MT-02-G2 Matriz de Cumplimiento de Requisitos Legales H&S

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
COLEGIO GIMNASIO CAMPESTRE. 2018

Sitio: GENERAL 1/30/2018 2018
Actualización matriz
Realizado por: Ruben Dario Garay Triana 2018 Jun-18
Identificación Verificación cumplimiento

Cumple
Actividad Control Frecuencia de
No Cuerpo legal Ente de Control Nombre de Documento Artículos aplicables Obligación a cumplir Observaciones Responsable Evidencia Status
Si No Aplicable implementado Seguimiento
Constitución Politica de la Republica de Colombia
Representante legal del

Constitución Gobierno Nacional, Sistema de Gestión Contratos de Trabajo, lineamientos
Constitución Politica de Colombia- Deberes y derechos de los ciudadanos nacionales y extranjeros cubiertos con la legislacion laboral y de derechos humanos Colegio Gimnasio campestre, Toda la
1 Politica de Congreso y Senado Todos. a Integrado,Gestión de conducta y QEHSRRHH y altya Anual OK
1991 y los suscritos basados en la constitucion politica de Colombia. rector (a), Recursos Humanos y organización
Colombia de la republica. del Talento Humano Gerencia de la compañía
responsable del SG-SST
LEYES
Seguimiento a Objetivos, Metas y

Programas del S.G.I.
Programa de S.O.
Programas de Vigilancia Epidemiológico,
Diseño de las instalaciones/sedes de
trabajo, Hojas de vida empleado, registros
de capacitación, Registros de inspección a
extintores, inspecciones planeadas,
Asamblea Nacional Colegio Gimnasio campestre, Toda la Gestión del Talento Hasta Término de
1 Leyes LEY 9 DE 1979 80, 81, 82, 84, 85, 88, 89, 90, 91, 92, 93, 94,
Preservación,
95, 96, 98, 99,
conservación
100, 101, 102,
y mejoramiento
104, 105, 107,
salud
108,de109,
los individuos
111, 112, 113,
en sus
114,
ocupaciones.
116, 117, 118, 122, 123, 125, 126,
a 127,128,
Constancias
129, 130, 132,
entrega
140, de
142EPPs,
y 143Equipos de Contratos de Trabajo OK
Constituyente rector (a), Recursos Humanos y organización Humano Relación Laboral
Primeros Auxilios, Procedimiento área de
cafetería, facturas compra de agua potable,
hojas de seguridad, póliza de respons. Civil
extracontractual, procedimientos para
jardinería, contenedor para jardinería y
licencia/registros de capacitación contratista
de fumigación
Reglamento Interno de Trabajo, Reportes de

Tiempo Laborado, Nominas de Personal,
Contratos de Trabajo. Representante legal del
Colegio Gimnasio campestre, Toda la Gestión del Talento Hasta Término de
2 Leyes Ley 50 de 1990 Art. 20, 21, 22 y 31 Reglamento Interno de Trabajo a Contratos de Trabajo OK
Permiso para laborar horas extras en rector (a), Recursos Humanos y organización Humano Relación Laboral
proceso de preparación por abogado responsable del SG-SST
laboralista. Fecha: 19.208.2013

Por medio de la cual se aprueba el "Convenio No. 170 y la Recomendación número 177 sobre la Seguridad en la Utilización Localización de las Fichas de Seguridad en Sistema de Gestión
LEY 55/93 (Julio 2/93 CONGRESO Colegio Gimnasio campestre, Toda la Hasta Término de
3 Leyes 8, 10-16. de los Productos Químicos en el trabajo", adoptados por la 77a. Reunión de la Conferencia General de la O.I.T., Ginebra, a los sitios respectivos y registros de de Seguridad y Matriz de Peligros y Riesgos OK
DE LA REPUBLICA) rector (a), Recursos Humanos y organización Relación Laboral
1990 capacitación al personal Salud

Programar eventos deportivos, de recreación, culturales y de capacitación, a través de las cajas de compensación familiar o Actividades de Bienestar laboral, facturas, Colegio Gimnasio campestre, Toda la Gestión del Talento Hasta Término de
4 Leyes Ley 181 de 1995 Art. 23 a Contratos de Trabajo OK
mediante convenio con entidades especializadas. presupuesto, registro fotográfico. rector (a), Recursos Humanos y organización Humano Relación Laboral
Representante legal del Gestión del Talento

Art. 3 Numeral 1, Art. 5 Botiquín, Equipo de Primeros Auxilios,
Colegio Gimnasio campestre, Toda la Humano,Sistema de Hasta Término de
5 Leyes LEY 378/97 literales a – k, Art. 8, Se aprueba el convenio 161 de la OIT sobre servicios de salud en el trabajo a Afiliación Servicios POS por EPS, Contrato Vigilancia de la Salud OK
rector (a), Recursos Humanos y organización Gestión de Relación Laboral
Art. 13, de Medicina Prepagada, SGI, PVEs,
responsable del SG-SST Seguridad y Salud
Registros de incorporación al trabajo del

Representante legal del Sistema de Gestión
empleado que finaliza el periodo de
Colegio Gimnasio campestre, Toda la Integrado,Gestión Hasta Término de
7 Leyes LEY 776/2002 4, 8, Se dictan normas sobre la organización, administración y prestaciones del Sistema General de Riesgos Profesionales. a incapacidad temporal por un AT, registros de Contratos de Trabajo OK
rector (a), Recursos Humanos y organización del Talento Relación Laboral
reubicación de un empleado con
responsable del SG-SST Humano.
incapacidad parcial,
Art. 29. Obligatoriedad por parte de El Empleador de informar por escrito al trabajador a la última dirección registrada, dentro Representante legal del
de los sesenta (60) días siguientes a la terminación del contrato, el estado de pago de cotizaciones de seguridad social y a Colegio Gimnasio campestre, Toda la Gestión del Talento Hasta Término de
8 Leyes LEY 789/02 Reforma Laboral Certificación entregada. Contratos de Trabajo OK
parafiscales sobre los salarios de los últimos tres meses anteriores a la terminación del contrato, adjuntando los rector (a), Recursos Humanos y organización Humano Relación Laboral
comprobante de pago que los certifiquen. responsable del SG-SST

Pago aportes mensuales a pensión y fondo Colegio Gimnasio campestre, Toda la Gestión del Talento Hasta Término de
9 Leyes LEY 797 DE 2003 Art. 5, 7, Se reforma algunas disposiciones en el sistema general de pensiones. a Contratos de Trabajo OK
de solidaridad. rector (a), Recursos Humanos y organización Humano Relación Laboral
Paz y Salvo en pago de aportes por

administradoras cuando CGC decida Representante legal del
Art. 2 Parágrafo 2, Art. trasladarse a otra ARL o Caja de Colegio Gimnasio campestre, Toda la Gestión del Talento Hasta Término de
10 Leyes LEY 828/2003 Se expiden normas para el control a la evasión del Sistema de Seguridad Social a Contratos de Trabajo OK
7, 8, Compensación Familiar, Liquidaciones de rector (a), Recursos Humanos y organización Humano Relación Laboral
nomina mensual y planillas pagos aportes a responsable del SG-SST
seguridad social y parafiscales

Carné para empleados, contratistas y
Supresión de la revisión y aprobación del Reglamento de Higiene y Seguridad por el Ministerio de Protección Social y se a Colegio Gimnasio campestre, Toda la Integrado,Gestión Hasta Término de
11 Leyes Ley 962/2005 Art. 51, 55 empleados en misión, Reglamento de Contratos de Trabajo OK
dictan otras normas en racionalización de trámites rector (a), Recursos Humanos y organización del Talento Relación Laboral
Higiene y Seguridad,
MATRIZ LEGAL WARTSILA ECUADOR S.A.

Cumple

Actas del COPASST y Reglamento Interno Colegio Gimnasio campestre, Toda la Integrado,Gestión Hasta Término de
12 Leyes Ley 1010 de enero 23/2006 Totalmente Modalidades y Conductas Que Constituyen Acoso Laboral , Conductas Que No Constituyen Acoso Laboral a Comité de convivencia laboral OK
de Trabajo rector (a), Recursos Humanos y organización del Talento Relación Laboral

Art. 10 (modifica Art. Colegio Gimnasio campestre, Toda la Gestión del Talento Hasta Término de
13 Leyes Ley 1122 de enero 9/2007 Incremento del monto de aporte mensual a salud a cargo del empleador, el cual pasa de 8% a 8.5%. a Planilla pago de aportes. Contratos de Trabajo OK
204 de Ley 100/93). rector (a), Recursos Humanos y organización Humano Relación Laboral

14 Leyes Ley 1280/2009 Art. 1 Por la cual se establece la licencia por Luto. a Permisos en Hoja de Vida Contratos de Trabajo OK
rector (a), Recursos Humanos y organización Humano Relación Laboral

Cumplimiento si en un proceso de selección
Colegio Gimnasio campestre, Toda la Humano, Sistema Hasta Término de
15 Leyes Ley 1306 del 05.06.2009 Art. 3, 13, 106 - 111 Protección a Personas con discapacidad mental a para un cargo vacante participa una persona Contratos de Trabajo OK
rector (a), Recursos Humanos y organización de Gestión Relación Laboral
en esas condiciones.
responsable del SG-SST Integrado
ARL desarrollen estrategias para brindar información y educación a sus afiliados para garantizar ambientes laborales 100% libres de humo. El Artículo 15
prohíbe la fijación de vallas, pancartas, murales, afiches, carteles o similares móviles o fijos relacionados con la promoción del tabaco y sus derivados. El Representante legal del Gestión del Talento
Artículo 17 prohíbe eventos deportivos y culturales patrocinados por productores, importadoras o comercializadoras de productos de tabaco. El Artículo 18 Avisos en paredes de no uso de cigarrillos, Promocion y pevencion de la salud
16 Leyes Ley 1335 de 2009 (Julio 21) Art. 12 (Numeral 4) dentro de los derechos de la persona no fumadora se encuentran exigir publicidad masiva de efectos nocivos y mortales que produce el tabaco y a envío de artículos prevención consumo de y sus tipo de comunicación y OK
la exposición al humo de tabaco. El Artículo 19 prohíbe el consumo de productos de tabaco en áreas cerradas y lugares públicos así como en entidades de rector (a), Recursos Humanos y organización de Gestión Relación Laboral
tabaco y prohibición del uso en la compañía. participación.
salud, instituciones de educación, medios de transporte, estaciones de servicio / provisión de gasolina, sitios de almacenamiento de combustibles o responsable del SG-SST Integrado
materiales explosivos o similares, entre otros.

Cumplimiento si en un proceso de selección
17 Leyes Ley 1306 del 05.06.2009 Art. 3, 13, 106 - 111 Protección a Personas con discapacidad mental a para un cargo vacante participa una persona Contratos de Trabajo OK
en esas condiciones.
Obesidad y enfermedades crónicas asociadas.

El Art. 5 sobre estrategias para promover la actividad física. En su parágrafo establece que el Ministerio de la Protección
Social reglamentará mecanismos para promover pausas activas para todos los empleados, contando con el apoyo y Representante legal del Gestión del Talento Contratos de Trabajo,. SVE,
Charlas diarias de seguridad, material
orientación de la ARL. Colegio Gimnasio campestre, Toda la Humano, Sistema Examenes Ocupacionales Hasta Término de
18 Leyes Ley 1355 de 2009 (Octubre 14) Art. 5, 9 y 20 a publicado, sesiones de gimnasia laboral, OK
El Art. 9 respecto a la promoción de dieta balanceada de ácidos grasos, carbohidratos, vitaminas, hierro y sodio. El Art. 20 rector (a), Recursos Humanos y organización de Gestión periodicos y de ingreso- Relación Laboral
plegables de ejercicios para pausas activas
declara Septiembre 24 como el día Nacional de Lucha Contra la Obesidad y el Sobrepeso y, esa semana en la de Hábitos responsable del SG-SST Integrado extraordianrios.
de Vida Saludable
Planillas pago aportes seguridad social Representante legal del Gestión del Talento
contratistas en PC de Administrador de RR Colegio Gimnasio campestre, Toda la Humano, Sistema Hasta Término de
20 Leyes Ley 1393 del 12.07.2010 Art. 26, 32 y 33 Evitar la evasión y la elusión de aportes a la salud a Contratos de Trabajo OK
HH. Planillas de pago aportes seguridad rector (a), Recursos Humanos y organización de Gestión Relación Laboral
social. responsable del SG-SST Integrado
Establece medidas de protección para personas que padecen epilepsia. Prohíbe discriminarlos, incluso no es impedimento Representante legal del Gestión del Talento
Contratos de Trabajo, lineamientos
padecerla para la postulación, el ingreso y desempeño laboral, deportivo o escolar en condiciones dignas y justas. El Reglamento Interno de Trabajo, Código de Colegio Gimnasio campestre, Toda la Humano, Sistema Hasta Término de
21 Leyes Ley 1414 de 2010 (noviembre 11) Art. 3 y 14 a de conducta y QEHS de la OK
programa de salud ocupacional incluirá actividades dirigidas a los trabajadores en general y específicamente a las personas Conducta. rector (a), Recursos Humanos y organización de Gestión Relación Laboral
compañía
con epilepsia, para garantizar la salud, la higiene y la seguridad durante las actividades que estos desempeñen. responsable del SG-SST Integrado
1. En caso de contratar nuevos empleados

menores de 28 años: contrato laboral y
aportes SSI (art. 9)
2 En caso de contratar nuevos empleados
mujeres > 40 años: contrato laboral y
aportes SSI (art. 10).
con un salario mensual de < 1,5 SMMLV:
contrato laboral y aportes SSI (art. 13). Representante legal del Gestión del Talento
Contratos de Trabajo, lineamientos
4. En caso de hacer modificaciones al Colegio Gimnasio campestre, Toda la Humano, Sistema Hasta Término de
22 Leyes Ley 50 de 1990 Art. 9, 11, 13, 17, 18 Reglamento Interno de Trabajo, Código de Conducta. Ley de formalización y generación de empleo. a de conducta y QEHS de la OK
reglamento interno de trabajo aprobado en rector (a), Recursos Humanos y organización de Gestión Relación Laboral
compañía
nov. 2006: reglamento modificado y circular responsable del SG-SST Integrado
interna de divulgación cambios al Personal +
registro firmado por c/empleado de entrega,
lectura y entendimiento cambios (art. 17).
5. Orden o autorizaciones suscritas por el
empleado para descuentos de nomina u
ordenes judicial conservadas en novedades
de nomina (art. 18).

Cumple
6. Solicitudes y autorizaciones escritas de

prestamos a empleado conservadas en
novedades nomina y hoja de vida empleado
archivos de RRHH (art. 19).
7. Solicitud de empleado, autorización de
CGC y liquidación en novedades nomina y
hoja de vida empleado archivos de RRHH
(art. 20).
23 Leyes Ley 1429 del 29.12.2010 Art. 19, 20, 21, 22, 63. Ley de formalización y generación de empleo. a 8. Solicitud y soportes de empleado y Contratos de Trabajo OK
solicitudes de pago de las mismas a un
fondo de pensiones o pago directamente por
CGC en cARLetas de hoja de vida archivos
de RRHH (art. 21).
9. Publicación del reglamento interno de
trabajo legible en dos sitios diferentes dentro
de las instalaciones de CGC

< de 28 años: certificaciones de diplomados
o postgrado para convalidad 1 año de
Art. 64 y 65 parágrafo Colegio Gimnasio campestre, Toda la Gestión del Talento Hasta Término de
24 Leyes Ley 1429 del 29.12.2010 Ley de formalización y generación de empleo. a experiencia laboral (art. 64). Contratos de Trabajo OK
2. rector (a), Recursos Humanos y organización Humano Relación Laboral
12. No hay necesidad de registrar la
conformación de los nuevos COPASST.

Art. 3 numerales 3.4,
Afiliaciones a EPS, planillas de pago Colegio Gimnasio campestre, Toda la Humano, Sistema Hasta Término de
25 Leyes Ley 1438 del 19.01.2011 3.12 y 3.18, 32, 139 Reforma al Sistema de Seguridad Social en Salud a Contratos de Trabajo OK
seguridad social en archivos de RRHH rector (a), Recursos Humanos y organización de Gestión Relación Laboral
numeral 139.5
Certificado médico de estado en embarazo, Representante legal del Gestión del Talento
fecha probable del parto y día de inicio de la Colegio Gimnasio campestre, Toda la Humano, Sistema Hasta Término de
26 Leyes Ley 1468 del 30.06.2011 Art. 2, 3, Aumento en 2 semanas licencia de maternidad, pasando de 12 a 14. a Contratos de Trabajo OK
licencia, registros de incapacidad por EPS, rector (a), Recursos Humanos y organización de Gestión Relación Laboral
registro civil de nacimiento. responsable del SG-SST Integrado
Reglamento Interno de Trabajo, Código de

Conducta, Herramienta Corporativa para Representante legal del Gestión del Talento
Se garantiza la igualdad salarial y de retribución salarial entre mujeres y hombres y mecanismos para erradicar cualquier evaluación y valoración de cargos, registro Colegio Gimnasio campestre, Toda la Humano, Sistema Hasta Término de
27 Leyes Ley 1496 del 29.12.2011 Art. 1, 2, 3, 4 y 5. a Contratos de Trabajo OK
forma de discriminación. actual de valoración de cargos existentes en rector (a), Recursos Humanos y organización de Gestión Relación Laboral
CGC y Registro de Perfil y Asignación de responsable del SG-SST Integrado
cargos por sexo.

Promoción a través de artículos, Contratos de Trabajo,Documentos
Por la cual se promueve la formación de hábitos, comportamientos y conductas seguros en la vía y se dictan otras Colegio Gimnasio campestre, Toda la Humano, Sistema Hasta Término de
28 Leyes Ley 1503 del 29.12.2011 Art. 1, 2, 3, 4, a socialización de boletines de lecciones habilitantes el automotor y OK
disposiciones rector (a), Recursos Humanos y organización de Gestión Relación Laboral
aprendidas. conductor.
Programa de Gestión en Salud Ocupacional.
Incluir en los documentos del SGI y

considerarlo al momento de considerar y
analizar los incidentes presentados en las
labores.
Art. 1, Art. 2 numeral 1,
30 Leyes Ley 1562 de Julio 11 de 2012 Art. 3, 4, 5, 6, 7, 13, Se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras medidas en salud ocupacional. a Planillas de pago seguridad social. Contratos de Trabajo OK
26, 27,
Se implementará el formato de evaluación
anual de servicios ARL.
Seguimiento periódico del pago de aportes a

seguridad social de contratistas.
En caso de cerrar el establecimiento de

negocio.
En caso de ser requerido. Colegio Gimnasio campestre, Toda la Humano, Sistema Hasta Término de
31 Leyes Ley 1610 del 02.01.2013 Art. 8, Art. 10, 11 Regular aspectos sobre las Inspecciones del Trabajo y acuerdos de formalización Laboral. a Contratos de Trabajo OK
Paralización inmediata de labores en caso responsable del SG-SST Integrado
de ser ordenado por el Inspector.
Salud Mental en el Ámbito Laboral. Las Administradoras de Riesgos Laborales dentro de las actividades de promoción y
prevención en salud deberán generar estrategias, programas, acciones o servicios de promoción de la salud mental y
prevención del trastorno mental, y deberán garantizar que sus empresas afiliadas incluyan dentro de su sistema de gestión
de seguridad y salud en el trabajo, el monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo
para proteger, mejorar y recuperar la salud mental de los trabajadores.
El Ministerio de Trabajo y el Ministerio de Salud determinarán y actualizarán los lineamientos técnicos para el diseño, Comité de Convivencia Laboral, horarios de Representante legal del Gestión del Talento
formulación e implementación de estrategias, programas, acciones o servicios de promoción de la salud mental y la trabajo, Evaluaciones periódicas Colegio Gimnasio campestre, Toda la Humano, Sistema Contratos de Trabajo, Comité de Hasta Término de
32 Leyes Ley 1616 de 2013 (Enero 21) Art. 9 a OK
prevención del trastorno mental en el ámbito laboral en un término no mayor a seis (6) meses, a partir de la promulgación de corporativas MyVoice, Programa de Riesgo rector (a), Recursos Humanos y organización de Gestión convivencia laboral Relación Laboral
la presente ley. Psicosocial. responsable del SG-SST Integrado
El Ministerio de Trabajo y el Ministerio de Salud evaluarán y ajustarán periódicamente este lineamiento técnico para
enfrentar los riesgos laborales en salud mental.
De acuerdo con lo establecido en la Ley 1562 de 2012 el Ministerio de Trabajo ejercerá las funciones de inspección,
vigilancia y control de las acciones de promoción y prevención ordenadas en el presente artículo.

Cumplimiento de la responsabilidad de los SISTEMA DE
Se aprueba Convenio No. 170 y Recomendación No. 177 sobre la seguridad en la utilización de los productos químicos en Colegio Gimnasio campestre, Toda la
33 Leyes LEY 55 de Julio 2 de 1993 ART 8, 10 Y 17 a empleadores y obligaciones de los GESTION Matriz de Peligros y Riesgos Anual OK
el trabajo, adoptados Organización Internacional del Trabajo", Ginebra, 1990. rector (a), Recursos Humanos y organización
trabajadores. AMBIENTAL.

Cumple

Compromiso de Actualizar y ejecutar SISTEMA DE
Colegio Gimnasio campestre, Toda la
34 Leyes Ley 99 Dic. 22 de 1993 ART 45 NUMERAL 3 Definición del Ministerio del Medio Ambiente y el SINA. Transferencias del sector eléctrico. a conforme a los cambios de la legislación. GESTION Consignaciones re queridas Cuando aplique. OK
rector (a), Recursos Humanos y organización
Pagos mensuales electronicos AMBIENTAL.
Ley de uso del Suelo. La planta industrial Caracolito debe cumplir SISTEMA DE
35 Leyes Ley 388 de 1997 ART 9 Y 103 Infracciones Urbanisticas. Por localizar establecimientos industriales en contravencion a las normas sin la licencia a el POT decretado por la Oficina de GESTION POT Municipal Cuando aplique OK
respectiva. Planeacion Municipal de Ibagué. AMBIENTAL.
SISTEMA DE
Compromiso de Actualizar conforme a los Colegio Gimnasio campestre, Toda la Objetivos y metas en SGA
36 Leyes Ley 697 de 2001 ART 1 Fomento del Uso racional y eficiente de la energía. (URE) Es un asunto de interés social, público y de conveniencia nacional. a GESTION Semestral. OK
cambios de la legislación rector (a), Recursos Humanos y organización cumplidos
AMBIENTAL.
Continuar con la disposición final de SISTEMA DE Reporte y registro de salida y
37 Leyes Ley 1252 de 2008 ART 2, 7 Y 12. Normas prohibitivas en Residuos Peligrosos a Residuos peligrosos con el contratista GESTION certificaciones ambientales del Cuando aplique OK
externo. AMBIENTAL. contratista. proyectos ambientales.
"POR MEDIO DE LA CUAL SE FORTALECE LA INSTITUCIONALIZACIÓN
Representante legal del Actividades
DE LA POLÍTICA NACIONAL DE EDUCACIÓN AMBIENTAL Y SU SISTEMA DE
Compromiso de informar al personal sobre Colegio Gimnasio campestre, realizadas por Capacitaciones y socializacion de
43 Leyes Ley 1549 de 2012 ART 2, 3 Y 7 INCORPORACIÓN EFECTIVA EN EL DESARROLLO TERRITORIAL". a GESTION Semestral. OK
CAPACITACIONES AMBIENTALES rector (a), Recursos Humanos y colegio gimnasio objetivops y metas
. Objeto de la ley. La presente ley está orientada a fortalecer la institucionalización de la Política Nacional de Educación AMBIENTAL.
responsable del SG-SST campestre
Ambiental, desde sus propósitos de instalación efectiva en el desarrollo territorial
DECRETOS
Art. 1, 3, 24, 25, 26,
Política del Sistema de Gestión Integrado, Representante legal del

DECRETO
Ministerio del Programa de Salud Ocupacional, Registros Colegio Gimnasio campestre, Toda la Sistema de Gestión Sistema de Gestión de Seguridad y
1 Decreto 614/1984 Por el cual se determinan las bases para la organización y administración de Salud Ocupacional en el país a Cuando aplique OK
Ambiente de Constitución del COPASST, Actas del rector (a), Recursos Humanos y organización Integrado Salud
COPASST, responsable del SG-SST
28-30, 34, 45 y 50
Conceptos médicos y del Min. Protección

Social, registros en donde se comunique la
Ministerio del Colegio Gimnasio campestre, Toda la Sistema de Gestión
2 Decreto DECRETO 2177/1989 16, 18 Readaptación profesional y empleo de personas inválidas a reincorporación de un trabajador inválido, Vigilancia de la Salud Cuando aplique OK
Ambiente rector (a), Recursos Humanos y organización Integrado
todo esto aplicará siempre y cuando se
lleguen a presentar esos casos.
44, 82, 83, 84, 88, 103,

Licencia empresa que realiza fumigaciones
instalaciones, registros de entrenamiento
personal que realiza fumigaciones, Representante legal del
procedimientos escritos de la empresa que Colegio Gimnasio campestre, Toda la Sistema de Gestión
3 Decreto DECRETO 1843/1991 Se reglamenta el uso y manejo de plaguicidas a Vigilancia de la Salud Cuando aplique OK
realiza fumigaciones, registros de rector (a), Recursos Humanos y organización Integrado
disposición final de residuos y desechos por responsable del SG-SST
parte empresa fumigadora, exámenes
médicos empleados empresa fumigadora.
152-155, 163
Formato de afiliación al Sistema General de

Riesgos Profesionales, registros de
comunicación a los empleados ARL Representante legal del
Ministerio del escogida por CGC (puede ser la constancia Colegio Gimnasio campestre, Toda la Gestión del Talento Hasta Término de
4 Decreto DECRETO 1772/94 1-17 y 19 Reglamenta la afiliación y cotizaciones al Sistema General de Riesgos Profesionales a Contratos de Trabajo OK
Ambiente de entrega carné), carta comunicando a rector (a), Recursos Humanos y organización Humano Relación Laboral
EPS sobre ARL escogida por CGC, responsable del SG-SST
Constancias de pago de aportes a la ARL,
registro de novedades
1, numeral (1, 27, 29,

IP-ECR (Panorama de Riesgos), Programa
Colegio Gimnasio campestre, Toda la Sistema de Gestión
5 Decreto DECRETO 1832/94 30, 31, 33, 37, 40 y Adopta la Tabla de las Enfermedades Profesionales a de Salud Ocupacional, Programas de Vigilancia de la Salud Cuando aplique OK
rector (a), Recursos Humanos y organización Integrado
Vigilancia Epidemiológica.
42), 2, 3 y 5.

Sistematizan, coordinan y reglamentan algunas disposiciones de porte y consumo de estupefacientes y sustancias Colegio Gimnasio campestre, Toda la Gestión del Talento
6 Decreto Decreto 1108 del 31.05.1994 Art. 39 a Resolución 3715 de 1994 Art. Vigilancia de la Salud Cuando aplique OK
psicotrópicas. rector (a), Recursos Humanos y organización Humano y SGI

Afiliación al Sistema General de Riesgos
DEC 2100/95 (DEROGADO por el Colegio Gimnasio campestre, Toda la Sistema de Gestión Sistema de Gestión de Seguridad y
7 Decreto 1y4 Tabla de Clasificación de Actividades Económicas para el Sistema de Riesgos Profesionales. a Profesionales, Reglamento de Higiene y Cuando aplique OK
DECRETO 1607/2002) rector (a), Recursos Humanos y organización Integrado Salud
Seguridad industrial
Fichas de seguridad, sitios de
almacenamiento, registros de capacitación,
procedimientos, instructivos y otros del SGI,

Art. 1 numeral 1, Art.
7 numeral 1 y 2, Art. programas del SGI, registros de reuniones Representante legal del
8, numeral 1, Art. 9
Por el cual se promulga el Convenio 170 sobre la Seguridad en la utilización de los productos químicos en el trabajo, Colegio Gimnasio campestre, Toda la Sistema de Gestión Sistema de Gestión de Seguridad y
8 Decreto Decreto 1973/95 numeral 1 literal d, a anuales con proveedores, autorizaciones de Cuando aplique OK
adoptado por la Conferencia General de la Organización Internacional del Trabajo el 25 de junio de 1990. rector (a), Recursos Humanos y organización Integrado Salud
Art. 10-17
salida de residuos y desechos, actas de responsable del SG-SST
incineración y permisos de entidades
autorizadas para hacer disposición final de
productos químicos,

Cumple
Centros de trabajo relacionados en el

Reglamento de Higiene y Seguridad
Industrial, Investigaciones de AT o EP que
produzcan el fallecimiento de un empleado y
acciones implementadas, Programa de S.O.,
registros de afiliaciones a una ARL de Representante legal del
Procedimientos de Investigación de Accidentes y Enfer.
Se reglamenta parcialmente la Ley 100/1993 y el Decreto Ley 1295/1994 (Centros de Trabajo, Clasificación, Investigación empleados temporales o en misión, registros Colegio Gimnasio campestre, Toda la
9 Decreto DECRETO 1530/1996 Art. 1, 2, 4, 9-14 a ß Accidentes / Estadísticas de Profes. reportados OK
de ATEP produzcan muertes, aspectos relacionados con empleados temporales o en misión). de capacitación en riesgos, condiciones de rector (a), Recursos Humanos y organización
Accidentes anualmente al IESS
seguridad e higiene industrial y programa de responsable del SG-SST
S.O. de CGC y entrega de EPPs a
empleados temporales, registros de pago de
aportes a la ARL por empresas temporales,
exámenes médicos ocupacionales personal
temporal
Art. 3 Numeral 1, Art. 5

Botiquín, Equipo de Primeros Auxilios,
Colegio Gimnasio campestre, Toda la Sistema de Gestión
11 Decreto DECRETO 873/2001 literales a – k, Art. 8, Se aprueba el convenio 161 de la OIT sobre servicios de salud en el trabajo a Afiliación Servicios POS por EPS, Contrato Vigilancia de la Salud Anual OK
rector (a), Recursos Humanos y organización Integrado
de Medicina Prepagada, SGI, PVEs,
Art. 13,

Prohibido realizar pruebas de laboratorio para determinar la infección por VIH como requisito obligatorio para acceso a Programa de Gestión en Salud Ocupacional Colegio Gimnasio campestre, Toda la Gestión del Talento Hasta Término de
12 Decreto Decreto 1543 de 1997 Art. 21 a Contratos de Trabajo OK
cualquier actividad laboral o permanencia en la misma. y requisitos de ingreso, Código de Coducta. rector (a), Recursos Humanos y organización Humano Relación Laboral
Comprobantes de pago de aportes de

empleados temporales por parte de la
Por el cual se adoptan medidas para promover y controlar la afiliación y el pago de aportes en el Sistema General de Colegio Gimnasio campestre, Toda la Gestión del Talento Hasta Término de
15 Decreto DECRETO 1703/2002 Art. 28, 30, 34, 37 y 41 a empresa temporal, afiliaciones a una EPS Contratos de Trabajo OK
Seguridad Social en Salud. rector (a), Recursos Humanos y organización Humano Relación Laboral
de todos los empleados, copia de contratos
de medicina prepagada vigentes,
Hoja de vida Aprendiz SENA y Ex Aprendiz Representante legal del

DECRETO
Ministerio del SENA. Colegio Gimnasio campestre, Toda la Gestión del Talento Hasta Término de
17 Decreto 933/2003 Art. 1 – 14 y 23 Reglamento contrato de aprendizaje a Contratos de Trabajo OK
Ambiente Comunicaciones con el SENA. rector (a), Recursos Humanos y organización Humano Relación Laboral
Contrato de servicios, orden de servicios, Representante legal del

DECRETO
Ministerio del Por el cual se reglamenta parcialmente el literal B del artículo 13 del Decreto – Ley 1295/1994: afiliación de trabajadores registros de afiliación a una ARL, pago Colegio Gimnasio campestre, Toda la Gestión del Talento Hasta Término de
18 Decreto 2800/2003 Art. 1, 3, 5, 6, 7, 15, a Contratos de Trabajo OK
Ambiente independientes al Sist. Gral. De Riesgos Profesionales aportes a una ARL, afiliación a una EPs y rector (a), Recursos Humanos y organización Humano Relación Laboral
Fondo de Pensiones, responsable del SG-SST
Formato de afiliación a la ARL, carné de

afiliación a la ARL por empleado, afiliaciones
a las EPS, Constancias de Cotización,
Programa de Salud Ocupacional, Reportes
de ATEP, Reglamento de Higiene y
Seguridad Industrial, comunicaciones a la
3, 4 literal c, d, e, f, h,
ARL de actividades recreativas o deportivas
i, L, 10, 16-18, 21-22,
organizadas por CGC reglamento interno de
25-26, 35, 39, 45, 56,
trabajo, registros de capacitaciones/charlas, Representante legal del
58, 61- 65, 67, 91-92
Ministerio del cronograma anual de actividades con la Colegio Gimnasio campestre, Toda la Sistema de Gestión Sistema de Gestión de Seguridad y
19 Decreto DECRETO LEY 1295/94 Determina la Organización y Administración del Sistema de Riesgos Profesionales a Cuando aplique OK
Ambiente ARL, registros de CGC en donde se rector (a), Recursos Humanos y organización Integrado Salud
Literal f del artículo
comunique la reincorporación al trabajo o responsable del SG-SST
21 fue suprimido por
reubicación esto aplicará siempre y cuando
la Ley 1429/2010.
se lleguen a presentar esos casos, PVEs,
archivos físicos o digitales de los casos de
AT presentados, informes de AT y su
radicación en ARL y EPS, pago sanciones
impuestas por incumplimientos de las
obligaciones. Actas reuniones del
COPASST.
Afiliación colectiva a través de agremiaciones al Régimen Contributivo del Sistema General de Seguridad Social en Salud de
Afiliaciones y pago de aportes en salud de
Colegio Gimnasio campestre, Toda la Sistema de Gestión Documentos que validan sus
22 Decreto DECRETO 516/2004 Art. 1 y 3. a trabajadores independientes que CGC tenga Cuando aplique OK
rector (a), Recursos Humanos y organización Integrado aportes
contratados.
los trabajadores independientes con ingresos inferiores a dos salarios mínimos legales mensuales

Ministerio del Colegio Gimnasio campestre, Toda la Sistema de Gestión Documentos que validan sus
23 Decreto Decreto No. 1931 de junio 12/2006 Art. 1 numeral 1.5 Obligatoriedad a partir de abril 1/2007 del uso de la Planilla Única de aportes a la Seguridad Social a Uso planilla y el pago. Cuando aplique OK
Ambiente rector (a), Recursos Humanos y organización Integrado aportes

Ministerio del Decreto 4982, Por el cual se establece el incremento en la cotización para el Sistema General de Pensiones a partir del año 2008, de Colegio Gimnasio campestre, Toda la Gestión del Talento Hasta Término de
25 Decreto Articulo 1 y 4 a Pago de aportes al sistema de pensiones Contratos de Trabajo OK
Ambiente Diciembre 27 de 2007 conformidad con las Leyes 1122 de 2007 y 797 de 2003 rector (a), Recursos Humanos y organización Humano Relación Laboral

Cumple

Ministerio del Colegio Gimnasio campestre, Toda la Gestión del Talento Hasta Término de
26 Decreto Decreto 2060/2008 Artículo 1, 2, 3, Se reglamenta la afiliación única electrónica para trabajadores que se contraten por un periodo inferior a 1 mes a Hoja de vida Contratos de Trabajo OK
Ambiente rector (a), Recursos Humanos y organización Humano Relación Laboral
Modifica el parágrafo 1ero del Art. 11 del Decreto 933/2003 y deroga el parágrafo 3 del mismo artículo, Aumento Voluntario
Aplicará siempre y cuando CGC solicite el Representante legal del
incremento voluntario de aprendices, Colegio Gimnasio campestre, Toda la Gestión del Talento Hasta Término de
27 Decreto Decreto 1779 de mayo 18/2009 Art. 1 - 2 a Contratos de Trabajo OK
registros: solicitud, respuesta del SENA y rector (a), Recursos Humanos y organización Humano Relación Laboral
planillas pago aportes seguridad social. responsable del SG-SST
de la Cuota de Aprendiz SENA
IP-ECR (Panorama de Riesgos), Programa

de Salud Ocupacional, Programas de
Vigilancia Epidemiológica.
Art. 1 numeral Representante legal del
Iluminación insuficiente (fatiga ocular),
27, 29, 31, 33, 37, 42 y Colegio Gimnasio campestre, Toda la Sistema de Gestión
29 Decreto Decreto 2566 del 07.07.2009 Se adopta la tabla de enfermedades profesionales a Sordera profesional (ruido => 85 Db), Altas Vigilancia de la Salud Cuando aplique OK
Art. 3. rector (a), Recursos Humanos y organización Integrado
temperaturas (calambres), Calambre
ocupacional mano o antebrazo (movimientos
repetitivos dedos, manos y antebrazos),
Estrés en el trabajo (trabajo por turnos.
Se adoptan medidas en materia de control a la evasión y elusión de cotizaciones y aportes al sistema de la protección social. Planillas de pago de aportes por contratos
prestación de servicios, papeles preparación Representante legal del
31 Decreto Decreto 129 del 21.01.2010 Art. 2, 3 – 5, 6, a declaración de renta (certificaciones Contratos de Trabajo OK
entidades seguridad social), nominas y responsable del SG-SST
planillas pago seguridad social

Cumplimiento de Estándares Mínimos
Ministerio del Colegio Gimnasio campestre, Toda la Sistema de Gestión Sistema de Gestión de Seguridad y
37 Decreto Decreto 2923 del 12.08.2011 Art. 2 y 5 Se establece el Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Profesionales. a cuando sean definidos por El Ministerio de la Cuando aplique OK
Ambiente rector (a), Recursos Humanos y organización Integrado Salud
Protección Social.

Incluir el tema de las condiciones laborales
Colegio Gimnasio campestre, Toda la Sistema de Gestión Sistema de Gestión de Seguridad y
38 Decreto Decreto 4463 del 25.11.2011 Art. 3 literal i, Se reglamenta parcialmente la ley 1257/2008 – eliminación de todas las formas de violencia contra la mujer a específicas de la mujer en las Agendas de Cuando aplique OK
rector (a), Recursos Humanos y organización Integrado Salud , Convivencia laboral.
los Comités Paritarios de Salud ocupacional.
Contratos y planillas de pago aportes

seguridad social. Afiliaciones en ARL.
Art. 1 – 3, 5 – 8, 11 – Establece reglas para llevar a cabo la afiliación, cobertura y el pago de aportes en el Sistema General de Riesgos Laborales Exámenes médicos ocupacionales cuando Colegio Gimnasio campestre, Toda la Gestión del Talento Hasta Término de
44 Decreto Decreto 723 de Abril 15 de 2013 a Contratos de Trabajo OK
13, 15, 18, 20 21 y 24. de las personas vinculadas a través de contrato formal de prestación de servicios (que conste por escrito) aplique. rector (a), Recursos Humanos y organización Humano Relación Laboral
Estadísticas de accidentalidad.
Planillas de pago a seguridad social cuando Representante legal del

Por medio del cual se regula la cotización a seguridad social para trabajadores dependientes que laboran por períodos se tengan empleados con contratos con Colegio Gimnasio campestre, Toda la Gestión del Talento Hasta Término de
46 Decreto Decreto 2616 del 20.11.2013 Art. 2 – 8, 11, 16 y 20 a Contratos de Trabajo OK
inferiores a un mes duración inferior a un mes. Se confronta con rector (a), Recursos Humanos y organización Humano Relación Laboral
contratos de trabajo que se lleguen a firmar responsable del SG-SST

Modificar el parágrafo 1 del artículo 40 del Decreto 1406 de 1999: los dos primeros días de una incapacidad por Contratos de aprendizaje y registro en el
48 Decreto Decreto 2943 del 17.12.2013 Art. 1 y 2 enfermedad general están a cargo del Patrono y del tercero a partir de la EPS, la ARL reconocerá incapacidades a aplicativo de gestión de aprendices del Cuando aplique OK
temporales desde el día siguiente de ocurrido el incidente. SENA.
Por el cual se modifica el parágrafo 1° del artículo 40 del Decreto 1406 de 1999.
Los registros de incapacidades.
En el Sistema General de seguridad Social en Salud serán a cargo de los respectivos empleadores las prestaciones Representante legal del
Ministerio del económicas correspondientes a los dos (2) primeros días de incapacidad originada por enfermedad general y de las Las nominas mensuales de empleados, Colegio Gimnasio campestre, Toda la Sistema de Gestión Sistema de Gestión de Seguridad y
49 Decreto Decreto 2953 de Dic. 17 de 2013 Art 1 a Cuando aplique OK
Ambiente Entidades Promotoras de Salud a partir del tercer (3) día y de conformidad con la normatividad vigente. incluye que los dos primeros días son rector (a), Recursos Humanos y organización Integrado Salud
En el Sistema General de Riesgos Laborales las Administradoras de Riesgos Laborales reconocerán las incapacidades pagados por CGC responsable del SG-SST
temporales desde el día siguiente de ocurrido el accidente de trabajo o la enfermedad diagnosticada como laboral.

Registros de reporte a Fondos de Cesantías
Ministerio del Colegio Gimnasio campestre, Toda la Gestión del Talento Hasta Término de
53 Decreto Decreto 135 del 31.01.2014 Art. 4 parágrafo 1 Esquema de ahorro de cesantías, beneficio económico proporcional al ahorro en el mecanismo de protección al cesante a dentro de los tres días siguientes de recibido Contratos de Trabajo OK
Ambiente rector (a), Recursos Humanos y organización Humano Relación Laboral
la voluntad del empleado.

Ministerio del Por el cual se desarrolla el esquema de ahorro de cesantías, se establece el beneficio económico proporcional ~ahorro en el Afiliación del Personal respectivo a un fondo Colegio Gimnasio campestre, Toda la Gestión del Talento Hasta Término de
54 Decreto Decreto 135 de Ene 31 de 2014 Art. 1, 2, 3, 9, 18 a Contratos de Trabajo OK
Ambiente Mecanismo de Protección al Cesante y se dictan otras disposiciones de cesantías. rector (a), Recursos Humanos y organización Humano Relación Laboral

Cumple
Sustitución del Programa de Salud

Ocupacional por el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST),
proyecto que se viene trabajando con la Representante legal del
Cuando aplique y
Ministerio del Por el cual se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo ARL. Colegio Gimnasio campestre, Toda la Sistema de Gestión Sistema de Gestión de Seguridad y
55 Decreto Decreto 1443 de Julio 31 de 2014 Art. 37 a Hasta Término de OK
Ambiente (SG-SST) Se tiene un Sistema de Gestión en OHSAS rector (a), Recursos Humanos y organización Integrado Salud
Relación Laboral
18001. responsable del SG-SST
Política de Gestión Integrada.
Programa corporativo de CERO Lesiones.

Cuando aplique y
Ministerio del En el momento es una norma informativa, no Colegio Gimnasio campestre, Toda la Sistema de Gestión Sistema de Gestión de Seguridad y
56 Decreto Decreto 1477 de Agosto 5 de 2014 Art. 1, 2,3, 4. Por el cual se expide la Tabla de Enfermedades Laborales a Hasta Término de OK
Ambiente se tiene Personal con enfermedad laboral. rector (a), Recursos Humanos y organización Integrado Salud
Relación Laboral

Aplicara cuando se tengan casos futuros Cuando aplique y
57 Decreto Decreto 1507 de Agosto 12 de 2014 Art. 5 Por el cual se expide él, Manual Único para la Calificación de la Pérdida de la Capacidad Laboral y Ocupacional. a para ser aplicado en manual expedido por Hasta Término de OK
este decreto Relación Laboral
En el presente decreto se articula el

cumplimiento del sector trabajo donde la
compañía da estricto cumplimiento a las Representante legal del
Por el cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector trabajo Cuando aplique y
Ministerio del parte, títulos y artículos que competen a Colegio Gimnasio campestre, Toda la Sistema de Gestión Sistema de Gestión de Seguridad y
61 Decreto Decreto 1072 de 26-05-2015 Art 214 Decreto 1072 de 26-05-2015 Único Laboral a Hasta Término de OK
Ambiente nuestra figura comercial del sector trabajo rector (a), Recursos Humanos y organización Integrado Salud
Relación Laboral
establecidos en el numeral 11 artículo 189 responsable del SG-SST
de la constitución política para el
cumplimiento y ejecución de las leyes.
RESOLUCIONES
Reglamento de Higiene y Seguridad,

Programa de S.O., Actas de COPASST,
Registros de inducción/capacitación,
Reglamento Interno de Trabajo, Descripción
de Cargos, Diseño de las
instalaciones/sedes de trabajo, PVE en
Iluminación, Ruido, Temperatura y Material
Particulado, Registros de inspecciones
planeadas, Autorización Retiro de
Sobrantes y Residuos, Uso de E.P.P., Plan
RESOL 2400/79 de Emergencias, Enfermería en Sistema de Gestión
Ministerio de Salud Colegio Gimnasio campestre, Toda la Sistema de Gestión de Seguridad y
31-35-39,
1 41-44, 63-64, 66, 69, 79, 83,
Resolución 86, 87-92, 111,Estatuto
Pública 112, 121,
de 122-137,
Seguridad145, 151 numeral 1 y 2, 152-154, 164, 170-173, 175, 176-185,
Industrial Disposiciones
188-191, 195,
sobre
202-215,
vivienda218-219,
higiene y220-226,
seguridad229-234,
en establecimientos
272-273, 278,
de340-342,
trabajo 355-379, 388, 389 a instalaciones industriales del cliente,
Integrado,Gestión
Salud
Cuando aplique OK
vestieres, facturas compra de agua potable, del Talento Humano
registros de fumigación, duchas, lámparas
de emergencia, registros entrega de EPPs,
hoja de vida empleado, registros de
capacitación, hojas de seguridad, programa
de señalización y demarcación planta de
generación, rutinas diarias de operación en
planta, paros de emergencia de las
máquinas y tarjetas, las ordenes de trabajo
para revisión de grúas y demás
herramientas del taller

Acta aprobatoria del Reglamento de Higiene Sistema de Gestión
Todos los artículos de Colegio Gimnasio campestre, Toda la Hasta Término de
4 Resolución RESOL 2013/86 Reglamentación de la Organización y Funcionamiento de los Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial a y Seguridad Industrial, Actas de Reuniones Integrado, Gestión Contratos de Trabajo OK
la resolución. rector (a), Recursos Humanos y organización Relación Laboral
mensuales del COPASST del Talento Humano
Programa de Salud Ocupacional.
Programas de Vigilancia Epidemiológica.
Reglamentación de la Organización y Funcionamiento de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los Colegio Gimnasio campestre, Toda la Sistema de Gestión Sistema de Gestión de Seguridad y Hasta Término de
5 Resolución RESOL 1016/89 Jan-16 a Plan de Emergencia, Objetivos, Metas y OK
empleadores en el País. rector (a), Recursos Humanos y organización Integrado Salud Relación Laboral
Programas S.G.I., Cronograma anual de
actividades con ARL

Programa de Salud Ocupacional, la no
Colegio Gimnasio campestre, Toda la Sistema de Gestión Sistema de Gestión de Seguridad y Hasta Término de
6 Resolución RESOL 13824/1989 1-Feb Por la cual se dicta una medida para la protección de la salud: se prohíbe exigir la prueba abreugrafía (fotoflurografía) a exigencia de ese examen en los OK
rector (a), Recursos Humanos y organización Integrado Salud Relación Laboral
determinados por CGC

PVE en ruido, monitoreos/mediciones de Colegio Gimnasio campestre, Toda la Sistema de Gestión Sistema de Gestión de Seguridad y Hasta Término de
7 Resolución RESOL 1792/1990 1 Valores límites permisibles para la exposición ocupacional al ruido
ruido rector (a), Recursos Humanos y organización Integrado Salud Relación Laboral

Copia de las licencias de las entidades que Sistema de Gestión
Colegio Gimnasio campestre, Toda la Sistema de Gestión de Seguridad y
8 Resolución RESOL 7515/1990 1y7 Licencias de prestación de servicios de salud ocupacional a personas privadas a prestan servicios en salud ocupacional a Integrado, Gestión Cuando aplique OK
rector (a), Recursos Humanos y organización Salud
CGC (exámenes médicos, mediciones, etc.) del Talento Humano

Cumple
Jornada Laboral de 8 hr/día, 48 hr máximo / semana; turnos (para empresas posteriores al 90): 6 hr diarias y 36 hr/semana,
se prohíben 2 turnos por día. Empresas con más de 50 trabajadores y jornada de 48 hr/semana, trabajadores tienen derecho
a 2 hr/ semana para recreación o capacitación. Las horas extras diurnas o nocturnas no pueden exceder 2 hr diarias ni 12
hr/semana. Derecho a descanso compensatorio por día de descanso laborado. Código Sustantivo de Trabajo C.S.T. Art. 161
subrogado Art. 20 Ley 50 de 1990: Fija máximo en la Jornada de Trabajo o tiempo que el trabajador se encuentra en
disposición del empleador, ocho horas diarias y cuarenta y ocho horas semanales. Las que exceden constituyen trabajo
suplementario. Cuando la naturaleza de la actividad no exija continuidad y se cumpla por turnos, la duración de la jornada de
trabajo puede ampliarse en más de ocho horas, o en mas de cuarenta y ocho semanales, siempre que el promedio de tres
semanas no pase de ocho horas diarias y de cuarenta y ocho semanales. Esta ampliación no constituye trabajo suplementario
o de horas extras. La ampliación de la jornada legal solo podrá realizarse por causas de fuerza mayor y caso fortuito, que se
encuentran en el Decreto 13 de 1967 y en el cual se garantiza elevar la jornada sin límite máximo y sin autorización. El
Artículo 167 del C.S.T. relacionado con la distribución de las horas de trabajo durante cada jornada estipula que deben
distribuirse al menos en dos secciones, con un intermedio de descanso que se adapte racionalmente a la naturaleza del
RESOL 6398/91 Representante legal del
trabajo y a las necesidades de los trabajadores. El tiempo de éste descanso (no en trabajos por turnos) no se computa en la Sistema de Gestión
Derogada por la Resolución No. Colegio Gimnasio campestre, Toda la Sistema de Gestión de Seguridad y
9 Resolución 1-3. jornada. Recientemente la reforma laboral contemplada en el la Ley 789 de 2002, Art. 51, creo la jornada laboral flexible que a Historias Clínicas Ocupacionales Integrado, Gestión Cuando aplique OK
2346 de julio 16/2007 rector (a), Recursos Humanos y organización Salud
establece que el empleador y el trabajador podrán acordar que la jornada semanal de cuarenta y ocho horas se realice del Talento Humano
mediante jornadas diarias flexibles de trabajo, distribuidas en máximo seis días a la semana con un día de descanso
obligatorio, pudiendo repartir el trabajo diario en un mínimo de cuatro horas continuas y hasta diez horas diarias sin lugar a
ningún recargo por trabajo suplementario, cuando el número de horas de trabajo no exceda el promedio de cuarenta y ocho
semanales dentro de la jornada ordinaria de 6 AM a 10 PM. En cualquier caso cuando el empleador requiera laborar más
horas extras de las autorizadas por la Ley, deberá solicitar autorización al Ministerio de la Protección Social. El Art. 57 del
C.S.T. estipula obligación especial a los patronos cumplir el reglamento y mantener el orden, la moralidad y el respeto a las
leyes. El Art. 350 del C.S.T. orienta al empleador a la prevención de accidentes de trabajo y de la enfermedad profesional.
Los tiempos máximos de jornada de trabajo y pausas de descanso dentro de las misma no tienen otra finalidad que prevenir
la ocurrencia de accidentes de trabajo e incluso, síndromes por trabajo repetitivo. Exceder o doblar turnos de trabajo aportan
una condición de riesgo que supera los máximos tiempos legales para las jornadas de trabajo y aún acuerdos convencionales
en tal sentido serían ineficaces por contravenir normas de orden público social en la promoción de la salud en el trabajo.
Procedimiento en Materia de Salud Ocupacional (Exámenes de Ingreso a la Empresa)
Programa de Gestión de Salud Ocupacional.

Practicar examen médico preocupacional o de admisión a los aspirantes a ocupar algún cargo en la empresa. Respetar la Sistema de Gestión
Resolución 6398 de 1991 Diciembre Profesiograma está en proceso de Colegio Gimnasio campestre, Toda la Sistema de Gestión de Seguridad y
10 Resolución Todos confidencialidad y reserva profesional de los exámenes y demás documentos clínicos que constituyan la historia clínica del a Integrado, Gestión Cuando aplique OK
29 levantamiento por médico con licencia en rector (a), Recursos Humanos y organización Salud
trabajador. del Talento Humano
salud ocupacional. responsable del SG-SST

Sistema de Gestión
Colegio Gimnasio campestre, Toda la Sistema de Gestión de Seguridad y
11 Resolución RESOL 1075/1992 1 Actividades en materia de salud ocupacional: incluye fármacodependencia, alcoholismo y tabaquismo en los P.O.S. a Programa de Salud Ocupacional, Registros Integrado, Gestión Cuando aplique OK
rector (a), Recursos Humanos y organización Salud
de capacitación del Talento Humano

Incluir dentro de las actividades de Medicina Preventiva, establecidas por la Resolución 1016 de 1989, campañas y Sistema de Gestión
Incluir en el cronograma anual. Pendiente Colegio Gimnasio campestre, Toda la Sistema de Gestión de Seguridad y Cronogrma de
12 Resolución Resolución 3715 de 1994 Art. 1 estrategias de promoción sanitarias orientadas a facilitar la información y educación en materia de ETS/ VIH / SIDA en los a Integrado, Gestión OK
para hacerse en el 2013. rector (a), Recursos Humanos y organización Salud actividades.
lugares de trabajo. del Talento Humano

Prueba de embarazo: La práctica de la prueba de embarazo a que se refiere el artículo 1º. de la Resolución 003716 de 1994 Sistema de Gestión
Resolución 003941 de noviembre Reglamento Interno de Trabajo, Código de Colegio Gimnasio campestre, Toda la Sistema de Gestión de Seguridad y
13 Resolución Art. 1 de este Ministerio, solo podrá adelantarse por los empleadores que realicen actividades catalogadas como de Alto Riesgo y a Integrado, Gestión Cuando Aplique OK
24 de 1994 Conducta rector (a), Recursos Humanos y organización Salud
previstas en el artículo 1º del decreto 1281 de 1994, y el numeral 5º del artículo 2º del decreto 1835 de 1994. del Talento Humano

Art. 1-3, Art. 5 numeral Informe de accidentes de trabajo y Sistema de Gestión
Nuevo formato para informe de accidente de trabajo y enfermedad profesional para ser usado a partir del primero de junio Colegio Gimnasio campestre, Toda la Sistema de Gestión de Seguridad y
17 Resolución RESOLUCION 0156 27-ENE-2005 1, 3, 4, 5, 6, Art. 7, 11 a enfermedades profesionales, radicación del Integrado, Gestión Cuando Aplique OK
de 2005 rector (a), Recursos Humanos y organización Salud
y 12. informe de AT en la respectiva EPS del Talento Humano
Señalizar los equipos, máquinas eléctricas, instalaciones, zonas eléctricas y conductores para prevención, prohibición o
información con lis pictogramas, colores y dimensiones establecidos en las tablas 8 a 13 y marcar los controladores con la
tensión nominal, aviso de prevención, duración y tiempo de cada pulso, energía máxima, resistencia tomada como estándar. Sistema de Gestión
Señalización en la planta de generación Colegio Gimnasio campestre, Toda la Sistema de Gestión de Seguridad y Hasta el término
19 Resolución Resolución 180498 de 2005 RETIE Art. 10 y 15 Rotular los interruptores y tableros eléctricos. Señalizar los transformadores con cambiador o conmutador de dericación con a Integrado, Gestión OK
eléctrica. rector (a), Recursos Humanos y organización Salud Laboral
avisos de "peligro no operar" o "operar sin tensión o "operar con transformador desenergizado". Señalizar las subestaciones del Talento Humano
con el símbolo de "peligro alta tensión" y los transformadores deben tener una placa que cumpla la NTC 618 (Capítulo II del
RETIE).
Sistema de Gestión
Resolución No. 734 del 15 de marzo Adaptar/adicionar al reglamento interno de trabajo existente o al nuevo un capitulo que trate de el tema de acoso laboral, el Reglamento aprobado, publicado y Colegio Gimnasio campestre, Toda la Hasta el término
20 Resolución Totalmente a Integrado, Gestión Gestión del Talento Humano OK
de 2006 cual debe ser revisado y aprobado por el Ministerio de Protección Social. divulgado. rector (a), Recursos Humanos y organización Laboral
del Talento Humano

Condiciones que deben cumplir los prestadores de servicios de salud para habilitar sus servicios. Los Prestadores de Sistema de Gestión Sistema de Gestión de Seguridad y
Resolución 1043 de 2006 Colegio Gimnasio campestre, Toda la Hasta el término
21 Resolución Art. 1 Servicios de Salud y todos aquellos establecimientos que presten servicios de salud, sea este o no su objeto social, deberán a Integrado, Gestión Salud, Gestión del Talento OK
(03/04/2006) rector (a), Recursos Humanos y organización Laboral
cumplir dichas condiciones, para su entrada y permanencia en el Sistema Único de Habilitación. Registros proveedores exámenes del Talento Humano Humano
ocupacionales.
Documentos del Area de Compras en Planta

de Generación y admón. En Bogotá.
Art. 1, Anexo General Programa de Gestión Integrado, registros
Art. 1, 2, 5.1-5.2, 7, 10, del Control Operacional, mediciones de
11, 13, 15, 16, 17, termografía registros cuando se presente Representante legal del
Sistema de Gestión Sistema de Gestión de Seguridad y
Resolución 180466 de abril 2 de Capítulo V Art. 30, 31, ampliación o remodelación en planta. Uso Colegio Gimnasio campestre, Toda la Hasta el término
22 Resolución Modifica el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas – RETIE a Integrado, Gestión Salud, Gestión del Talento OK
2007 38, 40, 42. Para exigir de la matriz de análisis de riesgo eléctrico rector (a), Recursos Humanos y organización Laboral
del Talento Humano Humano
el cumplimiento 39, sugerida en el Numeral 5.1 del Anexo responsable del SG-SST
45.1, 47.7, 47.8.1 – General, registros de charlas sobre riesgos
47.8.3 eléctricos más comunes, sus posibles
causas y medidas de protección, programa
de salud ocupacional,

Cumple
Informes de Incidentes y Accidentes de

Trabajo, Investigación de Incidentes y
Accidentes de Trabajo, Envío de
investigaciones de AT a la ARL, Planes de Sistema de Gestión
Colegio Gimnasio campestre, Toda la Hasta el término
23 Resolución Resolución 1401 de mayo 14/07 Art. 1-4, 6-16. Reglamentación de la investigación de incidentes y accidentes de trabajo a Acción Correctivos y Preventivos, Planes de Integrado, Gestión Gestión del Talento Humano OK
rector (a), Recursos Humanos y organización Laboral
Seguimiento e Indicadores, Documento del Talento Humano
S&SO “Programa de Investigación de
Incidentes, y Accidentes de Trabajo y No
Conformidades,
CARLeta Hoja de Vida Empleado, fólder:

Historia Clínica Ocupacional, Cartas/e-mails
de solicitud de exámenes médicos
ocupacionales, cuando sea el caso: envío de
comunicación a la EPS y ARL informando
acerca de lo solicitado en el Parágrafo del Representante legal del
Resolución No. 2346 de julio Art. 1-7, 10-13, 16-18 y Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas Art. 6, registros de licencia vigente en S.O. Colegio Gimnasio campestre, Toda la Hasta el término
24 Resolución a Integrado, Gestión Salud, Gestión del Talento OK
16/2007 20. ocupacionales. del personal que realice los exámenes rector (a), Recursos Humanos y organización Laboral
médicos ocupacionales o que en el concepto responsable del SG-SST
se registre el No. De licencia, diagnóstico
general de salud de la población trabajadora
para exámenes periódicos o concepto
médico ocupacional para exámenes de
ingreso y egreso.
Registros de utilización de la guías cuando Sistema de Gestión Sistema de Gestión de Seguridad y
RESOL Colegio Gimnasio campestre, Toda la Hasta el término
25 Resolución Art. 1 y 3 Se adoptan las guías de atención integral de salud ocupacional basadas en la evidencia. a se presente casos de las patologías Integrado, Gestión Salud, Gestión del Talento OK
2844/2007 rector (a), Recursos Humanos y organización Laboral
definidas en dicha resolución. del Talento Humano Humano
26 Resolución Resolución 1157/2008 Artículo 1 Por la cual se suprime el registro del COPASST ante el Ministerio de Protección Social a CARLeta Registro COPASST Integrado, Gestión Salud, Gestión del Talento OK
27 Resolución Resolución 1457/2008 Artículo Por la cual se deroga la resolución 1157/2008 a CARLeta Registro COPASST Integrado, Gestión Salud, Gestión del Talento OK
Avisos y actividades cronograma anual con Colegio Gimnasio campestre, Toda la Hasta el término
28 Resolución Resolución 1956/2008 Artículo 1, 2 y 4 Por la cual se adoptan medidas en relación con el consumo de cigarrillo o tabaco a Integrado, Gestión Salud, Gestión del Talento OK
ARL rector (a), Recursos Humanos y organización Laboral
RESOL Registros de utilización de la guías cuando Sistema de Gestión Sistema de Gestión de Seguridad y
Se adoptan guías de atención integral en salud ocupacional basadas en la evidencia para asma ocupacional y otras Colegio Gimnasio campestre, Toda la Hasta el término
29 Resolución 01013/2008 Art. 1 literal a, a se presente casos de las patologías Integrado, Gestión Salud, Gestión del Talento OK
patologías. rector (a), Recursos Humanos y organización Laboral
definidas en dicha resolución. del Talento Humano Humano
Plan de acción para dar cumplimiento a los Representante legal del
Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, Sistema de Gestión Sistema de Gestión de Seguridad y
Resolución No. 2646 de Julio artículos aplicados a CGC definiendo un Colegio Gimnasio campestre, Toda la Hasta el término
30 Resolución Articulo 1-21 intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinación a Integrado, Gestión Salud, Gestión del Talento OK
17/2008 cronograma de actividades a desarrollar con rector (a), Recursos Humanos y organización Laboral
del origen de las patologías causadas por el estrés ocupacional. del Talento Humano Humano
el soporte de la ARL responsable del SG-SST
Documentos del Área de Compras en Planta

de Generación y admón. En Bogotá.
Art. 1, Anexo General Programa de Gestión Integrado, registros
Art. 1, 2, 5.1-5.2, 7, 10, del Control Operacional, mediciones de
11, 13, 15, 16, 17, termografía registros cuando se presente Representante legal del
Capítulo V Art. 30, 31, ampliación o remodelación en planta. Uso Colegio Gimnasio campestre, Toda la Sistema de Gestión Sistema de Gestión de Seguridad y Hasta el término
31 Resolución RESOL 18294/2008 Modifica el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas – RETIE de 2007 a OK
38, 40, 42. Para exigir de la matriz de análisis de riesgo eléctrico rector (a), Recursos Humanos y organización Integrado, Salud, Laboral
el cumplimiento 39, sugerida en el Numeral 5.1 del Anexo responsable del SG-SST
45.1, 47.7, 47.8.1 – General, registros de charlas sobre riesgos
47.8.3 eléctricos más comunes, sus posibles
causas y medidas de protección, programa
de salud ocupacional,
Dar a conocer mediante capacitación a

empleados e incluir en petición requisitos a
Resolución No. 3673 de Septiembre Colegio Gimnasio campestre, Toda la Sistema de Gestión Sistema de Gestión de Seguridad y Hasta el término
32 Resolución Articulo 3-20 Por la cual se establece el Reglamento Técnico de Trabajo Seguro en Alturas a contratistas por medio del señor OK
26/2008 rector (a), Recursos Humanos y organización Integrado, Salud, Laboral
Coordinador FS/Almacén. Plan de acción
mediante ayuda con ARL.

Resolución 180498 de 2005
Suministrar iluminación suficiente y eficiente, con luminarias adecuadas y satisfactoria distribución de colores, eliminar el Mediciones periódicas de iluminación, Colegio Gimnasio campestre, Toda la Sistema de Gestión Sistema de Gestión de Seguridad y Hasta el término
33 Resolución Modificada Resolución 180632/08 Art. 14 a OK
deslumbramiento y efecto planes de acción y mejoras. rector (a), Recursos Humanos y organización Integrado, Salud, Laboral
RETIE

Certificados de acreditación de competencia Colegio Gimnasio campestre, Toda la Sistema de Gestión Sistema de Gestión de Seguridad y Hasta el término
35 Resolución Resolución 736 de marzo 13/2009 Art. 4 y 6 Por la cual se modifica parcialmente la Resolución 3673/2008 Reglamento Técnico de Trabajo en Alturas. a OK
laboral del personal que trabaja en alturas. rector (a), Recursos Humanos y organización Integrado, Salud, Laboral
Presupuesto de Salud Ocupacional, Cartas

Art. 1, Párrafo Tercero Por la cual se modifican los artículos 11 y 17 de la Resolución 2346/2007 referente a reglamentación de la contratación y o e-mails de solicitud de servicios de Sistema de Gestión Sistema de Gestión de Seguridad y
37 Resolución Resolución 1918 de junio 5 de 2009 del numeral 1 del Art. 2 costo de evaluación médicas ocupacionales y otras valoraciones complementarias, custodia de las evaluaciones e historias a exámenes médicos ocupacionales y otros Integrado, Gestión Salud, Gestión del Talento Cuando Aplique OK
y Art. 4. clínicas. complementarios a los proveedores de estos del Talento Humano Humano
servicios.

Programas del SGI, Cronograma anual Sistema de Gestión Sistema de Gestión de Seguridad y
43 Resolución Resolución 2291 del 22.06.2010 Art. 1 y 2 Se amplia el plazo para acreditar la competencia laboral del personal para hacer trabajos en alturas hasta el 30.07.2012. a actividades con ARL, Subprograma contra Integrado, Gestión Salud, Gestión del Talento OK
caídas. del Talento Humano Humano
Registros de permisos cuando se requiera Colegio Gimnasio campestre, Toda la
44 Resolución Resolución 2438 del 28.06.2010 Art. 1 y 4 Adoptar formatos para de solicitud y autorización de trabajo para menores de edad ante Ministerio de la Protección Social. a Integrado, Gestión Salud, Gestión del Talento Cuando Aplique OK
contratar a un menor de edad. rector (a), Recursos Humanos y organización
Art. 3 – Aportantes,
Art. 5, Art. 12 literales Uso del formulario único electrónico cuando Sistema de Gestión Sistema de Gestión de Seguridad y
45 Resolución Resolución 2692 del 15.07.2010 a-c, 13, 21, 28, 29, 30, Se adopta Formulario Único Electrónico de Afiliación y manejo de novedades al SSS y PS. a sea implementado por las entidades de Integrado, Gestión Salud, Gestión del Talento Cuando Aplique OK
31 numeral 5, 32 seguridad social integral. del Talento Humano Humano
numeral 1,

Cumple
Los temas del Comité de Convivencia

Laboral se manejan dentro del COPASST,
Art.2, Art.3 numeral 2, Representante legal del
Resolución 652 del dejando registro en las actas mensuales; Sistema de Gestión Sistema de Gestión de Seguridad y
Art. 4, Art. 5, Art. 6, Art. Por la cual se establece la conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en entidades públicas y Colegio Gimnasio campestre, Toda la Hasta el término
47 Resolución 30.04.2012 a esto fue incluido en el reglamento interno de Integrado, Gestión Salud, Gestión del Talento OK
7, Art. 8, Art. 9, Art. 10, empresas privadas y se dictan otras disposiciones. rector (a), Recursos Humanos y organización Laboral
trabajo que está autorizado por el Ministerio del Talento Humano Humano
Art. 11 y Art. 14 responsable del SG-SST
del Trabajo, todo esto conforme al art. 9 de
la ley 100 de 2006.
Conformación Comité, Actas.

La composición del comité de convivencia laboral es de un principal de empresa y de trabajadores, con sus respectivos Se tiene plan de trabajo: capacitación Sistema de Gestión Sistema de Gestión de Seguridad y
48 Resolución Resolución 1356 de julio de 2012 Todo suplentes, cuando en la empresa dispone menos de 20 trabajadores. Si superan en número, también lo será la composición a miembros, preparación de material educativo Integrado, Gestión Salud, Gestión del Talento OK
que estará de 2 principales de cada una de las partes, con sus respectivos suplentes. y divulgación para conocimiento y del Talento Humano Humano
prevención de incidentes de este tipo.
Subprograma Trabajo Seguro en Alturas, Re

– certificación anual, EPPs, Permisos de
Trabajo. Exámenes Ocupacionales anuales
con anexo para definir aptitud médica de
trabajo en alturas. Procedimientos para
trabajos en alturas. Sistema de Gestión Sistema de Gestión de Seguridad y
49 Resolución Resolución 1409 de 2012 (Julio 23) Todo Seguridad trabajo en alturas a Integrado, Gestión Salud, Gestión del Talento OK
El Coordinador de Trabajo en Alturas es el del Talento Humano Humano
mismo Coordinador QEHS.
Continuar con la gestión ante CEMEX de las

mejoras/controles de tipo ingenieril.
Buscar que los Aprendices del SENA para

labores de taller o que vayan hacer
actividades de alturas tengan certificado del
curso nivel avanzado.
Trabajo Seguro en Alturas: Modifica el numeral 5° del artículo 10 y el parágrafo 4° del artículo Sistema de Gestión Sistema de Gestión de Seguridad y
50 Resolución Resolución 1903 de 2013 (Junio 7) Art. 1, 3 11 de la Resolución 1409 de 2012 a Autorización SENA para entrenadores en Integrado, Gestión Salud, Gestión del Talento OK
Trabajo Seguro en Alturas. del Talento Humano Humano
Considerar intensidades para los cursos
futuros
Profundización de la
seguridad.
Capítulo 1: Artículos 2
y 8.
Capítulo 2: Artículos 9,
10, 13, 16 y 17.
Capítulo 3: Artículo 20.
Por la cual se expide el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas – RETIE.
Capítulo 4: Artículo 22. Representante legal del
Se llevará cabo evaluación profunda por Sistema de Gestión Sistema de Gestión de Seguridad y
Capítulo 5: Artículo 24. Colegio Gimnasio campestre, Toda la
51 Resolución Resolución 90708 del 30.08.2013 La medida deroga las Resoluciones 180398 de 2004, 180498 de 2005, 181419 de 2005, 180466 y 182011 de 2007, 181294 a parte de Supervisor de Turno y se entregará Integrado, Gestión Salud, Gestión del Talento Cuando Aplique OK
Capítulo 6: Artículo 25. rector (a), Recursos Humanos y organización
de 2008, 180632 y 18877 de 2011 y 90404 de 2013 que reglamentaban el RETIE. informe sobre el 22.10.2013. del Talento Humano Humano
Capítulo 7: Artículo 27, responsable del SG-SST
28, 29 y 30.
Capítulo 9: Artículos 27
y 28.
Capítulos 8,10, 11, 12
y 13: Sin cambios
importantes
Registros de evaluación del Personal para

definir el Perfil del Brigadista.
por la cual se reglamenta la capacitación y entrenamiento para brigadas contraincendios industriales, comerciales y Capacitaciones desarrolladas al Personal en Colegio Gimnasio campestre, Toda la Hasta el término
52 Resolución Resolución 044 de Ene 30 de 2014 Art. 1, 2, 5, 6, 7,8. a Integrado, Gestión Salud, Gestión del Talento OK
similares en Colombia temas de emergencias. rector (a), Recursos Humanos y organización Laboral
Simulacros de emergencias desarrollados.
Contratos de aprendizaje.
Planillas de pago seguridad social en salud y Sistema de Gestión Sistema de Gestión de Seguridad y
53 Resolución Resolución 384 de Ene 31 de 2014 Art. 1, 2. Por la cual se establece el apoyo de sostenimiento de aprendices en la fase práctica para el año 2014 a ARL. Integrado, Gestión Salud, Gestión del Talento OK
Nomina de empleados. del Talento Humano Humano

Se debe tener el formato FUIRL a Sistema de Gestión Sistema de Gestión de Seguridad y
Por la cual se adopta el Formulario único de Intermediarios de Seguros en el ramo de Riesgos Laborales y se dictan otras Colegio Gimnasio campestre, Toda la Hasta el término
54 Resolución Resolución 892 de Mar 5 de 2014 Art. 1, 2. a disposición de los trabajadores para su Integrado, Gestión Salud, Gestión del Talento OK
disposiciones rector (a), Recursos Humanos y organización Laboral
diligenciamiento del Talento Humano Humano
CGC ha designado al señor Rubén Garay Representante legal del

Resolución 03368 de Agosto de como coordinador de trabajo en alturas, Colegio Gimnasio campestre, Toda la Hasta el término
56 Resolución Todo Por la cual se modifica parcialmente la resolución 1409 de 2012 y se dictan otras disposiciones. a Integrado, Gestión Salud, Gestión del Talento OK
2014 quien actualmente ecuenta con certificado y rector (a), Recursos Humanos y organización Laboral
aval para tal fin responsable del SG-SST
Se tiene evaluaciones aplicadas al Personal

para definir el perfil y su rol en la Brigada.
De han adelantado capacitaciones y
simulacros de emergencias para ambas
sedes de trabajo.
Planes de emergencias para ambas sedes Representante legal del
Resolución 0256 de 2014 Sistema de Gestión Sistema de Gestión de Seguridad y
Por medio de la cual se reglamenta la conformación, capacitación y entrenamiento para las brigadas contra incendio para de trabajo están siendo revisados. Colegio Gimnasio campestre, Toda la Hasta el término
57 Resolución 22.10.2014 Todo a Integrado, Gestión Salud, Gestión del Talento OK
los sectores energético, industrial, petrolero y minero, portuario y similar en Colombia. Fue adquirido el equipo de auto contenido y rector (a), Recursos Humanos y organización Laboral
traje de bomberos. responsable del SG-SST
Se tiene plan de capacitación.
Se han adquirido otros equipos de atención
de emergencias como botiquín portátil y
camilla FELL.

Cumple
ARTÍCULO 1o. Modificar el artículo 3o de la Resolución número 156 de 2005, el cual quedará así:
“Artículo 3o. Obligación de los empleadores y contratantes. De conformidad con el literal e) del artículo 21 y el artículo 62 del
Decreto-ley 1295 de 1994, los artículos 2.2.4.2.2.1, 2.2.4.1.6 y 2.2.4.1.7. del Decreto número 1072 de 2015, el empleador o
contratante deberá notificar a la entidad promotora de salud a la que se encuentre afiliado el trabajador, a la correspondiente
administradora de riesgos laborales y a la respectiva Dirección Territorial u Oficina Especial del Ministerio del Trabajo donde
hayan sucedido los hechos sobre la ocurrencia del accidente de trabajo o de la enfermedad laboral. Copia del informe Sistema de Gestión
Resoluciones 02851 del 28 de julio Colegio Gimnasio campestre, Toda la Hasta el término
58 Resolución Min-Trabajo Todo deberá suministrarse al trabajador y cuando sea el caso, a la institución prestadora de servicios de salud que atienda dichos a Integrado, Gestión Sistema de Gestión Integrado OK
de 2015 rector (a), Recursos Humanos y organización Laboral
eventos. del Talento Humano
Para tal efecto, el empleador o el contratante deberá diligenciar completamente el informe, dentro de los dos (2) días hábiles
siguientes a la ocurrencia del accidente o al diagnóstico de la enfermedad laboral; cualquier modificación en su contenido,
deberá darla a conocer a la administradora de riesgos laborales, a la entidad promotora de salud, a la institución prestadora
de servicios de salud y al trabajador, anexando los correspondientes soportes.
, todas las empresas vigiladas que sean objeto de inspección, control y vigilancia por parte de esta Superintendencia,
deben cumplir con la normatividad archivística nacional y asegurar la adecuada producción, recepción, distribución,
organización, conservación, recuperación y consulta oportuna de los documentos de archivo con plazo 31 de octubre de
2015, sobre los cuales se realizarán visitas de inspección, control y vigilancia con el fin de verificar el cumplimiento de la
normativa establecida en la Ley. Cabe anotar que la SIC vigila prácticamente a todo tipo de empresas ya que incluye las que Se mantine con la normatividad archivística
ejercen actividades de industria, comercio, las que manejan bases de datos, las Cámaras de Comercio, las empresas de nacional y asegurar la adecuada producción, Sistema de Gestión
Superintendencia de Resoluciones No 8934 de 2014 y Colegio Gimnasio campestre, Toda la Hasta el término
58 Resolución Todo Telecomunicaciones, entre muchas otras. a recepción, distribución, organización, Integrado, Gestión Sistema de Gestión Integrado OK
Industria y Comercio 723 de 2015 rector (a), Recursos Humanos y organización Laboral
conservación, recuperación y consulta del Talento Humano
La resolución indicó que las empresas deben realizar sus Tablas de Retención Documental -TRD-, el Reglamento Interno de oportuna de los documentos de archivo
Archivo, así como el Programa de Gestión Documental -PGD-, entre otros instrumentos archivísticos. Además de 8934, el
desarrollo del PGD es obligatorio para las empresas públicas según la Ley 594 de 2000 o Ley general de Archivos, y para
empresas privadas que cumplen funciones públicas según establece la Ley 1712 de 2014 o Ley de Transparencia.
Autorización Retiro de Sobrantes y Representante legal del

Normas para el cumplimiento del contenido del título 3 de la parte 4 del libro 1 del decreto ley 2811/1974 de los títulos I, III y Residuos, registros de capacitaciones Colegio Gimnasio campestre, Toda la Sistema de Gestión Sistema de Gestión
58 Resolución RESOL 2309/86 17, 19, 21, 40, 62, a Cuando aplique OK
XI de la ley 9/1979 en cuanto a residuos especiales empleados contratistas y empresas rector (a), Recursos Humanos y organización Ambiental. Ambiental
transportadoras. responsable del SG-SST
Cap ll Art 17 y Cap V Cumplir el nivel sonoro máximo de 75dB en Colegio Gimnasio campestre, Toda la Sistema de Gestión Sistema de Gestión
59 Resolución Resolución 08321 de 1983 del Ministerio de salud Cuando aplique OK
Art 41 zona industrial. rector (a), Recursos Humanos y organización Ambiental. Ambiental
Se regula el cargue, descargue, transporte, almacenamiento y disposicion de escombros, materiales, concretos y
Compromiso de Actualizar y ejecutar Colegio Gimnasio campestre, Toda la Sistema de Gestión Sistema de Gestión
60 Resolución Resolucion 541 de 1994 ART 2,3 Y 5 agregados. , Requisitos en transporte se debe cubrir la carga para evitar dispercion, se prohibe al almacenamiento en areas a Cuando aplique OK
conforme a los cambios de la legislación rector (a), Recursos Humanos y organización Ambiental. Ambiental
de espacio publico.

MT-02-G2 Matriz de Cumplimiento de Requisitos Legales H&S

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

MT-02-G2 Matriz de Cumplimiento de Requisitos Legales H&S

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

COLEGIO GIMNASIO CAMPESTRE. 2018

Identificación Verificación cumplimiento

Constitución Politica de la Republica de Colombia

Representante legal del

Seguimiento a Objetivos, Metas y

Reglamento Interno de Trabajo, Reportes de

Representante legal del

Representante legal del

Representante legal del Gestión del Talento

Registros de incorporación al trabajo del

Representante legal del

Paz y Salvo en pago de aportes por

Representante legal del Sistema de Gestión

MATRIZ LEGAL WARTSILA ECUADOR S.A.

Representante legal del Sistema de Gestión

Representante legal del

Representante legal del

Representante legal del Gestión del Talento

Representante legal del Gestión del Talento

Obesidad y enfermedades crónicas asociadas.

1. En caso de contratar nuevos empleados

MATRIZ LEGAL WARTSILA ECUADOR S.A.

6. Solicitudes y autorizaciones escritas de

11. En caso de contratar nuevos empleados

Representante legal del Gestión del Talento

Reglamento Interno de Trabajo, Código de

Representante legal del Gestión del Talento

Programa de Gestión en Salud Ocupacional.

Incluir en los documentos del SGI y

Seguimiento periódico del pago de aportes a

En caso de cerrar el establecimiento de

Representante legal del

MATRIZ LEGAL WARTSILA ECUADOR S.A.

Representante legal del

Art. 1, 3, 24, 25, 26,

Política del Sistema de Gestión Integrado, Representante legal del

Conceptos médicos y del Min. Protección

44, 82, 83, 84, 88, 103,

Formato de afiliación al Sistema General de

1, numeral (1, 27, 29,

Representante legal del

Representante legal del

Representante legal del

Fichas de seguridad, sitios de

almacenamiento, registros de capacitación,

procedimientos, instructivos y otros del SGI,

incineración y permisos de entidades

autorizadas para hacer disposición final de

MATRIZ LEGAL WARTSILA ECUADOR S.A.

Centros de trabajo relacionados en el

Art. 3 Numeral 1, Art. 5

Representante legal del

Representante legal del

Comprobantes de pago de aportes de

Hoja de vida Aprendiz SENA y Ex Aprendiz Representante legal del

Contrato de servicios, orden de servicios, Representante legal del

Formato de afiliación a la ARL, carné de

Representante legal del

Representante legal del

MATRIZ LEGAL WARTSILA ECUADOR S.A.

Representante legal del

IP-ECR (Panorama de Riesgos), Programa