Centro de Educación

ESPECIALIDAD OPERACIÓN DE COMPUTADORAS MÓDULO: OFIMÁTICA

Técnico Productiva
ING. MARIA TORRES CHUCO
CETPRO ACOBAMBA

Lección

19
ESPECIALIDAD OPERACIÓN DE COMPUTADORAS
MÓDULO: OFIMÁTICA
UNIDAD DIDÁCTICA 2:
MANEJO DE PROCESADOR DE TEXTO

SEPARATA DE MICROSOFT WORD

Objetivo

Generar índice a diversos documentos como informes, monografías, etc.,

© 2021 MSTCH

asimismo combinar correspondencia a partir de un documento principal y

una tabla de datos para generar documentos masivos.
Para lograrlo reconocemos las opciones del grupo índice e insertar
combinación de correspondencia del entorno de trabajo de Microsoft Word.

PRIMERA EDICIÓN – MS WORD

 Centro de Educación
ESPECIALIDAD OPERACIÓN DE COMPUTADORAS MÓDULO: OFIMÁTICA
Técnico Productiva
ING. MARIA TORRES CHUCO
CETPRO ACOBAMBA

CREACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE ÍNDICES

Ir a la Pestaña Referencias / Grupo índice / Marcar Entrada

Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento, así como las páginas
en las que aparecen. Para crear un índice, se marcan las entradas de índice especificando el
nombre de la entrada principal y de la referencia cruzada en el documento y, a continuación, se
genera el índice.

Puede crear una entrada de índice para una palabra, frase o símbolo individual, para un tema que
abarque un rango de páginas o que haga referencia a otra entrada, como "Transporte. Ver
Bicicletas". Al seleccionar texto y marcarlo como una entrada de índice, Word agrega un XE
especial (entrada de índice) campo que incluye la entrada principal marcada y cualquier
información de referencia cruzada que elija incluir.

Una vez marcadas todas las entradas de índice, elija un diseño de índice y genere el índice
terminado. A continuación, Word reúne las entradas de índice, las ordena alfabéticamente, crea
referencias a sus números de página, busca y quita las entradas duplicadas de la misma página y
muestra el índice del documento.

Marcar las entradas

Estos pasos le muestran la manera de marcar palabras

o frases para el índice, pero también puede Marcar
entradas de índice para texto que se extiende por un
intervalo de páginas.
© 2021 MSTCH

PRIMERA EDICIÓN – MS WORD

 Centro de Educación
ESPECIALIDAD OPERACIÓN DE COMPUTADORAS MÓDULO: OFIMÁTICA
Técnico Productiva
ING. MARIA TORRES CHUCO
CETPRO ACOBAMBA

1. Seleccione el texto que quiera usar como entrada de índice o simplemente haga clic
donde quiera insertar el índice.

2. En la pestaña Referencias, en el grupo Índice, haga clic en Marcar entrada.

 Puede editar el texto en el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice.

 Puede agregar un segundo nivel en el cuadro Subentrada. Si necesita un tercer

nivel, siga el texto de sub entrada con punto y coma.

 Para crear una referencia cruzada a otra entrada, haga clic en Referencia
cruzada en Opciones y, a continuación, escriba en el cuadro el texto de la otra
entrada.

 Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice,

active la casilla Negrita o Cursiva bajo Formato de los números de página.

 Haga clic en Marcar para marcar la entrada de índice. Para marcar este texto
en cualquier lugar en que aparezca en el documento, haga clic en Marcar
todas.
 Para marcar entradas de índice adicionales, seleccione el texto, haga clic en el
cuadro de diálogo Marcar entrada de índice y, a continuación, repita los pasos
1 y 2.

© 2021 MSTCH

PRIMERA EDICIÓN – MS WORD

 Centro de Educación
ESPECIALIDAD OPERACIÓN DE COMPUTADORAS MÓDULO: OFIMÁTICA
Técnico Productiva
ING. MARIA TORRES CHUCO
CETPRO ACOBAMBA

CREAR ÍNDICE

1. Haga clic en el lugar donde desea agregar el índice.

2. En la pestaña Referencias, en el grupo Índice, haga clic en Insertar índice.

3. En el cuadro de diálogo Índice, puede elegir el formato de las entradas de texto, números de
páginas, pestañas y caracteres de relleno.

© 2021 MSTCH

PRIMERA EDICIÓN – MS WORD

 Centro de Educación
ESPECIALIDAD OPERACIÓN DE COMPUTADORAS MÓDULO: OFIMÁTICA
Técnico Productiva
ING. MARIA TORRES CHUCO
CETPRO ACOBAMBA

COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

La combinación de correspondencia le permite crear un lote de cartas personalizadas en

las que cada letra es idéntica en diseño, formato, texto y gráficos, excepto para partes
personalizadas como el saludo.

Preparar un documento como carta, oficio e mail, etc

1. Vaya a Correspondencia >Iniciar combinación de correspondencia > cartas.

2. En Word, escriba el cuerpo de la carta que desea enviar a la lista de distribución de

correo.

Configurar la lista de distribución de correo

La lista de distribución de correo es un origen de datos que contiene la información que

Word para personalizar la carta. Vea Orígenes de datos que puede usar para una
combinación de correspondencia.

Si necesita ordenar o filtrar la lista de distribución de correo, vea Combinación de

correspondencia: Editar destinatarios.
© 2021 MSTCH

Agregar contenido personalizado a la carta

Agregue contenido a la carta que sea diferente para cada persona que lo reciba.
3. Vaya a Correspondencia > Bloque de direcciones.

PRIMERA EDICIÓN – MS WORD

 Centro de Educación
ESPECIALIDAD OPERACIÓN DE COMPUTADORAS MÓDULO: OFIMÁTICA
Técnico Productiva
ING. MARIA TORRES CHUCO
CETPRO ACOBAMBA

1. Elija un formato para el nombre del destinatario En el cuadro de diálogo Insertar bloque
de direcciones.

Para obtener más información, consulte Insertar bloque de direcciones.

2. Elija Aceptar.
3. Elija Línea de saludo.

4. Seleccione el formato que desea usar en el cuadro de diálogo Insertar línea de saludo.
Para obtener más información
5. Seleccione Aceptar para insertar el campo de línea de saludo.
6. Vaya a Archivo > Guardar.
© 2021 MSTCH

Para insertar otra información personalizada de la lista de distribución de correo, vea

Agregar campos de combinación de correspondencia de uno a uno.

PRIMERA EDICIÓN – MS WORD

 Centro de Educación
ESPECIALIDAD OPERACIÓN DE COMPUTADORAS MÓDULO: OFIMÁTICA
Técnico Productiva
ING. MARIA TORRES CHUCO
CETPRO ACOBAMBA

Obtener una vista previa e imprimir las letras

1. Vaya a Correo > vista previa de resultados para obtener una vista previa de las
cartas.

2. Elija Siguiente o para desplazarse por el conjunto de datos para asegurarse de

que los nombres y las direcciones tienen el aspecto correcto.
3. Volver a seleccionar Vista previa de resultados para cambiar de los resultados
combinados a los campos de combinación de correspondencia de la carta
4. Seleccione Finalizar & combinar > imprimir documentos.
Elija Editar documentos individuales, Imprimir documentos Enviar mensajes
de correo electrónico.

Guardar la carta personalizada

 Vaya a Archivo > Guardar. Al guardar el documento de combinación de

correspondencia, permanece conectado a la lista de distribución de correo para
su uso futuro.
 Para volver a usar el documento de combinación de correspondencia, abra el
documento de combinación de correspondencia. Elija Sí cuando Word le pida que
mantenga la conexión.
 Puede obtener más información sobre cómo funciona la combinación de
© 2021 MSTCH

correspondencia para cartas en el siguiente vídeo que forma parte de un curso de

aprendizaje.

PRIMERA EDICIÓN – MS WORD