Decreto 1072: Evaluación inicial del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo

Evaluación Inicial

En el Decreto 1072 de 2015 de Colombia, la evaluación inicial del SG-SST corresponde

al artículo 2.2.4.6.16. La evaluación inicial debe llevarse a cabo con el fin de que se
identifiquen las prioridades en seguridad y salud en el trabajo para establecer un plan de
trabajo o para la actualización del que ya existe. La autoevaluación debe ser llevada a cabo por
los trabajadores que cuentan con la experiencia necesaria en la normativa, incluyendo los
estándares mínimos que se reglamentan.

La evaluación inicial permite mantener vigentes las diferentes prioridades en cuanto a la

seguridad y salud en los trabajos según los cambios en las condiciones y los procesos de
trabajo de la organización.

La evaluación inicial debe incluir, entre otros, los siguientes aspectos:

 La identificación de la normatividad vigente en materia de riesgos laborales, se

incluye en los estándares mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
para los trabajadores, que se reglamentan y se aplican.

 La verificación de la identificación de los peligros, evaluación y valoración de los

riesgos, que puede ser anual. En la identificación de los peligros se deben contemplar todos los
cambios en los procesos, instalaciones, equipos, maquinarias, etc.

 La identificación de todas las amenazas y la evaluación de la vulnerabilidad de la

organización, la cual debe ser anual.

 La evaluación de la efectividad de las medidas implantadas, para controlar los

peligros riesgos y amenazas, que incluyen los reportes de los empleados, debe ser anual.

 El cumplimiento del programa de capacitación anual, se ha establecido por la

organización, se incluye la inducción y reinducción para los empleados dependientes,
cooperadores y contratistas.

 Evaluación de los puestos de trabajo en el marco de los programas de vigilancia

epidemiológica de la salud de los empleados.

 La descripción sociodemográfica de los empleados y la caracterización de las

condiciones de salud, así como la evaluación y análisis de las estadísticas sobre la enfermedad
y la accidentalidad.
 El registro y seguimiento de todos los resultados de los indicadores que han sido
definidos en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la organización
durante el año anterior.

Todos los trabajadores deben llevar a cabo la evaluación y el análisis de las

estadísticas sobre la enfermedad y la accidentalidad ocurrida en los dos últimos años en la
organización, lo que debe servir para establecer una línea base y evalúa la mejora continua
del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

La evaluación inicial debe encontrase documentada y tiene que ser la base para tomar las
decisiones necesarias y la planificación de la gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

El jefe debe facilitar todos los mecanismos necesarios para que se realice un auto reporte
de condiciones de trabajo y salud por parte de los empleados. La información la debe utilizar
como insumo para la actualización de las condiciones de seguridad y salud en el trabajo.

 La evaluación inicial se realiza para identificar las prioridades en SST

#Decreto1072 #Colombia

Planificar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

El jefe debe adoptar diferentes mecanismos para planificar el Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo. Se basa en una evaluación inicial y otros datos que estén
disponibles y que aporten en este propósito.

La planificación debe aportar a:

 El cumplimiento de la legislación nacional que se encuentre vigente en materia de

riesgos laborales que se incluye en los diferentes estándares del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo.

 La fortaleza de cada uno de los componentes del Sistema de Gestión de Seguridad y

Salud en el Trabajo en la organización.

 Mejorar de forma continua los resultados establecidos en el Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo.

Realizar una planificación que permita:

 Definir las prioridades en materia de seguridad y salud en el trabajo dentro de la

organización.
 Definir los objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
que sean medibles y cuantificables, según las prioridades que sean definidas y alineadas con
la política de seguridad definida dentro de la organización.

 Establecer el plan de trabajo anual para conseguir todos los objetivos. Se tiene que
especificar todas las metas y establecer las actividades que se deben realizar para conseguir
dichas metas.

 Definir todos los indicadores que permitan realizar la evaluación del Sistema de

Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Definir los recursos económicos, humanos, técnicos y de otra índole que son requeridos
para implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

La planificación de la seguridad y salud en el trabajo debe englobar la implantación y el

funcionamiento de cada componente del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo, que se encuentran desarrollados con la conformidad.

El plan de trabajo anual deberá ser firmado por el jefe y tiene que contener todos los
objetivos, metas, actividades, responsables, cronogramas y recursos del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo.

ROLES Y RESPONSABILIDADES

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST de está

bajo la responsabilidad del Representante Legal con el apoyo de:

 Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo designado.

 Jefes de áreas
 Comité o vigía de Seguridad y Salud en el trabajo

Rol Responsabilida
d
Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del
SG-SST.
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y
salud en el trabajo dentro del marco de sus funciones.
 Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación
de los peligros y control de los riesgos, así como la participación a través
del comité o vigía de Seguridad y Salud en el
trabajo.
Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo.
Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y salud en
el trabajo.
Representant Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y
e legal objetivos.
Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar
el desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo.

Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los trabajadores

que ingresen a la empresa, independientemente de su forma de contratación
y vinculación.

Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades

específicas detectadas en la identificación de peligros, evaluación y
valoración de riesgos.

Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y salud en

el trabajo y canales de comunicación que permitan recolectar información
manifestada por los trabajadores.

Participar en la actualización de la identificación de peligros, evaluación y

Jefes de área
valoración de riesgos.
Rol Responsabilida
d
Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.
Promover la comprensión de la política en los trabajadores.
Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en
Seguridad y Salud en el Trabajo.

Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo.

Participar en las inspecciones de seguridad.
Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y como mínimo
una vez al año realizar su evaluación.

Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del

SG-SST.
Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la
implementación del SG-SST.
Responsable Coordinar con los jefes de las áreas, la elaboración y actualización de la
de Sistema de matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos y
Gestión de la hacer la priorización para focalizar la intervención.
Seguridad y
Salud en el Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la
trabajo organización.
Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en el
Trabajo y hacer seguimiento a los indicadores.
Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención
según los riesgos prioritarios y los niveles de la organización.

Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.

Participar de las reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el trabajo.
Implementación y seguimiento del SG-SST.
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Procurar el cuidado integral de su salud.

Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.

Trabajadores
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades
que se realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
Comité Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la
paritario o seguridad de los trabajadores.
vigía en
Rol Responsabilida
d
seguridad y Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
salud en el
trabajo Visitar periódicamente las instalaciones.
Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de
seguridad.
Servir de punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores
para las situaciones relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.

Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan

situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que
las soportan.
 Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los
que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o
circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad pública o empresa
privada.

Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos

Comité de que dieron lugar a la queja.
convivenci
a laboral Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las
partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una
solución efectiva de las controversias.

Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos,

Presentar a la alta dirección las recomendaciones para el desarrollo efectivo
de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral.

Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya

estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.
Identificar peligros en el sitio en donde se realizan trabajos en alturas y
adoptar las medidas correctivas y preventivas necesarias.

Apoyar la elaboración de procedimientos para el trabajo seguro en alturas

Coordinador Inspeccionar anualmente el sistema de acceso para trabajo en alturas y sus
de componentes,
Mantenimient
o Avalar la selección y uso específicos para trabajo en alturas, y de los
sistemas de prevención y protección contra caídas aplicables.

Verificar la instalación de los sistemas de protección contra caídas.