GESTIÓN DE PROYECTOS

PABLO ERNESTO PÉREZ VELANDIA

ACTIVIDAD 2. MODULO METODOLOGIAS DE TRABAJO PARA LA GESTIÓN

DE PROYECTOS
ACTA DE CONSTITUCIÓN (PROJECT CHARTER)

DISEÑO E INSTALACIÓN DE UN CLOSET PARA EL

APARTAMENTO 202
SPONSOR (persona que autoriza el proyecto): Jairo Pérez

Fecha de Inicio: 12 de noviembre de 2021

DIRECTOR DEL PROYECTO (junto con su responsabilidad y

nivel de autoridad):
- Pablo Ernesto Pérez. Project Manager con tres años de
experiencia. Ingeniero ambiental y sanitario especialista en
gestión energética y ambiental. Experiencia en diseño de
muebles.
- Reporta a: Jairo Pérez
- Supervisa a: Pedro Gómez (Carpintero) y Saul Gómez
(instalador de muebles)
- Nivel de autoridad: Presidente
Director del proyecto
Encargado de finanzas
Carpintero
Instalador
Cliente de Proyecto: Familia Pérez Velandia

Propósito del proyecto o justificación (motivo por el cual nace el proyecto): Organizar y
guardar de manera óptima los tendidos de cama, cortinas, toallas, maletas de viaje, juguetes y
libros en un armario diseñado de acuerdo a características y medidas específicas.
Descripción del proyecto (qué, quién, cómo, cuándo y dónde): Es un proyecto de tipo lineal o
secuencial del diseño e instalación de un closet en el apartamento 202, con el fin de reemplazar
el mueble utilizado para tal fin, que tiene como usuario final la familia Pérez Velandia. Se
realizará desde el día 12 de noviembre de 2021.
Descripción del producto (descripción de producto, resultado o servicio): Closet con madera
de tipo aglomerado resistente a la humedad de 18 milímetros de espesor o calibre, color
wengué, con puertas corredizas, accesorios y herrajes.

OBJETIVOS (del proyecto, medibles, a cumplir en cuanto a tiempo, coste, alcance y

calidad. A continuación, se encuentra los objetivos básicos que se deben considerar en el
proyecto):
Objetivos del Alcance Criterios de Éxito Persona que Aprueba
Diseñar e instalar un closet Closet con medidas exactas Pablo Ernesto Pérez
funcional con requerimientos
específicos
Objetivos en Tiempo Criterio de Éxito Persona que Aprueba
Desarrollar el proyecto en el tiempo Ejecución del proyecto en 1 Pablo Ernesto Pérez
estipulado mes (30 días)
Objetivos de Costo Criterio de Éxito Persona que Aprueba
Cumplir con los costos estimados Ejecución de presupuesto del Pablo Ernesto Pérez
100% ($900.000)
Objetivo de Calidad Criterio de Éxito Persona que Aprueba
Cumplir con todos los entregables Closet con puerta corrediza y Pablo Ernesto Pérez
del proyecto herrajes, con entrepaños
suficientes para guardar los
objetos requeridos
REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO (requerimientos a cumplir tanto del proyecto
como del producto, servicio o resultado):
- Madera aglomerada color wengué de 18 mm de espesor.
- Closet con puertas corredizas.
- Closet con medidas exactas.
LÍMITES, SUPUESTOS Y RESTRICCIONES (identificar los tipos de restricciones que
puede
presentar el proyecto, que se puede afirmar sobre el proyecto, límites respecto al alcance):
- El director del proyecto debe supervisar el cumplimiento de las fechas establecidas en el
cronograma de trabajo y monitorear la línea base del proyecto.
- Cualquier cambio requerido deberá ser autorizado por el director del proyecto.
- El presupuesto máximo que puede gastar la familia Pérez Velandia es de $ 900.000.
- El plazo de ejecución máximo del proyecto es de 30 días
ENTREGABLES PRINCIPALES (tanto del proyecto como del producto, servicio o resultado):
Producto de tipo mobiliario (closet o armario)
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO (motivos, argumentos o razones que justifican la ejecución
del proyecto): Diseñar e instalar en mi apartamento un closet o armario para organizar y guardar
de manera óptima los tendidos de cama, cortinas, toallas, maletas de viaje, juguetes y libros,
debido a que el mueble que tengo actualmente para ese propósito no es suficientemente grande
para guardar todo lo que requiero.
PRINCIPALES INTERESADOS O STAKEHOLDERS (junto con el rol que desempeñan,
teniendo en cuenta el formato expuesto en el módulo):
- Cliente: Familia Pérez Velandia
- Patrocinador: Jairo Pérez
- Supervisión: Jairo Pérez
- Gerente del proyecto: Pablo Ernesto Pérez, encargado de dar seguimiento y aprobar las
fases.
- Proveedores: Madecentro

RIESGOS INICIALES (Amenazas y Oportunidades principales):

Amenazas_
- Medidas mal tomadas para el diseño, por lo cual el mueble quede mal dimensionado.
- Ausencia en mercado del color y tipo de madera que deseo adquirir.
- Accesorios de calidad agotados.
- Madera o accesorios con precios elevados que no se ajusten al presupuesto.
- Daños a la madera al momento de instalar el closet.
- Accidentes al momento de realizar la instalación.
Oportunidades:
- Mejor organización y acomodación de objetos en el closet.
- Diseño de otros muebles para el apartamento.

DURACIÓN E HITOS (cronograma de hitos, fechas previstas y/o plazos):

-Inicio. 12 de noviembre de 2021
-Diagnostico. 13 de noviembre
-Mediciones. 15 de noviembre
-Diseño preliminar. 16 de noviembre
-Cotización de materiales. 17 a 20 de noviembre
-Diseño definitivo. 22 de noviembre
-Compra de materiales. 23 de noviembre
-Corte y perfiles de madera. 24 de noviembre a 1 de diciembre
-Desplazamiento de materiales a apartamento. 3 de diciembre
-Instalación de closet. 6 al 10 de diciembre
-Entrega del producto. 11 de diciembre
PRESUPUESTO (presupuesto preliminar del proyecto):
$ 900.000