.
3) El nombre de la cuenta.
4) El saldo de la cuenta.
Todas las cuentas del patrimonio de cualquier ente tienen 4 partes.
CONCEPTO DEL DEBE Y CONCEPTO DEL HABER
Si la escuela anglosajona es la que administra los usos y costumbres en Argentina, por lo tanto,
no hay un fundamento teórico científico.
Para entender mejor el Debe y el Haber, debo empezar a ver si es cuenta del Activo, si es una
cuenta del Pasivo, si es una cuenta del Patrimonio Neto o si es una cuenta de Resultados
Positivos o negativos. Debo ver qué tipo de cuenta es. Si yo sé que el Activo representa todos
los bienes (bienes tangibles e intangibles o materiales e inmateriales) + los derechos a cobrar, es
Activo.
Luego a partir de ahí digo que si la cuenta es del Activo y luego ingresa al patrimonio va al
Debe. Si la cuenta es del Activo y se va del patrimonio se registra por el Haber. Por lo tanto, el
saldo de los Activos siempre serán saldos deudores porque en el Debe voy a tener más
registros que en el Haber.
PASIVO SECTORIAL
Si la cuenta es del Pasivo, ¿cómo sería un pasivo sectorial? Sería que la empresa que tiene
proveedores y que adeuda a ellos, les entrega un pagaré. Es decir, le firma un pagaré.
Entonces, otro formato que me dice es que la empresa paga al proveedor con un documento
llamado pagaré.
Entonces, yo sé que la cuenta proveedores es un Pasivo, es una obligación con los terceros.
Yo, como empresa, tengo obligación con terceros de afuera. El Pasivo siempre está en el Haber
y ahora le entrego un documento y ese Pasivo baja por el Debe contra documentos a pagar. Es
decir, aparece en la cuenta documentos a pagar. Ese registro me queda proveedores en el
Debe a documentos a pagar en el Haber. Entonces, esto es un Pasivo sectorial y además tiene
otro nombre técnico: reclasificación de cuentas.
PATRIMONIO NETO SECTORIAL
Vimos que el Patrimonio Neto era, hasta ahora, la cuenta Capital, pero vamos a ir agregando
nuevas cuentas en el Patrimonio Neto (en el estado devolución Patrimonio Neto). Ahí adentro
además de la cuenta Capital hay otras cuentas como son las cuentas de reservas (cuenta
Reservas). Hay distintas variedades de reservas:
1. Reservas legales.
2. Reservas estatutarias.
3. Reservas facultativas.
La palabra reserva significa guardar dinero para distintos momentos. Entonces, ¿cuándo el
patrimonio neto va a producir cambios (cuentas del Patrimonio Neto)? Cuando hay distribución.
El Patrimonio Neto produce cambios cuando hay distribución de resultados. En este concepto
de distribución de resultados aparecen las siguientes:
a) Que se distribuya Resultados Ganancia para guardar en las reservas. Entonces, que se
distribuya Resultados Positivos, que la cuenta del Patrimonio Neto se llama Resultados
No Asignados (es una cuenta más).
La pregunta es ¿cuándo hay una variación permutativa dentro del Patrimonio Neto?
Cuando hay distribución de Resultados No Asignados y que van a parar a cualquiera de las
cuentas Reservas (legales, estatutarias, facultativas, etc). Ahí tenemos una variación patrimonial
permutativa: Patrimonio Neto que sube o Patrimonio Neto que baja a Patrimonio Neto que sube.
Porque si hacemos el asiento contable, nos quedaría:
Resultados No Asignados Debe Patrimonio Neto que baja (PN-)
Reserva Legal Haber Patrimonio Neto que sube (PN+)
Esto sería una variación permutativa sectorial.
Es decir, dentro del Estado de Evolución del Patrimonio Neto está la cuenta Capital, están las
cuentas Reservas, está la cuenta Resultados No Asignados con signo positivo. Entonces, el
razonamiento es que cuando la empresa distribuye Resultados Positivos para armar una reserva
legal.
Resultados No Asignados que tiene saldo Haber porque es cuenta del Patrimonio Neto y
las cuentas del Patrimonio Neto son siempre saldo acreedor porque aparecen por el Haber
y se cancelan por el Debe contra cierta reserva legal. Lo que hay se hace es una distribución
de Resultados Positivos para construir una reserva legal. Entonces, acá tenemos las variaciones
permutativas sectoriales.
VARIACIONES MODIFICATIVAS
Las variaciones modificativas son aquellas en las que aparecen Resultados Negativos o
Positivos. Por ejemplo, supongamos que la empresa recibe la factura de luz y la paga en
efectivo en ese acto, entonces lo que uno hace es una cuenta que se puede llamar cuenta
Servicios Pagados para identificar y ésta es una cuenta de Resultado Negativo porque es un
gasto.
RECORDATORIO
Resultados Negativos:
1. Costo de la Mercadería Vendida (CMV)
2. Gastos
3. Pérdidas (factores exógenos)
4. Todo lo pagado
Resultados Positivos:
1. Venta
2. Ingreso económico
3. Todo lo ganado
4. Todo lo cobrado
Regla nemotécnica: todo lo cobrado es positivo y todo lo pagado es negativo.
Volvamos al ejemplo de la factura de luz impaga que llega a la empresa y se paga en el acto.
Entonces lo que uno dice internamente es que la luz esta pagada, los servicios también, etc, todo
en este acto, que al Debe porque es un Resultado Negativo por ser un gasto contra la cuenta
Caja que es donde sale el efectivo. Esto es una variación patrimonial modificativa.
En el caso de la venta, por ejemplo, la empresa vende y cobra en efectivo. Entonces, entra el
efectivo, entra por Caja al Debe (Caja al Debe) contra el Haber que va a ser Ventas.
Caja Debe (Activo+)
Ventas Haber Resultado Positivo (R+)
Esto es una variación que modifica el patrimonio llamada variación patrimonial
modificativa (en positivo).
DOCUMENTOS COMERCIALES
Los documentos comerciales son la factura, el remito, la nota de débito comercial, la nota de
crédito comercial, etc. Todo esto tiene que ver con la operación que hago (una compra, una
venta, una cobranza, un pago) ¿La factura de luz es una variación modificativa? Sí, aclarando
que es una variación modificativa negativa porque aparece una cuenta de Resultado Negativo y
del lado de la venta aparece una cuenta de Resultado Positivo.
Siempre que haya compra va a aparecer la factura, que es un documento comercial y
fundamental que se genera por la accion de la compraventa. En este concepto de la factura,
aparece las grandes clasificaciones con el tema del IVA (Impuesto al Valor Agregado), que son
la factura A, la factura B, la factura C.
¿Cuándo se arma una factura A, factura B, factura C?
1) Factura A: la usan los grandes contribuyentes en el IVA.
2) Factura B: la usan los responsables o no responsable.
3) Factura C: es la que usamos en todo momento. Es la que usan los monotributistas.
EJERCICIOS
1) Se paga con cheque del Bco. Nación $40 una factura de luz que se encontraba
como deuda.
Rta: puedo llamar la cuenta como yo quiera: Luz a Pagar, Gastos a Pagar, Factura Impaga
etc. Después veo que movimiento se realizaron: si se cobró, si se pagó, etc. El nombre sirve
para ubicar la acción. Ese “a pagar” es un Pasivo que, en este caso, disminuye porque ya estaba
el Pasivo en el Haber. Al disminuir, el Pasivo se registra en el Debe contra el Banco porque
pago con un cheque. Por lo tanto, el asiento contable quedaría de la siguiente manera:
Gastos a Pagar Debe (Pasivo-) $40
Banco Nación Haber (Activo-) $40
Observación: los rubros Cuentas A Cobrar o el rubro Otros Créditos es tema de Primer
Parcial
Como contrapartida, esta la cuenta Capital a Capital Social en el Haber, cuenta del
Patrimonio Neto+ con saldo acreedor, por $7000.
EJERCICIO 7
1) Se cancela un pagaré de $60 a su vencimiento. Con un cheque de nuestra cuenta
corriente Bco. Nación.
Documentos a Pagar, disminución del Pasivo a Bco. Nación C/C, disminuye el Activo por el
importe de $60.
El asiento contable sería:
Documentos a Pagar Debe Pasivo- (P-) $60
Bco. Nación Haber Activo- (A-) $60
Documentación respaldatoria: Pagaré y un recibo para dejar constancia de que hay un cheque
en el medio.
Variación patrimonial: permutativa intersectorial.
2) Se paga en efectivo $200 los sueldos adeudados
Sueldos a pagar en el Debe a Caja en el Haber con disminución en el Activo.
El asiento contable sería:
Sueldos a Pagar Debe Pasivo- (P-) $200
Caja Haber Activo- (A-) $200
Documentación respaldatoria: Recibo original
Variación patrimonial: permutativa intersectorial.
3) Los socios realizan un aumento de capital de $5000. Aportan el 50% en efectivo y
el 50% en mercaderías
Cuota Aporte Socio por $2500, Mercaderías por $2500 se registra en el Debe se
incrementa a Capital Social que es Patrimonio Neto en el Haber por $5000.
Caja y Mercadería son de Activo contra Capital Social en el Haber, cuenta del Patrimonio Neto.
El asiento contable sería:
Caja Debe Activo+ (A+) $2500
Mercaderías Debe Activo+ (A+) $2500
Capital Social Haber Patrimonio Neto+ (PN+) $5000
Variación patrimonial: modificativa (aumenta el capital).
Documentación respaldatoria: Recibo Original y ficha de stock
4) Se adquiere muebles de oficina por $1000. Se paga el 10% en efectivo y por el
saldo se firma un pagaré a 90 días.
Muebles y Útiles en el Debe, Caja en el Haber por $100 y un pagaré (Documentos A Pagar).
VALUACION AL COSTO
Enunciado de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
Equidad: la equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante de la
contabilidad ya que los que sirven o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el
hecho de que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad los
distintos intereses en juego en una Hacienda o empresa dada.
Cuando en el lenguaje técnico nos hablan de equidad, habla de que el profesional esta en el
medio de una historia entre la organización y el Estado. Por lo tanto, ese profesional deberá
considerar los intereses que tiene el empresario dentro de una empresa y los intereses del fisco y
arma toda la información que saca de la empresa y del empresario para luego enviarla al fisco.
La función del fisco es recaudar y luego, a partir de esa recaudación el fisco verá adonde, cómo
y cuándo va a distribuir.
Por otro lado, están los intereses del empresario porque como profesional debo sujetarme al
empresario y, de alguna manera, intentar ponerme en la situación de ese empresario para seguir
sosteniéndolo. El empresario quiere producir, vender y colocar bien sus productos en el mundo,
pero en el medio se encuentra con ciertas políticas de gubernamentales.
Ente: los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo o
propietario es considerado como un tercero.
Este principio se refiere a todo lo que le pasa a la empresa y no a las personas que la habitan. La
información que brindan los estados contables tiene que ver con el ente y no con el tema de las
personas. Por ejemplo, un comerciante que utiliza el rodado de la empresa para sus goces
personales es un grave error.
Bienes económicos: los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos. Es decir,
bienes materiales e inmateriales que poseen valor económico y, por ende, susceptible a ser
valuados en términos monetarios.
Moneda de cuenta: los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se
emplea para reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión que permita
agruparlos y compararlos fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y
valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad. Generalmente se
utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en el país dentro del cual
funcionalmente y, en este caso, a un precio. El precio está dado por estado en unidades de
dinero en curso legal.
Empresa en marcha: salvo indicación exprese lo contrario, se entiende que los estados
financieros pertenecen a una empresa en marcha, considerándose que el concepto que informa
la mencionada expresión se refiere a todo organismo económico cuya existencia temporal tiene
proyección a futuro y plena vigencia. Esto quiere decir que si estamos en un proceso de
quiebra ya no se puede hablar de empresa en marcha.
Ejercicio: en la empresa en marcha es necesario medir el resultado a la gestión de tiempo en
tiempo ya sea para satisfacer razones de administración legales y fiscales o para cumplir
procesos financieros. Es una condición que los ejercicios sean de igual duración para que los
resultados de dos o más ejercicios sean comparables entre sí. Generalmente en Argentina, los
ejercicios se hacen de año a año. Si tienen igual ejercicio económico voy a poder comparar
estados contables de igual duración.
Objetividad: los cambios en los Activos y Pasivo y en la expresión contable del Patrimonio
Neto deben reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible
medirlos objetivamente y expresar esa medida en unidad de cuenta. Esto significa que los
estados contables serán objetivos cuando:
1) Haya una existencia de la documentación respaldatoria. Por ejemplo, cuando hago una
operación de cobranza tiene que estar respaldada por una documentación. Por eso es
fundamental el recibo porque se deja en constancia el número de pago.
2) Un hecho económico se objetivo quiere decir que hay una operación de compraventa,
un profesional opina sobre esa mirada y da su opinión. Luego dos profesionales
distintos, ajenos a la organización, pueden llegar a opinar y llegar a una misma idea de
lo que dijo el primero. Entonces, lo que se dice es que cuando hay terceros ajenos a la
organización y llegan a las mismas conclusiones se habla de que los estados contables
se presentaron con información objetiva.
Uniformidad: los principios generales, cuando fueron aplicables y las normas particulares
cuando fueron aplicables y las normas particulares y utilizados para preparar los estados
financieros de un determinado ente deben ser aplicados uniformemente en el ejercicio a otro.
Deben señalarse por medio de nota aclaratoria. El efecto de los estados financieros de cualquier
cambio de importancia en la aplicación de los principios generales y las normas particulares.
Este principio hace referencia a varios conceptos:
1. Una empresa puede venir haciendo, por ejemplo, rubros bienes de cambio; hablamos de
mercaderías como cuenta del Activo, de materia prima como cuenta del Activo, de
productos en proceso como cuenta del Activo, como productos terminados o elaborados
de la cuenta del Activo. En este caso, la empresa, en los primeros tiempos, decide llevar
un inventario llamado diferencia de inventario. Luego en el tiempo decide sofisticar,
darles mayor vuelo a esos inventarios y decide instalar un programa para realizar un
stock dado la magnitud de sus operaciones.
La empresa venia llevando un sistema bastante lineal llamado diferencia de inventario.
De pronto decide instalar un programa nuevo que se sistematiza con toda esa
información y ahí produce un cambio por lo tanto este cambio tengo que informarlo. Se
ha producido un cambio, un método o una forma de llevar una valuación de stock, por
ejemplo.
U otra situación; que la empresa venía llevando un sistema de valuación de los bienes
de cambio y decide mandarlo a un promedio ponderado, por distintas causas. Llevaba
de una manera, decide hacerlo de otra. Esos cambios son cambios de valuación,
cambios de métodos de valuación. Por lo tanto, tengo que informar en nota los estados
contables caso de los bienes de cambio,
En el caso de los bienes de uso (edificio, terreno, muebles y útiles, maquinarias,
rodados, equipos de computación) se llevan con un método de depreciación, método de
amortización lineal y se decide cambiar el método de depreciación, el método de
amortización. Ahí cambio la forma de valuar. Por lo tanto, debo informar con nota los
estados contables a los terceros.
Lo que pasa acá es que, al producir el cambio, el tema es como comparar. Por eso dice
que se debe “ser uniforme” en la manera de trabajar con los estados contables. De lo
contrario, cuando se decide hacer cambios en la empresa hay que informar y generar
ajustes porque esos cambios me darán lugar a hacer ajustes.
Significatividad: al ponderar la correcta aplicación de los principios generales y formas
particulares debe necesariamente actuarse con sentido práctico. Frecuentemente se presentan
situaciones que no encuadran dentro de aquellos y que, sin embargo, no presentan problemas
porque el efecto que producen no distorsiona el cuadro general. Desde luego no existe una línea
demarcatoria que fije los límites de lo que es y no es significativo y deba aplicarse al mejor
criterio para resolver lo que corresponda en cada caso. De acuerdo con las circunstancias,
teniendo en cuenta factores tal como el efecto de los Activos y los Pasivos en el Patrimonio
Neto o en el resultado de las operaciones.
En este principio, ¿cuándo un hecho económico es significativo? (pregunta de examen). La
definición escrita arriba.
En este caso, la significatividad tiene que ver con lo siguiente; para entenderlo en un término
sencillo y para luego volver a un lenguaje técnico, algo significativo sería que, si yo estoy
haciendo estados contables, estoy armando balances y resulta que hay pequeñas y ciertas
diferencias que hace a que el profesional frene la continuidad de ese balance buscando esas
diferencias, entonces al frenar el balance por causas mínimas es donde se está hablando de
significatividad. Que el hecho ec onómico sea significativo, que el hecho económico tenga o no
impacto respecto a la totalidad de un patrimonio.
Exposición: los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica
y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y de
los resultados económicos del ente al que se refiere.
Cuando habla de la exposición de estados contables, en este principio aparece en acción RT 8, 9
y 19. tema de examen
Vamos a los 4 principios que son la columna vertebral de los estados contables:
1) Valuación al costo: el valor de costo de adquisición o costo de producción constituye
el principal criterio básico de valuación que condiciona la formulación de los estados
financieros (en esta oración hay DOS PREGUNTAS DE EXAMEN costo de
adquisición y costo de producción leer bien esto) también con el concepto de
empresa en marcha razón por la cual esta forma adquiere el carácter de principio. Esta
afirmación no significa desconocer la existencia y procedencia de otras reglas ni
criterios aplicables a otras circunstancias, sino que, por el contrario, significa afirmar el
caso de que si no existe una circunstancia especial que justifique la aplicación de otro
criterio debe permanecer el concepto de costo como básico de valuación. En el caso de
que haya procesos inflacionarios, estos costos deben aplicarse en el mecanismo de
ajuste por inflación porque, de lo contrario, se licua el patrimonio de la organización.
a. Costo de adquisición: se forma por el valor de la factura al contado + todos los
gastos inherentes a la compra.
Ejemplo de gastos inherentes: el flete que brinda la empresa. Eso forma parte
del costo + la carga y descarga de la mercadería + todos los gastos innecesarios
para poder hacer esa compra + en el caso de que sea una mercadería de
importación más exportación debo tener en cuenta los gastos por la importación
+ los honorarios del despachante de Aduana + todos los impuestos que se tienen
que pagar por exportar. Entonces, todo eso que tienen que ver con la
importación y la exportación, según sea la regla de importar/exportar, todos
esos gastos formaran parte del costo del bien, del costo de la mercadería, del
costo del producto, con lo cual me dice que hay que tomar el valor de
contado y no el valor de financiado; sumo todos los gastos y le resto los
descuentos comerciales o bonificaciones.
Dice Fowler Newton (índice temático, costo de adquisición) que los descuentos
comerciales pueden ser por dos causas:
a) Descuentos comerciales por volumen y compraventa de cantidades.
b) Por la calidad del cliente. Se le puede hacer bonificaciones por un
buen cliente.
El IVA (Impuesto al Valor Agregado) se agrega al costo de adquisición, por lo
tanto, el IVA no forma parte del costo, sino que está afuera. Entonces tengo el
costo de adquisición + IVA. Recién ahí, tenemos el total de la factura.
b. Costo de producción: tiene distintas etapas, pero el armado del costo de
producción es la sumatoria de materia prima + materiales + mano de obra
directa + todos los CIF (Costos Indirectos de Fabricación). Para armar un costo
de producción, hay que tener en cuenta las etapas anteriores y ahí armo el costo
de producción. Esta información está en el material de estudio
Primera etapa:
Existencia Inicial de Materia Prima + Compras de Materias Primas – Existencia Final de
Materias Primas = Materia Prima Consumida (MPC)
Existencia Inicial de Materiales + Compras de Materiales – Existencia Final de Materiales =
Materiales Consumidos (MC)
Segunda etapa:
MPC + MC + Mano de Obra Directa + Costos Indirectos de Fabricación = Producción del
Ejercicio
Costos Indirectos de Fabricación: alquiler de la fábrica o del taller, galpón, etc + energía
eléctrica + gas + teléfono + mano de obra indirecta que hace a la producción + los capataces
(controladores de producción) + depreciación de las maquinas todo esto es producción de
ejercicio.
Tercera etapa:
Producción Terminada = Existencia Inicial de Productos en Proceso + Producción del Ejercicio
- Existencia Final de Producción en Proceso
Cuarta etapa:
Existencia Inicial de Producción Terminada + Producción del Ejercicio – Existencia Final de
Productos Terminados = Costo de Productos Terminados y Vendidos
CLASE 7
Ejercicio 4
1) Dinero entregado a un proveedor a cuenta de futuras compras
Nombre de cuenta: Anticipo A Proveedores
Clasificación: Activo
Indicar Bienes, Derechos u Obligaciones: Derecho
2) Dinero recibido de un cliente a cuenta de una futura venta
Nombre de cuenta: Anticipo de Cliente
Clasificación: Pasivo
Indicar Bienes, Derechos u Obligaciones: Obligación
3) Pagaré firmado por la obtención de un préstamo bancario
Nombre de cuenta: Documento A Cobrar
Clasificación: Pasivo
Indicar Bienes, Derechos u Obligaciones: Obligación
4) Compra de una marca
Nombre de cuenta: Marca
Clasificación: Activo
Indicar Bienes, Derechos u Obligaciones: Bien
5) Acciones de una S.A. adquiridas por nuestras empresas
Nombre de cuenta: Acciones con Cotización
Clasificación: Activo
Indicar Bienes, Derechos u Obligaciones: Bien
6) Comisiones debitadas por el banco en cta. cte.
Nombre de cuenta: Comisión
Clasificación: Resultado Negativo
Indicar Bienes, Derechos u Obligaciones: -
7) Servicios de limpieza del mes en nuestras oficinas
Nombre de cuenta: Gastos de Administración
Clasificación: Resultado Negativo
Indicar Bienes, Derechos u Obligaciones: -
8) Incumplimiento de un deudor en cta. Cte. En su plazo de pago
Nombre de cuenta: Deudor Moroso
Clasificación: Activo
Indicar Bienes, Derechos u Obligaciones: Derecho
9) Aportes de los dueños para la constancia de una SLR
Nombre de cuenta: Socios Cuota Aporte
Clasificación: Activo
Indicar Bienes, Derechos u Obligaciones: Derecho
REALIZADO
¿Cuándo un hecho económico esta realizado? El hecho económico esta realizado cuando las
condiciones son dos:
a) Que exista la documentación respaldatoria.
b) Que el hecho económico haya sucedido en función del tiempo.
Tiene que estar cumplida la entrega del bien o del servicio se haya realizado la contraprestación
del servicio aparte de la documentación respaldatoria. Eso significa Realizado. Por eso se dice
que el Realizado participa del Devengado.
Devengado: las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado
económico son las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado o
pagada
Realización: los resultados económicos solo deben computarse cuando sean realizados o
cuando sea la operación que los origina, dado que queda perfeccionada desde el punto de vista
de legislación o prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos
los riesgos inherentes a tal operación. Debe establecerse con carácter general que el concepto
realizado participa del concepto Devengado.
PRUDENCIA
Fowler Newton dice que Prudencia no es un principio, sino que lo llama más que Principio es
como que los negocios, las sociedades, etc deben apropiarse de ese concepto llamado Prudencia.
Que Prudencia atraviesa toda la vida de la organización.
Prudencia: significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento activo
normalmente se deben optar por el más bajo, o bien por el de una operación que se contabilice
de tal modo que la alícuota del propietario sea menor. Este principio general se puede expresar
también diciendo: “Contabilizar todas las pérdidas que se conocen y las ganancias solamente
cuando se hayan realizado”.
PREGUNT DE EXAMEN ¿Cuándo una ganancia esta Realizada? RTA: la ganancia está
Realizada cuando la ganancia es líquida (en pesos) y realizada. O sea que se haya dado la
entrega del bien o prestación del servicio y la documentación respaldatoria.
Ejercicio 9
1) La empresa El Eucalipto cierra su ejercicio económico el 31-12. Del análisis efectuado
en el rubro Créditos, surge que el riesgo máximo de incobrabilidad asciendo a
$100.000; sin embargo, se ha decidido que para mayor seguridad la previsión se
constituya por el doble de esa cifra. me dicen que será realizado un análisis de la
cartera de cliente, un análisis de los créditos y me dicen que de ese análisis el
profesional hizo una previsión para los deudores incobrables por el doble. Generó
una previsión al cierre del ejercicio económico por el doble, es decir por $200.000
¿Cómo se hace un asiento de previsión?
El asiento es Deudores Incobrables a Previsión para Deudores Incobrables. Deudores
Incobrables es una cuenta de resultado negativo que va a parar al cuadro o al estado de
resultados y Previsión para Deudores Incobrables es una cuenta de previsión del Activo que
va al Haber y que se muestra restando en el rubro Créditos (o Cartera de Clientes) porque la
misión de la regularizadora es ajustar la valuación de los rubros.
¿Qué principios se ve afectado? El principio de Exposición. Se está exponiendo
información de forma errónea porque se ve afectado el cuadro de resultados, el patrimonio y
el estado de situación patrimonial por valores dobles. Otro de los principios que se ve
afectado es el principio de Prudencia porque se está exponiendo algo por más valor.
Entonces no tiene una prudencia en estos hechos. Se está mostrando algo por el doble y por
eso se ve afectado el principio de Prudencia.
La Valuación al Costo no se ve afectada porque me habla de la formación al costo. El
Ejercicio tampoco se ve afectado porque está diciendo que lo está haciendo al cierre del
ejercicio económico. El Ente tampoco se ve afectado porque tiene que ver con todos los
bienes materiales e inmateriales.
La Objetividad se ve afectada porque se decide hacerlo por el doble y eso algo subjetivo.
No está siendo objetivo, pues lo objetivo serían los $100.000 y además no está la
documentación respaldatoria, y la Objetividad te exige que exista la documentación
respaldatoria para ser objetivo.
2) La empresa La Prenda S.A. efectúa ventas a crédito, constituyendo en algunas de
ellas garantía prendarias. No obstante, en el rubro Créditos no se hace distinción
de los créditos con garantía prendaria de aquellos que no poseen tal garantía.
Recordemos que RT 8, 9 y 19 son las que hacen a las normas de Exposición indican como
deben exponerse los estados contables.
En este caso, tenemos una cartera de clientes donde no hay una separación de los créditos
prendarios con garantía, entonces no hay una diferencia entre unos y otros. Entonces apunta
a Exposición.
El principio de Objetividad atraviesa a todos los PCGA. Está en todas las consignas. Hay
Objetividad porque no tenemos documentación porque para ser objetivo hay que tener
documentación respaldatoria, pero tenemos una existencia de un hecho económico en el que
engloban a todo
No hay Valuación al Costo porque como el concepto de Valuación al Costo me dice que
debo tener costos de adquisición y de producción, nada de esto se está hablando.
No hay Moneda de Cuenta porque no me habla de dólares.
OBS: la información siempre va a terceros (sean ajenos o internos a la empresa)
3) Meticulosa ve retrasada la terminación de su Estado de Situación Patrimonial
(Balance General), por tener diferencias en la determinación de la cifra de sus
Muebles y Útiles. Dichas diferencias oscilan entre $0,50 y $1,75. El patrimonio neto
de Meticulosa es de $2.300.000
Se ve afectado el principio de Significatividad porque las diferencias que retrasan la
terminación del balance general son insignificativas en relación con el patrimonio y la
organización. Es decir, el patrimonio es muy grande y las diferencias son muy chicas.
4) La empresa Sin Tiempo S.A con motivo de su actividad comercial practica estados
contables básicos en forma irregular, siendo algunos ejercicios de 3 meses y otros
de 7 meses. Por lo tanto, existen dificultades para comprar dichos estados
contables.
Se ve afectado el principio de Ejercicio porque recordemos que en la empresa en marcha es
necesario medir el resultado de la gestión de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer
administraciones fiscales y legales o para cumplir con compromisos financieros. Es una
condición que los ejercicios sea de igual duración para que dos ejercicios sean comparables
entre sí.
Se ve afectado el principio de Uniformidad porque existen dificultades para comparar
dichos estados contables y también por la forma en que la empresa decidió establecer los
asientos contables, ya que siempre deben ser los mismos y no estar variando constantemente
en 3 o 7 meses.
La Uniformidad se ve bien afectada cuando la empresa viene manejando un método y
decide cambiarlo por otro y no hay información en notas aclaratorias a los estados
contables.
El método de valuación de los bienes de cambio son la columna vertebral de los negocios
porque están hechos sobre el Rubro Madre que son los bienes de cambio. El fin de la
organización son los bienes de cambio. Entonces por ahí pasa el concepto de los stocks. A
partir de que sé que los bienes de cambio son la madre de los negocios debo pensar en el
tema del stock, ya que hago ofrecimiento de servicios, productos, bienes tangibles. Ahí
aparece el concepto de los inventarios: inventario permanente y la diferencia de
inventarios.
5) La empresa M&M se dedica a la venta de mercaderías en el mercado local,
entregando las mismas a los 20 días de pactada la operación. La empresa registra
la venta en el momento de pactarse la operación y no en el momento de entregar la
misma.
Se ve afectado el principio de Realizado porque este realizado dice que solo deben
computarse cuando sean realizados. Realizado tiene que tener dos consignas:
1) El jurídico: la contraprestación del cumplimiento de esa obligación. Si hay una
compraventa de cualquier nivel de productos o servicios, debo cumplir con esa
contraprestación.
2) El aspecto contable: si quiero medir algo en un aspecto contable requiero de la
documentación respaldatoria. Si tengo la documentación respaldatoria voy a poder
justificar un hecho económico.
Se ve afectado el principio de Prudencia cuando habla de que las ganancias solo se
contabilizan cuando se hayan realizado. En el caso de la empresa M&M, las ventas se han
contabilizado antes de que se realizara esa ganancia.
Se ve afectado el principio de Objetividad porque esta de la mano con el principio de
Realizado en cuanto a las documentaciones respaldatorias para las registraciones.
6) El gerente administrativo de SS S.A. resolvió que las comisiones sobre ventas a
pagar a los vendedores se registren en el momento de efectuar el pago
independientemente del período en que se devengaron.
Se ve afectado el principio de Devengado porque el patrimonio se registra sin importar que
se haya cobrado o pagado.
7) La empresa Bolsa S. A. compró 10.000 acciones de El Pino S. A. en $30 c/u. Al
cierre del ejercicio cotizan a $60 c/u., por lo que se optó valuarlas a este último
precio, aunque se cree que dicho valor va a disminuir en el mes próximo.
Se ve afectado el principio de Prudencia y de Exposición.
El principio de Prudencia sería porque comprando 10.000 acciones a $30 c/u. que luego
fueron cotizadas a $60 c/u. quiere decir que no eligieron el de menor valor, sino el de mayor
valor y el principio de Prudencia dice que se elije el de menor valor.
El principio de Exposición sería porque no contiene la información necesaria, es decir la
discriminación básica adicional para interpretar adecuadamente la situación financiera del
ente.
El principio que se está vulnerando seria Devengado ya que asume todos los intereses
consumidos cuando en realidad se consumió 2 meses (todo junio y julio) ya que el cierre es
el 31/07 X9. Luego queda a Devengar o sea a consumir agosto- setiembre- octubre. Otro
principio seria Exposición ya que se está exponiendo todos los intereses en forma
incorrecta, correspondía solo 2 meses y el resto queda en el rubro deudas como intereses
negativos a devengar
10) La empresa Ford S.A. compro 10.000 acciones de Chevrolet S.A. en $30 c/u. Al
cierre del ejercicio cotizan a $60 c/u por lo que se optó valuarlas a este último
precio, aunque se cree que dicho valor va a disminuir en el mes próximo.
El principio que se está vulnerando seria Prudencia: que dice en su primer párrafo que para
2 valores del Activo siempre se debe elegir el menor.
Observación: Prudencia es valuación. Hay que separar todos lo que son criterios de valuación
que son 4:
1. Valuación al costo
2. Devengado
3. Realizado
4. Prudencia
Cuando hablamos de prudencia, me habla de dos temas claves:
1) Si tengo bienes del Activo y me hablan de dos valores, entonces ahí puede ser que sea
atacado Prudencia porque ahí tengo dos valores en ese hecho económico.
2) El reconocimiento de las perdidas cuando se conocen y de las ganancias cuando estén
realizadas.
Como dice Fowler Newton, es una norma que atraviesa todos los estados contables.
CLASE 8
CONTINGENCIAS
La palabra “contingencia” se define como una “cosa que puede suceder o no suceder”.
Contingencia suele referirse a algo que es probable que ocurra, aunque no se tiene una certeza al
respecto. La contingencia, por lo tanto, es lo posible o aquello que puede, o no, concretarse. Es
en ese sentido que se utiliza esta palabra de modo cotidiano. Pero si el Sistema Contable debe
captar los datos del contexto u reflejarlos en forma razonable, necesariamente debe recurrir al
término de “contingencia” para señalar las situaciones de incertidumbre que rodea la valuación
del patrimonio del ente. Por ende, este concepto debe ser trasladado a la contabilidad. En
definitiva, se trata de situaciones de incertidumbre en las que existe duda sobre su propia
existencia, pues su aparición o cuantía está ligada a algún acontecimiento que se debe producir
en el futuro, que puede suceder. Y como se tratará luego, estos Activos y Pasivos no van a ser
reconocidos.
Conceptos y clases:
Un juicio que hemos entablado contra un tercero por el uso indebido de una marca de comercio
de la que somos titulares. Si la sentencia nos es favorable, adquirimos el derecho a percibir una
indemnización.
Hay tres favores a tomar en cuenta para decidir de qué manera las contingencias pueden afectar
a la información contable. Ellos son:
a) Momento de ocurrencia del hecho sustancial que genera la incertidumbre: este
puede ser anterior o posterior a la fecha de cierre del ejercicio cuyos estados
contables se están preparando.
Se advierte que el valor matemático de la probabilidad oscila entre cero y uno. Se acerca a cero
cuando hay pocos casos favorables sobre casos posibles. Se acerca a uno cuando hay muchos
casos favorables sobre casos posibles. Cuando la probabilidad de que ocurra una
contingencia se acerca a uno, se dice que es alta. Si la probabilidad se acerca a cero, se dice
que es baja.
a) El hecho sustancial generador del presunto quebranto debe ser anterior al cierre del
ejercicio.
b) Debe poder cuantificarse objetivamente el importe del hecho mencionado.
c) La probabilidad de ocurrencia de la contingencia debe ser alta.
Como contrapartida del resultado negativo que se está incluyendo en el estado de resultados,
deberá mostrarse en el balance una previsión. Las previsiones se exponen de dos maneras
distintas en el estado de situación patrimonial:
b) Pueden exponerse regularizando el activo, o sea, restando del mismo. Esto ocurre
cuando se produce el hecho contingente y un Activo pierde valor. Por ejemplo, la
Previsión para Deudores Incobrables, que resta de los Créditos por Ventas, porque si un
cliente llega a ser definitivamente incobrable, disminuye el importe de las cuentas a
cobrar, o sea se reduce un Activo.
Además de incluir la correspondiente previsión en el balance, puede exponerse una nota entre la
información complementaria, explicando las bases utilizadas para su constitución.
Supongamos que la contingencia en cuestión se refiere a una demanda por responsabilidad civil
entablada por un cliente que, durante septiembre, en oportunidad de concurrir a la empresa,
cayó por las escaleras fracturándose ambas piernas, como consecuencia de lo cual tuvo que ser
sometido a intervenciones quirúrgicas y estar internado durante cuatro meses. El cliente
demanda $80.000. Los abogados de la empresa estiman que es casi segura que la compaña será
condenada al pago de una indemnización, pero consideran excesivo el monto reclamado y
ubican el importe en $30.000, incluidas las costas.
Se reúnen los 3 requisitos: hecho anterior al cierre, alta probabilidad de ocurrencia de medición
objetiva. Por lo tanto, hay que modificar la medición del Patrimonio y los resultados. Se agrega
en el patrimonio el Pasivo Contingencia por Previsión para Juicios y, paralelamente, se añade
entre los Resultados Negativos el gasto por indemnizaciones derivadas de un juicio. En
consecuencia, los estados contables quedarán de distinta manera.
Adicionalmente, hay que incluir una nota explicativa, a la que hemos identificado con el
hipotético N°1: “La previsión corresponde a un juicio por responsabilidad civil entablado por un
tercero, quien reclama $80.000. Los abogados de la empresa, sobre la base de las constancias
obrantes en la causa y de la jurisprudencia unánime, estiman que la empresa será condenada a
pagar $30.000 las costas”.
El Activo resultante de un efecto patrimonial favorable cuya concreción sea virtualmente cierta
no se considerará contingente y deberá ser reconocido.
Para eso debe ser convocada dentro de los cuatro meses de cerrado el ejercicio.
La convocatoria a Asamblea de accionistas debe efectuarse entre los 10 y 30 días antes
de la Asamblea. (art 237).
Los estados contables deben ser puestos a disposición de los accionistas/socios con 15
días de antelación a la Asamblea. (art 67).
El Directorio tiene 4 meses de plazo desde el cierre del ejercicio para efectuar las tareas
de confección de los estados contables.
Ejemplo:
Dentro de los quince (15) días de su aprobación, las sociedades de responsabilidad limitada
cuyo capital alcance el importe fijado por artículo 299, inciso 2), deben remitir al Registro
Público de Comercio un ejemplar de cada uno de esos documentos. Cuando se trate de una
sociedad por acciones, se remitirá un ejemplar a la autoridad de contralor y, en su caso, del
balance consolidado.
Para considerar los puntos 1) y 2) será convocada dentro de los cuatro (4) meses del cierre del
ejercicio.
ARTICULO 237. — Las asambleas serán convocadas por publicaciones durante cinco (5) días,
con diez (10) de anticipación, por lo menos y no más de treinta (30), en el diario de
publicaciones legales. Además, para las sociedades a que se refiere el artículo 299, en uno de los
diarios de mayor circulación general de la República. Deberá mencionarse el carácter de la
asamblea, fecha, hora y lugar de reunión, orden del día, y los recaudos especiales exigidos por
el estatuto para la concurrencia de los accionistas.
Asamblea unánime
EJERCICIO
Respuesta: Se trata de una contingencia Intermedia ya que no existe una medición del valor
probable de la contingencia. Corresponde hacer nota a los Estados Contables indicando la
circunstancia.
Respuesta: Se trata de una contingencia Probable ya que hay alta probabilidad de ocurrencia y
con un valor económico. Corresponde registrar las cuentas que intervienen: Indemnización por
Juicio (Resultado Negativo Saldo Deudor) CONTRA Previsión para Juicios con Terceros
(Pasivo Contingente Saldo Acreedor)
Respuesta: Se trata de una contingencia Probable ya que hay alta probabilidad de ocurrencia y
con un valor económico. Corresponde registrar las cuentas que intervienen: Deudores
Incobrables (Resultado Negativo Saldo Deudor) CONTRA Previsión para Deudores Incobrables
(Regularizadora del Activo Saldo Acreedor)
CLASE 9
CONTINGENCIAS
¿Qué dice en la RT 16 sobre las contingencias favorables y las desfavorables?
Un ente tiene un pasivo cuando debido a un hecho ya ocurrido esta obligado a entregar activos,
a prestar servicios a otra persona o es altamente probable que ello ocurra.
Es ineludible o, en caso de ser contingente, altamente probable.
Un ente tiene un activo cuando debido a un hecho ya ocurrido controla los beneficios
económicos que produce un bien. El bien tiene valor para el ente porque representa efectivo o
equivalente al efectivo y tiene la aptitud para generar un flujo positivo de efectivo o
equivalentes y su contribución a futuro en flujos positivos es tener un alto grado de posibilidad.
Es decir, podría ser una contingencia ya que era un hecho económico que podría suceder o no.
a. Las previsiones para juicios con terceros: se hacen juicios con tercero, una
cuenta de Resultado Negativo que va al Debe a Previsión para Juicios con
Terceros, una cuenta del Pasivo Incierto, rubro Previsiones
Las provisiones y las previsiones son dos cosas totalmente diferentes porque la provisión es del
Pasivo, es un rubro del Pasivo. Las provisiones son hechos reales que existen, pero que no se
tiene aún la documentación respaldatoria. Las provisiones son:
a) El aguinaldo. Aguinaldo = SAC (Sueldo Anual Complementario)
b) Las vacaciones. SAC (Sueldo Anual Complementario).
Como negocio tengo varios empleados. Por lo tanto, sé que tendré que pagar aguinaldo y
vacaciones, pero no sé el valor exacto. Por eso es un Pasivo Cierto, pero sin documentación
respaldatoria.
Hay una cuenta que cuando cierro balance, momento en el que debo considerarlo, entonces ahí
la cuenta se llama Ajuste Resultados Ejercicios Anteriores, que es una cuenta del Patrimonio
Neto y su sigla es AREA y se acomoda o por el Debe o por el Haber. Si tengo mucho, lo voy a
bajar para acomodar esos números con el AREA. Y si tengo poco, lo voy a subir con el AREA
por el Debe.
EJERCICIO
LLAVE DE NEGOCIO
La Llave de Negocio apunta fundamentalmente al prestigio de dicho negocio que tiene que
ver con la calidad del negocio. La calidad del negocio tiene que ver con la ubicación
geográfica, si tiene clientes que concurren diariamente, a esos se los denomina clientes
permanentes, o si tiene clientes que concurren debido a la cercanía que tienen del negocio, a
esos se los denomina clientes temporarios. La calidad del negocio también está marcada por el
prestigio de su administración. La Llave de Negocio son conceptos inmateriales.
La Llave de Negocio es un bien intangible que se deprecia, es decir sufre amortización en el
tiempo. Normalmente la Llave de Negocio tiene una depreciación de 3 años aproximadamente
desde el momento en que se lo adquiere. La Llave de Negocio es comprar el valor de costo con
el valor patrimonial proporcional. Esto significa que cuando una S.A. compra paquete
accionario de otra S.A. es porque quiere eliminar competidores o ser única en el mercado. Es
decir, acá surgen dos conceptos de la ley 19.550, que es la Ley de Sociedades:
a) Fusión: cuando una S.A. se junta con otra S.A. con la idea de eliminar competidores.
b) Absorción: cuando una S.A. compra y absorbe a otra S.A. hasta hacerla desaparecer
bajo su manto de extensión y quedarse con el monopolio total.
Cuando una empresa realiza estas actividades, compra paquete accionario. Entonces, al comprar
paquetes accionarios de otras S.A. se le da un mayor valor a la empresa. Por lo tanto, aparece el
concepto de Llave de Negocio.
El artículo 33 de la Ley de Sociedades habla de:
a) Control: significa que si la empresa A compra paquete accionario de la empresa B y
compra más del 50% del paquete accionario entones A tiene el control sobre B y control
significa tomar decisiones políticas en asambleas.
b) Influencia significativa: significa que cuando una Sociedad A compra el paquete
accionario de la Sociedad B en un 10%, en un 15% y hasta un 25%, entonces la
Sociedad A tiene influencia significativa sobre la Sociedad B porque A puede trasladar
tecnología para B. Se trasladan recursos humanos de la empresa A hacia la empresa B.
Mercaderías tiene un tema que es clave y es el tema del inventario. Hay dos maneras de hacer el
inventario de Mercaderías:
1. Inventario Permanente: lo administran las grandes empresas. En la facultad de
Ciencias Económicas, el inventario permanente se representa en fichas de stock: la 1era
es la columna de entrada, la 2da es la columna de salida y la 3era es la columna de
saldos de la existencia final. La columna de entrada tiene, a su vez, una subcolumna
de unidades, de precio unitario y de precio total. La columna de salida tiene, a su vez,
una subcolumna de unidades, de precio unitario y de precio total. La columna de
existencia tiene, a su vez, una subcolumna de unidades, de precio unitario y de precio
total. Adentro hay criterios de valuación para inventario permanente. El primer criterio
es Primero Entrado, Primero Salido, cuya sigla es PEPS. El segundo criterio es
UEPS, que significa Último Entrado, Primero Salido. El tercer criterio es Precio
Promedio Ponderado.
a. PEPS: todas las mercaderías que se compran, al momento de vender, son las
primeras que salen.
Por lo tanto, si lleva el sistema PEPS, las existencias finales quedan valuadas a
las últimas compras. tema de examen. Por ejemplo, 10 unidades a $1, 10
unidades a $5, 10 unidades a $10. Si de las 30 unidades, vendo 20 entonces las
últimas 10 unidades a las últimas compras. Por lo tanto, las 10 que quedan
forman parte de la Existencia Final.
b. UEPS: se saca para la venta; al momento de vender se saca lo último que entró
y se vende. Por lo tanto, ¿cómo quedan valuadas las existencias finales en el
UEPS? A las primeras compras. Este sistema la AFIP no lo acepta porque
cuando se hace un inventario lo que se arma es el CMV. El razonamiento sería
que si se muestra mucho CMV (Resultado Negativo), el impacto en el cuadro
de resultado es menor ganancia y menos ganancias significa menos AFIP.
c. PPP: es el que más se usa en la vida de los negocios. Al momento de la venta,
para determinar el CMV, el Precio Promedio Ponderado se saca de la siguiente
manera:
Total de Compra / Total de unidades = Precio Promedio Ponderado
2. Diferencia de Inventario: es el que usan los negocios más pequeños todos los días. Esa
diferencia de inventario es la siguiente:
La Existencia Inicial sale del saldo de la Cuenta Mercaderías que me dan al momento
de hacer un balance.
Las Compras aparecen como Cuenta Compras y es una cuenta de movimiento que se
elimina contra Cuenta Mercaderías.
La Existencia Final es un dato que me lo tienen que dar. En caso contrario, hay que
decir que la empresa lleva al sistema de valuación PEPS. También puede llegar a
decirse que las existencias finales tienen un valor en el mercado, mayor o menor del
dato que se tiene en primer lugar. Ahí se producen tres ajustes a la hora de hacer un
cierre:
i. CMV
ii. Compras
iii. Resultado por Tenencia = Valor de Mercado – Valor de Costo
El razonamiento sería que si el Valor de Costo vale $100 y el Valor de Mercado vale
$130, entonces el Resultado por Tenencia es $30. Hay que subir. Hay que decir
Mercaderías a Resultado Por Tenencia Positivo. El ajuste sería:
Mercaderías Resultado por Tenencia+
Porque tenemos en nuestro poder el stock esta mercadería.
Segundo Paso
Alto entrenamiento en el manejo de cuentas. Hay que saber cuáles cuentas van al Debe y cuáles
van al Haber; si es una regularizadora porque tiene saldos contrarios; la del Activo va al Haber
restado. Es decir, como Activo- por ser regularizadora. Y las cuentas del Pasivo regularizadoras
los mismo; sé que el Pasivo va al Haber, pero va con saldo contrario en el Debe y se pone
restando en el Pasivo.
Tercer tema
Si dan el capital. De lo contrario, hay que determinarlo y eso se obtiene con la diferencia entre
el Debe y el Haber. No es la diferencia entre el Activo y el Pasivo porque esa diferencia es el
primer momento de cualquier empresa. Cuando tal empresa comienza a funcionar, aparecen los
resultados: negativos y positivos.
Debe – Haber = Capital
Si no tenemos el CMV (Costo de la Mercadería Vendida) hay que construirlo porque puede
haber datos que obliguen a armarlo. Sabemos que todo CMV se determina por diferencia de
inventario cuya ecuación es:
Existencia Inicial + Compras – Existencia Final = CMV
El balance se presenta en dos columnas:
1) Primera columna: año en el que cierra.
2) Segunda columna: saldos provenientes de años anteriores.
La RT 19 cuenta muchas más cosas. Dice que elimina el artículo 3 de la RT 8 y que habla de
muchas empresas. Averiguar que dice la RT 19 de la RT 8 y qué dice la RT 19 de la RT 9.
Capítulo 4.
CLASE 12
Si el rubro Bienes de Cambios es el corazón de cualquier negocio, porque por ahí pasan los
productos, las mercaderías y los servicios, hay que saber cómo tratar ese rubro.
La cuenta Compras es una cuenta de movimiento que aparece, y el día que se hacen los ajustes
al balance, hay que hacer un asiento donde se anule la cuenta Compras contra la cuenta
Mercaderías; ya no se construye una venta porque nos encontramos en el cierre de un ejercicio
contable. Lo primordial es generar ajuste al balance. Lo primordial es corregir cosas que no
están bien hechas o corregir números.
CAPITULO 12 del libro de Teoría Contable. Habla de la Ley 19.550 y el capítulo se llama
“Contingencias” y hay un apartado dentro de ese capítulo que habla justamente entre el cierre y
emisión de estados contables. Leer los artículos que manda la ley.
Si piden hacer un ajuste, ese ajuste no será en Ventas porque la operación está hecha.
Hay que armar ajuste y el primero, además de armar la formula por diferencia de inventario, es
el ajuste de la cuenta Compras. Entonces se hace:
Mercaderías Compras
Compras se elimina porque es una cuenta de movimiento y esas cuentas no deben aparecer en
un balance.
CAPITULO 2 y CAPITULO 4 Representación del gráfico
DEB HABE
CUENTAS E R
Caja 5.600
Banco Alegría C/C 7.100
Deudores por ventas 6.500
Mercaderías 8.950
Compras 10.150
Inmuebles 23.300
Hipoteca a pagar 27.850
R.E.I. 7.850
Proveedores 4.500
Prima de emisión 3.100
Capital 27.330
Rodados 14.100
Prendas a pagar 4.900
Títulos públicos 9.700
Acciones 8.500
Intereses positivos a devengar 500
Intereses positivos
devengados 3.210
Fondo fijo 1.300
Seguros 1.200
Impuestos 1.570
Instalaciones 580
Muebles y útiles 390
Obligaciones a pagar 10.600
Intereses negativos a devengar 600
Documentos a cobrar 5.600
Resultados no asignados 1.800
Ventas 31.200
114.90
TOTAL 0 114.900
B) Información complementaria:
CLASE 13
La cuenta Intereses Positivos a Devengar, regularizadora del Activo que va restando
dentro del rubro Créditos porque, recordemos que regularizadora ajusta la valuación de
las cuentas que son Deudores por Venta o Documentos a Cobrar. Eso es el impositivo a
devengar en el tiempo.
Documentos a Cobrar Debe Activo+ (A+) $1000
Ventas Haber Resultado Positivo (R+) $900
Intereses Positivos Resultado Positivo (R+) $100
Cuando ese Interés Positivo a Devengar se consume en el Haber
Intereses Positivos a Devengar Debe
Intereses Ganados Haber