A PROYECTOS atajos en Excel Ahorra tiempo usando comandos Microsoft Excel Capacitacion y Consultoriaec proyectos MICROSOFT EXCEL USO DE COMANDOS CON TECLAS (Mas de 100 Atajos)F. Ac www. facproyectosonline.com USO DE COMANDOS CON TECLAS TECLAS BASICAS Tecles ‘Acciona Realizar Enter ‘Completa la entrada de una celda y selecciona la celda inferior. Fse Cancela la entrada de una celda. También ciera cualquier cuadro de didlogo mostrado. ‘At Activa los Key Tips ‘Avpa. Desplazarse una pantalla abajo dentro de lahoja Reps Desplazarse una pantalla arriba dentro de la hoja. Espacio ‘Activa 9 desactiva una casa de verifeacin dentro de un euadro de didlogo. inicio Moverse al inicio dela fis. Fin ‘Activa 0 desactva el Modo final. Al estar en Mido fal se pueden utilizar las teclas de direccién para_maverse hacia a titima caida del rango actual Retrocese Elimina el contenido de una celda y entra en Modo de edicién. Supimir Elimina el contanide de una celda “abulador ‘Completa la entrada de una ceida y selecciona [a celda ala derecho. TTeclas de direccion | Selecciona Is celda superior, inferior, izquierda o derecha de acuerdo s la teca de direccién pulsada. En una Tabla, insert un nuevo renglén TECLAS DE FUNCION Tedla ‘Accion a Realizar 7 ‘Muestra la ayuda de Excel F2 Entra en modo de edicion pare la celda activa FB Fn caso de exstir un nombre definido, muestra el Cuadro de didlogo Pegar nombre. Fa Repite la ultima accién. Ademés, al escribir una formula permite cambiar entre referencias relativas, absolutas y mixtas a ‘Muestra el cuatro de didlogo ira 6 Moverse entre los paneles de un libro dividido, ia ‘Muestra el cuadro de dilogo Ortografa. Fa Activa el modo Ampliar seleccidn que permite aumentar el rango seleccionado uillzando las tecas de direccién. 8 Calcula el resultado de as formulas de todas las hojas de Ios libros abiertos F10 ‘Activa la barra de mendis. Key Tips FLL Crea una hoja de gréfico con el rango de celdas seleccionado. FD ‘Muostra el cuadro de didlogo Guarear como. Uso de Comandbs con teclas 2www. facproyectosonline.com ‘COMANDOS CON TECLA DE CONTROL Combinacién aT ‘Acciona Realizar Cirle” ‘Muestra el cuadro de didlogo Abrir. ‘curs Muestra ol cuadro de dldlogo Buscar ‘care Copia las celdas seleccionacas. creo Copia una formula hadiala derecha sobre ol rango selaccionado ‘curiee Selecciona todas las celdas de la hoja actual. cers Guarda el libro de trabajo. ‘ctlel Muestra el cuadro de dialogo ira cirled Copia una formula hacia abajo sobre el rango seleccionado ‘culsie ‘Aplica formato de cursiva a texto seleccionado. ctr Muestra ol cuadro de didlogo Reemplazar. ‘CuleN ‘Aplica formato de negrita al texto seleccionado curlsP Muestra ol cuadro de didlogo Imprimir. ‘CuleR Cierra el libre de trabajo. curs Subraya el texto selaccionado. cert ‘Muestra el cuadro de didlogo Crear tabla, ‘curleU ‘Nuevo libro de trabajo. crv Pega el contenido del portapapeles ‘crrlex Corta las celdas seleccionadas, ctrl Rehace la dltima accién deshecha curhez Deshace la ul ‘cured Muestra el cuadro de didlogo Formato de celdas, ctrhe2 Aplica formato de negrita al texto seleccionado. ‘cules ‘Aplica Formato de cursiva al texto seleccionado. ‘caries Subraya el texto seleccionado. ‘cules ‘Aplica el efecto de tachado al text. ‘caries Oculta o muestra los objetos de la hoja. cre Muestra los simbolos de esquema en la hoa. cures (cult las filas seleccionadas. rn) (Oculta las columnas seleccionadas. ‘crrlsF, (culta 6 muestra Ia Cinta de opciones. ‘carhee Muestra el cuadro de didlogo Imprimir. ‘CuleFs ‘Muestra el Administrador de nombres ‘cule Clerra la ventana del libro actual. ‘carers. Restaura el amano de la ventana del lire actual “culeFS. “Moverse allibro ablerto siguiente, ‘curlee7. Permite mover la ventana dal libro en Excel cuando la ventana no estd maximizada, ‘curlers ermite cambiar el tamaiio de la ventana del ibro cuando la ventana no est maximizada, ‘curler ‘Minimiza la ventana del libro actual. ‘crrisF10, ‘Maximiza ja ventana de un libro minimizado, ‘CUFF Muestra el cuadro de didlogo Abri Uso de Comandbs con teclas 3www. facproyectosonline.com COMANDOS CON TECLAS CTRL+MAYUS Combinacién de Teclas ‘Accién a Realizar ‘citeMayiseF3 Muestra el cuadro de didlogo Crear nombres a parr de la seleccin crMayistF Moverse al litre abierto anterior. CtelsMayistF10 Activa las Key Tis, ‘crlaMayis+FI2 Muestra el cuadro de dialogo Imprimir. CrlsMayist® Muestra ia pestafia Fuente del cuacro de didlogo Formato de celdas ‘cerlamaydss Activa o desactiva los fltos en un ran CctliMayastO Seleccions las celdas con comentarios ‘cuisMayaseu Expande la barra de formulas. CrlsMayistEnter Ingresa una férmula como una férmula matical {ctrlMiayustinicio Extiende la selecci6n hasta el inicio de la hoje ‘crlsMayaseFin Extionde la seleccién hasta ultima caida utiizada ena hols ‘crlsMayis+Avpag Agrega la siguierte Roja a la seleccion de hojas. CirleMayis+Rensg ‘Agrega la hoja previa ala salaccién de hojas. CtreMayis+Tecla Ertiende [a seleccién a la Ultima celda no vacia en la misma diveccion dela tecla direccién pulsada, CtrlsMayisi Espacio Selecciona el rango de celdas actual o Ia hoja completa ‘crlsMayis4 ‘Muestra as las ocultas dentro del rango seleccionado, Ctsliayist) Muestra as columnas ocultas dentro del rango seleccionado, ‘cerlamiaydss! Aplica el formato Nimero con dos decimales ‘Celaya Alice el formato Fecha en ls forma dd-mme-aa ‘irleMayistS Aplica el Formato Moneda con dos decimales. Curlenvayise96 Aliza el Formato Porcentaje sin decimales. crlsMayasi/ Aplica el formato de notacién Cientifica, ‘ctsMaydse ‘Aolica el formato de Hora, crlsMayist® Aplica un borde ala celda, ‘cteMayis+ Remueve los bordes de la colda. COMANDOS CON TECLA ALT Sormbinaeith, Accién a Realizar de Teclas AWEL Tnserta un grafico en la hoja actual. AIUD Muestra el cuadro de dilogo Guardar como. Altara Cierra Excel. AIWF ‘Abre el cuadro de didlogo Macro. AltsF10 IMuestra el panel “Seleccion yvisbiidad” para forrnas. ANE ‘bre el Editor de Vival Basic pare Aplicaciones Uso de Comandbs con teclas 4www. facproyectosonline.com COMANDOS CON TECLA DE MAYUSCULAS. Combinacién . ae Acciéna Realizar Mayise2 | Agrega o edita un comentario de celda, MaylstF3 | Muestra el cuadro de didlogo insertar funcién. Al editar una formula muestra el cuadro de didlogo Argumentos de funcién. MaydsrFa | Ejecuta el comando “Buscar siguiente” de acuerdo a los terminos de busqueda ingicados previamente. MayistF5 | Muestra el cuadro de didlogo Buscar, MayaseF6 | Cambia el foco entre la hoja, a cinta de opciones, la barra de estado y el panel de tareas (siesta presente). Mayiss7 | Muestra el panel de tareas Referencia. MayiseF8 | Permite agregar otro rango de celdas a [a seleccién. MayastF9 | Calcula las formulas de la hoja actual Mayls+F10 | Muestra el mend de elie derecho para la seleccion, MaylstF11 | Inserta una nueva hoje. Mayas+F12 | Muestra el cuadro de clalego Guardar como, COMANDOS PARA MOVERSE EN EXCEL Combinacién de Teclas ‘Acci6n a Realizar Alt+Avpag Moverse una pantalla a la deracha en la hola, ‘AlteRepig Moverse una pantalla a la izquierda en la hoi. ‘carleAvps Moverse a la hoja siguiente. ‘ctrleRepag Moverse a la hoja anterior. ‘Ctrsinicio Moverse a la celda Al o a la celda superior zquierda visi CtrlsFin Moverse ala ditima celda utilizada del rango actual ‘CtrleRetroceso Desplaza la pantalla para mostrar la celda activa, Ctrl+Tabulador Moverse al siguiente libro abierto. ‘ctrleTecla direccién Moverse al extremo del drea de datos de la fila 0 columna actual de acuerdo a la tecla de direccidn pulsada. cue Moverse gla siguiente esquina de un rango seleccionado, ‘COMANDOS PARA SELECCIONAR DATOS ‘Combinacién de Teclas ‘Accién a Realizar ctre* Selecciona la region actual de celdas con datos. ‘CurlsEspacio Selecciona la columna actual. Mayiis+Espacio Selecciona la fila actual Mayis+Avpag Extiende la seleccién hacia abajo por una pantalla. Mayas+Repag Extiende la seleccién hacia arriba por una pantalla Maydstinicio Extiende la seleccign hasta el inicio de la fila Mayis+Tecla direcciGn | Extiende la selacciGn_una colda en la misma direccin de la tecla pulsada: Uso de Comandbs con teclas 5www. facproyectosonline.com ‘COMANDOS PARA INGRESAR DATOS Y FORMULAS. ‘Combinacién de Teclas ‘Accion a Realizar ‘Alte= Tnserta una Autosuma de las celdas adyacentes. ‘AltsFlecha Hacia Abajo | Despliega las opciones de una lista de validacién de datos. alteEntrar Inserta un salto de linea dentro de una ceida, ‘ats, (coma) Insertar la fecha actual. ‘cures Insertar la hora actual rrlemayise” (comillas | Copia el valor de la celda superior. dobles) ‘Ctrl! (comilla simple} Copia la formula de Ta celda superior. ‘cirleEntrar Una el rango_ de celdas seleccionado con la entrada actual ‘ctrlsSuprimir Borra todo el texto hasta el final de Ia nea @ partir de la posicidn actual en la celda, CHIFAIEK Insertar un hipervineulo. Mayiis+Enter Completa is entrada de celda y selecciona la celda superior. MayistTabulsdor ‘Completa le entrada de celda y selecciona la celda a la izquierda. OTROS COMANDOS ‘Combinacién de Teclas ‘Acciona Realizar Alt+Espacio Abe el mend de control dela ventana de Fxcel ‘Alte (comilla simple) Muestra el cuadro de diiogo Estilo ‘cure Muestra el cuadro de dislogo Eliminar celdas clr Muestra el cuadro de dialogo Insertar celdas ‘CUIFAIteV Muestra el cuadro de didlogo Pegado especial Uso de Comandbs con teclas 6www. facproyectosonline.com FFX\C proyectos www.facproyectosonline.com Uso de Comandbs con teclas 7