REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL P. P PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA

UNIVERSIDAD POLITECNICA TERRITORIAL

“JOSÉ ANTONIO ANZOÁTEGUI”

EXTENSIÓN ANACO, EDO-ANZOÁTEGUI.

Informe.

DOCENTE: AUTORES:

LCDA. MARÍA MEJÍAS PEREIRA H., JASON A.

BARRIOS G., PAOLA V.

DEL MAR C., NADIA A.

ROBERTS G., NEIDI M.

BASTARDO F., ROSANGEL V.

GUARAMATA F., ASLHEE N.

TRAYECTO I- FASE I.

CONTADURÍA PÚBLICA SECCIÓN 01.

ANACO, MAYO 2020

 Actualmente la Empresa Asesores F&S C. A., presenta dificultades durante la
realización de retenciones de impuestos I.V.A, debido a la falta de control, capacitación,
organización y manejo de facturas. Cabe mencionar que las retenciones son cantidades
de dinero que el sujeto a pagar debe descontar del importe total de la factura de compra de
algunos servicios profesionales, nóminas de trabajadores y otras operaciones concretas que
la normativa fiscal exige, cuyo mecanismo hace de recaudador tributario.

Cabe mencionar que esta empresa carece de un personal administrativo eficiente y

capacitado, que no posee el conocimiento de las nuevas tendencias contables e información
correcta y necesaria para dicha labor, para evitar el riesgo de sanciones y multas por los
errores que pueden presentar los libros contables y durante una declaración. Entre los
errores de esta labor y las declaraciones en la empresa Asesores F&S C.A., más
frecuentados se encuentran:

 Falta de control durante el registro de facturas y retenciones.

 Registro de facturas mal escritas.
 Registrar una misma factura dos veces.
 Omisión del registro de una factura.
 Retenciones declaradas luego de la fecha pautada.
 Omisión de la elaboración de una retención.
 Declaración de una misma factura dos veces.
 Deficiencia en pago de facturas y retenciones del impuesto al valor agregado.
 Facturas y retenciones sin declarar con meses de atraso.
 Deficiencia en el pago de impuestos a la alcaldía.
 Falta de información financiera durante la declaración.
 Facturas recibidas sin sello.
 Facturas recibidas y canceladas no originales.
 Registro de facturas y retenciones sin orden cronológico.
 Registro de facturas y retenciones en mal estado.
 Estas acciones generan errores en cuanto a información financiera y administrativa de la
empresa se refiere. La deficiencia en el manejo de retenciones se puede evitar capacitando e
incentivando al personal de esta área, con las nuevas modalidades contables ya actualizadas
sin necesidad de recurrir al despido. Cabe mencionar que deben demostrar que se sienten
aptos de seguir con esta labor, de manera eficiente, organizada y veraz, para así evitar los
riesgos de futuras sanciones. A continuación se mencionará puntos estratégicos para la
realización y registros de facturas y retenciones de impuestos al valor agregado:

 Registro de facturas y elaboración de retenciones una vez recibidas.

 Revisar y verificar que los datos de una factura o retención estén escritos de manera
correcta.
 Adquirir información financiera y contable actualizada.
 Manejo y control de facturas en un solo libro.
 Registrar facturas y retenciones en orden cronológico con el nombre del proveedor.
 Conservar las facturas y retenciones pulcras.
 Recibir facturas originales con su sello.
 Evitar acumulación de facturas por pagar.
 Mantener los pagos al día.
 Revisar la información financiera de los libros contables de manera constante.
 Declarar las retenciones de impuestos al valor agregado en la fecha pautada.
 Planificar y coordinar los días de declaración.
 Declarar retenciones de impuestos al valor agregado con la información financiera
completa.
 Realizar pagos de impuestos tardíos a la alcaldía.
 Organizar los libros contables según su fecha y verificar que todas las facturas y
retenciones estén registradas.