EMPRESA: CRECER CULTIVOS SAS

Elaborar
FECHA DE ACTUALIZACION: 2/12/2019

ESTADO DE LA
ITEM TIPO DE NORMA NUMERO AÑO DE EMISION
NORMA

1 RESOLUCION 2400 1979

2 DECRETO 1443 2014

3 DECRETO 1443 2014

4 LEY 1562 2012

5 DECRETO 1295 1994

6 DECRETO 1295 1994

7 DECRETO 1295 1994

8 DECRETO 1295 1994

9 DECRETO 1295 1994

10 RESOLUCION 2013 1986

11 RESOLUCION 2013 1986

12 RESOLUCION 2013 1986

13 LEY 1429 2010

14 DECRETO 1906 2015

15 RESOLUCION 2851 2015

16 DECRETO 1072 2015

17 DECRETO 472 2015

18 RESOLUCION 631 2015

19 RESOLUCION 90708 2013

20 RESOLUCION 44 2014

21 DECRETO 2210 2014

22 DECRETO 2209 2015

23 DECRETO 1507 2014

24 DECRETO 1477 2014

CONCEPTO
25 28293 2014
NUMERO

26 CIRCULAR 38 2010

27 DECRETO 1079 2015

28 CIRCULAR 230042 2008

29 LEY 1610 2013

30 RESOLUCION 5094 2013

31 DECRETO 2943 2013

32 LEY 1709 2013

33 RESOLUCION 652 2013

34 LEY 9 1979

35 RESOLUCION 1167 2010

36 LEY 1503 2013

57 NTC 2885 12/16/2009

58 LEY 728 2008

59 DECRETO 3667 2007

60 LEY 776 2002

61 DECRETO 1406 1999
 MATRIZ
NIT: 900.491.573-9
O
Elaborar y desarrollar una matriz de requisitos legales, en los cuales la empresa apliqu
RESPONSABLE DE ACTUALIZACION: Anyicela Hincapie Aviles

ARTICLO
ENTIDAD EMISORA DESCRIPCION ESPECIFICA
APLICABLE

MINISTERIO DE
SE DICTAN REQUERIMIENTOS DE ASEO, Resolución
TRABAJO Y
ESTRUCTURA DE LOS INMUEBLES CON 2400/1979 Cap.
SEGURIDAD SOCIAL Y
FINES LABORALES. V Art.38 AL 45
SALUD

POR LA CUAL SE DICTAN DISPOSICIONES

MINISTERIO DE PARA LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA ARTICULO 8
TRABAJO DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD PARRAGRAFOS
EN EL TRABAJO (SG-SST)

POR LA CUAL SE DICTAN DISPOSICIONES

MINISTERIO DE PARA LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA
TODOS
TRABAJO DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO (SG-SST)
 POR EL CUAL SE MODIFICA EL SISTEMA
EL CONGRESO DE DE RIESGOS LABORALES Y SE DICTAN
TODOS
COLOMBIA OTRAS DISPOSICIONES EN MATERIA DE
SALUD OCUPACIONAL

POR EL CUAL SE DETERMINA LA

MINISTERIO DE ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACION DEL
ARTICULO 4
GOBIERNO SISTEMA GENERAL DE RIESGOS
PROFESIONALES

POR EL CUAL SE DETERMINA LA

MINISTERIO DE ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACION DEL
ARTICULO 13
GOBIERNO SISTEMA GENERAL DE RIESGOS
PROFESIONALES

POR EL CUAL SE DETERMINA LA

MINISTERIO DE ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACION DEL
ARTICULO 35
GOBIERNO SISTEMA GENERAL DE RIESGOS
PROFESIONALES
 POR EL CUAL SE DETERMINA LA
MINISTERIO DE ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACION DEL
ART 56-58-62
GOBIERNO SISTEMA GENERAL DE RIESGOS
PROFESIONALES

POR EL CUAL SE DETERMINA LA

MINISTERIO DE ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACION DEL
ARTICULO 21
GOBIERNO SISTEMA GENERAL DE RIESGOS
PROFESIONALES

POR EL CUAL SE REGLAMENTA LA

MINISTERIO DE
ORGANIZACIÓN Y FUNCINANMIENTO DE
TRABAJO Y ARTICULO 1
LOS COMITES DE MEDICINA, HIGIENE Y
SEGURIDAD SOCIAL Y ARTICULO 2
SEGURIDAD INDUSTRIAL EN LOS
SALUD
LUGARES DE TRABAJO
 POR EL CUAL SE REGLAMENTA LA
MINISTERIO DE
ORGANIZACIÓN Y FUNCINANMIENTO DE
TRABAJO Y
LOS COMITES DE MEDICINA, HIGIENE Y ARTICULO 5
SEGURIDAD SOCIAL Y
SEGURIDAD INDUSTRIAL EN LOS
SALUD
LUGARES DE TRABAJO

POR EL CUAL SE REGLAMENTA LA

MINISTERIO DE
ORGANIZACIÓN Y FUNCINANMIENTO DE
TRABAJO Y
LOS COMITES DE MEDICINA, HIGIENE Y ARTICULO 7
SEGURIDAD SOCIAL Y
SEGURIDAD INDUSTRIAL EN LOS
SALUD
LUGARES DE TRABAJO

POR LA LA CUAL SE EXPIDE LA LEY DE

EL CONGRESO DE ARTICULO 65
FORMALIZACION Y GENERACIO DE
COLOMBIA PAR 2
EMPLEO

POR LA CUAL SE MODIFICA EL DECRETO

MINISTERIO DE 1079 DE 2015, QUE TIENE RELACION CON
TODOS
TRANSPORTE EL PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD
VIAL.

MINISTERIO DE POR LA CUAL SE MODIFICA EL ARTICULO

ARTICULO 3
TRABAJO 3 DE LA RESOLUCION 156 DE 2005

POR EL CUAL SE ESTIPULA EL

MINISTERIO DE
REGLAMENTO UNICO DEL SECTOR DE TODOS
TRABAJO
TRABAJO

Se regulan criterios de graduacion de multas

MINISTERIO DE
para empresas, en donde no se cumpliesen TODOS
TRABAJO
ciertos parametros

SE REGULAN LOS PARAMETROS QUE

MINISTERIO DE
TOMA EL MINISTERIO DE AMBIENTE
AMBIENTE Y
FRENTE A LA CAPTACION DE AGUAS TODOS
DESARROLLO
RESIDUALES DE UNA EMPRESA
SOSTENIBLE
INDUSTRIAL

MINISTERIO DE MINAS EXPEDICION DEL REGLAMENTO TECNICO

TODOS
Y ENERGIA DE INSTALACIONES ELECTRICAS - RETIE

SE MANIFISTA LA CAPACITACION DE LAS

DIRECCION NACIONAL
BRIGAS CONTRA INCENDIOS TODOS
DE BOMBEROS
INDUSTRIALES
POR EL CUAL SE FIJA LA CANTIDAD DEL
MINISTERIO DE
SUBSIDIO DE TRANSPORTE PARA LOS ARTICULO 1º
TRABAJO
TRABAJADORES EN EL AÑO 2017
 POR EL CUAL SE FIJA LA SUMA DEL
MINISTERIO DE
SALARIO MINIMO LEGAL VIGENTE PARA ARTICULO 1º
TRABAJO
EL AÑO 2017

POR EL CUAL SE GESTIONA EL MAUAL

PRESIDENCIA DE LA UNICO PARA LA CALIFICACION DE LA
TODOS
REPUBLICA PERDIDA DE CAPACIDAD LABORAL Y
OCUPACIONAL EN EL TRABAJO
POR EL CUAL SE MANIFIESTA LAS
ENFERMEDADES LABORALES DE
PRESIDENCIA DE LA ACUERDO A SU OCUPACION Y A LOS
TODOS
REPUBLICA AGENTES QUIMICOS A LOS CUALES EL
TRABAJADOR SE ENCUENTRAN
EXPUESTOS.
POR EL CUAL SE MANIFIESTA LA
RIESGOS OBLIGACION DE LAS EMPRESAS EN LA
TODOS
PROFESIONALES AFILIACION A LAS ADMINISATRADORAS
DE RIESGO LABORALES

POR MEDIO DEL CUAL SE MANIFIESTAN

MINISTERIO DE LAS ZONAS LIBRES DE HUMO Y CONSUMO
TODOS
PROTECCION SOCIAL DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS ENTRE
OTROS

POR MEDIO DE LA CUAL SE ESTABLECEN

MINISTERIO DE LOS REQUISITOS A CUMPLIR POR PARTE
CAPITULO 3
TRANSPORTE DE LAS EMPRESAS EN TEMA DEL PLAN
ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL

EN LA CUAL SE CIRCULA LOS

PARAMETROS QUE DEBE TOMAR EL
MINISTERIO DE
EMPLEADOR CON RESPECTO A UNA 4
PROTECCION SOCIAL
INCAPACIDAD TEMPORAL DE UN
TRABAJADOR

EN LA CUAL SE REGLAMENTA LA
OBLIGACION QUE TIENE LAS EMPRESAS
CONGRESO DE LA ACERCA DE LA INFORMACION QUE ESTAS
TODOS
REPUBLICA DEBEN SUMINISTRAR, PARA EL EFECTIVO
CUMPLIMIENTO DE LAS INSPECCIONES
DE TRABAJO.

Ministerio de Salud y de Se adiciona el campo Tipo de Aportante a la

TODOS
Proteccion social planilla PILA
 MINISTERIO DE Se modifica el paragrafo1 del articulo 40 del
TODOS
TRABAJO decreto 1406 de 1999

PRESIDENCIA DE LA En el cual se manifiesta la conformacion de la

TODOS
REPUBLICA agencia nacional de seguridad vial

MINISTERIO DE Conformación de comité de convivencia y

TODOS
TRABAJO actas de reuniones.

Con el fin de preservar, consercar y mejorar la

salud de los individuos en sus ocupaciones
CONGRESO DE LA
laborales, dentro de esta ley se dictan algunas ARTICULO 80°
REPUBLICA
normas a las cuales los empleadores se
deberan sujetar.

REQUISITOS Y CONTROL DE PERSONAS

QUE SE DEDIQUEN A LA ARTICULO 9-10
ICA
COMERCIALIZACION DE INSUMOS ANEXO I
AGRICOLAS

REGLAMENTA LA OBLIGACION DE
CUALQUIER ENTIDAD YA SEA PUBLICA Y
CONGRESO DE LA CAPITULO 3
PRIVADA EN GESTIONAR LA
REPUBLICA ARTICULO 12
IMPLEMENTACION DEL PLAN
ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL
POR LA CUAL SE ESTABLECEN LAS
ICONTEC NORMAS EN MATERIA AL USO Y TODOS
FINALIDAD DE LOS EXTINTORES
POR MEDIO DEL CUAL SE ESTABLECEN
LAS FECHAS DE OBLIGATORIEDAD DEL
MINISTERIO DEL
USO DE LA PLANILLA INTEGRADA DE
INTERIOR Y DE TODOS
LIQUIDACIÓN DE APORTES PARA
JUSTICIA
PEQUEÑOS APORTANTES E
INDEPENDIENTES
EN DONDE SE ESTABLECE LA
MINISTERIO DE OBLIGACION DE EJECUTAR LOS APORTES
TODOS
PROTECCION SOCIAL AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y
PARAFISCALES

EN DONDE SE ESTIPULA COMO DERECHO

CONGRESO DE LA
LOS SERVICIOS Y LOS PAGOS A LAS TODOS
REPUBLICA
PRESTACIONES SOCIALES
 EN DONDE SE DEBE PONER EN
OPERACIÓN EL REGISTRO ÚNICO DE
APORTANTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD
SOCIAL INTEGRAL, CON EL FIN DE QUE EL
MISMO SE CONVIERTA EN HERRAMIENTA
CONGRESO DE LA PARA EL CONTROL DEL CUMPLIMIENTO
TODOS
REPUBLICA DE LAS OBLIGACIONES QUE LA LEY
ESTABLECE EN MATERIA DE SEGURIDAD
SOCIAL Y PARA LA ADECUADA
PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS Y
RECONOCIMIENTO DE LOS DERECHOS
QUE ELLA CONTEMPLA

CÁLCULO DEL PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO

Totales Requisitos que Aplican 119

Requisitos Cumplidos
% de Cumplimiento
(Requisitos Cumplidos / Total de Requisitos que 0%
Aplican) x 100%
 MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

OBJETIVO
es la empresa aplique, con el fin de hacer seguimiento continuo y dar cumplimiento a los parametros
ela Hincapie Aviles

DESCRIPCION DEL REQUISITO

permanezcan tapados; se evitará la recolección o acumulación de desperdicios
susceptibles de descomposición, que puedan ser nocivos para la salud de los trabajadores.

ARTÍCULO 39. La evacuación y eliminación de estos residuos se efectuará por

procedimientos adecuados y previo tratamiento de los mismos de acuerdo a las
disposiciones higiénicosanitarias vigentes.

ARTÍCULO 40. Cuando se manipulen materias orgánicas susceptibles de descomposición

o de contener gérmenes infecciosos, se extremarán las medidas higiénicas de limpieza y
protección del personal, y si es factible, cometer dichas materias a desinfecciones previas.

ARTÍCULO 41. Se dispondrá de drenajes apropiados, capaces de asegurar la eliminación

efectiva de todas las aguas de desperdicios, y provistos de sifones hidráulicos u otros
dispositivos eficientes para prevenir la producción de emanaciones, manteniéndose
constantemente en buenas condiciones de servicio.

ARTÍCULO 42. El suministro de aguas para uso humano y de alimentos, el procesamiento

de aguas industriales, la disposición de aguas negras, excretas, basuras, desperdicios y
residuos en los lugares de trabajo, deberán efectuarse en forma que garantice la salud y el
bienestar de los trabajadores y de la población en general.

ARTÍCULO 43. Las aguas de desechos industriales, y demás residuos líquidos o sólidos
procedentes de establecimientos industriales, comerciales y de servicios no podrán ser
descargados en fuentes o cursos de agua (ríos), alcantarillados, lagos, represas, a menos
que las personas responsables adopten las medidas necesarias, para evitar perjuicios,
molestias o daños a la fauna o flora acuática con destrucción de los procesos bioquímicos
naturales.

ARTÍCULO 44. Los recipientes empleados para depositar residuos líquidos o que sufran
descomposición, deberán construirse de material impermeable, y de acuerdo a modelos
que no permitan escapes, y que puedan limpiarse fácilmente.

Por su importancia, el empleador debe identificar la normatividad nacional aplicable del

Sistema General de Riesgos Laborales, la cual debe quedar plasmada en una matriz legal
que debe actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables a la
empresa.

TODOS
 Salud ocupacional se entenderá como seguridad y salud en el trabajo, y programa de
salud ocupación se entenderá como sistema de gestión de la seguridad y salud en el
trabajo SG-SST.

El sistema general de riesgo profesionales tiene las siguientes características de todos los
empleados deben afiliarse al sistema general de riesgos profesionales de la afiliación de
los trabajadores dependientes es obligatorio para todos los empleados. el empleador que
no afilie a sus trabajadores al sgrp, además de las sanciones legales, será responsable de
las prestaciones que otorga este decreto f.la selección de las entidades que administran el
sistema es libre y voluntaria por parte del empleador.

SON AFILIADOS AL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES a.EN FORMA

OBLIGATORIA 1.LOS TRABAJADORES DEPENDIENTES NACIONALES O
EXTRANJEROS, VINCULADOS MEDIANTE CONTRATO DE TRABAJO O COMO
SERVICIOS PUBLICOS

La afiliación al sistema General de Riesgos Laborales da derecho a la empresa afiliada a

recibir por parte de la entidad Administradora de Riesgos Laborales:
 ART 56 La Prevención de Riesgos Profesionales<1> es responsabilidad de los
empleadores.

Corresponde al Gobierno Nacional expedir las normas reglamentarias técnicas tendientes

a garantizar la seguridad de los trabajadores y de la población en general, en la prevención
de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Igualmente le corresponde ejercer
la vigilancia y control de todas las actividades, para la prevención de los riesgos
profesionales<1>.

Los empleadores, además de la obligación de establecer y ejecutar en forma permanente

el programa de salud ocupacional<1> según lo establecido en las normas vigentes, son
responsables de los riesgos originados en su ambiente de trabajo.

Las entidades administradoras de riesgos profesionales<1>, por delegación del estado,

ejercen la vigilancia y control en la prevención de los riesgos profesionales<1> de las
empresas que tengan afiliadas, a las cuales deberán asesorar en el diseño del programa
permanente de salud ocupacional<1>. ART 58 . Sin detrimento del cumplimiento de las
normas de salud ocupacional<1> vigentes, todas las empresas están obligadas a adoptar y
poner en práctica las medidas especiales de prevención de riesgos
profesionales<1>.ARTICULO 62. INFORMACION DE RIESGOS PROFESIONALES<1>.
Los empleadores están obligados a informar a sus trabajadores los riesgos a que pueden
verse expuestos en la ejecución de la labor encomendada o contratada.

Todo accidente de trabajo o enfermedad profesional que ocurra en una empresa o

actividad económica, deberá ser informado por el respectivo empleador a la entidad
administradora de riesgos profesionales<1> y a la entidad promotora de salud, en forma
simultánea, dentro de los dos días hábiles siguientes de ocurrido el accidente o
diagnósticada la enfermedad.

OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR a.DEL PAGO DE LA TOTALIDAD DE LA

COTIZACION DE LOS TRABAJADORES A SU SERVICIO

ART 1.TODAS LAS EMPRESAS E INSTITUCIONES, PUBLICAS O PRIVADAS, QUE

TENGAN A SU SERVICIO DIEZ O MAS TRABAJADORES, ESTAN OBLIGADOS A
CONFORMAR UN COMITÉ DE MEDICINA, HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL, CUYA
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO ESTARA DE ACUERDO CON LAS NORMAS
DEL DECRETO QUE SE REGLAMENTA Y CON LA PRESENTE RESOLUCION ART.2
CADA COMITE DE MEDICINA, HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL ESTARA
COMPUESTO POR UN NUMERO IGUAL DE REPRESENTANTES DEL EMPLEADOR Y
DE LOS TRABAJADORES, CON SUS RESPECTIVOS SUPLENTES, ASI - DE 10 A 49
TRABAJADORES, UN REPRESENTANTE POR CADA UNA DE LAS PARTES
EL EMPLEADOR NOMBRARA DIRECTAMENTE SUS REPRESENTANTES AL COMITÉ Y
LOS TRABAJADORES ELEGIRAN LOS SUYOS MEDIANTE VOTACION LIBRE

EL COMITÉ DE MEDICINA, HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL, SE REUNIRA POR

LO MENOS UNA VEZ POR MES EN LOCAL DE LA EMRPESA Y DURANTE HORARIO
DE TRABAJO

REGISTRO COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL SUPRIME EL LITERAL f)

DEL ARTICULO 21 DEL DECRETO-LEY 1295 DE 1994

Manifista la obligacion que tiene todas las empresas publicas o privadas en conformar,
implementar, ejecutar y hacer seguimiento del plan estrategico de seguridad vial de la
empresa, en donde el plazo maximo se cumple seis meses despues de la publicacion de
dicha norma.
En donde el EMPLEADOR esta obligado a suministrar a la EPS, ARL, y a la oficina
especial del ministerio de trabajo a presentar soporte o informe del incidente o accidente de
trabajo dentro de los dos dias habiles despues de la solicitud.

En donde se emanan las normas, obligaciones, requisitos, y demas parametros que tiene
el empleador y/o empleado por cumplir

Por medio de la cual se reglamentan los criterios de graduación de las multas por infracción
a las normas de seguridad y salud en el Trabajo y Riesgos Laborales, se señalan normas
para la aplicación de la orden de clausura del lugar de trabajo o cierre definitivo de la
empresa y paralización o prohibición inmediata de trabajos o tareas y se dictan otras
disposiciones.

Por la cual se establecen los parametros y los valores límites máximos permisibles en los
vertimientos puntuales a cuerpos de agua superficiales y a los sistemas de alcantarillado
público y se dictan otras disposiciones.

Por la cual se manifiestan los parametros a cumplir de acuerdo al RETIE.

Por la cua se reglamenta la capacitacion y entrenamiento de las brigadas contra incendios

industriales, comerciales, y similares en Colombia.

Por el cual se reglamento la suma de $83,140,00 por concepto de subsidio de tranporte

para todos los trabajadores que devenguen hasta los dos salarios minimos legales vigentes
en todo el pais.
 Por el cual el ministerio de trabajo estipula la suma de setecientos treinta y siete mil
setecientos diecisiete pesos mcte ($737, 717,00) por concepto de salario mínimo legal
vigente para los trabajadores de sectores urbanos y rurales en el país, a partir del primero
de enero del año 2017.

Por el cual se discriminan las perdidas de capacidades laborales que se generen en el

trabajador, y dicta norma y parametros a los cuales las instituciones se deben acoger, ya
sean publicas o privada

por el cual manifiesta dentro de la tabla anexo integral del manual en el punto 2 por
enfermedades causadas por agentes fisicos como los son el ruido, y la temperatura entre
otros factores.

por el cual se manifiesta que las empresas no se encuentran obligadas a gestionar la

respectiva afiliacion de los rabajadores que tengan contrato por prestacion de servicios a
las administradoras de riesgos laborales.

En donde se establece los espacios libres de humo y de sustancias pscoactivas en el pais.

En donde la empresa ademas de gestionar el plan estrategico de seguridad vial, tambien

se debera desempeñar en la capacitacion del recurso humano frente a la seguridad vial, el
mantenimiento preventivo de cada uno de los vehiculos entre otros temas que trata dicho
decreto.

Habla acerca de la obligacion que tiene el empleador con respecto a la incapacidad

temporal del trabajador, ya que se debe realizar la debida reubicacion al trabajador si aun
se ve expuestos ante los mismo factores de riesgos.

Cuando requieran y soliciten informacion que confirme el debido pago, vinculaciones,

capacitaciones, entrega de dotacion y demas aspectos que se requiera para la ejecucion
de las inspecciones de trabajo.

Por la cual se ajusta la planilla integrada de autoliquidación de aportes PILA de acuerdo

con lo establecido en el Decreto número 2616 de 2013.
 Por el cual se reglamenta el pago del Sistema General de Seguridad social a los
empleadores en los 2 primeros días de ciha incapacidad y a las EPS los 3 dias siguientes.

se estipula la conformacion, directrices y emas normas que conforman la agencia nacional

de seguridad vial

Conformación comité de convivencia

Se establece la conformación y funcionamiento del comité de convivencia laboral en
entidades publicas y empresas privadas y se dictan otras disposiciones

En esta ley se dictan los parametros que velan por la salud y seguridad de los trabajadores,
y la obligacion del empleador la cual es mitigar cualquier peligro al cual se encuentre
expuestos los integrantes de la organización.

OBLIGACIONES DEL TITULAR DEL REGISTRO-PROHIBICIONES-PERSONAL-

INSTALACIONES-MANEJO DE PRODUCTOS EN LAS INSTALACIONES-CONDICIONES
PARA LOS CENTROS DE ACOPIO-DOCUMENTACION-EQUIPOS.

IMPLEMENTACION DEL PESV EN LA EMPRESA

SE DICTAN LAS DISPOCICIONES EN MATERIA AL ALMACENAMIENTO Y UTILIZACION

DE LOS EXTINTORES DE ACUERDO A SU FINALIDAD

APLICACIÓN DE LAS FECHAS DE OBLIGATORIEDAD DE LA PLANILLA INTEGRADA

DE LIQUIDACIÓN DE APORTES.

LAS EMPRESAS PUBLICAS O PRIVADAS SE ENCUENTRAN EN LA OBLIGACION DE

REALIZAR LOS APORTES PARA EL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y ADEMAS SE
DEBE FACILITAR LA FORMA DEL PAGO CORRESPONDIENTE.

EN DONDE SE DISCRIMINAN LAS CAUSAS, MOTIVOS DE INCAPACIDAD,

OBLIGACIONES Y DEMAS PARAMETROS QUE SE DEBEN DE TENER EN CUENTA
PARA LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS DEL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL
 QUE UNA DE LAS OBLIGACIONES QUE LA LEY ESTABLECE EN MATERIA DE
SEGURIDAD SOCIAL, Y DE LA CUAL DEPENDE LA VIABILIDAD FINANCIERA DEL
SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL, CONSISTE PRECISAMENTE EN EL
PAGO OPORTUNO Y COMPLETO DE LOS APORTES QUE FINANCIAN DICHO
SISTEMA, PARA LO CUAL RESULTA CONVENIENTE ESTABLECER UN MECANISMO
QUE RESULTE ADECUADO Y EFICIENTE,
a los parametros que la ley exige

SISTEMA DE
EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO PROCESO APLICABLE UBICACIÓN DE EVIDENCIA
GESTION

PROGRAMA MANEJO DE GESTION

ISO 14001 PUNTO ECOLOGICO
RESIDUOS SOLIDOS INTEGRAL

FORMATO MTGI002 MATRIZ GESTION

SG-SST Z:\CALIDAD\GESTION INTEGRAL
DE REQUISITOS LEGALES INGETRAL

GESTION
SG-SST Z:\CALIDAD\GESTION INTEGRAL\SG-
INGETRAL
FORMATO POGI02 POLITICA
GESTION
DE SG-SST E SG-SST Z:\CALIDAD\GESTION INTEGRAL\SG-
INTEGRAL
IMPLEMENTACION

ARCHIVADOR VERTICAL
CAJON 3 ESCRITORI DE
AFILIACIONES RIESGOS ISO 9001 ISO REVISORIA INTERNA EN LAS
TALENTO HUMANO
PROFESIONALES 60001 CARPETAS DE HOJA DE
VIDA DE CADA UNA DE LOS
TRABAJADORES

ARCHIVADOR VERTICAL
CAJON 3 ESCRITORI DE
AFILIACIONES RIESGOS ISO 9001 ISO REVISORIA INTERNA EN LAS
TALENTO HUMANO
PROFESIONALES 60001 CARPETAS DE HOJA DE
VIDA DE CADA UNA DE LOS
TRABAJADORES
ARCHIVADOR VERTICAL
CAJON 3 ESCRITORI DE
AFILIACIONES RIESGOS ISO 9001 ISO REVISORIA INTERNA EN LAS
TALENTO HUMANO
PROFESIONALES 60001 CARPETAS DE HOJA DE
VIDA DE CADA UNA DE LOS
TRABAJADORES
 GESTION
MATRIZ DE PELIGRO SG-SST Z:\SISTEMA GESTION INTEGRAL\GESTION INTE
INTEGRAL

ARCHIVADOR HORIZONTAL
REVISORIA INTERNA
ISO 9001 ISO
PAGO SEGURIDAD SOCIAL TALENTO HUMANO SECCION TALENTO
60001
HUMANO AZ PAGO DE
SEGURIDAD SOCIAL

HOJA DE INSCRIPCION DE
CANDIDATOS-ACTA DE ARCHIVADOR HORIZONTAL
APERTURA Y CIERRE DE REVISORIA INTERNA
GESTION
ELECCIONES-REGISTRO DE SG-SST SECCION COORDINACON
INTEGRAL
VOTANTES-ACTA DE HSEQ AZ DOCUMENTOS
CONFORMACION DEL COPASST
COPASST
 HOJA DE INSCRIPCION DE
CANDIDATOS-ACTA DE ARCHIVADOR HORIZONTAL
APERTURA Y CIERRE DE REVISORIA INTERNA
GESTION
ELECCIONES-REGISTRO DE SG-SST SECCION COORDINACON
INTEGRAL
VOTANTES-ACTA DE HSEQ AZ DOCUMENTOS
CONFORMACION DEL COPASST
COPASST

ARCHIVADOR HORIZONTAL
REVISORIA INTERNA
GESTION
ACTAS DE REUNION SG-SST SECCION COORDINACON
INTEGRAL
HSEQ AZ DOCUMENTOS
COPASST
ARCHIVADOR HORIZONTAL
REVISORIA INTERNA
GESTION
FORMACION DEL COPASST SG-SST SECCION COORDINACON
INTEGRAL
HSEQ AZ DOCUMENTOS
COPASST

GESTION
SG-SST
INTEGRAL

INFORME DEL GESTION

SG-SST
INSTRUCTIVO INTEGRAL

IMPLEMENTACION DEL
SISTEMAS DE GESTION DE GESTION
SG-SST Z:\CALIDAD\GESTION INTEGRAL\SG-
SEGURIDAD Y SALUD EN EL INTEGRAL
TRABAJO.

GESTION
SG-SST
INTEGRAL

FORMATO DE
TRATAMIENTO DE AGUAS PRODUCCION ISO 14001
RESIDUALES

CERTIFICADO DE RETIE GERENCIA 9001 GERENCIA

GESTION
SG-SST
INTEGRAL

VOLANTE DE PAGO TALENTO HUMANO ISO 9001 VOLANTE DE PAGO

 VOLANTE DE PAGO TALENTO HUMANO ISO 9001 VOLANTE DE PAGO

AFILICIACION A LA ARL TALENTO HUMANO ISO 9001 CARPETA HOJA DE VIDA

AFILICIACION A LA ARL TALENTO HUMANO ISO 9001 CARPETA HOJA DE VIDA

CONTRATO DE
PRESTACION DE TALENTO HUMANO ISO 9001 CARPETA HOJA DE VIDA
SERVICIOS

POLITICA DE PREVENCION
DE CONSUMO DE TABACO,
TALENTO HUMANO ISO 9001 Z:\SISTEMA GESTION INTEGRAL\GESTION INTE
ALCOHOL Y SUSTANCIAS
PSICOACTIVAS

GESTION SISTEMA DE
INTEGRAL GESTION

FORMATO DE GESTION
ISO 9001 Z:\CALIDAD\TALENTO HUMANO\FOTH
REINDUCCION DE CARGO INTEGRAL

Pagos de nomina
Afiliaciones seguridad social
Planillas de pagos
liquidaciones.
Sistemas de gestión de
AZ COMPROBANTE DE
seguridad y salud en el TALENTO HUMANO ISO 9001
EGRESO.
trabajo , y en general todos los
requisitos de ley en riesgos
profesionales y laboral que
requiera en su momento el
inspector de trabajo.

AZ COMPROBANTE DE
LIQUIDACION DE PLANILLA TALENTO HUMANO ISO 9001
EGRESO.
 AZ COMPROBANTE DE
LIQUIDACION DE PLANILLA TALENTO HUMANO ISO 9001
EGRESO.

Certificado de Manejo
Defensivo GESTION
ISO 9001
Capcitaciones en Seguridad INTEGRAL
Vial

Conformacion del comité de GESTION

ISO 9001 Z:\CALIDAD\GESTION INTEGRAL\SG-
convivencia laboral INTEGRAL

Conformacion del Sistema de AZ DEL SISTEMA DE

GESTION
gestion de seguridad y salud ISO 9001 GESTION DE SEGURIDAD Y
INTEGRAL
en el trabajo SALUD EN EL TRABAJO

AZ INVENTARIO FISICO
PRODUCTO TERMINADO Y
INVENTARIO E INSPECCION Z:\CALIDAD\GESTION
GESTION
A LA BODEGA DE ISO 9001 INTEGRAL\SG-
INTEGRAL
LOGISTICA SST\5.ACCIONES DE
MEJORA\ACCIONES DE
MEJORA\INSPECCIONES

GESTION
INTEGRAL

AZ DE INSPECCIONES DE
INSPECCIONES DE GESTION
ISO 9001 SEGURIDAD Y SALUD EN EL
EXTINTORES INTEGRAL
TRABAJO

GESTION
ISO 9001
INTEGRAL

PAGOS AL SISTEMA DE
APORTES PILA TALENTO HUMANO ISO 9001
PROTECCION SOCIAL

VINCULACION A LA ARL GESTION

ISO 9001 CARPETA HOJA DE VIDA
SURA INTEGRAL
 GESTION
APORTES PILA ISO 9001 CARPETA HOJA DE VIDA
INTEGRAL
 CODIGO: MTGI002
VERSION: 01
FECHA: 01/01/2017

RESPONSABLE

LIDER GESTION
INTEGRAL

LIDER GESTION
INTEGRAL

LIDER GESTION
INTEGRAL
LIDER GESTION
INTEGRAL

LIDER TALENTO
HUMANO

LIDER TALENTO
HUMANO

LIDER TALENTO
HUMANO
LIDER GESTION
INTEGRAL

LIDER TALENTO
HUMANO

LIDER GESTION
INTEGRAL
LIDER GESTION
INTEGRAL

LIDER GESTION
INTEGRAL

LIDER GESTION
INTEGRAL

LIDER GESTION
INTEGRAL

LIDER GESTION
INTEGRAL

LIDER GESTION
INTEGRAL

LIDER GESTION
INTEGRAL Y
GERENCIA

LIDER DE
PRODUCCION

GERENCIA

LIDER GESTION
INTEGRAL

LIDER TALENTO
HUMANO
LIDER TALENTO
HUMANO

LIDER TALENTO
HUMANO

LIDER TALENTO
HUMANO

LIDER TALENTO
HUMANO

LIDER TALENTO
HUMANO

LIDER GESTION
INTEGRAL

LIDER TALENTO
HUMANO

LIDER TALENTO
HUMANO

LIDER TALENTO
HUMANO
LIDER TALENTO
HUMANO

LIDER GESTION
INTEGRAL

LIDER GESTION
INTEGRAL

LIDER GESTION
INTEGRAL

LIDER GESTION
INTEGRAL

LIDER GESTION
INTEGRAL

LIDER GESTION
INTEGRAL

LIDER GESTION
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