UNIDAD No 3

WINDOWS WORD
3.1. Introducción.

Nos sirve para escribir textos a través de la computadora, también se puede agregar imágenes
fotos, diagramas, mapas y otros.

3.2. Manejo Operativo.

El programa Word Windows es uno de los programas para procesar palabras, y es importante
que conozcamos ya que nos ayuda a realizar todo tipo de documentos.

Dentro de la escritura las vocales acentuadas son importantes, ya que se utiliza el teclado
para el acento o el código ASCII.

Para hacer el número, usando el teclado numérico en el extremo derecho del teclado.

Combinación Carácter
Alt + 64 @
Alt + 92 \
Alt + 94 ^
Alt + 126 ~
Alt + 167 º
Alt + 168 ¿
Alt + 173 ¡

3.3. Entorno del Programa Word.

En la presentación del programa, las barras de herramientas son muy importantes para su
uso.

Las barras nos ayudan en el manejo del programa, tiene formas de presentación que vemos en
el margen inferior de la pantalla así también en la parte superior.

Podemos ver en la barra de herramientas, con los diferentes iconos que estas contienen.

Todos los programas del entorno Windows pueden gravarse, abrirse y cerrarse de la misma
forma, cuando se usa un archivo.

Para crear un nuevo archivo escoja la palabra nuevo o utilizar el icono correspondiente a esta
función, de esta manera podemos crear un nuevo documento.

3.4. Configuración de página.

Antes de comenzar con la escritura del texto se debe configurar adecuadamente la página
donde se escribirá el documento.

El procedimiento para la configuración es el siguiente:

1
  Archivo; se escoge esta opción.
 Configurar página; se selecciona esta opción.
 Márgenes; se escoge para alinear el documento.
 Papel; se determina el tamaño de papel.
 Diseño; se escogen los tipos de diseño.

3.5. Manejo del programa.

Dentro del uso del programa a través de los iconos, vamos a conocerlos diferentes funciones y
aplicaciones más importantes.

3.5.1. Formatos básicos.

Las fuentes son los tipos de letra, los iconos que resaltan las fuentes son: negrita, cursiva,
subrayado. Los tipos de tamaños de fuentes, son muy importantes, ya que nos dan un parámetro
de medida para los diferentes usos, que se aplican a un texto.

Otras características del texto, ofrece la distancia entre líneas y otras opciones.

3.5.2. Características de fuente.

Existen tres grupos de iconos, son los siguientes:

 Negrita, ennegrecen el texto y lo hacen notar.

 Cursiva: inclina el texto de izquierda a derecha.
 Subrayado; son los textos o palabras subrayados.
 Margen izquierdo, se enmarca en alinear a la izquierda los párrafos.
 Margen centro, en marca al texto al centro del documento.
 Margen derecho, enmarca a la derecha del documento.
 Margen justificado, es el que va de izquierda a derecha.

Combinación Carácter
Ctrl + S S
Ctrl + K K
Ctrl + N N
Características de Fuente

3.5.3. Tamaño de fuente.

Los tamaños de letras se pueden modificar, a partir de la misma barra de herramientas o de la

barra de formato en la sección de fuente.

Combinación Carácter
Ctrl + Mayus + F Tipo de Fuente
Ctrl + Mayus + M Tamaño de Fuente

3.5.4. Copia de Bloque de texto.

 Con este comando se puede copiar los diferentes textos o documentos, con el siguiente
procedimiento.

1. Marcar el texto; se marca el texto con el botón derecho del ratón.

2. Cortar el texto; después de marcar el texto se corta.
3. Pegar; pega el texto donde usted ya eligió.

Combinación Carácter
Ctrl + X Cortar
Ctrl + V Pegar
3.5.5 Deshacer o Rehacer acciones realizadas.

Con este icono podemos rehacer o recuperar una palabra, frase o párrafo del documento.

Combinación Carácter
Ctrl + Z Deshacer
Ctrl + Y Rehacer
3.5.6 Ortografía

Este icono es de gran ayuda, porque se puede corregir los diferentes errores que se realizan o se
omite. Al elegir esta opción se abre una ventana y se procede de la siguiente manera:

1. Ingresar a menú de herramientas

2. Elegir ortografía y gramática.
3. Elegir Opciones.
4. Elegir sugerencias de Word.
5. Clic en cambiar o Cambiar todas.
3.5.7 Numeración de Página.

Es la sección a colocar números a las hojas de nuestro documento, de acuerdo a nuestras

necesidades. Al elegir esta opción se abre una ventana y se procede de la siguiente manera:

1. Elegir la opción para el numero de la pagina

2. Elegir alineación para el número de página.
3. Ingresar a formato para cambiar el estilo de numeración para las páginas del
documento
4. Aceptar.

3.6. Alineación de Textos.

La alineación de párrafos a la izquierda, derecha, centro, justificado, dan el formato de escritura

al texto.

Combinación Carácter
Crlt + Q A la izquierda
A continuación Crlt + T Al centro podemos
resumir en una Crlt + D Alineación a la derecha tabla las
formas de Crlt + J Alineación Justificada alineación
de textos en un documento.
3.7. Obras barras

En el uso de otras barras de herramientas tenemos otros iconos y son: 3.7.1.

Barra de Dibujo.

Dibujamos los diferentes tamaños de gráficos, auto formas, líneas flechas círculos, cuando de
texto, Efectos de texto y otros.

Como también sus formas:

 Modificar tamaño y mover imagen se modifican los tamaños de diferentes

imágenes que se tienen.
 Insertar gráfica, se logra hacer diferentes pegados con los gráficos que se requiera
en los diferentes documentos.

3.7.2. Establecer encabezados y pies de página.

Es para diferenciar el documento o para poder resaltar lo que se está realizando, estas leyendas
se las escribe arriba o debajo de la hoja. También se puede colocar otro tipo de referencias
como la fecha y hora al realizar el texto si es necesario el usuario podrá escoger otras opciones.

3.8. Tabulaciones.

Sirven para escribir datos en forma tabular, el procedimiento que sigue le muestra cómo crear
sus propias marcas de tabulación a partir de una posición de sus documentos.

1. Haga un clic en el menú Formato.

2. Haga un clic en la opción Tabulaciones.
3. Escriba el número 4de la regla superior.
4. Haga un clic en la opción izquierda.
5. Haga un clic en el botón fijar.
6. Escriba el número 11 de la regla superior.
7. Haga un clic en la opción decimal.

3.9. Párrafos.

Los párrafos pueden ser cambiados de la siguiente manera: Alineaciones, sangrías y espaciado.
Como ejemplo el siguiente:

1. Haga un clic en el menú formato.

 2. Haga un clic en la opción párrafo.
3. Observe que aparece una ventana cuyo título es párrafo.
4. Borre el valor que se encuentra aquí y luego escriba el valor que necesite.
5. Observe en la vista previa una muestra del cambio efectuado.
6. Aceptar.

3.10. Insertar Tablas.

Insertar seleccionando el icono tablas o seleccionando en la barra de menús la opción del mismo
nombre. Se procede de la siguiente manera:

1. Ubique la opción insertar una tabla.

2. Tome la opción insertar.
3. Haga un clic en Tabla.
4. Escriba el número de columnas.
5. Escriba el número de filas.
6. Escoja el ancho de columna.
7. Aceptar.

3.11. Impresión.

Para imprimir debemos realizar lo siguiente:

 Presentación preliminar, poder observar la forma del documento a imprimir,

posibilidad que se nos da antes de imprimir.
 Prepara la página de impresión, adecuar la impresión del documento,
colocamos en los diferentes tamaños a los márgenes y los tipos de impresión.
 Revise todas las propiedades que a usted dio a su documento, antes de dar la orden de
impresión.
 Imprimir, una vez seleccionado, corregido se logra imprimir el documento, pasando
esto a una impresora.

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 Practicas No 4

El objetivo de la práctica es familiarizar con los iconos de cada una de las barras del programa.
Realiza una carta dirigida al jefe de carrera.
Escribir el contenido, escribe una carta solicitando prórroga para el título de bachiller.
Utilizar los diferentes iconos para resaltar parte de la carta.

Practica No 5

El objetivo de esta práctica es familiarizarse con los iconos de cada una de las barras del programa.
Realiza una carta dirigida al director académico.
Escribe el contenido, realizando un listado.
Utilizar la tabulación para esta lista.
Corregir algunos errores que esta tenga.

Practica No 6

El objetivo de esta practica es el de poder conocer el uso de los diferentes iconos, de la siguiente manera.
Realiza un documento con un grafico y una tabla.
El grafico sera insertado de la memoria del programa.
La tabla sera realizada con el horario del presente semestre.
Se realizara un intento de impresión.