EVALUACIÓN DIAGNOSTICA

INICIAL SG-SST
RUBEN DARIO GARAY TRIANA - 2021
 EVALUACIÓN DIAGNOSTICA
INICIAL DEL SG-SST

 OBJETIVOS: Dar cumplimiento a lo estipulado por el Ministerio de Trabajo, a través del Decreto
1072 de 2015.Identificar oportunidades de mejora, según hallazgos de la evaluación.
 EVALUACIÓN INICIAL SG-SST Identificación y generalidades de la empresa. Recursos Gestión
Integral del SG-SST, Gestión de Salud Gestión de Peligros Gestión de Amenazas Auditoría
Mejoramiento
 EVALUACIÓN INICIAL SG-SST IDENTIFICACIÓN Y GENERALIDADES DE LA EMPRESAS
e cuenta con Manual de SGSST. RECOMENDACIONES Actualizar Manual SGSST Documentar
protocolo para verificación de seguridad social integral. Actualizar reglamento de higiene y seguridad
industrial, acorde a la normatividad recientemente emitida y describir los riesgos por área:
administrativa y operativa.
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EVALUACIÓN INICIAL SG-SST RECURSOS Se cuenta con responsable para el SGSST, el cual tiene la formación y
competencias requeridas por la legislación. La empresa tiene constituidos el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo y el Comité de Convivencia Laboral. Se tienen definidas responsabilidades en Seguridad y Salud en el Trabajo Se
realiza inducción en materia SST.

EVALUACIÓN INICIAL SG-SST RECOMENDACIONES Realizar curso virtual de 50 horas, una vez sea emitido por el
Ministerio de Trabajo. Divulgar responsabilidades SST a todo el personal. Se debe contar con presupuesto específico parea
el área SST.COPASST y CCL deben realizar actividades, de acuerdo a normatividad que los regulan. Asignar vigía SST
para. Fortalecer plan de capacitación con empresas usuarias y garantizar seguimiento y medición de efectividad a dicho
plan. Así mismo, definir programa de inducción y reinducción y medir efectividad del mismo.

EVALUACIÓN INICIAL SG-SST GESTIÓN INTEGRAL DEL SGSST Se cuenta con Política SST, la cual está firmada por
representante legal y divulgada.
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EVALUACIÓN INICIAL SG-SST RECOMENDACIONES Se debe realizar revisión de política, mínimo, una vez por año.
Ésta debe contemplar compromiso con mejora continua y debe contar con la fecha de aprobación de la misma. Se debe
establecer objetivos para el SGSST, de acuerdo a las directrices de la política y corresponder a las prioridades del sistema
Establecer procedimiento para control de documentos y registros para el SG-SST. Definir procedimiento para la
identificación de requisitos legales y de otra índole, aplicables a la empresa, en materia de Seguridad y Salud en el
Trabajo. De igual forma, contar con matriz donde se indiquen dichos requisitos.

EVALUACIÓN INICIAL SG-SST RECOMENDACIONES. Establecer un Plan de Trabajo anual y asignar al mismo,
responsable, meta a alcanzar y recurso necesario. Llevar indicadores de cumplimiento al mismo. Fortalecer mecanismo o
canales de comunicación que permitan a los trabajadores realizar aportes o inquietudes al sistema de gestión de seguridad
y salud en el trabajo

EVALUACIÓN INICIAL SG-SST GESTIÓN DE SALUD Se lleva registros estadísticos de accidentes de trabajo, ausentismo
por AT, EL Y EC. Se realizan evaluaciones médicas ocupacionales (ingreso, periódicos, retiro)Se desarrollan Sistemas de
Vigilancia Epidemiológica de acuerdo a las evaluación y valoración de riesgos.
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EVALUACIÓN INICIAL SG-SST RECOMENDACIONES Contar con un diagnóstico de condiciones de salud actualizado,
que contemple la descripción socio demográfica de la población trabajadora. Establecer programas de Prevención y
Promoción de acuerdo al diagnóstico de condiciones de salud. Estructurar mecanismo que permita definir evaluaciones
médicas por cargo. Gestionar acatamiento de restricciones médicas por parte de empresas usuarias. Desarrollar SVE en

EVALUACIÓN INICIAL SG-SST GESTIÓN DE PELIGROS Se tiene definida metodología para la identificación IPEVR. De
igual forma se cuenta con matriz. Se implementan medidas de prevención y control para los riesgos identificados en la
matriz. Están identificados los puestos de trabajo que presentan riesgos y que requieren EPP. Se realizan capacitaciones
para uso de los mismos y se reponen al momento que se necesiten. Se realizan inspecciones de seguridad específicas.

EVALUACIÓN INICIAL SG-SST RECOMENDACIONES. Establecer un procedimiento para la Identificación de Peligros,

Evaluación y Valoración de Riesgos. Actualizar y contar con matriz IPEVR de cada empresa usuaria. Establecer
mecanismo para reporte de condiciones de trabajo peligrosas por parte de los colaboradores. Documentar procedimiento
para la gestión del cambio. Documentar mediciones higiénicas (mediciones y controles ambientales) a riesgos
identificados como prioritarios y verificar eficacia de éstas.
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EVALUACIÓN INICIAL SG-SST RECOMENDACIONES. Socializar instructivo de trabajo seguro en alturas. Informar y
capacitar a los trabajadores sobre las actividades de prevención, control y sobre sus responsabilidades con los peligros
presentes en la empresa. Los trabajadores que utilizan sustancias químicas, deben ser capacitados para conocer las hojas
de seguridad de las mismas. Establecer documento donde se describan los criterios técnicos de cada elemento de
protección personal a utilizar para los diferentes cargos que tiene la empresa.

EVALUACIÓN INICIAL SG-SST RECOMENDACIONES Documentar procedimiento para las investigaciones de

accidentes de trabajo, de igual forma, realizarlas conforme a lo establecido en la Resolución 1401 de 2007.Establecer un
mecanismo o manual, para la selección de contratistas y/o proveedores, donde se incluyan aspectos de seguridad y salud
en el trabajo. Documentar programa de inspecciones. Documentar Programa de mantenimiento preventivo y correctivo,
para las instalaciones, máquinas, equipos, herramientas; incluso, para los equipos de prevención y control de
emergencias.

EVALUACIÓN INICIAL SG-SST GESTIÓN DE AMENAZAS Se tiene documentado un plan de prevención, preparación y
respuesta ante emergencias donde se contempla el análisis de vulnerabilidad de las amenazas.
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EVALUACIÓN INICIAL SG-SST RECOMENDACIONES. Actualizar plan de prevención, preparación y

respuesta ante emergencias. Conformar, capacitar, entrenar y dotar a la brigada de emergencia. Realizar
simulacro de emergencia, como mínimo, una vez por año. Incluir en el Plan de Prevención, Preparación y
Respuesta ante Emergencia, los planos de evacuación y puntos de encuentro.

EVALUACIÓN INICIAL SG-SST AUDITORÍA – RECOMENDACIONES Establecer un programa de auditoría

al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, donde se incluya revisión gerencial, donde se
defina indicadores de estructura, de proceso y resultado del Sistema. COPASST debe hacer parte de la
planificación de auditoría. Desarrollar indicadores del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST (de estructura, de procesos, de gestión etc.). Los cuales deben contar con ficha técnica, que
contenga las variables que se indican en el Decreto 1443 de 2014, en el artículo 19.Llevar registros de
auditorías realizadas, donde se adopten medidas preventivas, correctivas o de mejora.
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EVALUACIÓN INICIAL SG-SST MEJORAMIENTO – RECOMENDACIONES Definir procedimiento para

acciones correctivas y preventivas para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. De igual
forma, implementar dichas medidas y verificar su eficacia.
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 ¿Cómo crear la política del SG-SST?
La política de Seguridad y Salud en el Trabajo es la verdadera columna vertebral del Sistema de
Gestión. Presentamos un procedimiento paso a paso que generará la política de su organización

La política del SG-SST determina la orientación del

Sistema de Gestión
 ¿Cómo crear la política del SG-SST?

La política del SG-SST es la verdadera columna vertebral del Sistema de Gestión. En Colombia, el 
Decreto 1072 de 2015 (capítulo 2.2.4.6) dejó muy en claro que no se trata de un simple requisito formal, ni de
un componente abstracto. Todo lo contrario. La formulación de la política es el elemento que le da sentido
específico y dirección concreta a toda la implementación del sistema.

Algunas organizaciones ya han formulado su política y otras no han tocado el tema hasta ahora. Lo cierto es
que desde la expedición del Decreto 1443 de 2014 (posteriormente compilado en el D1072 / 15), la política
del SG-SST se ha convertido en un requisito obligatorio y la norma señala taxativamente los parámetros que
debe cumplir.

Lo fundamental es que la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo cumpla con esos parámetros y se
muestre capaz de superar un proceso de auditoría. ¿Cómo lograrlo? Se deben seguir algunos pasos.
 ¿Cómo crear la política del SG-SST?
Clarificación del concepto
El Decreto 1072 de 2015, capítulo 2.2.4.6, indica que la Política de seguridad y salud en el trabajo “Es el
compromiso de la alta dirección de una organización con la seguridad y la salud en el trabajo, expresadas
formalmente, que define su alcance y compromete a toda la organización

Esto, en otras palabras, significa que la política es una declaración de intenciones de la alta dirección de la
compañía. En este componente, la gerencia define qué es lo que quiere frente al sistema de gestión.

Se trata de una directriz global, que cumple con dos funciones principalmente:
 Definir a la organización de cara al compromiso de la alta dirección
 Guía de actuación de la empresa en la prevención de accidentes y enfermedades laborales.

En la política, la alta dirección comunica lo que espera y desea; el horizonte hacia el cual debe dirigirse a la
organización en su conjunto.
 ¿Cómo crear la política del SG-SST?
La definición de criterios incluye todas las actividades de preparación y tratamiento previo de la información, necesarias para
diseñar la política. Cumplir con este paso es fundamental porque evita que en los pasos posteriores haya improvisaciones que
puedan llevar a cabo inconsistencias.

En este paso se deben cumplir tres acciones:

• Definir los requisitos legales que debe cumplir la política . De lo que se trata aquí es de hacer una recopilación de
todas las normas que la ley consagra para la formulación de la política. La pregunta que se debe responder es ¿A qué
normas está sujeta la formulación de la política de seguridad y salud en el trabajo, en el marco del sistema de gestión?
• Precisar los beneficios que se van a obtener con la creación de la política . El propósito último de la política es
contribuir a la evolución de la empresa. Por eso, se deben puntualizar que sean esos aspectos favorables que la empresa
alcanzará mediante la implementación de su política. En general, esos beneficios deben estar asociados a tres
componentes:
Beneficios en términos de prevención de lesiones y accidentes de trabajo.
Beneficios en prevención de enfermedades laborales.
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Compilar los documentos estratégicos . Para poder formular una política coherente, debemos tener una mano todos los
documentos estratégicos de la organización. Esa documentación es el marco de referencia obligado para garantizar una
política auténticamente consistente, pues esta debe estar alineada con la misión, la visión, los objetivos y los valores
corporativos.

Reunión con la alta dirección

Una vez concluida la etapa de definición de criterios, lo que sigue es programar una reunión con la alta dirección de la
empresa. Se trata de un paso crucial en el logro de una política articulada, que realmente represente las expectativas, los
intereses y los propósitos de la gerencia.

Lo más aconsejable es que la solicitud de reunión vaya acompañada por una breve exposición de los motivos que la
hacen importante. Con el Decreto 1072 de 2015, Colombia vive una etapa de transición y no siempre los gerentes son
conscientes de la importancia capital que tiene la política en el nuevo sistema de gestión. Se sugiere enfatizarles que el
principal propósito de la reunión es que ellos den a conocer resultados son los beneficios que esperan obtener del sistema
de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
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Formulación de la política del SG-SST
Con base en el diseño de criterios y en los resultados de la reunión con la alta dirección se llega propiamente
a la redacción de la política del SG-SST. Es un texto que debe condensar y de verdad reflejar la directriz de
la alta gerencia respecto al SG-SST.

La formulación de la política debe contener los siguientes elementos:

 Nombre de la empresa.
 Naturaleza y objeto.
 Compromisos principales frente al sistema de gestión (incluye los mínimos del Decreto 1072 de 2015).
 Compromisos de mejoramiento.
 Firma del representante de la dirección
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Comunicación de la política del SG-SST

El Decreto 1072 de 2015 exige que la política de seguridad y salud en el trabajo sea comunicada a todos los
colaboradores de la empresa y las partes interesadas. No deben ahorrarse esfuerzos ni medios para llevar a
cabo un cabo este cometido. Es fundamental que todas las personas vinculadas con la organización
conozcan su política.

En principio, la política debe estar publicada de manera visible tanto en la página web de la empresa, como
en sus instalaciones. Se trata de una garantía mínima de que tanto las partes interesadas, como los
empleados de la compañía conozcan el documento.
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Revisión de la política del SG-SST

La revisión de la política se debe efectuar al menos una vez al año, según lo ordena el Decreto 1072 de 2015
 . Esta acción generalmente es uno de los componentes de la revisión por la alta dirección, que también exige
la norma.

En la revisión se debe verificar si la política se adecúa a la situación actual de la organización. Permite

plantear nuevos objetivos cuando los antiguos ya se hayan alcanzado, introducir elementos nuevos o precisar
los ya existentes.

La revisión forma parte del proceso de mejora continua y por eso debe asumirse con el mayor detalle y un alto
compromiso.
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Para tener en cuenta

Si la organización está abordando otros sistemas de gestión, como OSHAS, ISO, etc., debe lograr que no
haya inconsistencias entre estas y el SG-SST. Lo ideal es conseguir una sinergia entre todos esos
componentes.

La política del SG-SST debe tener una redacción sencilla, acorde con el nivel de instrucción de los
trabajadores de la empresa. De nada sirve que esté bien formulada si sus destinatarios no la entienden.

Es recomendable que la política sea un documento independiente del manual de calidad y / o del manual de
sistema de gestión. Esto, debido a que si se cambia la política y esta dependencia de alguno de esos
manuales, también será necesario cambiar el manual para que todo sea coherente.
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8 pasos para elaborar la política de seguridad y salud en el trabajo

 Incluir el nombre de la organización y su actividad económica principal.
 Mencionar el alcance a todos los centros de trabajo y todos los empleados. Independiente de su forma de
contratación o vinculación, incluyendo los contratistas y subcontratistas.
 Se deberá especificar frente a la naturaleza los peligros y el tamaño de la organización.
 Se tiene que establecer el compromiso de la organización hacia la implantación del SG-SST.
 Se integrará en las demás políticas de gestión de la organización.
 Deberá estar documentada de forma concisa, clara, con la fecha y firmada por el representante legal de la
organización.
 Difundirla a todas los niveles de la empresa y ser accesible. Incluyendo el comité paritario o vigía de
seguridad y salud en el trabajo según corresponda.
 Se deberá revisar una vez al año, para mantenerla actualizada.
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Objetivos de la política de seguridad y salud en el trabajo

Uno de los objetivos fundamentales de la política, es evidenciar el compromiso de la alta dirección con sus
empleados en cuanto al SG-SST. Con el fin de crear una cultura empresarial en la que se promuevan
adecuadas condiciones de trabajo.
La política de seguridad y salud en el trabajo (SST) de la organización deberá incluir como mínimo los
siguientes objetivos sobre los cuales la empresa deberá expresar su compromiso:
 Identificar todos los peligros, evaluar y valorar los riesgos. Debe establecer los respectivos controles.
 Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores. Utilizando la mejora continua del Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en la organización.
 Cumplir con la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales.