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GRC-I-02
Versión: 02 CONTRATISTAS Y PROVEEDORES
01-03-2018
Reviso: Aprobó:
coordinador HSEQ
Gerente.
Firma: Firma:
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO VERSIÓN
01-01-2015 CREACION DEL DOCUMENTO 01
01-03-2018 ACTUALIZACION DEL DOCUMENTO 02
Gestión HSE INSTRUCTIVO REQUISITOS HSEQ PARA
GRC-I-02
Versión: 02 CONTRATISTAS Y PROVEEDORES
01-03-2018
1. OBJETIVO.
Establecer los requisitos HSEQ para la prestación de servicios que se desarrollen directa
o indirectamente en las instalaciones, frentes de obra o sedes de SECONTSA S.A.S
2. ALCANCE.
SECONTSA S.A.S será autónomo para definir la aplicación de este instructivo a las
personas naturales o jurídicas que contrate para la adquisición de productos o prestación
de sus servicios.
3. RESPONSABILIDAD
Coordinador de HSEQ
Revisar y aprobar el presente documento.
Administrador
Jefe de Compras
Proveedores /Contratistas
4. DEFINICIONES.
5. DESARROLLO
6. SEGURIDAD INDUSTRIAL
Nota: Los requisitos mencionadas en esta guía por ningún motivo representan el total de
las reglas de trabajo seguro; por lo cual la empresa contratista está obligada a cumplir con
las disposiciones que, en materia de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio ambiente
que el gobierno nacional haya emitido.
Todo contratista que ingrese al contrato con equipos, debe entregar una relación de
los mismos a la portería de la empresa cliente con el fin de poderlos retirar al finalizar
el trabajo y entregar una copia al Administrador de contrato.
El Administrador de contrato debe revisar las condiciones de los equipos para
determinar si están en optimas condiciones de seguridad (cableado, tomas
eléctricas), si estos equipos no se encuentran en condiciones de funcionamiento, el
Administrador podrá ordenar la suspensión de los trabajos programados hasta que tal
actividad sea realizada con equipos en correcto estado de funcionamiento.
Cuando las actividades a realizar sean trabajos eléctricos, deberán contar con
superficies dieléctricas y polo a tierra en caso que aplique.
Gestión HSE INSTRUCTIVO REQUISITOS HSEQ PARA
GRC-I-02
Versión: 02 CONTRATISTAS Y PROVEEDORES
01-03-2018
Todo incidente debe ser reportado por el contratista dentro de las primeras 48 horas.
El contratista deberá realizar la investigación del incidente dentro de los primeros 5
días después de ocurrido el mismo, en caso de no poder hacerlo con la persona
accidentada, se realizará una investigación preliminar y posteriormente se revisará la
información.
El contratista una vez realice la investigación del incidente de trabajo, deberá
presentar al responsable de contrato el plan de acción derivado de la investigación.
En el contrato donde se desarrolle el trabajo deben existir formatos para el reporte de
accidentes de trabajo y la lista de las clínicas adscritas a la A.R.L., correspondiente,
con la dirección.
Todo contratista debe contar con la lista actualizada de los colaboradores y los
teléfonos de un familiar en caso de emergencia. (MEDEVAC)
Pliegos de condiciones
Términos de referencia
Contrato
Especificaciones técnicas y diseños (memorias)
Planos de construcción
Planes de manejo ambiental y seguridad industrial
Licencia Ambiental del Proyecto
Plan HSE-RS (Desarrollado por SECONTSA S.A.S)
Plan de Calidad (Desarrollado por SECONTSA S.A.S)
Plan de inspección y ensayos (Coordinar con Ingeniero Residente o Director)
Guantes.
Mascarilla desechable.
Cinta de seguridad.
Señalización.
Baños portátiles.
Carpas.
Termos para agua y hielo.
Linternas.
Botiquines.
Extintores.
Carteleras.
Camillas.
Inmovilizadores.
Canecas para recolección de residuos.
Geomembranas para dique de combustible.
Bombas para tanqueo de equipos. (Manual y eléctrica).
Tela oleofilica.
Bolsas para la recolección de residuos.
Tarjetas de control de combustible. (Proceso Construcción)
Útiles y papelería.
NOTA: Enviar todos los pedidos a Almacén para verificar la existencia de lo solicitado y de
no contar con ello se procederá a la compra.
7. FORMATOS.