1.

Acta de constitución

ACTA DE CONSTITUCIÓN DE PROYECTOS

NOMBRE DEL PROYECTO NUEVA SALA 3D

PATROCINADOR GAF CINES DIRECTOR DE PROYECTO Geivis Natera

       
Ampliar cine GAF de acuerdo con los requisitos del cliente. La ampliación consistirá
en construir una sala de cine 3D con capacidad de 300 personas, con un presupuesto
de USD$350,000, con proyección laser 3D, Sonido Dolby Atmos, butacas calidad
BREVE DESCRIPCIÓN / ALCANCE
Premium y estructura aporticada, en un tiempo de 180 días a partir de la firma del
contrato. La capacitación del personal encargado de la proyección de la nueva sala de
cine 3D no forma parte del proyecto.
El proyecto debe ejecutarse en un plazo de 180 días
laborables, no se puede laborar después de la 5:00pm de
CRONOGRAMA
lunes a viernes y después de las 3:00pm sábados y
domingos.
Se excluye del alcance de este proyecto, el entrenamiento
ALCANCE de los técnicos de proyección y la puesta en marcha y
RESTRICCIONES mantenimiento de esta sala.
El presupuesto aprobado para la ejecución del proyecto es
COSTO
de USD$350,000
El proyecto debe ejecutarse de acuerdo con las
especificaciones técnicas y dentro de los estándares del
CALIDAD
Ministerios De Obras Publica (MOPC) y la Dirección
General De Cines (DEGECINES)
Construcción de sala
Instalación de Pantalla 3D
PRINCIPALES ENTREGABLES Sonido Dolby Atmos
Proyector 3D
Instalación de butacas
Generador eléctrico existe
SUPUESTO
Cine en operación
NOMBRE/ ROL Lola Pérez / ARQUITECTO
EQUIPO DEL PROYECTO NOMBRE/ ROL Angel Moneró/ ING. DE PROYECTO
NOMBRE/ ROL Francisco Molina / ING. PLANIFICACIÓN Y CONTROL
GAF CINES
GEIVIS NATERA (DIRECTOR DE PROYECTO)
ANGEL MONERO (ING. DE PROYECTO)
INTERESADOS CLAVES FRANCISCO MOLINA (ING. PLANIFICACIÓN Y CONTROL)
CARIBBEAN CINEMA
DIRECCIÓN GENERAL DE CINES (DEGECINES)
PALACIO DEL CINE (Otros)
Retrasos de materia prima o equipamientos por pandemia.
Escasez de Chips Electrónicos
RIESGOS DE ALTO NIVEL
Retrasos por el clima
Accidentes de clientes visitantes al cine
 Retraso por horario de apertura del cine

2. Enunciado de alcance:
Ampliar cine GAF de acuerdo con los requisitos del cliente. La ampliación consistirá en
construir una sala de cine 3D con capacidad de 300 personas, con un presupuesto de
USD$350,000, con proyección laser 3D, Sonido Dolby Atmos, butacas calidad Premium y
estructura aporticada, en un tiempo de 180 días a partir de la firma del contrato. La
capacitación del personal encargado de la proyección de la nueva sala de cine 3D no forma
parte del proyecto.
3. EDT:

1.5 Gestión
1.1 Planificación 1.3 Control
RRHH
1. Dirección de
Proyecto
1.2 1.4 Revisión
Comunicación ficha proyecto

2.1 Diseño
Arquitectónico
2. Diseño
2.2 Diseño
Electromecánico

3.9 Aislante
3.1 Preliminares 3.3 Fundaciones 3.5 Vigas 3.7 Mampostería
Acústico
Sala de cine 3D 3. Construción
3.2 Movimiento
3.4 Columnas 3.6 Losa 3.8 Pañete 3.10 Pintura
Nivel 1 de Tierra
Entregables
4.7 Equipo de 4.9 Aire
Nivel 2 Paquete 4.1 Compras 4.3 Butacas 4.5 Proyector
Sonido Acondicionado
de trabajo 4. Equipamiento
4.6 Cortina
4.2 Cableado 4.4 Pantalla 3D 4.8 Iluminación 4.10 Señal
Acústica
Salida de
Emergencia
5.1 Imuniacion 5.3 Pantalla
5. Prueba
5.2 Butaca 5.4 video
4. Diccionario EDT

Planifica
también se id
1. Dirección que partici
de Proyecto (mano de o
pautas de co
los proceso

Realiza
arquitec
2. Diseño
electromecá
la c

Realizació
preparació
construcc
Sala de cine 3. Construción fundacione
3D vigas y co
prepara
ter

Nivel 1
Entregables
Compra e
implemento
4. como las
Equipamiento pantall
Nivel 2 iluminación,
Paquete de se
trabajo

Pruebas de
video y buta
5. Prueba
buen func
difere
EJERCICIO 2. GESTIÓN DE CRONOGRAMA
A partir de la línea de base (Enunciado de alcance, EDT y diccionario de la EDT) del
ejercicio 1 anterior. Se pide:
1. Diagrama de red de nivel 1 de la EDT

Inicio Diseños construcción Pruebas FIN

Equipamiento

2. Duraciones (arriba-abajo) para el nivel 1 de la EDT y camino o ruta crítica.

1 45 46 46 90 136 166 14 180

INICIO DISEÑO CONSTRUCCION PRUEBAS FIN

1 46 46 136 166 180

136 30 166

EQUIPAMIENTO

136 166

1 180 180

DIRECCION DE
PROYECTOS

1 180
3. PT de la EDT de nivel 1, descomponga los PTs en tareas y asigne duraciones (abajo
arriba) a las mismas.
4. Como responsable de cada uno de los PT determinar el camino o ruta crítica de los
mismos.
5. Como director de proyecto resuelva con los responsables de los paquetes de trabajo
cualquier conflicto que pueda producirse (Ver nota).

DISEÑOS

1 29 30 30 15 45
INICIO DISEÑO ARQUITECTÓNICO DISEÑO ELECTROMECÁNICO FIN
1 30 30 45

CONSTRUCCIÓN

1 5 6 6 20 26 26 15 41 41 10 51 51 10 61 66 10 76 76 9 85 85 5 90
INICIO PRELIMINARES MOVIMIENTO DE TIERRA FUNDACIONES COLUMNAS VIGAS MAMPOSTERÍA PAÑETE PINTURA FIN
1 11 6 26 26 41 41 51 51 61 66 76 76 85 85 90

51 15 66 85 4 89
LOSA AISLANTE ACÚSTICO
51 66 85 89

EQUIPAMIENTO

1 1 2 2 15 17 17 5 22 22 3 25
INICIO COMPRAS CABLEADO ILUMINACIÓN PANTALLA 3D FIN
1 2 2 17 17 22 22 25

2 15 17 17 8 25 22 3 25
BUTACAS A/C PROYECTOR
2 17 17 25 22 25

2 3 5 17 3 20 22 8 30
CORTINA ACÚSTICA SEÑALES EQ. SONIDO
2 5 17 20 22 30
 PRUEBAS

1 4 5 5 9 14
INICIO ILUMINACION PANTALLA FIN
1 5 5 14

5 9 14
VIDEO
5 14

5 3 8
BUTACAS
5 8

Descripción del conflicto Estrategia de Resolución de conflicto

Errores en los diseños en los planos Forzar
Comportamiento inadecuado por parte Consensuar
de los trabajadores de la construcción
con el ingeniero.
Retrasos en la entrega de compra por la Suavizar
pandemia.
El patrocinador decisión cambiar el Retirarse
proveedor de los equipos de sonidos
Desacuerdo en costo entre los diseñadores y Colaborar
los inversionistas
6. Opción: Elabore el diagrama de Gantt del proyecto suponiendo 5 días laborales por
semana.
 A partir de la línea de base (Enunciado de alcance, EDT y diccionario de la EDT) y la línea
de base de cronograma del ejercicio 2, se pide:
1. Identifique los riesgos del proyecto, elaborando un registro de riesgos.
2. Priorice los riesgos y desarrolle estrategias de respuestas para los riesgos de alta
probabilidad e impacto.

Riesgo Causa Raiz Tipo de Riesgo Area Preventivo Correctivo Probabilidad Responsable
Amanaza Oportunidad
Retrasos de materia prima o equipamientos Debido a la pandemia los Construcción/Equipamiento Identificar con tiempo los Buscar suplidores locales Encargado de
por pandemia despachos de los suplidores suplidores que nos compras
tienen tiempo prolongados, pueden apoyar con los
muchas veces hasta indefinidos X materiales necesarios y ME
porque la producción de las coordinar fechas de
fabricas se ha visto afectada por la entrega
pandemia
Escasez de Chips Electrónicos Debido a la pandemia la Equipamiento Identificar con tiempo los Buscar suplidores locales Encargado de
fabricación de chips electrónicos suplidores que nos compras
ha disminuido pueden apoyar con los
X B
materiales necesarios y
coordinar fechas de
entrega
Retrasos por el clima Clima tropical Construcción/Puebas Reprogramar entregables Director del
Planificar los trabajos en
o de lo contrario trabajar Proyecto
X relación a los reportes A
horas extras para cumplir
otorgados por la ONAMET
con los entregables
Accidentes de clientes visitantes al cine Clientes entran al área de Construcción Señalizar y delimitar el Seguir los procedimientos Ing. Proyecto
construcción sin autorización área de trabajo establecidos por GAF Cines
X ante accidentes ocurridos MI
dentro de las instalaciones

Retraso por horario de apertura del cine La cartelera del cine tiene horarios Construcción/Dirección de Ir informando al Aumentar los horarios de Patrocinador
vespertino Proyecto patrocinado de los avance trabajos para ser pagados
X del proyecto para que como extras B
pueda considerar la
apertura.
Retraso en la apertura de la sala de cine 3D Aplazamiento de la entrega final Direccion de Proyectos Ir ajustando la línea de Aprobación de los Director del
del proyecto base y colocar un colchon inversionitas del colchon Proyecto
X ME
de tiempo en al acta de de tiempo en el acta de
constitucion constitución.
Desplome de estructuras Fenómenos atmosfericos Construcción/Equipamiento En todos las fases de la Estricto control de la Ingeniero
X construcción, realizar edificación y los MI
prueba de fortaleza. materiales.
Cambios de voltaje en la energia electrica Fallas eléctricas Pruebas Evaluación de los controles Prueba de los equipos Ingeniero
X B
de electricidad Tecnológicos eléctrico

Probabilidad
Maxima M
Alta A
Media ME
Baja B
Minima MI
4. Elaborar la línea de base costo-tiempo del proyecto. Para ellos deberá asignar
estimaciones de costos a los PTs –teniendo en cuenta las respuestas identificadas en el
punto 2- y determinar el importe adecuado de la RG como un porcentaje del BAC que
considere razonable según el riesgo global del proyecto (Ver nota).
Para las adquisiciones de su proyecto identifique el tipo de contrato más importante.

EDT ADQUISIONES CONTRATOS

•2.1 Diseño Arquitectónico
•2. Diseño 2.1 CPFF
•2.2 Diseño Electromecánico
•3.1 Preliminares
•3.2 Movimiento de Tierra
•3.3 Fundaciones
•3.4 Columnas
•3.5 Vigas
•3. Construcción 3. TURNKEY
•3.6 Losa
•3.7 Mampostería
•3.8 Pañete
•3.9 Aislante Acústico
•3.10 Pintura
•4.2 Cableado
•4.3 Butacas
•4.4 Pantalla 3D
•4.5 Proyector
•4. Equipamiento 1.1 FFP
•4.6 Cortina Acústica
•4.7 Equipo de Sonido
•4.8 Iluminación
•4.9 Aire Acondicionado
•5.1 Iluminación
•5.2 Butaca
•5. Prueba 2.2 CPAF
•5.3 Pantalla
•5.4 video

1. CONTRATOS DE PRECIO FIJO

1.1 PRECIO FIJO CERRADO (FFP)
2. CONTRATOS DE COSTOS REEMBOLSABLES
2.1 COSTO MÁS HONORARIOS FIJOS (CPFF)
2.2 COSTO MÁS HONORARIOS POR CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS (CPAF)
3. CONTRATOS LLAVE EN MANO (TURNKEY)
 Elabore el registro de interesados y las estrategias de tratamiento de estos. Si como
consecuencia de dichas estrategias considerase necesario modificar la línea de base
(alcance-cronograma-costo), proceda a hacerlo.

Matriz de interesados compromiso/estrategia

Compromiso
Interesados Rol Poder/Influencia Interes Estrategia
Desconoce Se resiste Neutral Apoya Lider
GAF CINES Accionistas DX A A Gestionar de cerca
GEIVIS NATERA Director de Proyecto DX A A Gestionar de cerca
ANGEL MONERO Ing. De Proyecto DX A A Gestionar de cerca
FRANCISCO MOLINA Ing. De Planificacion y Control DX A A Gestionar de cerca
CARIBBEAN CINEMA Interesados Externo X D B A Monitorear
DIRECCIÓN GENERAL DE CINE (DGCINE) Supervisor Gubernamental X D A B Mantener satisfecho
PALACIO DEL CINE Interesados Externo X D B A Monitorear
CINEFILOS Interesados Externo X D A A Gestionar de cerca

Nomenclatura
X: Actual
D: Deseado
A: Alto
B: Bajo
Estrategias
Gestionar de cerca (A-A)
Mantener satisfecho (A-B)
Monitorear (B-A)
Informar (B-B)