Colombiana de Servicios e Ingeniería CODIGO COV-PR-

S.A.S. 05
VERSION No 01
PROTOCOLO DE INGRESO DE CLIENTES EMISION: M AYO DE 2020
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PROTOCOLO DE INGRESO A LA PLANTA A CLIENTES, PROVEEDORES Y CONTRATISTAS

1. La gestión de ingreso debe ser realizada previamente Online.

Por favor enviar al correo colsering@gmail.com la siguiente información:

 Enviar permiso para realizar trabajo durante la pandemia

 Solicitud de epps propias de la actividad que se va a realizar el visitante y relacionados a la

pandemia

 Deben remitir su protocolo de bioseguridad para la realización de su visita a nuestras

instalacionones
 Remitimos el Protocolo de Operación durante pandemia de Colombiana de Servicios.

2. Ingreso a la planta

El ingeniero de producción es el encargado de recibir al personal que visita la planta. Donde

previamente tendrá:

 Definida el área para realizar la actividad objeto de la visita

 Aplicará atomizador con alcohol o agua con hipoclorito o amonio cuaternario para rociar los
objeto que vayan a ser manipulados durante la visita 24 horas de la visita COV-DG-08
LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE ÁREAS
 Procederá a crear el registro con los protocolos ya establecidos por la compañía.

Para el ingreso de clientes, proveedores y contratistas, deben notificarse en la puerta de entrada,

guardando la distancia de mínimo 2 metros COV-DG-07 DISTANCIAMIENTO SOCIAL Y USO DE
AREAS COMUNES y continuar con el siguiente protocolo:

 Encuesta del estado de salud: COV-FO-01 CUESTIONARIO PARA REPORTE DE SINTOMAS

RESPIRATORIOS Y OTROS
 Registro de ingreso y salida de la planta: COV-FO-02 REGISTRO DIARIO ING-SALIDA
PLANTA
 Revisar que porte el tapabocas y lleve disponible los elementos de protección personal:
casco, guantes, botas y chaleco.
 Será rociado con una solución definida para tal fin y de esta forma permitir la desinfección
de su ropa y zapatos (incluida la suela).
 Deberá realizará lavado de manos con agua y jabón con una duración mínima de 40
segundos, secándose con toallas de uso único o con alcohol glicerinado (concentración
mayor al 70%), COV-DG-11 LAVADO DE MANOS Y DESINFECCIÓN DEL PERSONAL, Durante
la jornada laboral, lo repetirá con una frecuencia de al menos 2 horas e idealmente cada
vez que tenga contacto con superficies.
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3. Durante la operación

Para garantizar el menor contacto posible entre personas, se disminuirá al máximo el número de
personas para actividad propuesta

 Realizará una constante limpieza y desinfección de herramientas y equipos con los

productos mencionados previamente. COV-DG-13 PROTOCOLO LIMPIEZA DE
HERRAMIENTAS
 Definición del número mínimo de colaboradores que deben estar presentes para
garantizar la productividad.
 Ajustar los turnos de trabajo a efectos de disminuir la presencia simultánea de los
colaboradores.
 Dentro de las sedes, todos los colaboradores emplearán el tapabocas convencional,
teniendo en cuenta las siguientes recomendaciones:

o Evitar la manipulación frecuente del tapabocas.

o En caso de emplear tapabocas de tela, ésta deberá ser de material anti-fluido
(polipropileno y poliéster). Estos deben ser lavados después de cada uso, de
acuerdo con la especificación del fabricante.
o Si se usan tapabocas desechables, estos deberán ser descartados al final de cada
turno en las canecas dispuestas para tal fin.
o Si se humedece el tapabocas durante el turno deberá ser reemplazado por uno
nuevo.
 Realizar la actividad objeto de la visita, conservando las medidas preventivas propias de la
labor a efectuar

4. Salida de visitante

Una vez finalizada la tarea, el ingeniero de producción los conducirá a la salida de las instalaciones.
Donde realizara el registro de salida COV-FO-02 REGISTRO DIARIO ING-SALIDA PLANTA

5. Documentos relacionados:

COV-DG-07 DISTANCIAMIENTO SOCIAL Y USO DE AREAS COMUNES

COV-DG-12 EPPS PROPIOS A LA ACTIVIDAD ECONÓMICA Y RELACIONADOS CON LA PANDEMIA

REGISTRO DIARIO ING-SALIDA de la planta

COV-FO-02 REGISTRO DIARIO ING-SALIDA PLANTA

COV-DG-08 LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE ÁREAS

COV-DG-09 DESPACHO DE EQUIPOS

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COV-DG-11 LAVADO DE MANOS Y DESINFECCIÓN DEL PERSONAL

COV-DG-13 PROTOCOLO LIMPIEZA DE HERRAMIENTAS