CAPÍTULO I

DISPOSICIONES GENERALES
Artículo 1.- El presente Reglamento establece las normas relacionadas
con la estructura, organización y funcionamiento de la Contraloría
Municipal del Municipio Piar del Estado Bolívar, así como las
atribuciones correspondientes a las direcciones y unidades que integran
dicha estructura organizativa, la distribución de sus funciones y la
asignación de sus competencias.

Articulo 2. - Los funcionarios de la Contraloría Municipal del Municipio

Piar del estado Bolivar, tendrán como función primordial velar por la
correcta fiscalización; así como el control y una transparente vigilancia
de los recursos públicos municipales, de tal manera, que sus
actuaciones estén orientadas hacia la previsión y preservar los
intereses del Municipio y combatir aquellos hechos ilícitos
administrativos, civiles o penales, con el fin de mantener la
transparencia de la administración pública Municipal.

Artículo 3.- Los funcionarios y los particulares, tendrán garantizado el

debido proceso y el derecho a la defensa en todos los asuntos que se
tramiten ante la Contraloría Municipal, sin perjuicio del carácter
reservado de algunos de ellos.

Artículo 4.- Las funciones y actividades de la Contraloría Municipal serán

cumplidas por el órgano o dirección competente, de conformidad a lo
previsto en el presente reglamento interno.
Artículo 5.- Los funcionarios de la Contraloría Municipal serán
responsables de la tramitación de los asuntos que les conciernen, de
acuerdo a las funciones que le hayan sido asignadas.

Artículo 6.- Los funcionarios al servicio de la Contraloría Municipal del

Municipio Piar aplicarán las normas del ordenamiento jurídico, de
conformidad con lo previsto en la Constitución de la República, Ley
Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema
Nacional de Control Fiscal, la Ley Contra la Corrupción, la Ley Orgánica
del Poder Público Municipal y demás Leyes Orgánicas y Ordinarias que
sean aplicables.

Artículo 6.- Ningún acto administrativo de la Contraloría Municipal podrá

contrariar lo establecido en otro de superior jerarquía; ni los de carácter
general, aún cuando fueren dictados por una autoridad igual o superior a
la que dictó la disposición general.

Artículo 7.- Los actos de efectos generales de la Contraloría Municipal

del Municipio Piar del Estado Bolívar se clasifican en Reglamentos
Internos, Resoluciones, Manuales, Instrucciones o circulares.
Los Reglamentos Internos son dictados por el Contralor(a) Municipal
para regular lo relacionado con la estructura organizativa de la
Contraloría Municipal, así como la distribución de funciones y la
asignación de competencias.
Las Resoluciones son dictadas por el Contralor(a) Municipal en las
materias que legalmente le competen y contendrán normas de carácter
permanente que deben cumplirse por la Institución y sus funcionarios, o
por las entidades, dependencias, funcionarios o personas sujetas al
control, vigilancia y fiscalización de la Contraloría Municipal.
Las Resoluciones Organizativas son dictadas por el Contralor(a)
Municipal para definir la organización, funciones y competencias de cada
uno de las Unidades integrantes de la estructura organizativa
establecida en el artículo 20 del presente Reglamento.
Los Manuales son aprobados por el Contralor(a) Municipal para
organizar y regular el funcionamiento de las Unidades mencionadas en
este Reglamento, las relaciones entre ellos, los deberes y atribuciones
específicas del personal. En ellos se establecerán las reglas generales
aplicables en los procedimientos que deba adelantar la Contraloría
Municipal, los procesos que habrán de cumplirse y demás elementos
necesarios para garantizar el mejor desempeño de las competencias
asignadas al órgano Contralor. Las dudas que pueda suscitar la
aplicación de estos actos, serán resueltas por el Contralor(a) Municipal.

Artículo 9.- El Contralor o Contralora podrá adoptar otros instrumentos

jurídicos de uso corriente en la práctica administrativa tales como
directrices, instrucciones o circulares u oficios, para impartir
determinadas instrucciones, comunicar o solicitar informaciones a las
entidades, organismos y personas sujetos al control externo, así como
dictar directrices u órdenes a las unidades organizativas de la
Contraloría, entre otros.

Artículo 8.- Los Reglamentos Internos, las Resoluciones, las Resoluciones

Organizativas y las Instrucciones, para que surtan efectos, se publicarán
en Gaceta Municipal del Municipio Piar del Estado Bolívar. Se exceptúan
de dicha publicación los actos internos de la Contraloría Municipal.

Parágrafo Único: A los efectos del presente Reglamento Interno, se

considerará actos internos aquellos que por su contenido, destino,
objetivo y alcance regulan situaciones administrativas o del ejercicio del
control y están dirigidos a dependencias, funcionarios o subordinados
del Organismo Contralor.

Artículo 9.- Los actos de efectos particulares de la Contraloría Municipal

del Municipio del Municipio Piar del Estado Bolívar, son aquellos que
carecen de contenido normativo y están dirigidos a un destinatario
concreto o a un grupo de personas totalmente identificable.
Los actos de carácter individual serán notificados personalmente a los
interesados, sin perjuicio de su publicación en la Gaceta Municipal del
Municipio Piar del Estado Bolivar o a través de diario de circulación
regional o nacional, cuando legalmente corresponda o se considere
conveniente.

Artículo 10.- El Contralor(a) Municipal podrá, mediante oficios y

circulares impartir determinadas instrucciones, comunicar o solicitar
informaciones a los entes controlados sobre determinados aspectos de
control y dictar instrucciones, directrices u órdenes a las dependencias
tanto internas como externas.

SECCIÓN PRIMERA
De los Documentos Oficiales y Expedientes

Artículo 11.- Los documentos e informes emanados de la Contraloría

Municipal se redactarán conforme a las pautas que se indiquen y en
atención a las normas y disposiciones legales pertinentes.

Artículo 12.- Toda comunicación llevará el sello de la dependencia

respectiva y será identificada con la codificación que se establezca, así
como también cada dependencia deberá conservar copia de sus
actuaciones, al pie de cada documento contentivos de actos
administrativos deberá dejarse constancia de las iniciales de los
funcionarios que actuaron en el mismo, debidamente soportado con una
media firma.

SECCIÓN SEGUNDA
De la Expedición de Copias Certificadas

Artículo 13.- Las copias certificadas que solicitare cualquier interesado,

solo se expedirán por orden del Contralor o Contralora Municipal, y
serán firmadas por el funcionario a quien se atribuya dicha competencia,
salvo que, por razones de seguridad u oportunidad, resolviere aquél que
los documentos cuya copia certificada se solicita en carácter reservado
o confidencial.

Artículo 14.- Las copias certificadas de documentos podrán consistir en

reproducciones manuscritas, mecanografiadas, fotostáticas o
fotográficas.

SECCIÓN TERCERA
De los Archivos

Artículo 15.- En la Contraloría Municipal habrá un archivo general

adscrito al Despacho del Contralor o Contralora Municipal, donde se
conservará la documentación del organismo y los expedientes de
asuntos concluidos o cuya tramitación se hubiese paralizado.

Artículo 16.- En cada dirección o unidad que se indique en los manuales

de procedimientos, se llevará un archivo donde se conservará, bajo la
responsabilidad del Director o Directora, del Jefe o Jefa de la Unidad,
toda la documentación en curso, que corresponda a la Dirección o
Unidad.

Artículo 17.- Los archivos de la Contraloría Municipal, son por naturaleza

reservados para el servicio del Organismo. Para la consulta de los
archivos de la Contraloría Municipal, por parte de funcionarios se
requiere la autorización del Contralor o Contralora Municipal y del
Director, Directora, Jefe o Jefa de la Unidad respectiva.

Artículo 18.- Los expedientes de la Contraloría Municipal podrán ser

conservados mediante sistemas fotográficos de reproducción u otros
medios técnicos, en cuyo caso procederá la desincorporación y
destrucción de los documentos originales, respetando las normas
nacionales que regula la materia.

Artículo 19.- Se prohíbe a los funcionarios y funcionarias de la

Contraloría Municipal, conservar para sí documento alguno de los
archivos, y tomar o publicar copia de ellos sin la previa autorización del
Contralor o Contralora Municipal. Asimismo, los funcionarios y
funcionarias de la Contraloría Municipal guardarán secreto sobre los
asuntos que se tramiten o hayan tramitado en actuaciones conexas con
sus funciones.

CAPÍTULO II
DE LA ORGANIZACIÓN Y ESTRUCTURA

ARTÍCULO 2.- La Contraloría Municipal del Municipio Pia del Estado

Bolivarr está integrada por las siguientes unidades orgánicas:
I.- DESPACHO DEL CONTRALOR O CONTRALORA MUNICIPAL,
al cual están adscritas
 las siguientes unidades:
II.- NIVEL DE APOYO Y/O ASESORIA:
1. Asesores
2. Unidad de Auditoría Interna.
3. Unidad de Determinaciones de Responsabilidades
Administrativas
3. Unidad de Recursos Humanos.
III,- DIRECCIONES:
1. Control Posterior.
2. Administración .
3. Atencion y Participación Ciudadana.

III.- UNIDADES:
1. Auditoría de Entes Centralizados.
3. Auditoría de Entes Descentralidos.
4. Potestades Investigativas
5. Control Patrimonial.
6. Control de Obras.
7. Administracion y Logistica
8. Atencion a Denuncias y Reclamos
9. Capacitacion

ARTÍCULO 3.- Cada Dirección o Unidad estará integrada por un Director

o Directora o Jefe o Jefa de Unidad, según el caso, y el personal que sea
necesario para el cumplimiento de la misión establecida.

ARTÍCULO 4.- Los Directores, Directoras y Jefes o Jefas de las Unidades

previstas en el presente Reglamento y los Asesores, a excepción de la
Unidad de Auditoría Interna, serán de libre nombramiento y remoción
por el Contralor o Contralora Municipal, de conformidad con los
procedimientos establecidos y previo cumplimiento de los requisitos y
condiciones que se determinen en la normativa legal vigente.

PARÁGRAFO PRIMERO: Son requisitos genéricos o comunes para

todos los cargos de Directores o Directoras y Jefes o Jefas de las
Unidades previstas en este Reglamento los siguientes: ser venezolano,
mayor de edad, profesional universitario graduado en área afín a la
unidad donde prestará su servicio, preferiblemente con estudios de post-
grado en el área donde se desempeña, además de poseer conocimientos
y experiencia comprobada en las materias inherentes al cargo.

PARAGRAFO SEGUNDO: Mientras se convoque al Concurso para proveer

el cargo del Auditor Interno de la Contraloría Municipal, tal como lo
establece el Reglamento Sobre los concursos Públicos para la
Designación de los Contralores Distritales y Municipales, y los titulares
de las unidades de auditoria Interna de los organos del poder público
nacional, estadal y municipal y sus entes descentralizado, el Contralor o
la Contralor Municipal podrá designar a través de la respectiva
Resolución un encargado mientras dure el concurso y tome posesión el
auditor interno que resulte designado..

CAPÍTULO III
FUNCIONES GENERALES Y COMUNES DE LAS UNIDADES ORGÁNICAS

ARTÍCULO 5.- Las unidades que se regulan en el presente Reglamento

ejercerán, bajo la responsabilidad de sus titulares, las funciones que la
Constitución, las Leyes y Ordenanzas atribuyen a la Contraloría
Municipal, con imparcialidad, sentido técnico e institucional, cautela,
diligencia y preservación de los intereses patrimoniales del municipio y
valores morales.
Entre las funciones generales y comunes a las unidades están:

1.- Difundir la Misión y Visión de la Organización, contribuir con los

logros de los objetivos de la Contraloría Municipal y velar por el
cumplimiento del propósito de la unidad respectiva, a través de la
actuación diligente en el cumplimiento de sus funciones.

2.- Planificar, coordinar dirigir y evaluar las actividades a desarrollar en

los programas, proyectos, estudios, investigaciones, eventos y cualquier
otra acción ejecutada por la unidad en el marco de sus atribuciones.

3.- Preparar y presentar planes de trabajo y someterlos a consideración

del Despacho del Contralor o Contralora Municipal, para su aprobación y
ejecución.

4.- Preparar el Informe de Gestión Trimestral y participar en la

elaboración de la Memoria y Cuenta de la Contraloría Municipal.

5.- Preparar, elaborar y desarrollar el Plan Operativo Anual de la unidad

respectiva, de conformidad con el Plan Operativo Anual de la
Contraloría.

6.- Diseñar y desarrollar políticas, procedimientos, métodos de trabajo e

indicadores de gestión que contribuyan a optimizar la eficiencia y
eficacia operativa de la unidad respectiva.

7.- Contribuir al mantenimiento y fortalecimiento de un clima

organizacional armónico estimulando el sentido de trabajo en equipo, la
participación, la sensibilidad social y la integración de los funcionarios y
empleados con la gestión de la Contraloría.
8.- Realizar las Evaluaciones de Desempeño al personal adscrito a la
unidad, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Unidad de
Personal, en la Ley del Estatuto de la Función Pública y demás
ordenamiento legal que rige la materia.

9.- Vigilar el cumplimiento de las normas constitucionales, legales, de los

planes y políticas y de los instrumentos de control interno de la unidad
respectiva.

10.- Cumplir con las demás funciones, deberes y atribuciones que le

asigne el Contralor o Contralora Municipal, y las que expresamente
señalan las leyes, ordenanzas y cualquier otra disposición legal.

CAPÍTULO IV
DEL DESPACHO DEL CONTRALOR O CONTRALORA

ARTÍCULO 6.- El Despacho del Contralor o Contralora Municipal, es la

unidad orgánica de mayor jerarquía de la organización; tendrá bajo su
cargo las Direcciones y Unidades que requiera para el cumplimiento de
sus fines y su función primordial es establecer las políticas que guíen la
gestión y el logro de los objetivos generales de acción en el marco
estratégico del órgano contralor para cumplir con la misión de controlar,
vigilar y fiscalizar los ingresos, gastos y bienes del Municipio.
Corresponde al Contralor o Contralora Municipal lo siguiente:
1.- Ejercer la máxima dirección de la Contraloría Municipal y dictar las
políticas que garanticen el cumplimiento de las funciones que le atribuye
la Constitución, la Ley Orgánica del Poder Público Municipal, la
Ordenanza de la Contraloría Municipal y leyes que regulan la materia de
control fiscal.
2.- Ejercer la representación legal de la Contraloría ante cualquier
organismo público o privado.

3.- El Contralor o Contralor Municipal, podrá delegar en funcionarios de

la Contraloría Municipal determinadas atribuciones o la firma de
determinados documentos. Delegación ésta que no podrá ser
subdelegada.

4.- Presentar el proyecto de Presupuesto de Gastos conjuntamente con

el Plan Operativo Anual de la Contraloría Municipal al Alcalde o
Alcaldesa, en el tiempo previsto de acuerdo a la normativa vigente.

5.- Dictar normativas que regulen la estructura, organización,

competencia y funcionamiento de las unidades adscritas a la Contraloría
Municipal y de los actos administrativos que se produzcan.

6.- Aprobar los manuales administrativos de la Contraloría Municipal y

sus modificaciones.

7.- Suscribir los contratos y convenios que celebre la Contraloría

Municipal.

8.- Ordenar a la unidad correspondiente la remisión a la Contraloría

General de la República de la información que le sea requerida.

9.- Ordenar a las unidades que conforman la Contraloría Municipal, la

ejecución de las actividades respectivas, con la finalidad de que
cumplan con la misión y visión para la cual fueron creadas.
10.- Coordinar los procesos y procedimientos de control, vigilancia y
fiscalización de los ingresos, gastos, bienes públicos y control ambiental,
así como las operaciones relativas a los mismos.

11.-Ordenar auditorías a las unidades y a las instituciones u organismos

que administren, custodien o manejen fondos públicos municipales.

12.- Controlar la actividad administrativa y evaluar los resultados de la

gestión y en general la eficiencia y eficacia con que operan las Unidades
Orgánicas del Municipio.

13.- Recomendar modalidades de control preventivo en las

dependencias descentralizadas del municipio, de conformidad al
ordenamiento legal vigente.

14.- Ordenar la rendición de cuentas a funcionarios o empleados de las

dependencias administrativas del municipio cuando, por cualquier
causa, el obligado a rendirla no lo hiciere.

15.- Remitir anualmente a la Contraloría General de la República,

durante los tres primeros meses siguientes a la finalización de cada
ejercicio fiscal, un informe de sus actuaciones y de las gestiones
administrativas del Municipio, que incluya además una relación de
ingresos y del mismo, los de ejecución del presupuesto, los estados
financieros con sus respectivos anexos y el inventario anual actualizado
de los bienes del Municipio.

16.- Emitir directrices para el resguardo y custodia del archivo, textos y

publicaciones que constituyan el patrimonio documental de la
Contraloría Municipal del Municipio Piar.
17.- Certificar los documentos producidos en la Contraloría Municipal así
como aquellos que reposan en sus archivos.

18.- Administrar los bienes adscritos a la Contraloría Municipal.

19.- Dirigir la administración del personal adscrito a la Contraloría

Municipal; ejercer la potestad jerárquica y dictar los actos
administrativos que correspondan, de conformidad con lo dispuesto en
las leyes y ordenanzas.

20.- Nombrar, ascender, remover y destituir funcionarios y empleados

de la Contraloría Municipal, con sujeción a lo establecido en las leyes,
ordenanzas y reglamentos que regulen la materia.

21.- Fomentar la participación ciudadana y el ejercicio del control fiscal

sobre la gestión pública Municipal.

22.- Ordenar las acciones pertinentes sobre cualquier contravención a

las normas y procedimientos vigentes por parte de los funcionarios o
cualquier persona que contrate con el Municipio, de oficio, por denuncia,
a solicitud de cualquier organismo o funcionario público; cuando existan
indicios de que los mismos están incursos en los supuestos generadores
de responsabilidad administrativa establecidos en la Ley Orgánica de la
Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control
Fiscal, la Ordenanza de la Contraloría Municipal del Municipio Piar y la
normativa legal vigente.

23.- Remitir a la Contraloría General de la República los expedientes

procesados, en caso de declaratoria de responsabilidad.
24.- Decidir la formulación o no del reparo, la responsabilidad
administrativa, imposición de multa, si se absuelve de dichas
responsabilidades, o declara el sobreseimiento, según lo establecido en
la Ordenanza de la Contraloría Municipal.

25.- Ordenar a las unidades de auditoría interna de los entes, entidad o

persona a que corresponda, en los que presumiblemente hubieren
ocurrido actos, hechos u omisiones contrarios a una disposición legal o
sublegal, que realicen las actuaciones necesarias, le informen los
correspondientes resultados, dentro del plazo que acuerden para tal fin,
e inicie, siempre que existan indicios suficientes para ello, el
procedimiento correspondiente para hacer efectivas las
responsabilidades a que hubiere lugar.

26.- Ejercer el control vigilancia y fiscalización en las operaciones que

realicen por cuenta del Tesoro en los bancos auxiliares de la Tesorería
Municipal.

27.- Realizar el examen selectivo o exhaustivo, así como la calificación

de las cuentas, en la forma y oportunidad que determine la Contraloría
General de la República.

29.- Las que establezcan las leyes, ordenanzas y reglamentos, que rigen
la materia.

CAPÍTULO V
DE LA UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA

ARTÍCULO 8.- La Unidad de Auditoría Interna es una unidad adscrita

estructuralmente al Despacho del Contralor o Contralor Municipal y
estará a cargo de un Auditor o Auditora Interno designado por concurso
público, de conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica de la
Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control
Fiscal y el Reglamento que al respecto dicte la Contraloría General de la
República, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes. Esta
Unidad tendrá las siguientes funciones:

1.- Evaluar la eficacia, eficiencia y economía de la gestión de la

Contraloría Municipal y formular las propuestas para mejorarlas.

2.- Evaluar la eficacia y cumplimiento de los sistemas de control de

gestión de las unidades que integran la estructura organizativa de la
Contraloría Municipal.

3.- Coordinar las auditorías y demás actuaciones de control con la

finalidad de verificar que el funcionamiento de las unidades de la
Contraloría Municipal sea acorde con las normas de control interno.

4.- Evaluar la pertinencia, suficiencia y eficacia del sistema de control

interno de la Contraloría Municipal, incluyendo el grado de operatividad
administrativa y de información gerencial y proponer las
recomendaciones pertinentes.

5.- Evaluar la pertinencia y confiabilidad de los estados financieros de la

Contraloría Municipal y proponer las recomendaciones respectivas.

6.- Verificar, en el marco de su competencia, la sinceridad, legalidad y

exactitud de los ingresos, gastos o bienes públicos y sus operaciones
relativas, realizadas por la Contraloría Municipal.

7.- Evaluar el cumplimiento y resultado de los planes y las acciones

administrativas y financieras de la Contraloría Municipal, a los fines de
determinar la pertinencia, eficacia, y cumplimiento de los sistemas de
control de gestión y formular propuestas para mejorar su organización y
funcionamiento.

8.- Realizar el examen selectivo o exhaustivo así como la calificación y

declaratoria de fenecimiento de las cuentas de la Contraloría Municipal.

9.- Ejercer la potestad de investigación de conformidad con lo previsto

en el capítulo I, Título III de la Ley Orgánica de la Contraloría General de
la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal.

10.- Elaborar el proyecto de presupuesto y el plan operativo anual de la

unidad a su cargo, dentro de los plazos que se le señalen, en
correspondencia con los planes y programas anuales, tomando los
lineamientos que formule el Contralor o Contralora Municipal. Asimismo,
participar en la formulación del Plan Operativo Anual de la Contraloría
Municipal , en cuanto corresponda a su área de competencia.

11.- Procesar las consultas que se le formulen en las materias propias de

su competencia.

12.- Promover el uso y actualización de manuales de normas y

procedimientos que garanticen la realización de procesos eficientes y el
cumplimiento de los aspectos legales y técnicos de las actividades.

13.- Realizar las actividades inherentes al procedimiento administrativo

para la determinación de responsabilidades, señalado en el Capítulo IV
del Título III de la LOCGRSNCF.

14.- Coordinar y/o realizar auditorías y demás actuaciones de control,

con la finalidad de verificar el funcionamiento de la Contraloría Municipal
en su integridad a los fines de evaluar la ejecución de planes y
programas.

15.- Ejercer la potestad sancionatoria que le corresponde en el ámbito

de su competencia de acuerdo a la normativa legal vigente.

16.- Las que establezcan las leyes, ordenanzas y reglamentos, que rigen
la materia.

CAPÍTULO VI
COORDINACION DE RECURSOS HUMANOS

ARTÍCULO 10.- La Coordinacion de Recursos Humanos es una unidad de

asesoría y apoyo, adscrita al Despacho del Contralor o Contralora
Municipal, la cual estará a cargo de un Coordinador o Coordinadora,
quien será un funcionario o funcionaria de libre nombramiento y
remoción por el Contralor o Contralora Municipal y tendrá las siguientes
funciones:

1.- Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos de desarrollo del

sistema de administración de personal adscrito a la Contraloría
Municipal, entendiéndose éste como reclutamiento, selección,
adiestramiento, capacitación, remuneración, evaluación, egreso,
incorporación, licencias o permisos, ascensos, viáticos y otros.

2.- Elaborar y procesar la nómina para el pago de sueldos y salarios,

vacaciones, bonificaciones y otras asignaciones de ley, así como las
deducciones y retenciones respectivas, al personal adscrito a la
Contraloría Municipal.
3.- Asesorar al Contralor o Contralora en la formulación, desarrollo y
mantenimiento de los planes, políticas y programas relacionados con la
administración de personal.

4.- Elaborar, revisar y suscribir la nómina para el pago del personal

adscrito a la Contraloría Municipal y velar por el cumplimiento de las
asignaciones y deducciones legales y convenidas.

5.- Elaborar planes de adiestramiento y capacitación para el personal

adscrito a la Contraloría Municipal.

6.- Dirigir y coordinar los procesos de evaluación y fundamentalmente

de desempeño, ajustados a normas y procedimientos que al efecto se
establezcan.

7.- Coordinar los concursos públicos para el ingreso, a la Contraloría

Municipal, de los funcionarios públicos de carrera de acuerdo a lo
establecido en el ordenamiento jurídico vigente.

8.- Realizar la sustanciación de los expedientes relacionados con hechos

que dieren lugar a la aplicación de las sanciones disciplinarias, previstas
en las leyes aplicables a los empleados adscritos a la Contraloría
Municipal.

9.- Coordinar el desarrollo de las actividades de los actos relacionados

con las condecoraciones, reconocimientos, encuentros deportivos,
recreativos, internos e interinstitucionales.

10.- Velar por la seguridad social de los funcionarios.

11.- Apoyar a los funcionarios y empleados de la Contraloría Municipal
obligados a formular y presentar la Declaración Jurada de Patrimonio, así
como la declaración del impuesto sobre las rentas para que cumplan con
dicha obligación y velar porque en el expediente respectivo conste copia
de los comprobantes de las referidas declaraciónes.

12.- Efectuar el registro del personal de la Contraloría Municipal, así

como los movimientos de egreso e ingreso del mismo, dentro de los
cinco (5) días siguientes a que estos se produzcan, en el Sistema de
Registro de Órganos y Entes del Sector Público, llevado por la
Contraloría General de la República,

13.- Dirigir, controlar e implementar acciones para el mejoramiento

sistemático y progresivo del procedimiento de nómina.

14.- Coordinar con el Contralor o Contralora Municipal y ejecutar las

propuestas adecuadas para el mejoramiento del sistema de nómina y
organización del trabajo de la Unidad.

15.- Llevar un registro y control del pago de las nóminas administrativa y

presupuestariamente.

16.- Elaborar el proyecto de presupuesto y el plan operativo anual de la

unidad a su cargo, dentro de los plazos que se le señalen, en
correspondencia con los planes y programas anuales, tomando los
lineamientos que formule el Contralor o Contralora Municipal. Asimismo,
participar en la formulación del Plan Operativo Anual de la Contraloría
Municipal , en cuanto corresponda a su área de competencia
16.- Las demás actividades que le sean asignadas por el Contralor o
Contralora Municipal, la Ley del Estatuto de la Funcion Pùblica y demás
leyes y ordenanzas que rigen la materia.

CAPÍTULO VIII
UNIDAD DE DETERMINACIÓN
DE RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS

ARTÍCULO 18.- La Unidad de Determinación de Responsabilidades es una

unidad orgánica, adscrita al Despacho Contralor o Contralora Municipal,
la cual estará a cargo de un Jefe o Jefa, quien será un funcionario de
libre nombramiento y remoción por el Contralor o Contralora Municipal y
tendrá las siguientes funciones:

1.- Iniciar y tramitar previa aprobación del Contralor o Contralora

Municipal, el Procedimiento Administrativo de Determinación de
Responsabilidades, con sujeción a las condiciones y límites legalmente
establecidos, para lo cual se procederá de oficio o por denuncia.

2. Elaborar el auto de inicio del Procedimiento para la Declaratoria de

Responsabilidad Administrativa o para la formulación de reparo.

3. Elaborar el proyecto de decisión mediante la cual se acuerde

formular reparo, declarar responsabilidad administrativa o la imposición
de multa y remitirlo al Contralor o Contralora Municipal para su
consideración definitiva.

4.Vigilar y hacer seguimiento de la aplicación de las sanciones derivadas

del Procedimiento de Determinación de Responsabilidades.
5. Preparar las copias certificadas de los expedientes que correspondan
a Declaratorias de Responsabilidad Administrativa, en aquellos casos
que ameriten ejercer acciones civiles para su remisión a la Contraloría
General de la República y/o penales al Ministerio Público.

6. Las demás actividades que le sean asignadas por el Contralor o

Contralor Municipal, las leyes y ordenanzas que rigen la materia.

CAPÍTULO VII
DIRECCIÓN DE CONTROL POSTERIOR

ARTÍCULO 12.- La Dirección de Control Posterior es una unidad orgánica,

adscrita al Contralor o Contralora Municipal, la cual estará a cargo de un
Director o Directora, quien será un funcionario de libre nombramiento y
remoción por el Contralor o Contralora Municipal y tendrá las siguientes
funciones:

1.- Coordinar con las unidades adscritas la inspección y fiscalización de

los ingresos, gastos, bienes y demás fondos municipales, así como el
seguimiento y control externo sobre la Administración Municipal,
mancomunidades y demás entes señalados en la Ordenanza de la
Contraloría Municipal.

2.- Coordinar, bajo la modalidad de control externo y de gestión, la

realización de auditorías, exámenes, estudios, análisis e investigaciones
de todo tipo y de cualquier naturaleza con las unidades adscritas, en los
entes u organismos sujetos a su control, a fin de determinar la legalidad,
exactitud y sinceridad de las operaciones ejecutadas.

3.- Ordenar la realización del procedimiento preliminar de investigación

cuando en las actuaciones fiscales se presuma la existencia de hechos,
actos u omisiones contrarios a las disposiciones legales y sublegales, a
fin de determinar la procedencia o no de un Procedimiento de
Determinación de Responsabilidad Administrativa.

4.- Elaborar el proyecto de presupuesto y el plan operativo anual de la

unidad a su cargo, dentro de los plazos que se le señalen, en
correspondencia con los planes y programas anuales, tomando los
lineamientos que formule el Contralor o Contralora Municipal. Asimismo,
participar en la formulación del Plan Operativo Anual de la Contraloría
Municipal , en cuanto corresponda a su área de competencia

5.-Las demás actividades que le sean asignadas por el Contralor o

Contralora Municipal, las leyes y ordenanzas que rigen la materia.

UNIDAD DE AUDITORÍA DE ENTES CENTRALIZADOS

ARTÍCULO 13.- La Unidad de Auditoria de Entes Centralizados, es una

Unidad operativa adscrita a la Dirección de Control Posterior, a la cual le
corresponde realizar las auditorías administrativas, operativas y de
gestión de la Administración Pública Municipal Centralizada y demás
órganos del Poder Público Municipal. Estará a cargo de un Jefe o Jefa,
quien será un funcionario de libre nombramiento y remoción por el
Contralor o Contralora Municipal y tendrá las siguientes funciones:

1.- Realizar las Auditorías, mediante el examen objetivo, sistemático,

profesional y posterior de las operaciones financieras, administrativas,
legales o reglamentarias, operativas y de gestión de las unidades
sujetas a su control.

2.- Evaluar el sistema de control interno de las unidades sujetas a su

control y formular las recomendaciones pertinentes para mejorarlo.
3.- Inspeccionar y examinar las cuentas de ingresos, gastos y bienes de
la unidades que forman la Administración Pública Municipal Centralizada
y demás órganos del Poder Público Municipal, con el fin de determinar su
efectiva existencia, legalidad y sinceridad.

4.- Vigilar que los aportes, subsidios y otras transferencias efectuados

por la República u otros organismos públicos al municipio, sean
invertidos en las finalidades para los cuales fueron destinados.

5.- Efectuar las fiscalizaciones en lugares, establecimientos, edificios,

vehículos, libros y documentos de personas naturales o jurídicas que
sean contribuyentes o que de cualquier forma contraten, negocien o
celebren transacciones con el Municipio.

6.- Revisar el Balance General de la Hacienda Pública Municipal y los

demás estados financieros, según lo dispuesto en la Ley Orgánica del
Poder Público Municipal

7.- Ejecutar el seguimiento de la acción correctiva de las

recomendaciones emitidas en los informes de auditoría o de cualquier
actuación fiscal.

8.- Elaborar el proyecto de presupuesto y el plan operativo anual de la

unidad a su cargo, dentro de los plazos que se le señalen, en
correspondencia con los planes y programas anuales, tomando los
lineamientos que formule el Contralor o Contralora Municipal. Asimismo,
participar en la formulación del Plan Operativo Anual de la Contraloría
Municipal , en cuanto corresponda a su área de competencia
9.- Las demás actividades que le sean asignadas por el Director o
Directora de la unidad de adscripción, las leyes y ordenanzas que rigen
la materia.

UNIDAD DE AUDITORIA DE ENTES DESCENTRALIZADOS

ARTÍCULO 14.- La Unidad de auditoria de Entes descentralizados es una

Unidad operativa adscrita a la Dirección de Control Posterior, a la cual le
corresponde realizar auditorías administrativas, operativas y de gestión
a los entes que forman parte de la Administración Pública Municipal
Descentralizada. Estará a cargo de un Jefe o Jefa, quien será un
funcionario de libre nombramiento y remoción por el Contralor o
Contralora Municipal y tendrá las siguientes funciones:

1.- Realizar las Auditorías, mediante el examen objetivo, sistemático,

profesional y posterior de las operaciones financieras, administrativas,
legales o reglamentarias, operativas y de gestión de los entes
descentralizados de Municipio.

2.- Evaluar el sistema de control interno de los organismos sujetos a su

control y formular las recomendaciones pertinentes para mejorarlo.

3.- Inspeccionar y examinar las cuentas de ingresos, gastos y bienes de

los organismos sujetos a su control que administren y custodien fondos,
con el fin de determinar su efectiva existencia, legalidad y sinceridad.

4.- Vigilar que los aportes, subsidios y otras transferencias efectuados

por el municipio a sus entidades descentralizadas y mancomunidades, o
a otras entidades públicas o privadas, sean invertidos en las finalidades
para los cuales fueron destinados.
5.- Efectuar las fiscalizaciones en lugares, establecimientos, edificios,
vehículos, libros y documentos de personas naturales o jurídicas que
sean contribuyentes o que de cualquier forma contraten, negocien o
celebren transacciones con las unidades sujetas a su control.

6.- Ejecutar el seguimiento de la acción correctiva de las

recomendaciones emitidas en los informes de auditoría o de cualquier
actuación fiscal.

7.- Elaborar el proyecto de presupuesto y el plan operativo anual de la

unidad a su cargo, dentro de los plazos que se le señalen, en
correspondencia con los planes y programas anuales, tomando los
lineamientos que formule el Contralor o Contralora Municipal. Asimismo,
participar en la formulación del Plan Operativo Anual de la Contraloría
Municipal , en cuanto corresponda a su área de competencia

8.- Las demás actividades que le sean asignadas por el Director o

Directora de la unidad de adscripción, las leyes y ordenanzas que rigen
la materia.

UNIDAD DE POTESTADES INVESTIGATIVAS

ARTÍCULO 15.- La Unidad de Potestades Investigativas es una Unidad

operativa adscrita a la Dirección de Control Posterior, la cual tiene como
finalidad analizar las actuaciones fiscales a los efectos de determinar la
procedencia o no de un Procedimiento de Determinación de
Responsabilidad Administrativa, de conformidad con lo establecido en
Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema
Nacional de Control Fiscal, en el Reglamento de ésta, en otras leyes
nacionales y en las demás disposiciones legales y reglamentarias. Estará
a cargo de un Jefe o Jefa, quien será un funcionario de libre
nombramiento y remoción por el Contralor o Contralora Municipal y
tendrá las siguientes funciones:

1.- Analizar los resultados de las actuaciones fiscales y realizar el

procedimiento de investigación preliminar cuando se presuma la
ocurrencia de actos, hechos u omisiones contrarios a una disposición
legal o subalegal, a fin de determinar la procedencia o no de un
Procedimiento de Determinación de Responsabilidad Administrativa,
dejar constancia del mismo en el informe respectivo.

2.- Determinar el monto de los daños al Patrimonio Público Municipal, si

fuere el caso y las acciones fiscales procedentes.

3.- Elaborar el proyecto de presupuesto y el plan operativo anual de la

unidad a su cargo, dentro de los plazos que se le señalen, en
correspondencia con los planes y programas anuales, tomando los
lineamientos que formule el Contralor o Contralora Municipal. Asimismo,
participar en la formulación del Plan Operativo Anual de la Contraloría
Municipal , en cuanto corresponda a su área de competencia

4- Las demás actividades que le sean asignadas por el Director o

Directora de la unidad de adscripción, las leyes y ordenanzas que rigen
la materia.

UNIDAD DE CONTROL DE OBRAS

ARTÍCULO 16.- La Unidad de Control de Obras es una Unidad operativa

adscrita a la Dirección de Control Posterior, a la cual le corresponde lo
relativo a las auditorías de obras públicas y asesoramiento de las
diferentes unidades de la Contraloría Municipal y los entes sujetos a
control fiscal. Estará a cargo de un Jefe o Jefa, quien será un funcionario
de libre nombramiento y remoción por el Contralor o Contralora
Municipal y tendrá las siguientes funciones:

1.- Efectuar auditorías de obras públicas contratadas por los Organismos

y entes del Municipio con el objeto de verificar el cumplimiento de las
disposiciones legales y contractuales.

2.-Asesorar técnicamente en materia de obras públicas a las diferentes

dependencias de la Contraloría Municipal y a la Alcaldía del Municipio
Piar y sus entes descentralizados.

3.- Elaborar y actualizar trimestralmente el tabulador de precios

unitarios de las partidas que conforman el presupuesto de obras
públicas, según la norma COVENIN.

4.- Elaborar el proyecto de presupuesto y el plan operativo anual de la

unidad a su cargo, dentro de los plazos que se le señalen, en
correspondencia con los planes y programas anuales, tomando los
lineamientos que formule el Contralor o Contralora Municipal. Asimismo,
participar en la formulación del Plan Operativo Anual de la Contraloría
Municipal , en cuanto corresponda a su área de competencia

5.- Las demás actividades que le sean asignadas por el Director o

Directora de la unidad de adscripción, las leyes y ordenanzas que rigen
la materia.

UNIDAD DE CONTROL
PATRIMONIAL

ARTÍCULO 17: La Unidad de Control Patrimonial es una Unidad operativa

adscrita a la Dirección de Control Posterior, a la cual le corresponde
velar por la formación y actualización del inventario de bienes del
Municipio, así como el manejo y custodia de los mismos. Estará a cargo
de un Jefe o Jefa, quien será un funcionario de libre nombramiento y
remoción por el Contralor o Contralora Municipal y tendrá las siguientes
funciones:

1.- Realizar las actividades fiscales necesarias en las dependencias del

Municipio que manejen, administren o custodien bienes, con el fin de
verificar la existencia, legalidad y sinceridad de las operaciones, así
como evaluar los sistemas de control interno y formular las
recomendaciones necesarias.

2.- Orientar la formación y vigilancia del inventario de bienes de las

dependencias municipales, conforme a las normas establecidas por la
Contraloría General de la República y demás leyes aplicables.

3.- Procesar las denuncias sobre los hechos u omisiones que afecten los
bienes, derechos o acciones del Municipio.

4.- Elaborar el proyecto de presupuesto y el plan operativo anual de la

unidad a su cargo, dentro de los plazos que se le señalen, en
correspondencia con los planes y programas anuales, tomando los
lineamientos que formule el Contralor o Contralora Municipal. Asimismo,
participar en la formulación del Plan Operativo Anual de la Contraloría
Municipal , en cuanto corresponda a su área de competencia

4.- Las demás actividades que le sean asignadas por el Director o

Directora de la unidad de adscripción, las leyes y ordenanzas que rigen
la materia.

CAPÍTULO IX
 DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
ARTÍCULO 19: La Dirección de Administración es una unidad orgánica de
servicio administrativo, adscrita al despacho del Contralor o Contralora
Municipal, la cual estará a cargo de un Director o Directora, quien será
un funcionario de libre nombramiento y remoción por el Contralor o
Contralora Municipal y tendrá las siguientes funciones:

1.- Planificar, Organizar, Controlar y Evaluar el cumplimiento de normas,

sistemas y procedimientos en la administración del presupuesto,
contabilidad, bienes y materiales, compra, servicios generales, con el fin
de optimizar la utilización de los recursos presupuestarios de acuerdo al
Plan Operativo Anual.

2.- Velar por el registro oportuno de las operaciones contables y de los

bienes, así como lo relativo a la ejecución presupuestaria, de
conformidad con las leyes y normas que rigen la materia.

3.- Recopilar la información relativa la estructuración del Plan Operativo

Anual.

4.- Coordinar y controlar la administración y funcionamiento del parque

automotor adscrito a la Contraloría Municipal , así como la
infraestructura física de la institución.

5.-. Coordinar los actos y eventos organizados por la Contraloría

Municipal de, así como aquellos donde ésta tenga participación activa.

6.-. Velar porque los procesos de adquisición de bienes, materiales y

suministros, así como su respectiva asignación a las unidades
solicitantes, se realicen de conformidad con lo establecido en la
normativa legal vigente.
7.- Mantener permanentemente actualizado el Registro de Proveedores.

8.- Recibir las solicitudes de compras y servicios y ejecutar y supervisar

los procedimientos para la adquisición de bienes, materiales y
suministros de conformidad con lo establecido en la normativa sobre
control previo y perceptivo.

9.- Organizar y mantener actualizado el inventario de materiales y

suministros requeridos para el óptimo funcionamiento de las actividades
de la Contraloría Municipal.

10.- Procesar la recepción de los bienes muebles adquiridos por la

Contraloría Municipal de, así como su distribución a las unidades
solicitantes, según la programación respectiva.

11.- Participar en la elaboración del presupuesto de gastos de la

Contraloría Municipal, así como en las reuniones de la Comisión
de Contratación, en los casos en que sea requerido.

14.- Administrar eficientemente las tecnologías de información y

comunicación, para contribuir al logro de los objetivos institucionales,
proporcionar a los usuarios los recursos informáticos, velar por su
adecuado uso y planificar su desarrollo a través de un proceso de
mejoramiento continúo, en concordancia con los avances tecnológicos.

15.- Realizar, a solicitud de la Dirección de Control Posterior, Auditorías

de Sistemas en los órganos del municipio y entes descentralizados de la
Alcaldía, para evaluar los sistemas implantados y proponer las
recomendaciones que se consideren convenientes en pro de la
optimización de los procesos.

16.- Desarrollar, implementar y actualizar sistemas administrativos para

el uso y aplicación por parte de las Unidades Administrativas de la
Contraloría Municipal.

17.- Prestar asesoría técnica en las áreas de informática, sistemas y

procedimientos a todas las unidades administrativas de la Contraloría
Municipal , al Ejecutivo Municipal y entes descentralizados.

18.- Administrar la red interna, los servicios de intranet e internet y

mantener actualizado el portal web de la Contraloría Municipal.

19.- Las demás actividades que le sean asignadas por el Contralor o

Contralora Municipal, las leyes y ordenanzas que rigen la materia.

UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN Y LOGISTICA

ARTÍCULO 20: La Unidad de Administración y Logistica es una Unidad

operativa adscrita a la Dirección de Administración, cuyo propósito está
dirigido a procesar todos los requerimientos de la Contraloría Municipal
en materia de bienes y servicios. Estará a cargo de un Jefe o Jefa, quien
será un funcionario de libre nombramiento y remoción por el Contralor o
Contralora Municipal y tendrá las siguientes funciones:

1.- Mantener permanentemente actualizado el Registro de Proveedores.

2.- Recibir las solicitudes de compras y servicios y ejecutar y supervisar

los procedimientos para la adquisición de bienes, materiales y
suministros de conformidad con lo establecido en la normativa sobre
control previo y perceptivo.

3.- Organizar y mantener actualizado el inventario de materiales y

suministros requeridos para el óptimo funcionamiento de las actividades
de la Contraloría Municipal.

4.- Procesar la recepción de los bienes muebles adquiridos por la

Contraloría Municipal, así como su distribución a las unidades
solicitantes, según la programación respectiva.

5.- Participar en la elaboración del presupuesto de gasto y en plan

operativo anuals de la Dirección de Administracion de la Contraloría
Municipal.

6.- Elaborar la programación anual de las compras, a fin de atender en

forma oportuna las necesidades de bienes y materiales que requieren
las unidades y demás dependencias de la Contraloría Municipal.

7.- Preparar el sumario de contrataciones en base a la programación de

obras, servicios y adquisiciones de bienes, para ser remitido
trimestralmente al Servicio Nacional de Contrataciones, a través de la
instancia respectiva.

8.- Las demás actividades que le sean asignadas por el Director o

Directora de Administracion, las leyes y ordenanzas que rigen la
materia.

CAPÍTULO X
 DE LA DIRECCIÓN DE ATENCION Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA

ARTÍCULO 21: La Dirección de Atencion y Participación Ciudadana es una

unidad orgánica adscrita al Despacho del Contralor o Contralora
Municipal, la cual estará a cargo de un Director o Directora, quien será
un funcionario de libre nombramiento y remoción del Contralor o
Contralora Municipal y tendrá las siguientes funciones:

1. Promover la participación ciudadana y a tal fin realizar eventos,

charlas, seminarios y cualquier otra actividad que permita alcanzar
dicho objetivo.

2. Atender las iniciativas de la ciudadanía, vinculadas con el ejercicio de

la participación ciudadana en el control de la gestión pública.

3. Proponer programas pedagógicos e informativos y cualquier actividad

que permita fortalecer los valores, virtudes y derechos ciudadanos,
consagrados en la Constitución de la República Bolivariana de
Venezuela.

4. Implementar estrategias para promover el ejercicio del derecho a la

participación ciudadana en el control de la gestión pública.

5. Promover espacios de deliberación pública, a fin de dar a conocer a la

ciudadanía experiencias exitosas y buenas prácticas sobre la
participación ciudadana en el ejercicio del control sobre la gestión
pública.

6. Promover mecanismos de control ciudadano en proyectos de alto

impacto económico, financiero y social.
7. Coordinar, con los integrantes del Sistema Nacional de Control Fiscal,
actividades encaminadas a promover la educación como proceso
creador de la ciudadanía, la solidaridad, la libertad, la democracia, la
responsabilidad social y el trabajo.

8. Coordinar con las dependencias de la Contraloría General de la

República, actividades tendentes a incorporar a los ciudadanos a las
labores de control sobre la gestión pública, de conformidad con lo
previsto en el artículo 28 de las Normas para Fomentar la Participación
Ciudadana.

9. Promover investigaciones orientadas a generar proyectos y normas

relacionados con la participación ciudadana en el ejercicio del control
sobre la gestión pública.

10. Llevar el registro de las comunidades organizadas a que hace

mención el artículo 138 de la Ley Orgánica de la Administración Pública.

11. Coordinar con otras dependencias de la Contraloría, las actividades

relacionadas con la promoción de la participación ciudadana en el
ejercicio del control sobre la gestión pública municipal.

12. Poner a disposición de la ciudadanía los planes, programas,

proyectos y contratos que ejecuta la Contraloría; su estructura
organizativa y funciones, así como los procedimientos administrativos y
servicios que presta, a través de medios impresos, audiovisuales,
informáticos, entre otros.

13. Informar a la ciudadanía sobre la utilización de los recursos que

integran el patrimonio de la Contraloría, a través de un Informe de fácil
manejo y comprensión, que se publicará trimestralmente y se pondrá a
disposición de cualquier persona.

14. Atender, orientar, apoyar y asesorar, a los ciudadanos que acudan a

la Contraloría a solicitar información, requerir documentos o interponer
denuncias, quejas, reclamos, sugerencias o peticiones.

15. Recibir, tramitar, valorar, decidir o resolver; denuncias, quejas,

reclamos, sugerencias o peticiones y remitirlas a la dependencia de la
Contraloría o al ente u organismo que tenga competencia para
conocerlas, según el caso.

16. Remitir el expediente de la denuncia, conjuntamente con su

valoración jurídica al órgano de control fiscal o a la Dirección General de
Control de la Contraloría, competente, según corresponda, cuando se
trate de actos, hechos u omisiones contrarios a una disposición legal o
sublegal, relacionada con la administración, manejo o custodia de
fondos o bienes públicos.

17. Remitir a los organismos y entes competentes, distintos a los

órganos de control fiscal, el expediente de la denuncia, queja, reclamo,
sugerencia o petición, cuando no se trate de actos, hechos u omisiones
contrarios a una disposición legal o sublegal, relacionada con la
administración, manejo o custodia de fondos o bienes públicos y
elaborar la comunicación, a fin de informar al ciudadano sobre dicha
remisión.

18. Ordenar el archivo de la denuncia, cuando resultare falsa, infundada

o versare sobre actos, hechos u omisiones que no ameritaren
averiguación.
19. Comunicar a los ciudadanos la decisión o respuesta de las
denuncias, quejas, reclamos, sugerencias o peticiones formuladas por
ellos.

20. Llevar un registro automatizado de las denuncias, quejas, reclamos,

sugerencias y peticiones.

21. Informar sobre los hechos denunciados, a la autoridad a quien

corresponda adoptar las medidas inmediatas tendentes a impedir o
corregir deficiencias denunciadas o la producción de daños al patrimonio
público, de ser el caso, preservando, en todo momento, la identidad del
denunciante
22. Remitir a la Unidad de Auditoría Interna de la Contraloría, una
relación
mensual de todas las denuncias recibidas.

23. Mantener actualizado en el sistema de la Oficina de Atención al

Ciudadano,
los resultados obtenidos en la tramitación de las denuncias, quejas,
reclamos, sugerencias o peticiones.

24. Generar, periódicamente, reportes estadísticos de las denuncias,

quejas,
reclamos, sugerencias o peticiones atendidas.

25. Las demás competencias que le sean asignadas, por el Contralor

Municipal.

UNIDAD DE ATENCION DE DENUNCIAS, QUEJAS, RECLAMOS,

SUGERENCIAS Y PETICIONES
1. Clasificar los casos que reciba en denuncias, quejas, reclamos,
sugerencias o peticiónes.

2. Determinar si las denuncias, quejas, reclamos, sugerencias o

peticiones son competencias de la Contraloría.

3. Realizar la valoración jurídica de aquellas denuncias, quejas,

reclamos, sugerencias o peticiones recibidas, que son competencia de la
Contraloría.
4. Elaborar la comunicación a fin de remitir el expediente de la
denuncia, conjuntamente con su valoración jurídica, al órgano de control
fiscal competente o para su archivo, según corresponda, cuando se trate
de actos, hechos u omisiones contrarios a una disposición legal o
sublegal, relacionada con la administración, manejo o custodia de
fondos o bienes públicos.

5. Elaborar el expediente de las denuncias, quejas, reclamos,

sugerencias o peticiones, a los fines de su remisión a los organismos y
entes competentes, cuando no se trate de actos, hechos u omisiones
contrarios a una disposición legal o sublegal, relacionada con la
administración, manejo o custodia de fondos o bienes públicos, y
preparar la comunicación, a objeto de informar al ciudadano sobre dicha
remisión.

6. Elaborar la comunicación, a fin de informar a la autoridad a quien

corresponda adoptar las medidas inmediatas tendentes a impedir o
corregir las deficiencias denunciadas o la producción de daños al
patrimonio público, de ser el caso, preservando en todo momento la
identidad del denunciante.
7. Registrar en el Sistema de la Oficina de Atención al Ciudadano, los
resultados de la tramitación de la denuncia, queja, reclamo, sugerencia
o petición.

8. Elaborar la comunicación, a objeto de informar al ciudadano la

decisión o respuesta de las denuncias, quejas, reclamos, sugerencias o
peticiones, formuladas por ellos.

9. Las demás competencias que le sean asignadas por el responsable de

la Oficina de Atención al Ciudadano.

UNIDAD DE INFORMACION Y PROMOCION DE LA PARTICIPACION

CIUDADANA

ARTÍCULO 17: La Unidad de Informacion y Promocion de la Participacion

Ciudadana es una Unidad operativa adscrita a la Dirección de Atencion y
Participacion Ciudadana, a la cual le corresponde velar por la formación
y actualización del inventario de bienes del Municipio, así como el
manejo y custodia de los mismos. Estará a cargo de un Jefe o Jefa, quien
será un funcionario de libre nombramiento y remoción por el Contralor o
Contralora Municipal y tendrá las siguientes funciones:

1. Promover la participación ciudadana y a tal fin realizar eventos,

charlas, seminarios y cualquier otra actividad que permita alcanzar
dicho objetivo.

2. Coordinar las iniciativas de la ciudadanía, vinculadas con el ejercicio

de la participación ciudadana en el control de la gestión pública.
3. Proporcionar a la ciudadanía la información y orientación que esta
requiera sobre los procedimientos, trámites y requisitos que se lleven a
cabo en la Contraloría.

4. Atender, orientar, apoyar y asesorar, en materia de su competencia, a

los ciudadanos, que soliciten información o documentación.

5. Diseñar y actualizar el registro de las comunidades organizadas a que

hace mención el artículo 138 de la Ley Orgánica de la Administración
Pública.

6. Diseñar y elaborar mecanismos de control ciudadano en proyectos de

alto impacto económico, financiero y social.

7. Proporcionar a la ciudadanía, información relativa a los planes,

programas, proyectos, contratos que ejecuta la Contraloría; así como su
estructura organizativa, funciones, procedimientos administrativos y
servicios que presta, a través de medios impresos, audiovisuales,
informáticos, entre otros.

8. Informar a la ciudadanía sobre la utilización de los recursos que

integran el patrimonio de la Contraloría, a través de un informe de fácil
manejo y comprensión, que se publicará trimestralmente y se pondrá a
disposición de cualquier persona.

9. Formar y capacitar a la ciudadanía en aspectos vinculados con el

ejercicio del derecho a la participación ciudadana en el control de la
gestión pública.

10. Dictar talleres, foros o seminarios para promover la participación

ciudadana.
11. Planificar y llevar a cabo con otras dependencias de la Contraloría,
las actividades relacionadas con la promoción de la participación
ciudadana en el ejercicio del control sobre la gestión pública.

12. Diseñar y elaborar programas pedagógicos e informativos y

cualquier actividad que permita fortalecer los valores, virtudes y
derechos ciudadanos, consagrados en la Constitución de la República
Bolivariana de Venezuela.

13. Proponer proyectos de instrumentos normativos en materia de

control fiscal y cualquier otra iniciativa en beneficio de la comunidad.

14. Diseñar y elaborar programas a fin de incorporar a los integrantes

del Sistema Nacional de Control Fiscal en actividades encaminadas a
promover la educación como proceso creador de la ciudadanía, la
solidaridad, la libertad, la democracia, la responsabilidad social y el
trabajo.

15. Diseñar y elaborar programas a fin de incorporar a los ciudadanos a

las labores de control sobre la gestión pública que realiza la Contraloría,
de conformidad con lo previsto en el artículo 28 de las Normas para
Fomentar la Participación Ciudadana.

16. Diseñar y elaborar proyectos a fin de promover espacios de

deliberación pública para dar a conocer a la ciudadanía, experiencias
exitosas y buenas prácticas sobre participación ciudadana en el ejercicio
de control sobre la gestión pública.

17. Realizar investigaciones orientadas a generar proyectos y normas

relacionados con la participación ciudadana en el ejercicio del control.
18. Las demás competencias que le sean asignadas por el responsable
de la Oficina de Atención al Ciudadano.

CAPÍTULO XIV
DISPOSICIONES DEROGATORIAS TRANSITORIAS Y VIGENCIA

ARTÍCULO 24: Se deroga el Reglamento Interno de la Contraloría

del Municipio Piar, publicado en la Gaceta Municipal Extraordinaria N°
______, de fecha _______ de _______ de 20______ así como cualquier otra
normativa sublegal que colida que el presente Reglamento.

ARTÍCULO 25: El presente Reglamento Interno entrará en vigencia a

partir de su publicación en la Gaceta Municipal.

Dado, Firmado y Sellado en el Despacho del Contralor Municipal del

Municipio Piar del Estado Bolivar, a los ________ días del mes de _______
de 2010.